Mis31 qol 20140224（最終）
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Mis31 qol 20140224（最終）
- 2. もくじ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 2 1. はじめに 2. 発表者ガイド →2.から読む 3. モデレーターガイドライン →3.から読む 4. 聴衆の楽しみ方とマナー →4.から読む 5. おわりに P A M
- 4. はじめに ＞もくじ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 4 • MIS31の “QOL” とは？ • だれのために？ – 発表者 – モデレーター – 聴衆 • なんのために？ – 発表の場の質向上→”QOL”
- 5. MIS31の ”QOL” とは 5 • Quality of Learning＝学びの質 • MIS31運営方針 – 発表の場をよりよいものに • 公式サイト：大会所信を読む 2014/07/26-27@Nagoya 第31回医学情報サービス研究大会
- 6. だれのために？ 6 • 研究発表に集うすべての人たち – 発表者 – モデレーター • タイムキーパー含む – 聴衆 2014/07/26-27@Nagoya 第31回医学情報サービス研究大会
- 7. P 発表者のために 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 7 • 対象 – 主に口頭発表者 • 特に未経験・経験の浅い人 – ポスター発表者 • MIS公式サイト「経験者の声」へ ※おすすめ資料あり • 目的 – 発表への足がかり・ステップアップに • スライド • プレゼンテーション • 心構え
- 8. M モデレータのために 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 8 • 意義・メリット • 役割 • 実務 – 当日まで – 当日
- 11. 2. 発表ガイド P
- 12. P 2. 発表ガイド＞もくじ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 12 • MIS31での口演環境 • つくる – スライド – シナリオ • そなえる • つたえる • うけとめる • つづける
- 14. P 口演会場と機器 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 14 • 会場 – メインホール • PC – 運営側で用意 – OS：Windows7 – ソフト：Microsoft Power point 2010 • 本資料では内容に応じて「PPT」「スライド」と 略します。 – インターネット接続不可
- 15. P 口演での発表条件 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 15 • 発表時間：10分 – 7分経過：ベル1回 – 10分経過：ベル2回→終了 • 質疑応答：3分 • 発表前に打ち合わせあり – 発表者，モデレーター，タイムキーパー集合 • モデレーターの指示に従う
- 18. P スライドをつくる前に 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 18 • 不安という名の「壁」 – スライドをつくる機会はあっても • 本当にこれでいいのかよくわからない – そもそもつくったことがない… • スライドはただの「道具」 – いきなりPPTをたちあげない • まずはセルフ・ブレーンストーミング – 伝えたいことを紙に書き出してみる – 全体像のイメージを膨らませてみる
- 19. P スライド作成のコツ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 19 • 頭もスライドもシンプルに – 何を伝えたいのかを一番に考える • 「10分で」「このスライドで」 – 便利な機能が不要なことも • アニメーション，クリップアート，ワードアートなど • 「まなぶ」は「まねる」 – ヒントはまわりにたくさんある • スライドの作り方や発表のコツを記したもの • わかりやすいと感じた人のデザインや手法
- 20. P おすすめ＞図書その１ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 20 • Thomas A. Lang著. 宮崎貴久子；中山健 夫訳．トム・ラングの医学論文「執筆・ 出版・発表」実践ガイド．シナジー． 2012. – 発表手法を学ぶだけでなく医師の情報生産について 学ぶことができる – [トリビア]著者は日本古武術の使い手
- 21. P おすすめ＞図書その２ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 21 • 看護研究の進め方：論文の書き方．JJNス ペシャル94，第2版．医学書院．2012． – 医療・健康情報関連の研究初心者向けの簡潔で凝縮 された内容がまとまっている – 口頭・ポスターのメリット・デメリットやモデレー ターの役割も書いてある
- 22. P おすすめ＞図書その３ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 22 • 黒木 登志夫．知的文章とプレゼンテー ション，中公新書2109. 中央公論新社． 2011. [ISBN: 978-4121021090] – 癌研究者であり査読・教育に携わった著者ならでは の的確な資料作成・発表指南 – 新書なので手軽に入手できる
- 23. P おすすめ＞専門雑誌記事 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 23 1. 渡邊成．分かりやすいプレゼンテーションの心と 技 . ほすぴたるらいぶらりあん. 2013；38(3)： 115-21. – 司会やモデレーターの役割についても触れている 2. はじめてさんでも大丈夫！臨床でできる看護研究： 後編. Brain Nursing. 2012；28(7)：710-26. – 学会発表から投稿までの進め方を案内している 3. 学会発表の仕方. 精神科治療学. 2013；28. – 28(7-9)の連載記事 – 具体的で読みやすい
- 24. P おすすめ＞そのほか 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 24 • 高橋佑磨；片山なつ．伝わるデザイン : 研究発表のユニバーサルデザイン[Internet]． – http://tsutawarudesign.web.fc2.com/ – サイトがそのままお手本になる • 図解 資料の作り方. プレジデント． 2013； 51(8)． – ビジネス向けだが役立つテクニックが満載
- 26. P シナリオとは？ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 26 • 手元に置いておく原稿のようなもの – ただし読み上げるだけの役割ではない • 発表の補助ツール – イメージは「演劇のシナリオ」そのまま – 伝えるためのポイントや留意することを記載
- 27. シナリオ＞書いておくこと 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 27 • 全体の流れ • 強調したいセリフ・キーワード • 目線や姿勢の注意 • 書いておいた方がいいと思うこと – 自分なりのポイント – ひとそれぞれ
- 28. シナリオ＞作成の視点 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 28 • 全体 – 俯瞰：発表全体を見渡して管理 – 管理する方法はいろいろ • A4用紙1枚程度でまとめると扱いが楽 • スライド総数の把握 – 各スライドにページ番号をふって進捗を管理 • 個別 – 特定のスライドで伝えるべきこと – 各スライドにかかる時間
- 29. シナリオ＞強調すべきこと 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 29 • キーワード – これから話す内容の前ふりとなることば – 必ず伝えたいこと • 自分だけがわかることばで伝えない – 指示語（そこの，これらを比較して）を使わない など • セリフ – 「あと2枚で終わります」などのアナウンス • 夢中になって忘れそうなことを書き留めておく • しぐさ – 「ここを指す」「手に持って見せる」など • レーザーポインタは運営側で用意あり
- 30. シナリオ＞Nさんの実例 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 30 • 全体 – ９枚分を俯瞰 – 両面印刷で裏表1枚に – 並び順は横方向 – 上部に全体の注意 • 目立つよう赤字で • 個別 – 各スライドの下に • その箇所で伝えたいこと • 所要時間（分）
- 31. シナリオ＞Kさんの実例 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 31 • 全体 – 10枚分を俯瞰 – 読み上げ原稿形式 • 練習用 • 本番では読まない • 個別 – スライド番号別に セリフをまとめる – 強調・アクションの 箇所にマーキング
- 33. スライドが完成したら 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 33 • 練習，練習，何度でも練習 – 声を出して，立って • 繰り返し練習しておけば当日の緊張が和らぐ • 伝わりやすい話し方やことばが見つかる – 職場の同僚や家族などを相手に • 身近な人ほど忌憚のない意見がもらえる • 他者の視点と共に調整ができる – 本番ではない＝何をやらかしてもOK • スライドの動作や所要時間の確認にも
- 36. 当日の服装 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 36 • MISは「インフォーマルな集まり」 – 基本的にどんな身なりでもOK • 自分にとって無理のない楽な服装で臨もう • 夏の開催なので涼やかな雰囲気もまたよし – 聴衆があなたの発表をさわやかに感じてくれるかも – 実際の様子 • MIS31公式サイト「経験者の声」のページへ
- 37. P 登壇したら 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 37 • 発表前には不安がつきもの – 緊張は適度にあった方がいい • 「姿勢」は大切 – 背筋を伸ばすだけで自信が出てくることも • シナリオの片隅に「背筋を伸ばす！」と書くだけ でも不安が拭えるかもしれない – 聴衆の反応を感じる • 難しいかもしれないが意識してみる • 今後のためにもスライドや原稿のみに集中しない – 場数を踏んで会場全体を見渡すクセをつける
- 39. 質問は必ずくる 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 39 • まず覚悟をする – 原則は挙手1回につきひとつの質問 – 予想外のアプローチもある • とりあえず受け入れる（反応があることに感謝） • 内容以外の質問はモデレーターが軌道修正 – 質問を聴きながらメモをとる • 「知りたいことは何か」を意識する • モデレーターの指示に従う – 勝手に指名しない・発言しない
- 40. 質疑応答はいつでもどこでも 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 40 • 時間内に答えられなくても大丈夫 – 時間外に • よりインフォーマルな雰囲気の中で新たな発見も – 積極的に • 休憩時間や懇親会で質問者に声をかけてみよう – アフターフォローも • スライドや配布物にメールアドレスを記すと大会 後日に質問や感想が届くかも • 質問は「学びの種」 – 感謝の気持ちを持って大切に育てよう
- 42. P はじめの一歩 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 42 • 登壇を終えた時からが本当の学び – 発表が研究のゴールではない • 論文化を考えてみよう – あなたのMilestoneを形にするために – 投稿できる専門誌はいくつもある 『医学図書館』『ほすぴたるらいぶらりあん』『薬学図書館』 『病院図書館』『看護と情報』『図書館雑誌』『情報管理』 『情報の科学と技術』… – まずは各誌の投稿規定を確認してみよう
- 45. M モデレーター＞もくじ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 45 • モデレーターとは – モデレーターのメリット • MIS31モデレーターガイドライン – MIS31での口頭発表の条件 – 当日までに – 当日 – こんなときは • モデレーター募集！
- 46. M モデレーターとは 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 46 • 仲介人 – 発表者と聴衆をつなぐ – 場をまとめる
- 47. M モデレータのメリット 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 47 • 発表をより理解・吟味できる – 場をまとめる意識を持って聴くことができる – 自身の研究へのフィードバックにつながる • まとめる力が身に付く・向上する – 聴いたばかりのことをその場で要約する – 他者のコミュニケーションをサポートする – 決められた時間でその場を収める
- 49. P MIS31での口演発表の条件 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 49 • 1セッションにつき3題程度 • 1題の発表時間：10分 – 7分経過：ベル1回 – 10分経過：ベル2回→終了 • 質疑応答：3分 • 発表前に打ち合わせあり – 発表者，モデレーター，タイムキーパー集合 • すべてモデレーターの指示で動く
- 50. 当日までに M
- 51. 事前準備 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 51 • 担当セッションの確認 – 全体テーマ – 発表者の名前（特にヨミ）と所属 • 各発表 – スライドの枚数 – 抄録に目を通す • おおまかな内容を把握 – 質問の用意 • 会場を活性化させるような
- 52. 当日 M
- 53. 当日＞セッション前 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 53 • 発表者との顔合わせ – タイムキーパーも同席 – みんなで前向きなコミュニケーション • 発表者の様子を伺う • 発表者の過度な緊張をほぐす • 発表者やタイムキーパーと軽く会話することで、 発表や進行が円滑になる
- 54. 当日＞進捗管理 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 54 • 発表時間10分／質疑応答3分 – タイムキーパーは規定どおりベルを鳴らす • 規定時間内に発表が終了した場合は鳴らさない • 原則モデレーターの判断で進める – 規定時間を過ぎてしまったら • すぐ終わりそうなら多少の延長を認める • もしくは一旦止めて継続・終了を指示する • 担当セッションの全体時間内で調整する
- 55. 当日＞実務の流れ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 55 • 演題と発表者（所属・名前）を紹介 • 発表スタート – タイムキーパー計測開始 • 発表おわり～質疑応答 – 内容を手短に紹介してから質疑応答に入る – 質問を受ける前に以下を伝える • 質問者は最初に所属・名前を述べる • 原則1挙手あたり1質問とする – 発表内容についての質問のみ受ける • 発表や表現方法等に対するアドバイスはOK
- 56. M 当日＞こんなときは 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 56 • 発表者が終了を告げても止めない – マイクを使って制止してよい • 質問が出ない – モデレーターから質問をする • 用意した質問でもその場で思いついた質問でも • 会場の興味を喚起するような内容だとなおいい • 内容外の質問が出る・議論が長引きそう – セッション外に個別で行うよう指示してよい
- 57. M 当日＞セッション終了後 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 57 • タイムキーパーに挨拶 • 荷物を持って退席 • 発表者への声かけ – 直後でなくてもいい – 休憩時間や懇親会で感想や労いのことばを
- 58. モデレーター募集！ M
- 59. M まとめ役を経験するチャンス 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 59 • MIS31は誰でもモデレーターになれる – 未経験の方もできる • 本資料のガイドラインをご活用ください • 興味のある方，ぜひご連絡ください – 事務局でお受けいたします • 依頼を差し上げる際にはなにとぞご快諾ください
- 62. A 4. 聴衆の楽しみ方＞もくじ 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 62 • 発表を聴くときは • 質問をするときは
- 63. A 発表を聴くときは 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 63 • 発表は聴く人がいてこそ成り立つ – 「聴き役」を与えられた発表の場の一員 • 発表者の立場になって聴く – 何を一番伝えたいのかを考えながら • 自分の立場や経験に置き換えて聴く – 自分だったらどうする（した）か
- 64. A 質問をするときは 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 64 • あなたの質問はみんなの学びの種 • マナーを守る – 1挙手1問 – モデレーターの指示に従って発言 • 最初に名前と所属を告げる • 質問内容は発表にあったことのみ – 意見や感想，長引きそうな話題は別の席で • 休憩時間や懇親会など議論の場はほかにある • アドレス交換をすれば大会後も交流できる
- 66. 発表の場はみんなで学ぶ場 第31回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 66 • 異なる立場を思いやる • 自分の立場に置き換える • 次は異なる立場での参加を考える 互いに学び，力を合わせて 発表の場の質向上に努めましょう！