Successfully reported this slideshow.

Herat University Library Management System Persian User Manual

914 views

Published on

به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار افتاده درحال استفاده در کتابخانه های دانشگاه هرات بوده که کارکنان کتابخانه راقادر به انجام تمام وظایف محوله شان به شیوه بسیار موثر میکند .
اجرای این پروژه کارکنان کتابخانه ( کتابدار ) را قادر می سازد به ثبت منابع کتابخانه یعنی کتاب ، کتاب های الکترونیکی (eBooks)، کاربران (users)، اطلاعیه ها و غیره همچنین به روز رسانی ، حذف و صدور یک کتاب به عضو ، پیدا کردن اطلاعات مربوط به منابع کتابخانه از قبیل تعداد کل کتاب ها و اعضا به طور دقیق میباشد برای مثال : (لیست کردن) اعضا از لحاظ جنسیت ، دانشگاهها ، مدیریت ها و کتاب های که برای اعضا صادر شده و (کتابهایکه)در زمان تعیین شده بر گشتانده نشده.
اعضای کتابخانه می توانند از این پروژه برای پیدا کردن جزئیات مربوط به تمام کتابهای حال حاضر موجود در کتابخانه ها و تعیین اینکه آیا موجوداند, به قرض گرفته شده اند وموعدیکه بایدبرگشتانده شوند استفاده نمایند.

Published in: Education
  • Be the first to comment

Herat University Library Management System Persian User Manual

  1. 1. ‫سیستم مدرییت کتابخاهن پوهنت‬ ‫ون رهات‬ ‫)‪(HULMS‬‬ ‫کتابچه راهنمای کاررب‬ ‫نسخه ۲‬ ‫‪i‬‬
  2. 2. ‫درباره نویسنده :‬ ‫عبدالرحمن‬ ‫شیرزاد‬ ‫استاد پوهنتون هرات‬ ‫نام:‬ ‫نام فامیلی:‬ ‫فاکولته‬ ‫شغل:‬ ‫کامپیوتر ساینس‬ ‫کامپیوتر‬ ‫درجه تحصیل: ماستر رشته‬ ‫برنامه نویسی و تجزیه و تحلیل سیستم‬ ‫رشته تحصیلی:‬ ‫مدیریت اطالعات و پایگاه داده ها‬ ‫عبدالرحمن شیرزاد در شهر هرات – افغانستان متولد و‬ ‫بزرگ شده است. او مدرک لیسانس خویش را در علوم‬ ‫کامپیوتر از پوهنتون هرات فاکولته کامپیوتر ساینس در‬ ‫اوایل سال 2006 به عنوان بهترین و اولین دانش آموز‬ ‫بدست آورد. به عنوان یک روشنفکر در برنامه نویسی‬ ‫کامپیوتر و بانک های اطالعاتی سیستم مدیریت اطالعات، او‬ ‫به کار تدریس در فاکولته علوم کامپیوتر پوهنتون هرات‬ ‫شروع به تدریس نمود. همزمان با کار تدریس در فاکولته‬ ‫کامپیوتر ساینس پس از مدتی به عنوان مدیر و سرپرست‬ ‫مدیریت اطالعات و پایگاه اطالعاتی در دفتر ‪ CRS‬شروع‬ ‫بکار نمود. پس از چندی تدریس در پوهنتون هرات و کار‬ ‫در دفتر ‪ CRS‬او از طرف پوهنتون تخنیکی برلین ‪TU-Berlin‬‬ ‫دولت آلمان به هزینه بانک جهانی برای تحصیل برای دوره‬ ‫ماستری در رشته برنامه نویسی و سیستم مدیریت اطالعات‬ ‫خواسته شد. پس از بازگشت موفقانه از ماستری او در حال‬ ‫حاضر نیز تدریس در پوهنتون هرات و همچنین به عنوان‬ ‫رئیس مدیریت اطالعات مشغول میباشد.‬ ‫‪ii‬‬
  3. 3. ‫باسپاس فراوان از :‬ ‫اول از همه ، می خواهم ابراز سپاس و امتنان داشته‬ ‫هرات‬ ‫پوهنتون‬ ‫از‬ ‫باشم‬ ‫به خصوص پروفیسور میر غالم عثمان بارز حسینی رییس‬ ‫پوهنتون هرات و آقای عبدالواسع امیری سر پرست‬ ‫فاکولته کامپیوتر ساینس، و دیگر پرسنل و نهادهایی‬ ‫که در تأمین رهبری پروژه من را همکاری نمودند .‬ ‫اعضای‬ ‫موسسه‬ ‫تیم‬ ‫بازسازی‬ ‫،‬ ‫هرات، افغانستان‬ ‫والیتی ‪ CIMIC‬مرکز نمایندگی اسلوونی‬ ‫و آقای سریکو‬ ‫خانم ملیتا سنکویج (‪)Melita Šinkovec‬‬ ‫)‪ (Srečko Zajc‬در بخش کتابخانه مرکزی پوهنتون‬ ‫زاجج‬ ‫هرات، تیم پوهنتون تخنیکی برلین - آلمان داکتر‬ ‫نذیر پیروز ، آقای رنه هرلیتز )‪ (Rene Herlitz‬و پروگرام‬ ‫‪ DAAD‬که در تمویل منابع مالی برای ایجاد کتابخانه‬ ‫ها ی رودکی و کامپیوتر ساینس پوهنتون هرات ما را‬ ‫یاری رسانیدند.‬ ‫همچنان‬ ‫اقبال‬ ‫اطالعات‬ ‫کتابچه‬ ‫همکاری‬ ‫تشکر فراوان از خانم وحیده (همکار) ،آقای‬ ‫و دیگر اعضای تیم مدیریت‬ ‫(طاها)‬ ‫شاه‬ ‫پوهنتون هرات که در قسمت تنظیمات و تغییرات‬ ‫راهنمای کاربرسیستم مدیریت کتابخانه با ما‬ ‫نمودند.‬ ‫‪iii‬‬
  4. 4. ‫فهرست عناوین‬ ‫بررسی اجمالی ......................................................................................................................................... 1‬ ‫نصب و آماده سازی سیستم ‪6 ................................................................................................... HULMS‬‬ ‫پشتیبانی و توسعه سیستم ................................................................................................................. 3‬ ‫شروع به کار با ‪4 ..................................................................................................................... HULMS‬‬ ‫نقش یا سطح دسترسی ......................................................................................................................... 4‬ ‫‪ HULMS‬درنگاه ......................................................................................................................................... 5‬ ‫گشت و گذر‬ ‫روی ‪6 ...................................................................................................................... HULMS‬‬ ‫جستجو برای کتاب .............................................................................................................................. 6‬ ‫اطالعات عمومی کتابخانه ..............................................................................................................01‬ ‫پروفایل و حساب اعضای کتابخانه ...........................................................................................11‬ ‫مدیریت منابع ...................................................................................................................................41‬ ‫مدیریت کتاب ..................................................................................................................................41‬ ‫ویرایش کتاب ..................................................................................................................................51‬ ‫مدیریت کتاب)‪11..................................................................................................................... (eBook‬‬ ‫روش امانت دادن کتب برای اعضای کتابخانه .....................................................................11‬ ‫ماستر فایل ها .................................................................................................................................06‬ ‫آمار منابع کتابخانه...................................................................................................................66‬ ‫اخبار و رویدادها ..........................................................................................................................46‬ ‫‪iv‬‬
  5. 5. ‫بررسی اجمالی‬ ‫دسترسی داشتن به کتابخانه هائی با منابع زیاد به عنوان یک گام برجسته به منظور توسعه‬ ‫اطالعات برای جویندگان دانش شناخته شده و نقش حیاتی در آموزش و تحقیق دارد.‬ ‫شناخت این ویژگی مهم برای توسعه دانش به خصوص در بخش آموزش عالی ما را وادار به‬ ‫ایجاد یک سیستم فوق العاده کتابخانه همگام باتکنالوژی عصری برای تسهیل دسترسی سریع‬ ‫به منابع مورد نیاز برای تحقیق و مطالعه کرد.‬ ‫این پروژه برای رفع مشکالت حدیده موجود درکتابخانه های دانشگاه هرات و جریان کاری دستی آ‬ ‫ن سیستمی رامعرفی و پیاده سازی میکند که راه حلی برای رفع مشکالت موجود میباشد.‬ ‫به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به‬ ‫جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار افتاده درحال استفاده در کتابخانه های دانشگاه هرات‬ ‫بوده که کارکنان کتابخانه راقادر به انجام تمام وظایف محوله شان به شیوه بسیار موثر میکند .‬ ‫اجرای این پروژه کارکنان کتابخانه ( کتابدار ) را قادر می سازد به ثبت منابع کتابخانه یعنی کتاب ،‬ ‫کتاب های الکترونیکی )‪ ،(eBooks‬کاربران )‪ ،(users‬اطالعیه ها و غیره همچنین به روز رسانی ،‬ ‫حذف و صدور یک کتاب به عضو ، پیدا کردن اطالعات مربوط به منابع کتابخانه از قبیل تعداد کل‬ ‫کتاب ها و اعضا به طور دقیق میباشد برای مثال : (لیست کردن) اعضا از لحاظ جنسیت ،‬ ‫دانشگاهها ، مدیریت ها و کتاب های که برای اعضا صادر شده و (کتابهایکه)در زمان تعیین شده‬ ‫بر گشتانده نشده.‬ ‫اعضای کتابخانه می توانند از این پروژه برای پیدا کردن جزئیات مربوط به تمام کتابهای حال حاضر‬ ‫موجود در کتابخانه ها و تعیین اینکه آیا موجوداند, به قرض گرفته شده اند وموعدیکه‬ ‫بایدبرگشتانده شوند استفاده نمایند.‬ ‫82 ‪Page 1 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  6. 6. ‫نصب و آماده سازی سیستم ‪HULMS‬‬ ‫این سیستم کامال آسان برای نصب و استفاده می باشد ، این سیستم می تواند بر روی یک‬ ‫شبکه اینترنت بصورت جهانی قابل دسترس و استفاده بود و یا انترانیت (داخلی) نصب و‬ ‫پیکربندی شود.‬ ‫در ادامه آموزش برای نصب این سیستم بر روی شبکه اینترانت به عنوان شرح زیر است:‬ ‫1. شما نیاز به نصب و پیکربندی سرویس های و برنامه های ‪ Apache, PHP, MySQL‬دارید‬ ‫که می توانید به صورت جداگانه و یا با استفاده از بسته ‪ ( WAMP‬برای سیستم عامل‬ ‫ویندوز ) بسته ‪ ( MAMP‬برای سیستم عامل ‪ ) MAC‬و ‪ XAMP‬سرور ( برای سیستم‬ ‫عامل لینوکس) که شامل تمام ابزار مورد نیاز به شرح زیر می باشد استفاده کنید:‬ ‫‪Apache 2.2.x o‬‬ ‫‪MySQL 5.5.x o‬‬ ‫‪PHP 5.3.x o‬‬ ‫2. خارج ساختن ) ‪ ( Extract‬کردن کد منبع ) ‪ ( Source Code‬در داخل دایرکتوری ( ‪) www‬‬ ‫‪web server‬‬ ‫3. تغییر رمز عبور )‪ (password‬و دیگر خصوصیات پایگاه داده )‪(database‬در داخل فایل‬ ‫‪db.php‬واقع در دایرکتوری ‪. lib‬‬ ‫‪ .a‬خطوط زیر (قسمت های سرخ رنگ) را باید بر اساس اعتبار پایگاه داده خود‬ ‫دستکاری کرد:‬ ‫;)'‪Define ('DB_HOST', 'localhost‬‬ ‫82 ‪Page 2 of‬‬ ‫;)'‪Define ('DB_USER', 'myusername‬‬ ‫;)'‪Define ('DB_PASSWORD', 'mypassword‬‬ ‫;)'‪Define ('DB_SCHEMA', 'mydatabasename‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  7. 7. ‫4. مرورگر را باز کرده و آدرس ‪ PHPMyAdmin‬را بصورت ذیل تایپ کنید‬ ‫‪http://localhost/phpmyadmin .a‬‬ ‫5. بعد گزینه ‪ IMPORT‬را از قسمت باالی سمت راست پنجره انتخاب کنید و فایل پایگاه‬ ‫داده به نام ‪ huldb.sql‬را از دایرکتوری ‪ schema‬انتخاب نموده و اجرا نمایید.‬ ‫6. در‬ ‫نهایت‬ ‫آدرس‬ ‫مذکور‬ ‫را‬ ‫با‬ ‫استفاده‬ ‫از‬ ‫یک‬ ‫مرورگر‬ ‫باز‬ ‫نمایید:‬ ‫‪http://localhost/huldb/www/index.php‬‬ ‫پشتیبانی و توسعه سیستم‬ ‫خوشحال خواهیم شد که شما را در مواقع مواجع شدن بامشکالت احتمالی (درعین کار با‬ ‫سیستم) با ارائه اطالعات پشتیبانی و حمایت کنیم.‬ ‫و همچنین پیشنهادات و نظرات نیک و ارزشمند شما را برای اصالح و توسعه بیشتر سیستم‬ ‫‪ HULMS‬خواهانیم.‬ ‫نظرات و پیشنهادات شما از طریق آدرس های زیر استقبال خواهد شد:‬ ‫‪absherzad@gmail.com‬‬ ‫:‪Email‬‬ ‫902 044 007 3900 :‪Contact NO‬‬ ‫82 ‪Page 3 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  8. 8. ‫شروع به کار با ‪HULMS‬‬ ‫حاال برای استفاده از ‪ HULMS‬مراحل زیر باید انجام شود:‬ ‫در روی صفحه نمایش ‪ nigol‬که با باز کردن آدرس‬ ‫‪http://localhost/huldb/www/index.php‬‬ ‫ظاهر می شود ، نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کنید که توسط کتابداران به شما داده و‬ ‫سپس با کلیک بر روی دکمه ورود یا همان ‪ login‬به سیستم وارد شوید.‬ ‫قابلیت های سیستم کتابخانه با توجه به سطح دسترسی و اجازه به سیستم نمایش داده‬ ‫خواهد شد.‬ ‫توجه:‬ ‫قابل ذکر است که در هر زمان شما قادر به تغییر رمز عبور ، آدرس ایمیل، یا به روز رسانی‬ ‫اطالعات و مشخصات خود می باشید زمانی که به سیستم وارد ‪ login‬شده باشید.‬ ‫نقش یا سطح دسترسی‬ ‫قوانین مختلفی برای دسترسی به ‪ HULMS‬وجود دارد که به شرح ذیل اند:‬ ‫1. شاگردان: اگر شما می خواهید برای دسترسی به ‪ HULMS‬به عنوان دانش آموز وارد شوید.‬ ‫شما قادر به جستجو و درخواست برای کتاب خواهید بود که قرض بگیرید یا برگردانید.‬ ‫2. آموزگار: در حال حاضر دارای عین امتیاز با دانش آموز است ، اما در آینده ای نزدیک امتیازهای‬ ‫بیشتری بر روی سیستم برای شان درنظرگرفته خواهد شد مانند: ‪ extendibility‬در طول مدت‬ ‫قرض گرفتن کتاب و غیره.‬ ‫82 ‪Page 4 of‬‬ ‫3. کتابدار: کاربران با امتیاز کتابداران می توانند امکان دسترسی به بسیاری از ویژگی های‬ ‫سیستم و مجاز به مدیریت منابع کتابخانه ، کاربران، کتابها، کتابها، جدید، وغیره را دارا باشند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  9. 9. ‫4. مدیر: اگر به عنوان یک ‪ Administrator‬وارد شوید شما قادر به دستکاری همه منابع‬ ‫کتابخانه خواهید بود.‬ ‫به عنوان مثال ذخیره کردن یا بازگرداندن اطالعات در صورت وقوع کدام حادثه ناگوار، تعریف کتابدار‬ ‫جدید و غیره.‬ ‫‪ HULMS‬درنگاه‬ ‫ویژگی های کلیدی سیستم ‪ HULMS‬عبارتند از :‬ ‫1. بخش عمومی )‪ : (Profile‬به عنوان یک کاربر (با هر نقش و سطح دسترسی) شما می‬ ‫توانید وارد اطالعات حساب کاربری خود شده و میتوانید کتابهای وضیعت تمام کتابهای قرض‬ ‫گرفته را مشاهده نموده و همچنان میتوانید اطالعات شخصی خود را اصالح نمایید مانند: تغییر‬ ‫رمز عبور خود ،آدرس ایمیل ، عکس و غیره.‬ ‫2. بخش خدمات )‪ : (Services‬در این بخش ، اشاره به مدیران کتابخانه است که از طریق آن‬ ‫آنها قادر به مدیریت منابع کتابخانه و اعضای کتابخانه می باشند به عنوان مثال ،مدیریت کتب و‬ ‫کاربران ، امانت دادن منابع کتابخانه به کاربران ، سفارشی کردن اطالعات کتابخانه ها ، خدمات ،‬ ‫و غیره و همچنان می توانید لیستی از کاربرانی را که زمان بازگشت کتاب قرض گرفته شده آنها‬ ‫به پایان رسیده است را مشاهده کنید.‬ ‫3. بخش ماستر فایل ها )‪ : (Master‬این بخش به مدیران )‪ (Administrator‬کتابخانه اشاره‬ ‫82 ‪Page 5 of‬‬ ‫می کند که قادر به مدیریت اطالعات فایل های اساسی مثل :ثبت و درج نویسنده گان کتاب ،‬ ‫ناشران ، موضوعات کتاب ، و غیره که برای شناسایی کتاب ها و اعضای کتابخانه مورد نیاز است‬ ‫می باشند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  10. 10. ‫4. آمار و مجموع ( ‪ : ) Statistic and Summery‬این بخش یکی از مفید ترین بخش های‬ ‫سیستم را فراهم می کند که گزارش های مختلف و مفید در مورد منابع کتابخانه یعنی کتب ،‬ ‫کاربران ، کتابها الکترونیکی ، امانت دهی منابع و غیره برای کتابداران را فراهم می کند و آنها را‬ ‫قادر می سازد تا گزارشهای عمومی و نظارت مطلق در وضعیت کتابخانه داشته باشند.‬ ‫5. اخبار و رویدادها ( ‪ : ) News and Events‬در این قسمت کاربر( با هر امتیازی ) که باشد‬ ‫صرفا می توانند اخبار و رویدادهای مهم را که توسط کتابداران منتشر شده مشاهده نمایند.‬ ‫گشت و گذر روی ‪HULMS‬‬ ‫شاید اطالعاتی که در باال ارائه شد به طور کامل به شما درفهم نحوه عملکرد سیستم (وپیاده‬ ‫سازی) کمک نکرده باشد . بنابراین، این گشت (مرور برای معرفی و آموزش)به شما قابلیت‬ ‫فهمیدن ویژگی های ‪ HULMS‬را توسط شرح بیشتر ، همراه با تصاویر در صورت نیاز آموزش میدهد‬ ‫که به شما کمک می کند تا به طور کامل درک و چگونگی استفاده و کار با این سیستم را‬ ‫بفهمید.‬ ‫جستجو برای کتاب‬ ‫این (بخش) از مهمترین ویژگی ‪ HULMS‬بوده که دارای یک موتور جستجو برای کاربران به منظور‬ ‫پیدا نمودن کتاب ها مورد عالقه بر اساس معیارهای مختلف است به عنوان مثال جستجو کتب با‬ ‫داشتن عنوان آن، نویسنده، موضوع، کتابخانه، زبان و غیره.‬ ‫82 ‪Page 6 of‬‬ ‫از طریق این ویژگی شما می دانید که آیا کتاب مورد نظر شما در دسترس است در داخل‬ ‫کتابخانه و یا در حال حاضر توسط شخص دیگری قرض گرفته شده است و چه زمانی به کتابخانه‬ ‫باز خواهد گشت عالوه بر این ‪ eBook‬ها وانواع رسانه های مختلف صوتی و تصویری وجود دارد‬ ‫که کاربر می تواند آنها را دانلود کند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  11. 11. ‫به منظور دستیابی به این ویژگی مفید است، به سادگی بر روی لینک کتاب ها که در باال قرار‬ ‫دارد، و توسط تصویر زیر نشان داده شده است کلیک کنید :‬ ‫تصویر صفحه بعدی جستجوی یک کاربر را برای تمام کتابهای انگلیسی در داخل کتابخانه فاکو لته‬ ‫کامپیوتر ساینس نشان می دهد.‬ ‫82 ‪Page 7 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  12. 12. ‫همانطور که در تصویر باال مشاهده می کنید آیکون دارای پیوند )‪ (link‬است ، که با کلیک کردن بر‬ ‫روی آن صفحه ای دیگری نشان داده خواهد شد که نشان دهنده اطالعات کامل در مورد این‬ ‫کتاب میباشد مانند: اینکه چند نسخه درکتابخانه و چه تعداد توسط اعضای کتابخانه به امانت‬ ‫گرفته شده است‬ ‫ودرآخر فهرستی از‬ ‫انواع دیگر رسانه ها‬ ‫باانواع ‪،PDF‬‬ ‫, ‪WORD‬‬ ‫‪ ,DOCUMENT‬صوتی و تصویری و غیره را به دسترس کاربر قرار داده که بتوانند دانلود کنند.‬ ‫82 ‪Page 8 of‬‬ ‫برای درک بیشتر میتوانید به تصویری که در صفحه بعدی قرار دارد مراجعه نمایید.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  13. 13. Page 9 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  14. 14. ‫اطالعات عمومی کتابخانه‬ ‫برای داشتن اطالعات در مورد کتابخانه یعنی تاریخچه کتابخانه ها ، قوانین و مقررات شان،‬ ‫خدمات ، آدرس و تماس تنها کافی است بر روی هر لینک که در باال قرار دارد کلیک کنید.‬ ‫به عنوان مثال، در اینجا با کلیک کردن بر روی لینک صفحه اصلی توضیح کامل کتابخانها را خواهید‬ ‫دید که یکی ازآنها (درتصویر) بازشده و شما می توانید بر روی نام کتابخانه های دیگر کلیک کنید‬ ‫تا اطالعات مربوط به آن کتابخانه را ببینید که به شرح زیر صفحه نمایش نشان می دهد .‬ ‫82 ‪Page 10 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  15. 15. ‫همانطور که می توانید در تصویر باال مشاهده کنید ، شش کتابخانه در سیستم مدیریت کتابخانه‬ ‫پوهنتون هرات وجود دارد مانند کتابخانه رودکی، علوم کامپیوتر، کتابخانه مرکزی، اقتصاد، زراعت،‬ ‫و اقتصاد که با کلیک بر روی هر یک از آنها اطالعات خود را نمایش داده خواهد شد.‬ ‫پروفایل و حساب اعضای کتابخانه‬ ‫زمانی که به عنوان یک کاربر وارد سیستم شوید شما قادر خواهید بود برای دسترسی‬ ‫مشخصات خود و اطالعات مربوط به حساب و همچنین شما می توانید رمز عبور ، آدرس ایمیل،‬ ‫عکس خود را بروز رسانی کنید .‬ ‫این سیستم به اندازه کافی هوشمند است که داده ها را درهنگام ورود بررسی کند به عنوان‬ ‫مثال ، اجازه نمی دهد که کاربر نامه الکترونیک )‪ (email‬و دیگر اطالعات الزامی را خالی بگذارد .‬ ‫در تصویر زیر مشخصات تنظیمات نمایش خواهد داده شده است :‬ ‫همانطور که می بینید تصویر باال شامل لینک های مختلف برای مقاصد مختلف می باشد به‬ ‫عنوان مثال با کلیک بر روی لینک تغییر کلمه عبور پنجره ذیل ظاهر خواهد شد که شما را قادر به‬ ‫بروز رسانی اطالعات می سازد که به عنوان شرح زیر است:‬ ‫82 ‪Page 11 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  16. 16. ‫اگر شما، به عنوان یک کاربر وارد سیستم شوید و بخواهید که حساب خود را چک کنید که چه‬ ‫اندازه کتاب قرض گرفته شده و در حال حاضر چه تعداد کتاب پیش شما وجود دارد و چه زمان باید‬ ‫آنها را بازگرداند، شما به سادگی می توانید بر روی نام کاربری خود کلیک کنید و یک صفحه دیگر‬ ‫نمایش داده خواهد شد که شامل تمام جزئیات به شرح زیر است:‬ ‫82 ‪Page 12 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  17. 17. Page 13 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  18. 18. ‫مدیریت منابع‬ ‫هرکتابخانه دارای منابع مختلف از جمله اعضاء، کتابها، و کتابهایی که به اعضا قرض داده می‬ ‫شود می باشد . تمام این ویژگی های ذکر شده از طریق بخش خدمات به شرح زیر انجام می‬ ‫شود:‬ ‫مدیریت کتاب‬ ‫در اینجا ما روش مدیریت کتاب ها توسط مدیر کتابخانه )‪ (Administrator‬را نمایش می دهیم که‬ ‫به سادگی با کلیک کردن بر روی لینک مدیریت کتاب انجام می شود و موجب ایجاد یک صفحه‬ ‫می شود و کتابدار را برای مدیریت کتاب های مرتبط با کتابخانه مربوطه اش قادر می سازد که‬ ‫طور زیر نشان داده می شود:‬ ‫82 ‪Page 14 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  19. 19. ‫در تصویر باال یک جستجوی پیشرفته نشان داده می شود که این فرصت را برای کتابدار می دهد‬ ‫که برای جستجوی کتاب های خاص از آن استفاده کند و هر کتاب دارای لینک ‪Administrator‬‬ ‫مخصوص برای ویرایش ، مدیریت و رسوب کتاب می باشد که به شرح زیر است:‬ ‫ویرایش کتاب‬ ‫با کلیک کردن بر روی لینک آیکون ویرایش صفحه ای ظاهر می شود که اطالعات مربوط به کتاب‬ ‫خانه پری و آماده برای دستکاری می باشد.‬ ‫برای سازمان دهی بهتر الزم است که اطالعات کتاب به دسته های مختلف تقسیم شود یعنی‬ ‫اطالعات کلی وعمومی در بخش های مختلف گروه بندی شود ، مانند بخش نویسندگان و‬ ‫82 ‪Page 15 of‬‬ ‫انتشارات )‪ (publisher‬که توسط تصویر زیر نشان داده خواهد شد :‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  20. 20. Page 16 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  21. 21. ‫مدیریت کتاب )‪(eBook‬‬ ‫همانگونه که قبال ذکر شد کتابدار قادر به اضافه کردن رسانه های مختلف برای کتاب های می‬ ‫باشد مانند کتابها با فرمت های مختلف مانند ‪ PDF, DOC, Video, Audio‬و غیره و کاربران تنها با‬ ‫کلیک کردن بر روی لینک میتوانند به سادگی دانلود نماید:‬ ‫روش امانت دادن کتب برای اعضای کتابخانه‬ ‫به قرض دادن منابع کتابخانه به اعضا یک کار معمول در هر کتابخانه است و این کار را می توان‬ ‫با کلیک بر روی ‪ Ready for Deposit‬انجام داد طوری که یک صفحه نشان داده خواهد شد که‬ ‫کتاب ها و کپی اطالعات و وضعیت آنها موجود است که به شرح زیراست:‬ ‫82 ‪Page 17 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  22. 22. ‫در تصویر باال نشان می دهد دو نسخه برای یک کتاب وجود دارد یکی برای خواندن در داخل‬ ‫کتابخانه و کپی دیگر آماده است برای قرض‬ ‫دادن که کلیک کردن روی پیوند‬ ‫منتهی به یک‬ ‫صفحه دیگر خواهد شد که به عنوان شرح زیر است:‬ ‫82 ‪Page 18 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  23. 23. Page 19 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  24. 24. ‫ماستر فایل ها‬ ‫این بخشی است که توسط مدیران‬ ‫استفاده می شود و از طریق این بخش شما می‬ ‫توانید درج کتاب ها ، کاربران، نویسندگان، دسته ها، بخش ها، زبانها، ناشران و دانشکده ها‬ ‫داشته باشید.‬ ‫به عنوان مثال بعد از کلیک کردن بر ‪ Book Master‬یک صفحه مانند شکلذیل به شما باز خواهد‬ ‫شد و شما می توانید یک کتاب جدید را به کتابخانه اضافه نمایید:‬ ‫1. برای وارد کردن نام کسی که تغییرات می آورد و یا کتابی را ثبت می کند‬ ‫2. شما می توانید عنوان کتاب را وارد کنید‬ ‫3. ‪ ISBN‬مخفف به شماره استاندارد بین المللی کتاب و شما می توانید آن را برای وارد‬ ‫کردن شماره کد بین المللی ازکتاب استفاده کنید.‬ ‫4. برای وارد کردن تعداد صفحات کتاب تحت ثبت نام .‬ ‫82 ‪Page 20 of‬‬ ‫5. انتخاب زبان.‬ ‫6. شما می توانید ‪ edition‬را از ‪) drop down box‬جعبه کشویی ( انتخاب کنید.‬ ‫7. تعیین کتابخانه ای که این کتاب ها به آن تعلق دارند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  25. 25. ‫8. اگر شما هر گونه توضیحات درباره این کتاب دارید شما می توانید آنها را در اینجا اضافه‬ ‫کنید.‬ ‫9. باز کردن صفحه فعلی همانطور که در شکل )1.‪ (a‬نشان داده شده است .‬ ‫11. برای وارد کردن اطالعات مربوط به نویسنده کتاب‬ ‫11. برای وارد کردن اطالعات مربوط به ناشر کتاب‬ ‫12. توسط این گزینه شما می توانید مشخص کنید کتاب به کدام طبقه بندی مربوط می‬ ‫شود.‬ ‫31. برای ذخیره کردن اطالعات وارد شده و این به عنوان آخرین مرحله انجام می شود.‬ ‫82 ‪Page 21 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  26. 26. ‫آمار منابع کتابخانه‬ ‫ممکن است شما بخواهید یک گزارش کلی و جامع از منابع کتابخانه داشته باشید مثال در‬ ‫مورد کاربران، کتابها و کتابهای الکترونیکی و غیره، که این قسمت با نیازهای شما مطابقت دارد.‬ ‫به عنوان مثال اگر ما به روی گزینه آمار کتاب کلیک کنیم ،صفحه که در شکل پایین می بینید‬ ‫نمایش داده خواهد شد:‬ ‫82 ‪Page 22 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  27. 27. ‫1. اگر می خواهید همه آمار از تمام کتاب ها را ببینید شما می توانید این گزینه را کلیک‬ ‫کنید.‬ ‫2. برای داشتن آمار از کتاب‬ ‫های تحت‬ ‫های موجود (برای‬ ‫وضعیت کتابخانه‬ ‫مثال در‬ ‫اینجا ما بر روی لینک کتاب توسط کتابخانه کلیک کردیم و شما نتیجه را می بینید.)‬ ‫3. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه‬ ‫بندی کتاب‬ ‫ها‬ ‫بر‬ ‫اساس‬ ‫گروپ‬ ‫بندی‬ ‫مشخص(موضوع کلی).‬ ‫4. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس زبان.‬ ‫5. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس وضعیت.‬ ‫82 ‪Page 23 of‬‬ ‫6. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس بهترین انتخاب.‬ ‫همین روش می تواند برای آمار زمینه های دیگر نیز استفاده شود .‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  28. 28. ‫اخبار و رویدادها‬ ‫این جایی است که شما می توانید آخرین اخبار و اطالعیه ها در مورد کتابخانه و کتابخانه ها را‬ ‫پیدا کنید. فقط اگر شما بر روی گزینه تاریخ کلیک کنید ، شما می توانید به اخبار مرتبط به آن‬ ‫تاریخ که مستقیما به صفحه اخبار متصل است وصل شوید.‬ ‫82 ‪Page 24 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

×