Description

1. ERP Project Internal
kickoff meeting
First Meeting at 13/11/15

2. AGENDA
1. 會議簡介 (1 mins)
2. 成員介紹 (1 mins)
3. ERP簡介 (3 mins)
4. 會議目的 (5 mins)
5. 確認前期工作準備目標 (2 mins)
6. 團隊組織安排 (5 mins)
7. 會議總結 (3 mins)
8. Q & A (3 mins)

3. ERP 港澳區項目參與成員
• Cyrus.Fong (Management)
• Kevin.Transtallis (Finance)
• Villie.Yeung, Karen.Wrong, Zoe.Luk (Merchandising / Retail)
• Vicky.Lam, Fiona.Liang (Shop Front)
• Irene.Chao (HR & Admin)
• Jimmy.Lai (Training)
• Kevin.Ho (Marketing)
• Sergio.Io (MIS/ IT)

4. E (Enterprise) R (Resource) P(Panning) 簡介
由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.最初於1990年提出來的，最初被定義
為應用軟體，但迅速為全世界商業企業所接受，現已經發展成為現代企業管理理
論之一。
ERP是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、電腦硬體和軟體
於一體的企業資源管理系統。ERP是先進的企業管理模式，是提高企業經濟效益
的解決方案。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜
合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務
活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。所以，ERP首先是一
個軟體，同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體，也就是先進的
管理思想藉助電腦，來達成企業的管理目標。

5. 目的
開始前必須清楚了解以下概念
• ERP是一個全公司, 由上而下, 共同協力合作的一個計劃
• 各部門必須對項目投入, 並清楚自己角色必須參與公司發展計劃中

6. 會議目的
• 加強以下概念
1. ERP是一個全公司, 由上而下, 共同協力合作的一個計劃
各代表必須用儘全力, 善用可利用資源全力投入參與
2. ERP 絕不是一個終極解決方案,
反而是把過往一直隱藏未被發現, 或一直存在未有解決的問題, 同一時間利用
ERP中的業務流程重組, 及一直持續更新, 糾正, 發展, 創新為公司未來發展打下
更深厚的基礎
3. ERP是一個業務流程重組工程, 所有任何意見或任何創新的想法, 均可提出, 讓
管理層重新考慮及決定

7. 前期工作安排
• 提交現有接觸到及所知道的工作流程規章
• 提出任何對工作流程的意見及建議, 以及對業務流程重組的期望
• 建議工作流程內容, 使用文字 + 流程圖表示
• 提交現有接觸到及所知道的電腦系統操作, 包括POS以外任何關於業務的系統操作
• 建議所有工作發展一個大型系統中, 能處理及覆蓋的所有功能, 及對電腦系統的期望
• 建議電腦能內容, 使用列點型式的文字表示
• 以上工作需要在 31/12/15 前提交

8. 團隊組織安排
• 由於項目涉及全公司, 並範圍十分廣範, 各項目代表人, 可自行選擇副手
或拍擋參與工作
• 每位代表人最多可安排2位副手或拍擋參與ERP項目工作
• 代表人不輪派任何副手或拍擋接洽項目上的工作, 但項目代表人均有責
任對整個ERP團隊展現負責任的工作及相關交代
• 代表人需要在其業務範疇中進行資料搜集, 意見統一, 等工作, 務求綜合
及標準化好所有流程, 再交到會議中

9. 會議總結
• 認識ERP的重要性, 清楚ERP是全公司的業務流程重組方案, 並使公司各
方面操作進行標準統一化, 再經由電腦系統進行自動化操作
• 下次會議時間定為 15/01/15 14:30, 支援網絡視像會議, 同時支持手機, 平
板, 手提電腦進行