presentatie over de i-Navigator 2.5

1. Demo i-Navigator 2.5 Een product van:

2. Via het openingsscherm worden op overzichtelijke wijze de verschillende boomstructuren getoond. de drie standaard boomstructuren De i-Navigator kent meerdere boomstructuren. Welke boomstructuren dit zijn, is afhankelijk van de specifieke configuratie. In de standaardconfiguratie voor gemeenten is de BDI, de Basis Digitale Informatiestructuur, één van deze boomstructuren.

3. In de drie boomstructuren vindt u meer dan 700 modelwerkprocessen logisch geordend. modelprocessen

4. Zodra een werkproces wordt geopend, verschijnt de betreffende informatie in het hoofdpaneel. hoofdpaneel Per werkproces zijn specifieke metadatavelden beschikbaar. Deze worden deels beheerd door VHIC/SDU en deels door uw eigen organisatie.

5. modelveld lokaal veld Grijze modelvelden worden beheerd door VHIC/SDU; witte velden zijn specifiek voor uw organisatie.

6. Per werkproces zijn 10 tabbladen beschikbaar, waarin de metadata zijn geordend. Een van de tabbladen is gewijd aan de EGEM-Zaaktypecatalogus. metadata m.b.t. EGEM-Zaaktypecatalogus 10 verschillende tabbladen per werkproces De 10 verschillende tabbladen zijn verdeeld over verschillende aspecten van de informatiehuishouding. Een aspect is de koppeling van het Model-DSP met de EGEM-Zaaktypecatalogus. De EGEM-Zaaktypecatalogus is integraal opgenomen in het Model-DSP. Verder worden in de tabbladen o.a. metadata vastgelegd m.b.t. - Afhandeling - Archivering - De koppeling met andere applicaties - Dossiervorming - Beheer van het dossier

7. Voor vrijwel alle modelprocessen is een processchema beschikbaar, dat getoond kan worden middels diverse procesmodelleertools. processchema

8. tabblad lokale velden Op het tabblad ‘Lokale velden’ kunt u zelf metadata toevoegen. Op deze wijze kunt u, zonder de configuratie te wijzigen, zelf het metadatamodel van de i-Navigator uitbreiden. De i-Navigator biedt de mogelijkheid lokale velden en gekoppelde waardelijsten te genereren.

9. Er zijn vier verschillende modulegroepen beschikbaar binnen de i-Navigator. werkprocessen applicaties archiefbestanden beheer De modulegroep werkprocessen biedt o.a. informatie over meer dan 9000 documenttypen die worden gebruikt bij gemeenten. Deze zijn verdeeld over een veertigtal documentsoorten welke hun plek vinden in het Horsman-Van Heijst model. Daarnaast zijn er modules beschikbaar waarin de koppeling van processen aan specifieke applicaties en archiefbestanden in kaart is gebracht. De i-Navigator bevat een zeer uitgebreide Auditfunctie.

10. - Uitgebreide zoek- en rapportagefuncties; - Een modulegroep om applicaties te beheren; - Een modulegroep om archiefbestanden te beheren; - Een modulegroep voor gebruikersmanagement; - Een historiefunctie om eerdere versies van het DSP te kunnen reconstrueren; - Een gestandaardiseerde koppeling met DMS systemen en procesapplicaties; … Wanneer u verdere vragen hebt over de mogelijkheden van de i-Navigator, kunt u hierover contact opnemen met de i-Navigator helpdesk. Het voert te ver in deze demo alle aspecten van de i-Navigator te tonen. Naast de getoonde functies beschikt de i-Navigator over:

11. Email: helpdesk@vhic.nl Telefoon: (070) 319 41 84 Dank u voor uw aandacht.