موضوع مقاله : یکپارچه سازیس مولفه خودکار با یک سیستم هوشمند کسب و کار درس مدیریت اسناد - دکتر اصنافی دانشگاه شههید بهشتی یهار 96 گروه: اسماعیلی - باقری - فرمهینی

2. ‫تحقیق‬ ‫موضوع‬:‫خودکار‬ ‫آرشیو‬ ‫مولفه‬ ‫سازی‬ ‫یکپارچه‬
‫کار‬ ‫و‬ ‫کسب‬ ‫هوشمند‬ ‫سیستم‬ ‫یک‬ ‫با‬
‫مربوطه‬ ‫استاد‬:‫دکتراصنافی‬ ‫آقای‬
‫آموزشیار‬:‫پاکدامن‬ ‫دکتر‬ ‫خانم‬
‫درس‬:‫اسناد‬ ‫مدیریت‬
•‫بهار‬1396
‫ارائه‬ ‫زمان‬:96/2/3
• ‫گردآورندگان‬:
• ‫اسماعیلی‬ ‫مسعود‬
• masoudesmaeilii57@gmail.com…
• ‫یکتا‬ ‫باقری‬ ‫هوشیار‬
• Hoshyar.bagheri.yekta@gmil.com
•‫فرمهینی‬ ‫صدیقه‬
S.farmahini1366@gmail.com

3. Contents lists available at ScienceDirect
International Journal of Information
Management
journal homepage: www.elsevier.com/locate/ijinfomgt
• On the relevance of reports—Integrating an automated archiving
• component into a business intelligence system
• Michael Schulz∗, Patrick Winter, Sang-Kyu Thomas Choi
• School of Business Administration & Economics, Philipps University at
Marburg, 35037 Marburg, Germany

4. ‫مقدمه‬
‫پیشینه‬
‫بایگانی‬ ‫چارچوب‬
‫ارزیابی‬
‫آینده‬ ‫تحقیقات‬ ‫و‬ ‫نتایج‬

5. ‫مقدمه‬
‫رقابت‬‫بستگی‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫موثر‬ ‫استفاده‬ ‫چگونگی‬ ‫به‬ ‫زیادی‬ ‫حد‬ ‫تا‬‫دارد‬.
‫مناسب‬ ‫زمان‬ ‫در‬ ‫مربوطه‬ ‫اطالعات‬ ‫یافتن‬(‫موثر‬ ‫طور‬ ‫به‬)‫نامربوط‬ ‫و‬ ‫مربوط‬ ‫منابع‬ ‫بین‬ ‫تمایز‬ ‫زیرا‬ ‫است‬ ‫شده‬ ‫دشوار‬
‫است‬ ‫شده‬ ‫زیاد‬ ‫حد‬ ‫از‬ ‫بیش‬.
‫کند‬ ‫می‬ ‫تضعیف‬ ‫را‬ ‫رقابت‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫ممانعت‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫موثر‬ ‫استفاده‬ ‫از‬ ‫اطالعات‬ ‫بار‬ ‫اضافه‬.
‫د‬ ‫المللی‬ ‫بین‬ ‫شرکت‬‫اده‬
(IDC)
‫بازیابی‬
‫اطالعات‬ ‫ها‬ ‫هزینه‬
‫بازیابی‬
‫اطالعات‬
‫گزارش‬
‫ها‬
‫آرشیو‬

6. ‫پیشینه‬
(1‫توسعه‬ ‫تاریخچه‬
(2‫تالش‬ ‫کاهش‬ ‫برای‬ ‫پیشین‬ ‫رویکردهای‬‫جستجو‬
(3‫ربط‬ ‫مفهوم‬
IST
BI IR
IN

7. ‫بایگانی‬ ‫چارچوب‬
‫الف‬)‫عناصر‬‫یک‬‫جزء‬‫آرشیو‬:‫اجزاء‬‫آرشیو‬‫یک‬‫سیستم‬BI‫حداقل‬‫شامل‬‫چهار‬
‫عنصر‬‫است‬:-‫قوانین‬‫تصمیمگیری‬‫برای‬‫تعیین‬‫اینکه‬‫کدام‬‫گزارش‬‫باید‬
‫بایگانی‬‫شود‬‫یا‬‫کدام‬‫یکی‬‫دوباره‬‫فعال‬،‫شود‬-‫یک‬‫مکانیزم‬‫تفیک‬‫که‬‫بر‬
‫این‬‫قوانین‬‫تصمیمگیری‬‫اعمال‬،‫میشود‬-‫یک‬‫قانون‬‫اجرا‬‫که‬‫زمانی‬‫مشخص‬
‫میشود‬‫که‬‫مکانیسم‬‫تفکیک‬‫اجرا‬،‫شود‬‫و‬–‫یک‬‫مکانیسم‬‫فیزیکی‬‫که‬‫بایگانی‬
‫و‬‫دوباره‬‫فعال‬‫کردن‬‫گزارشات‬‫را‬‫به‬‫صورت‬‫دستی‬‫امکانپذیر‬‫میکند‬.
‫نکته‬:‫مکانیسم‬‫تفکیک‬‫عناصر‬‫دیگر‬‫را‬‫پیوند‬‫میدهد‬.‫برای‬‫بسیاری‬‫از‬
‫شرکتها‬‫و‬‫سیستمهای‬BI،‫یک‬‫مکانیسم‬‫ساده‬‫مانند‬‫مکانیسم‬‫زیر‬‫کافی‬‫است‬
:

8. ‫بایگانی‬ ‫چارچوب‬(‫ادامه‬)
‫مکانیسم‬‫هایی‬‫که‬‫تنها‬‫یک‬‫زیرمجموعه‬‫از‬‫تمام‬‫گزارشات‬‫را‬‫نشان‬‫میدهند‬‫در‬‫زمان‬‫اجرا‬‫کارآمدتر‬‫هستند‬.
‫یک‬‫قانون‬‫مبتنی‬‫بر‬‫رویداد‬‫میتواند‬‫برای‬‫تفکیک‬‫نمایش‬‫براساس‬‫وقوع‬‫برخی‬‫رویدادها‬‫به‬‫کار‬‫گرفته‬‫شود‬‫که‬‫قابل‬‫پیش‬‫بینی‬(‫به‬‫عنوان‬
،‫مثال‬‫تعطیالت‬)‫یا‬‫پیش‬‫بینی‬‫نشده‬(‫به‬‫عنوان‬،‫مثال‬‫تعداد‬‫کل‬‫گزارشها‬‫با‬‫بیش‬‫از‬‫یک‬‫مقدار‬‫مشخص‬)‫خواهد‬‫بود‬.
‫مکانیزم‬‫فیزیکی‬‫به‬‫زیرساختهای‬‫بررسی‬‫شده‬‫سیستم‬BI‫محدود‬‫می‬‫شود‬.
‫هنگام‬‫انتخاب‬‫مکانیزم‬‫فیزیکی‬‫باید‬‫به‬‫این‬‫نکته‬‫توجه‬‫شود‬‫که‬‫امکان‬‫دسترسی‬‫به‬‫گزارشهای‬‫آرشیو‬‫برای‬‫کاربران‬‫و‬‫همچن‬‫ین‬‫سیستم‬BI
‫وجود‬‫داشته‬‫باشد‬.

9. ‫بایگانی‬ ‫چارچوب‬(‫ادامه‬)
‫ب‬)‫انواع‬‫الگوی‬‫ربط‬‫گزارشها‬:‫به‬‫منظور‬‫برآورد‬‫ربط‬‫آینده‬‫یک‬‫گزارش‬‫برای‬
‫انتخاب‬‫قوانین‬‫تصمیمگیری‬‫بهتر‬‫است‬‫ابتدا‬‫چگونگی‬‫تغییر‬‫ربط‬‫گزارش‬‫در‬‫طول‬
‫زمان‬‫بسته‬‫به‬‫نوع‬‫آن‬‫بررسی‬‫شود‬.
‫ج‬)‫شاخص‬‫های‬‫رابط‬:‫برای‬‫ایجاد‬‫الگوی‬‫ربط‬‫یک‬،‫گزارش‬‫شاخصهایی‬‫باید‬‫تعریف‬
‫شود‬‫که‬‫منعکس‬‫کننده‬‫ارتباط‬‫آنها‬‫باشد‬.‫مقداری‬‫که‬‫به‬‫نظر‬‫میرسد‬‫برای‬‫این‬
‫منظور‬‫مناسب‬،‫باشد‬‫تعداد‬‫دسترسی‬A(t)‫است‬‫که‬‫نشان‬‫میدهد‬‫گزارش‬‫در‬‫مجموع‬
‫تا‬‫زمان‬t‫چندبار‬‫در‬‫دسترس‬‫قرار‬‫گرفته‬‫است‬.

10. ‫بایگانی‬ ‫چارچوب‬(‫ادامه‬)
1 2

11. ‫بایگانی‬ ‫چارچوب‬(‫ادامه‬)
‫د‬)‫ترتیب‬:‫شکل‬ ،‫مختصر‬ ‫طور‬ ‫به‬2‫نشان‬‫ترتیب‬ ‫دهنده‬،‫سیستم‬BI‫با‬
‫اساس‬ ‫بر‬ ‫نمودار‬ ‫ارتباطی‬ ‫ارزیابی‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫یکپارچه‬ ‫آرشیو‬ ‫مولفه‬
‫شد‬ ‫مطرح‬ ‫باال‬ ‫شاخص‬.
‫کاربر‬
‫بازیابی‬
‫اطالعات‬
‫نمودار‬

12. ‫ارزیابی‬

13. ‫یک‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫آرشیو‬ ‫جزء‬ ‫یک‬ ‫سازی‬ ‫یکپارچه‬ ‫اثر‬ ‫ما‬‫سیستم‬
BI‫شبیه‬ ‫طریق‬ ‫از‬ ‫پیشنهادی‬ ‫چارچوب‬ ‫در‬‫بررسی‬ ‫سازی‬
‫کردیم‬.‫سیستم‬ ،‫منظور‬ ‫این‬ ‫برای‬‫های‬BI‫شده‬ ‫سازی‬ ‫شبیه‬
‫کردیم‬ ‫ایجاد‬.‫به‬ ‫آرشیو‬ ‫جزء‬ ‫یک‬ ،‫آنها‬ ‫از‬ ‫نیمی‬ ‫در‬
‫عنوان‬‫گر‬ ‫توصیف‬‫است‬ ‫شده‬ ‫سازی‬ ‫پیاده‬.
‫های‬ ‫سیستم‬ ‫دهنده‬ ‫نشان‬ ،‫دیگر‬ ‫نیمی‬‫معمولی‬BI‫هستند‬
‫است‬ ‫چیزی‬ ‫چنین‬ ‫فاقد‬ ‫که‬.‫ای‬ ‫جستجوگرانه‬ ‫تالش‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫پس‬
‫به‬ ‫مربوط‬ ‫نمودار‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫پیدا‬ ‫برای‬ ‫کاربران‬ ‫که‬‫هر‬
‫دو‬‫شبیه‬ ‫گروه‬‫کرده‬ ‫سازی‬‫مقادیر‬ ‫این‬ ‫و‬ ‫مشاهده‬ ‫را‬ ‫اند‬
‫کردیم‬ ‫مقایسه‬ ‫زمان‬ ‫طول‬ ‫در‬ ‫را‬.
‫رویکرد‬

15. ‫آرشیو‬ ‫اجزا‬ ‫طراحی‬

16. ‫آرشیو‬ ‫اجزا‬ ‫طراحی‬(‫ادامه‬)
‫قوانین‬

17. ‫سازی‬ ‫شبیه‬ ‫طراحی‬
‫از‬ ‫یک‬ ‫هر‬ ‫در‬ ‫موجود‬ ‫های‬ ‫نمودار‬ ‫سازی‬ ‫شبیه‬ ‫بوسیله‬‫سیستم‬BI‫می‬ ‫شروع‬
‫شود‬.‫است‬ ‫مرحله‬ ‫سه‬ ‫شامل‬ ‫امر‬ ‫این‬:
‫شبیه‬
‫سازی‬

18. ‫شبیه‬ ‫طراحی‬‫سازی‬(‫ادامه‬)
‫کالسور‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫آن‬ ،‫اول‬
‫میکنیم‬ ‫نمودارمعین‬ ‫نقشه‬.
‫که‬ ‫نمود‬ ‫محاسبه‬ ‫باید‬ ،‫دوم‬
‫زمان‬ ‫همان‬ ‫در‬ ‫نمودارها‬ ‫همه‬
‫شود‬ ‫می‬ ‫ایجاد‬.
‫سازی‬ ‫شبیه‬ ‫برای‬ ،‫سوم‬
‫روش‬ ‫به‬ ‫تواند‬ ‫می‬ ‫که‬ ‫نموداری‬
‫دسترسی‬ ‫قابل‬ ‫مختلف‬ ‫های‬
‫انجام‬ ‫را‬ ‫محاسبات‬ ،‫باشد‬
‫دهیم‬.

19. ‫ارتباط‬ ‫الگوهای‬
‫شبیه‬
‫سازی‬
‫ارتب‬
‫اط‬
‫پویا‬

20. ‫نتایج‬

21. ‫آینده‬ ‫تحقیقات‬ ‫و‬ ‫گیری‬ ‫نتیجه‬
‫در‬‫این‬،‫مقاله‬‫نشان‬‫داده‬‫شده‬‫است‬‫که‬‫چگونه‬‫یک‬‫آرشیو‬‫خودکار‬‫را‬‫می‬‫توان‬‫با‬‫یک‬‫سیستم‬BI‫طراحی‬‫و‬
‫یکپارچه‬‫سازی‬‫کرد‬.‫انجام‬‫این‬‫کار‬‫به‬‫طور‬‫قابل‬‫توجهی‬‫تالش‬‫کاربران‬‫را‬‫برای‬‫جستجو‬‫کاهش‬‫می‬‫دهد‬،‫ما‬
‫مقایسه‬‫سیستم‬‫های‬BI‫با‬‫آرشیو‬‫و‬‫بدون‬‫آرشیو‬‫مولفه‬‫را‬‫در‬‫یک‬‫مطالعه‬‫شبیه‬‫سازی‬BI‫کاهش‬‫می‬‫دهد‬،‫ما‬
‫مقایسه‬‫سیستم‬‫های‬
‫شده‬‫نشان‬‫دادیم‬.،‫بنابراین‬‫شرکت‬‫ها‬‫از‬‫طریق‬‫رویکرد‬‫ما‬,‫می‬‫توانند‬‫با‬‫خطر‬‫قادر‬‫نبودن‬‫کارگران‬‫دانش‬
(knowledge workers)‫برای‬‫پیدا‬‫کردن‬‫اطالعات‬‫مربوطه‬‫در‬‫زمان‬‫مناسب‬‫آشنا‬‫شوند‬،‫و‬‫از‬‫این‬،‫رو‬‫کاهش‬‫هزینه‬
‫های‬‫جستجو‬‫نیز‬‫برای‬‫آنها‬‫به‬‫ارمغان‬‫می‬‫آید‬.‫به‬‫این‬‫ترتیب‬‫گام‬‫بعدی‬‫را‬‫می‬‫توان‬‫پیاده‬‫سازی‬‫رویکرد‬
‫ما‬‫برای‬‫سیستم‬‫های‬BI‫واقعی‬‫دانست‬‫و‬‫اینکه‬‫هزینه‬‫های‬‫جستجو‬‫تحت‬‫این‬‫شرایط‬‫را‬‫کاهش‬‫دهیم‬.‫خطر‬‫فوق‬
‫الذکر‬‫در‬‫زمینه‬BI،‫که‬‫باالتر‬‫توضیح‬‫داده‬‫شده‬‫است‬‫عنوان‬‫می‬‫کند‬‫که‬‫چرا‬‫ما‬‫در‬‫این‬‫زمینه‬‫متمرکز‬‫شده‬
‫ایم‬.‫با‬‫این‬،‫حال‬‫در‬‫زمینه‬‫های‬‫دیگر‬‫که‬‫تعداد‬‫زیادی‬‫از‬‫منابع‬‫اطالعاتی‬‫مدیریت‬‫می‬‫شود‬‫نیز‬‫این‬
‫مسئله‬‫رخ‬‫می‬‫دهد‬.‫بعضی‬‫از‬،‫بخشها‬‫به‬‫ویژه‬‫منابع‬‫اطالعاتی‬‫که‬‫غیر‬‫مرتبط‬‫آرشیو‬‫شده‬،‫اند‬‫را‬‫می‬‫توان‬
‫به‬‫این‬‫موارد‬‫منتقل‬‫کرد‬.‫این‬‫یکی‬‫دیگر‬‫از‬‫راههای‬‫تحقیقات‬‫آینده‬‫است‬.‫با‬‫این‬،‫حال‬‫ما‬‫متقاعد‬‫شدیم‬
‫که‬‫برای‬‫آرشیو‬‫صحیح‬،‫ارزیابی‬‫منابع‬،‫اطالعاتی‬‫مربوط‬‫به‬‫حوزه‬‫خاص‬‫خود‬‫می‬‫باشد‬.‫بنابراین‬‫آگاه‬
‫باشید‬‫که‬‫شاخص‬‫های‬‫مربوط‬‫که‬‫ما‬‫استفاده‬‫کرده‬‫ایم‬‫مختص‬‫الگوهای‬‫مرتبط‬‫و‬‫قابل‬‫اندازه‬‫گیری‬‫بوده‬‫و‬
‫انتقال‬‫آنها‬‫به‬‫زمینه‬‫های‬‫دیگر‬‫ممکن‬‫است‬‫اشتباه‬‫باشد‬.‫آرشیو‬‫تنها‬‫راه‬‫برای‬‫مقابله‬‫با‬‫خطر‬‫فوق‬‫الذکر‬
‫نیست‬.‫در‬‫حالی‬‫که‬‫بسیاری‬‫از‬‫روش‬‫های‬‫دیگر‬‫مبتنی‬‫بر‬IR‫هستند‬,‫که‬‫مضرات‬‫آن‬‫ذکر‬‫شد‬,‫تحقیقات‬‫آینده‬
‫می‬‫تواند‬‫بر‬‫اساس‬IST‫باشد‬.‫از‬‫آنجا‬‫که‬‫روش‬‫ما‬‫در‬‫برخی‬‫از‬‫موارد‬‫مکمل‬IR،‫ممکن‬‫است‬‫به‬‫عنوان‬‫پایه‬
‫ای‬‫برای‬‫ترکیب‬‫مناسب‬‫از‬‫هر‬‫دو‬‫نوع‬‫روش‬‫باشد‬.

22. ‫شما‬ ‫توجه‬ ‫از‬ ‫تشکر‬ ‫با‬