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祥記實業股份有限公司


ERP 企業資源規劃 提案報告
 Enterprise Resources Planning



                    資訊中心 楊善行

       Gallant Industries Co., Ltd.
報告大綱
一 、何謂 ERP ?
二 、為何我們需要 ERP ?
 .現況營運管理問題與系統需求分析
 .現行內部資訊系統發展瓶頸
三 、 ERP 系統功能範例概要
四 、 ERP 導入效益說明
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
六 、結論
一 、何謂 ERP 企業資源規劃
          【 Enterprise Resources Planning 】
ERP 定義說     企業資源規劃 資訊系統
明
     企業資源涵蓋
     .材料-原材料、在製品、半成品、完成品
     .設備-廠區、設備機台…
     .資金-現金、應付、應收…
     .人力-直接人工、間接人工…


◆ERP 企業資源規劃:
 將企業內部各部門包括銷售與配銷、物料管理、
 生產排程與管理、品質管理、人力資源管理、
 會計財務...等利用資訊科技連結在一起。
二 、為何我們需要 ERP ?
從下列二大方面說明為何我們需要 ERP!


  1. 現況營運管理
  與系統需求分析
                   .使營運作業流程精
                   簡
                   .使管理更為簡單
 2. 現行內部資訊系        .整合總部與各廠系
                   統
     統發展瓶頸         .更有效運用企業資
                   源
                   .提升企業獲利
二、為何我們需要 ERP?

 1. 現況營運管理與系統需求分析

生產管理
◆ 缺乏『產銷配單 、產能規劃』系統各廠產能難以準確
                   評估。
◆ 缺乏『生管排程』系統各廠生管排程、進度難透明。
◆ 缺乏『外託廠管理』物料、交期無法準確掌控。


2008 年
製號多達 ???? 筆 ;生產批數達 ????? 種 。
          日常作業量繁重 , 影響用人成本 ,
                更需資訊系統有效協助
二、為何我們需要 ERP?

  1. 現況營運管理與系統需求分析

物料管理
◆ 採購與倉儲管理掌控不佳易造成停工待料、庫存積壓。
◆ 降低成本與供應商管理供應商品質不良率分析、採購
          成本分析、供應商交期準確率分析。

 2008 年海環廠
 庫存料項目達 ???? 種 、採購單號達 ???? 筆 、
 採購批數達 ???? 筆 、合作供應商達  ??? 家 、
 原物料採購金額達 ????? 元 HK 、庫存料金額
 達 ????? 元 HK
                 影響營運績效之金額龐大 !
二、為何我們需要 ERP?

 1. 現況營運管理與系統需求分析

      缺乏:
財務    ◆ 即時財報分析無法快速決策。
管理    ◆ 獲利能力分析有礙分析客戶的實際獲利率。
      ◆ 成本資料回饋無法精準報價、成本分析。

銷售    ◆ 訂單管理下單後的訂單處理狀況管控不易。
管理    ◆ 客戶管理無法有效運用貢獻度分析。


  如何在日趨嚴苛的商業競爭環境生存 ?
  品質 ( 異常防範 ) 、速度 ( 整合能力 ) 、成本 ( 隱
  藏的
  成本更可怕 )
二、為何我們需要 ERP?

 1. 現況營運管理與系統需求分析
         問題需求分析魚骨圖




 數字 、速度 、決策  營運管理決勝點
二 、為何我們需要 ERP?
   2. 現行內部資訊系統發展瓶頸
   2-1. 外部環境 、業界運用資訊系統概況
資訊系統
發展比較表




  .國外企業在 1990 年即已導入 、 2000 年已達成熟階段 。
  .國內企業在 1995 年後即已蔚為風潮 、為企業管理主要工具 。
  . GALLANT 在整合性企業資源規劃的資訊系統運用上 ,起步已
  較慢 !
  .內部自行開發程式耗時 、有賴外部專業協助 。
三 . ERP 系統功能範例 概要
ERP 系統
圖
三 . ERP 系統功能範例 概要
          .整合資訊 :含排程 、上線 、 QC 、出貨等總
產銷即時訊息管   掌控
   理      .燈號警訊 、焦點管理




         即時生產進度
( 提供主管即時了解狀況 ,進而提出改善延遲出貨
三 . ERP 系統功能範例概要說
            明
         現場即時工單管理




讓現場人員透過此看版掌握第一手訊息 、跨部門溝通零距離
 現場即時工單管理 -工單已領 、未交、 缺料 、超領等狀況
     開發 、訂單注意事項及即時通知圖示
三 . ERP 系統功能範例概要說
KPI             明
      訊息警報 -管理情報系統




KPI 關鍵績效指標 ( 利用數字管理達到企業營運的目
四 . ERP 導入效益說明

營運體質改善

              .降低公司庫存
              .減少作業人力
              .提高作業效率
              .縮短財務結算時間
              .加快對客戶回應速度
              .迅速準確的資訊回饋
              .增加流程和系統的整合
              .提昇資訊的透明度
              .增加資本的報酬率
四 . ERP 導入效益說明
  據美國生產與庫存控制學會 ( APICS )統計
  ,
                    實質經濟效
  企業導入 ERP ,平均可帶來的舉例試算
1.益庫存下降 30 %~ 50 %
    :
                   . 2008 年海環
2. 延期交貨減少 80 %      庫存原物料金額
3. 採購提前期縮短 50 %     為 HK???? 萬
4. 停工待料減少 60 %     降低 30%= NT ???? 萬
                   元
5. 製造成本降低 12 %
                   . 2008 年海環
6. 生產能力提高 10 %~     出貨延遲空運費用
    15 %            為 NT ???? 萬
                      減少 80%= NT ???? 萬
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
     ERP 廠商遴選評估要點
             2. 信譽 、顧問師能力評
1. 導入預估費用
最合理、
                     估
最符合經濟效益者      顧問師能力評比、
              相關產業輔導經驗等

3. 系統彈性評估    4. 系統未來維護容難易度
  模組可配合我方      後續維護投入的成本、
 產業特性適度修改、      人員教育訓練時間
流程修改與系統完整性
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估

1.ERP 導入預估費用
  ERP 廠商    Oracle    鼎新       海量

費用說明                 Tip Top   BSGPS
 軟體授權費用      JDE

  硬體費用      內容太敏感 , 不方便流
 ( 含資料庫 )
            出
 BPR 顧問費用
   合計
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估

2.ERP 廠商遴選 - 信譽 、顧問師能力評估
    ERP 廠   Oracle    鼎新       海量
 商           JDE     Tip Top   BSGPS
 知名度
 項目說明
 目標客戶群        內容太敏感 , 不方便流
 ERP 客戶數      出
 全球員工數
   導入
  顧問經驗
 ( 製造產業 )
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
3.ERP 廠商遴選 - 系統彈性 、完整性評估
       ERP 廠商   Oracle    鼎新       海量

 項目說明
 系統符合需求          JDE     Tip Top   BSGPS
 標準流程修改
 系統擴充性
                 內容太敏感 , 不方便流
 系統完整性
 系統操作性
                 出
 燈號即時監
       管
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估

4.ERP 廠商遴選 - 未來維護容易度評估
   ERP 廠   Oracle      鼎新       海量

商           JDE       Tip Top   BSGPS
資料庫類型
項目說明


開發程式語               內容太敏感 , 不方便流
言                   出
 開發工具

 報表工具
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
2-4.ERP 廠商遴選 - 評分小計
       ERP 廠商   Oracle    鼎新       海量

評估項目                     Tip Top   BSGPS
                 JDE
ERP 導入預估費用
廠商信譽 、顧問師能      內容太敏感 , 不方便流
力               出
系統彈性 、完整性
未來維護容易度
 基於 成本 ( 期初投入 、未來維護 ) 與 顧問師專業能力
 (企業輔導 、相關產業經驗 )的主要考慮因素 ,推薦海
                量。
       選 ERP 不是要選功能最多最好
         而是要挑最適合我們的 !
六 、結論

    ERP 成功導入的要素
    高層主管的支持與重視
    顧問公司的經驗及能力
    全體同仁的參與及配合
    資訊人員的投入


 『人 』是決定導入 ERP 成敗的關鍵
請在座各位高層支持 ERP 專案推動 !

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2009年ERP提案簡報

  • 1. 祥記實業股份有限公司 ERP 企業資源規劃 提案報告 Enterprise Resources Planning 資訊中心 楊善行 Gallant Industries Co., Ltd.
  • 2. 報告大綱 一 、何謂 ERP ? 二 、為何我們需要 ERP ? .現況營運管理問題與系統需求分析 .現行內部資訊系統發展瓶頸 三 、 ERP 系統功能範例概要 四 、 ERP 導入效益說明 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估 六 、結論
  • 3. 一 、何謂 ERP 企業資源規劃 【 Enterprise Resources Planning 】 ERP 定義說 企業資源規劃 資訊系統 明 企業資源涵蓋 .材料-原材料、在製品、半成品、完成品 .設備-廠區、設備機台… .資金-現金、應付、應收… .人力-直接人工、間接人工… ◆ERP 企業資源規劃:  將企業內部各部門包括銷售與配銷、物料管理、 生產排程與管理、品質管理、人力資源管理、  會計財務...等利用資訊科技連結在一起。
  • 4. 二 、為何我們需要 ERP ? 從下列二大方面說明為何我們需要 ERP! 1. 現況營運管理 與系統需求分析 .使營運作業流程精 簡 .使管理更為簡單 2. 現行內部資訊系 .整合總部與各廠系 統 統發展瓶頸 .更有效運用企業資 源 .提升企業獲利
  • 5. 二、為何我們需要 ERP? 1. 現況營運管理與系統需求分析 生產管理 ◆ 缺乏『產銷配單 、產能規劃』系統各廠產能難以準確 評估。 ◆ 缺乏『生管排程』系統各廠生管排程、進度難透明。 ◆ 缺乏『外託廠管理』物料、交期無法準確掌控。 2008 年 製號多達 ???? 筆 ;生產批數達 ????? 種 。 日常作業量繁重 , 影響用人成本 , 更需資訊系統有效協助
  • 6. 二、為何我們需要 ERP? 1. 現況營運管理與系統需求分析 物料管理 ◆ 採購與倉儲管理掌控不佳易造成停工待料、庫存積壓。 ◆ 降低成本與供應商管理供應商品質不良率分析、採購 成本分析、供應商交期準確率分析。 2008 年海環廠 庫存料項目達 ???? 種 、採購單號達 ???? 筆 、 採購批數達 ???? 筆 、合作供應商達  ??? 家 、 原物料採購金額達 ????? 元 HK 、庫存料金額 達 ????? 元 HK 影響營運績效之金額龐大 !
  • 7. 二、為何我們需要 ERP? 1. 現況營運管理與系統需求分析 缺乏: 財務 ◆ 即時財報分析無法快速決策。 管理 ◆ 獲利能力分析有礙分析客戶的實際獲利率。 ◆ 成本資料回饋無法精準報價、成本分析。 銷售 ◆ 訂單管理下單後的訂單處理狀況管控不易。 管理 ◆ 客戶管理無法有效運用貢獻度分析。 如何在日趨嚴苛的商業競爭環境生存 ? 品質 ( 異常防範 ) 、速度 ( 整合能力 ) 、成本 ( 隱 藏的 成本更可怕 )
  • 8. 二、為何我們需要 ERP? 1. 現況營運管理與系統需求分析 問題需求分析魚骨圖 數字 、速度 、決策  營運管理決勝點
  • 9. 二 、為何我們需要 ERP? 2. 現行內部資訊系統發展瓶頸 2-1. 外部環境 、業界運用資訊系統概況 資訊系統 發展比較表 .國外企業在 1990 年即已導入 、 2000 年已達成熟階段 。 .國內企業在 1995 年後即已蔚為風潮 、為企業管理主要工具 。 . GALLANT 在整合性企業資源規劃的資訊系統運用上 ,起步已 較慢 ! .內部自行開發程式耗時 、有賴外部專業協助 。
  • 10. 三 . ERP 系統功能範例 概要 ERP 系統 圖
  • 11. 三 . ERP 系統功能範例 概要 .整合資訊 :含排程 、上線 、 QC 、出貨等總 產銷即時訊息管 掌控 理 .燈號警訊 、焦點管理 即時生產進度 ( 提供主管即時了解狀況 ,進而提出改善延遲出貨
  • 12. 三 . ERP 系統功能範例概要說 明 現場即時工單管理 讓現場人員透過此看版掌握第一手訊息 、跨部門溝通零距離 現場即時工單管理 -工單已領 、未交、 缺料 、超領等狀況 開發 、訂單注意事項及即時通知圖示
  • 13. 三 . ERP 系統功能範例概要說 KPI 明 訊息警報 -管理情報系統 KPI 關鍵績效指標 ( 利用數字管理達到企業營運的目
  • 14. 四 . ERP 導入效益說明 營運體質改善 .降低公司庫存 .減少作業人力 .提高作業效率 .縮短財務結算時間 .加快對客戶回應速度 .迅速準確的資訊回饋 .增加流程和系統的整合 .提昇資訊的透明度 .增加資本的報酬率
  • 15. 四 . ERP 導入效益說明 據美國生產與庫存控制學會 ( APICS )統計 , 實質經濟效 企業導入 ERP ,平均可帶來的舉例試算 1.益庫存下降 30 %~ 50 % : . 2008 年海環 2. 延期交貨減少 80 % 庫存原物料金額 3. 採購提前期縮短 50 % 為 HK???? 萬 4. 停工待料減少 60 % 降低 30%= NT ???? 萬 元 5. 製造成本降低 12 % . 2008 年海環 6. 生產能力提高 10 %~ 出貨延遲空運費用 15 % 為 NT ???? 萬 減少 80%= NT ???? 萬
  • 16. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估 ERP 廠商遴選評估要點 2. 信譽 、顧問師能力評 1. 導入預估費用 最合理、 估 最符合經濟效益者 顧問師能力評比、 相關產業輔導經驗等 3. 系統彈性評估 4. 系統未來維護容難易度 模組可配合我方 後續維護投入的成本、 產業特性適度修改、 人員教育訓練時間 流程修改與系統完整性
  • 17. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估 1.ERP 導入預估費用 ERP 廠商 Oracle 鼎新 海量 費用說明 Tip Top BSGPS 軟體授權費用 JDE 硬體費用 內容太敏感 , 不方便流 ( 含資料庫 ) 出 BPR 顧問費用 合計
  • 18. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估 2.ERP 廠商遴選 - 信譽 、顧問師能力評估    ERP 廠 Oracle 鼎新 海量 商 JDE Tip Top BSGPS 知名度 項目說明 目標客戶群 內容太敏感 , 不方便流 ERP 客戶數 出 全球員工數 導入 顧問經驗 ( 製造產業 )
  • 19. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估 3.ERP 廠商遴選 - 系統彈性 、完整性評估     ERP 廠商 Oracle 鼎新 海量 項目說明 系統符合需求 JDE Tip Top BSGPS 標準流程修改 系統擴充性 內容太敏感 , 不方便流 系統完整性 系統操作性 出 燈號即時監 管
  • 20. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估 4.ERP 廠商遴選 - 未來維護容易度評估    ERP 廠 Oracle 鼎新 海量 商 JDE Tip Top BSGPS 資料庫類型 項目說明 開發程式語 內容太敏感 , 不方便流 言 出 開發工具 報表工具
  • 21. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估 2-4.ERP 廠商遴選 - 評分小計     ERP 廠商 Oracle 鼎新 海量 評估項目 Tip Top BSGPS JDE ERP 導入預估費用 廠商信譽 、顧問師能 內容太敏感 , 不方便流 力 出 系統彈性 、完整性 未來維護容易度 基於 成本 ( 期初投入 、未來維護 ) 與 顧問師專業能力 (企業輔導 、相關產業經驗 )的主要考慮因素 ,推薦海 量。 選 ERP 不是要選功能最多最好 而是要挑最適合我們的 !
  • 22. 六 、結論 ERP 成功導入的要素  高層主管的支持與重視  顧問公司的經驗及能力  全體同仁的參與及配合  資訊人員的投入 『人 』是決定導入 ERP 成敗的關鍵 請在座各位高層支持 ERP 專案推動 !