SlideShare a Scribd company logo
1 of 27
TUGAS AKHIR 
ANALISIS PENGENDALIAN 
PERSEDIAAN OBAT PADA PT KIMIA 
FARMA TRADING DAN DISTRIBUTION 
PEKANBARU 
Oleh : 
RIO SANDRA 
(0810932092) 
Pembimbing : 
DIFANA MEILANI, M.ISD 
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI 
UNIVERSITAS ANDALAS 
PADANG 
2013
LATAR BELAKANG LATAR BELAKANG 
PERUMUSAN MASALAH 
TUJUAN PENELITIAN 
BATASAN MASALAH 
SISTEMATIKA PENULISAN 
LANDASAN TEORI 
METODOLOGI PENELITIAN 
PT Kimia 
Farma Trading 
Dan 
Distribution 
Perrsediiaan 
Kerugiaan 
Perusahaan 
Perusahaan 
Pengendalia 
Pengendaliaa 
an 
n Persediaan 
Persediaan 
PT Kimia Farma Trading dan Distribution adalah 
perusahaan yang bergerak dibidang jasa layanan 
perdagangan dan distribusi. Perusahaan yang dikenal 
dengan nama KFTD (Kimia Farma Trading dan 
Distribution) ini, memiliki wilayah layanan dan jalur 
distribusi yang luas, mancangkup 33 Propinsi, 466 
Kabupaten atau Kota. 
Kondisi sistem persediaan pada PT Kimia Farma Trading 
dan Distribution Pekanbaru saat ini kalau dilihat dari cara 
pemesanan obat, sistem yang mereka gunakan saat ini 
tidak memiliki aturan yang jelas. Keputusan pemesanan 
obat hanya didasarkan pada kondisi sebelumnya, jika 
pada bulan ini terjadi pemakaian, maka pada bulan 
berikutnya akan dilakukan pemesanan, jumlah yang 
dipesan pun tidak memperhatikan jumlah obat yang masih 
tersedia. 
PT Kimia Farma Trading dan Distribution Pekanbaru 
melakukan pemusnahan pada item obat yang ada di 
Gudang yang sudah kadaluarsa atau tidak layak 
dipasarkan pada tahun 2012. Jumlah item obat yang 
kadaluarsa adalah 169 item obat dengan jumlah volume 
18.408. Dengan semua item obat tersebut, maka dilakukan 
pemusnahan dengan kerugian mencapai Rp. 352,838,571,- 
. 
Terjadinya penumpukan obat di gudang yang 
menyebabkan produk yang seharusnya dapat dijual, 
disimpan untuk penjualan periode mendatang dan juga 
berpotensi terjadinya stockout, sehingga menyebabkan 
kehilangan penjualan serta banyaknya produk obat yang 
kadaluarsa. Oleh karena itu, perlu dilakukan analisis 
pengendalian persediaan perusahaan untuk mengatasi
LATAR BELAKANG PERUMUSAN MASALAH 
PERUMUSAN MASALAH 
TUJUAN PENELITIAN 
Bagaimana melakukan pengendalian 
persediaan obat BATASAN untuk MASALAH 
meminimasi stockout 
dan over stock. 
SISTEMATIKA PENULISAN 
LANDASAN TEORI 
METODOLOGI PENELITIAN
LATAR BELAKANG TUJUAN PENELITIAN 
PERUMUSAN MASALAH 
Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk 
TUJUAN PENELITIAN 
menentukan pengendalian persediaan 
berupa jumlah pemesanan setiap kali 
BATASAN MASALAH 
pemesanan untuk produk obat di PT Kimia 
Farma Trading SISTEMATIKA dan Distribution PENULISAN 
Pekanbaru 
sehingga over stock dan stockout dapat 
diminimasi. 
LANDASAN TEORI 
METODOLOGI PENELITIAN
LATAR BELAKANG BATASAN MASALAH 
PERUMUSAN MASALAH 
1. Data permintaan TUJUAN hanya PENELITIAN 
obat PT Kimia 
Farma tahun 2012 (Januari-Oktober) 
2. Data harga jual BATASAN per MASALAH 
unit yang digunakan 
adalah harga yang berlaku saat 
pengambilan SISTEMATIKA data 
PENULISAN 
3. Evaluasi pengendalian persediaan 
LANDASAN TEORI 
hanya untuk produk pada kelas A dan B. 
METODOLOGI PENELITIAN
LATAR BELAKANG SISTEMATIKA PENULISAN 
PERUMUSAN MASALAH 
BAB I PENDAHULUAN 
TUJUAN PENELITIAN 
BAB II LANDASAN TEORI 
BAB III METODOLOGI BATASAN MASALAH 
PENELITIAN 
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN 
DATA 
SISTEMATIKA PENULISAN 
BAB V ANALISIS 
BAB VI PENUTUP 
LANDASAN TEORI 
METODOLOGI PENELITIAN
LATAR BELAKANG METODOLOGI PENELITIAN 
PERUMUSAN MASALAH 
• Studi Pendahuluan 
TUJUAN PENELITIAN 
BATASAN MASALAH 
SISTEMATIKA PENULISAN 
LANDASAN TEORI 
• Tujuan penelitian 
METODOLOGI PENELITIAN 
• Studi Literatur 
• Identifikasi Masalah 
• Perumusan masalah
• Pengumpulan dan pengolahan data 
Tahapan yang dilakukan pada pengumpulan dan 
pengolahan data adalah: 
• Analisis ABC 
• Simulasi Monte Carlo 
• Model Pengendalian Persediaan 
• Analisis 
• Penutup
• Berikut ini Flowchart Metodologi Penelitian :
LATAR BELAKANG 
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 
PERUMUSAN MASALAH 
TUJUAN PENELITIAN 
BATASAN MASALAH 
Data Permintaan Obat dari Bulan 
Januari sampai oktober 2012 
SISTEMATIKA PENULISAN 
LANDASAN TEORI 
Data Harga Jual Obat 
METODOLOGI 
PENELITIAN 
PENGUMPULAN DAN 
PENGOLAHAN DATA 
Data Lead Time 
ANALISIS 
PENUTUP 
Pengumpulan Data
Data Permintaan Obat dari Bulan 
Januari sampai oktober 2012 
Data Permintaan Bulan Januari 
No Nama Obat Size 
Jumlah Permintaan / Tanggal Permintaan 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 
1 FITUNO KAPL @ 30 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
2 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU Dus 0 0 3 7 0 10 0 12 6 7 4 0 0 5 17 0 2 4 1 6 8 0 0 5 15 13 18 0 0 0 
3 AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 (GKF) Dus 5 40 42 5 21 14 22 42 0 2 5 10 7 0 0 0 0 0 6 0 0 32 0 0 0 14 14 36 25 0 
4 COPPER T 380 A (LIMAS) Dus 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 0 0 0 0 0 0 0 0 36 0 0 0 
5 DASABION KAPS @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
6 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR Dus 0 0 0 7 7 4 4 20 0 1 41 5 8 10 3 0 0 52 0 3 6 1 0 0 0 45 49 0 0 0 
7 IODINE POVIDON LAR 10 % 300 ML (GKF) Fles 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
8 KIFADENE 20 MG TAB @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
9 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
10 SERCOL 8 MG TAB @ 100 (KF) Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
11 VAGIZOL 500 MG OVULA @ 5 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
12 
ERGOTAMINE COFFEINE 1 MG-50 MG TAB @ 100 
(GKF) 
Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
13 FITOCARE MINYAK TELON 37 ML Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30 0 0 0 
14 FITOCARE MINYAK TELON 67 ML Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
15 MARCKS VENUS CLEANSING MILK Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
16 NODIAR KAPL @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
17 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 Dus 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 
18 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
19 RAHISTIN TABLET @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
20 SULFADIMIDIN 500 MG TAB @ 1000 (GKF) Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
21 ALERGINE 10 MG TAB @ 50 Dus 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
22 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML Botol 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 
23 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML Botol 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
24 MARCKS VENUS LP ACTIVE NO.2 (NAT BEIGE) cont 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 
25 MARCKS VENUS LP ACTIVE NO.2 (NAT BEIGE) cont 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 
26 ORACEF KAP @ 30 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
27 PLASIL 10 MG TAB @100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
28 VENUS FACE TONER - NORMAL & DRY SKIN 100 ML Tube 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
29 VENUS FACE TONER - NORMAL & DRY SKIN 100 ML Tube 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 
30 VENUS FACE TONER - OILY SKIN 100 Tube 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 
Selengkapnya bisa dilihat dilampiran A
Data Lead Time 
Lead Time Masing-Masing Obat 
Lead time merupakan lamanya waktu mulai dari pemesanan sampai 
barang tiba di gudang. Lead time yang ditentukan oleh PT Kimia Farma 
untuk semua obat sama yaitu 7 hari.
Data Harga Jual Obat 
Data Harga Jual Obat 
No Nama Obat Size Harga (Rp) 
1 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML BOTOL Rp 770.000 
2 MAGASIDA SUSPENSI FORMULA BARU 150 ML BOTOL Rp 22.110 
3 LEVOSOL 8 MG / 8 ML INJ @ 5 AMP DUS Rp 847.000 
4 AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 (GKF) DUS Rp 33.636 
5 KAMADOL INJEKSI DUS Rp 59.000 
6 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 DUS Rp 345.000 
7 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU DUS Rp 47.570 
8 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR TUBE Rp 21.300 
9 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 DUS Rp 151.250 
10 AMLODIPINE 10 MG TAB @ 50 (GKF) DUS Rp 96.182 
11 COPPER T 380 A (LIMAS) PCS Rp 42.000 
12 BEKAMIN B.COMPLEX FORTE DRAG @ 1000 BOTOL Rp 44.770 
13 ZINK DISPERSIBEL 20MG TAB @100 (GKF) DUS Rp 43.183 
14 DASABION KAPS @ 100 DUS Rp 78.500 
15 DOBUTAMIN INJ DUS Rp 198.800 
16 SERCOL 8 MG TAB @ 100 (KF) DUS Rp 241.650 
17 IODINE POVIDON LAR 10 % 300 ML (GKF) FLES Rp 13.182 
18 GRAVYNON 5/150 MG TAB @ 30 DUS Rp 100.000 
19 PROTOFEN SUPPOS 100 MG DUS Rp 156.730 
20 AMBROXOL 30 MG TAB @ 100 (GKF) DUS Rp 10.297 
21 FITOCARE MINYAK TELON 37 ML FLES Rp 8.100 
22 KAFTENSAR 50 MG TAB @ 30 DUS Rp 244.778
Pengolahan Data 
Pengelompokkan 
Pengelompokkan 
Berdasarkan 
Analisis ABC 
Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC 
Pemodelan 
Simulasi Monte 
Carlo 
Berdasarkan 
Analisis ABC 
Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC 
Model 
Pengendalian 
Persediaan
Pengelompokkan 
Pengelompokkan 
Berdasarkan 
Analisis ABC 
Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC 
Berdasarkan 
Analisis ABC 
Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC 
Produk yang didistribusikan PT. 
Kimia Farma Pekanbaru sangat 
beragam dengan jumlah yang 
banyak. Berbagai jenis produk 
tersebut tidak seluruhnya memiliki 
tingkat prioritas yang sama. 
Pengelompokan obat ini hanya obat dari PT Kimia Farma. Oleh karena 
itu, untuk mengetahui jenis-jenis produk yang perlu mendapat 
prioritas maka dapat menggunakan analisis ABC. Hasil 
pengelompokkan produk-produk tersebut, dapat dilihat pada Tabel 
1berikut : 
TNaobel 1 PerhitunNgamaan Kat lasifikasi ABCSize Nilai Pemakaian 
Ob Harga (Rp) Permintaan 
(Rp) 
Kelas 
1 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML BOTOL Rp 770.000 
196 
Rp 
150.920.000 A 
2 MAGASIDA SUSPENSI FORMULA BARU 150 ML BOTOL Rp 22.110 
2569 
Rp 
56.800.590 A 
3 LEVOSOL 8 MG / 8 ML INJ @ 5 AMP DUS Rp 847.000 
64 
Rp 
54.208.000 A 
4 AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 (GKF) DUS Rp 33.636 
1548 
Rp 
52.068.528 A 
5 KAMADOL INJEKSI DUS Rp 59.000 
880 
Rp 
51.920.000 A 
6 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 DUS Rp 345.000 
150 
Rp 
51.750.000 A 
7 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU DUS Rp 47.570 
911 
Rp 
43.336.270 A 
8 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR TUBE Rp 21.300 
1939 
Rp 
41.300.700 A 
Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada Bab IV Pengolahan Data 
9 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 DUS Rp 151.250 
253 
Rp 
38.266.250 A
Pengolahan Data 
Pengelompokkan 
Berdasarkan 
Analisis ABC 
Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC 
Pemodelan 
Simulasi Monte 
Carlo 
Model 
Pengendalian 
Persediaan 
Pemodelan 
Simulasi Monte 
Carlo
Langkah pertama yang dilakukan dalam 
proses simulasi Monte Carlo adalah 
penentuan jumlah cumulative 
probability . 
Berikut adalah Interval cummulative 
Probability untuk Obat Magasida 
Demand 
Cumulative 
Suspensi Frekuensi (x) 
Formula Probability 
Baru 
Probablity 
Interval Cumulative 
Probability 
0 174 0.582 0.582 0 582 
1 8 0.027 0.609 583 609 
2 11 0.037 0.645 610 645 
3 7 0.023 0.669 646 669 
4 12 0.040 0.709 670 709 
5 21 0.070 0.779 710 779 
6 12 0.040 0.819 780 819 
7 7 0.023 0.843 820 843 
8 9 0.030 0.873 844 873 
9 2 0.007 0.880 874 880 
10 10 0.033 0.913 881 913 
11 1 0.003 0.916 914 916 
12 4 0.013 0.930 917 930 
13 3 0.010 0.940 931 940 
15 7 0.023 0.963 941 963 
17 6 0.020 0.983 964 983 
18 4 0.013 0.997 984 997 
34 1 0.003 1.000 998 1000 
Pemodelan 
Simulasi Monte 
Carlo 
Penentuan Interval 
Penentuan Interval 
cummulative 
Probability 
cummulative 
Probability 
Membuat Simulasi 
Dari Angka Random 
Membuat Simulasi 
Dari Angka Random 
Penggunaan bilangan acak membantu dalam 
membangkitkan nilai yang memiliki sebuah 
distribusi probabilitas yang dapat mewakili 
data secara nyata. Hasil simulasi dengan 
menggunakan simulasi Monte Carlo dapat 
dilihat pada Tabel berikut. 
Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada Lampiran D 
No 
Angka 
Random 
Permintaan 
Hasil Simulasi 
1 483 0 
2 245 0 
3 190 0 
4 515 0 
5 477 0 
6 531 0 
7 852 8 
8 885 10 
9 706 4 
10 833 7 
11 699 4 
12 285 0 
13 326 0 
14 680 4 
15 890 10 
16 895 10 
17 715 5 
18 571 0 
19 882 10 
20 317 0
Pengolahan Data 
Pengelompokkan 
Berdasarkan 
Analisis ABC 
Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC 
Pemodelan 
Simulasi Monte 
Carlo 
Model 
Model 
Pengendalian 
Persediaan 
Pengendalian 
Persediaan
No Nama Barang 
Safety Stock 
(Dus/Botol/Fles/Tube) 
1 
MAGASIDA SUSPENSI FORMULA BARU 
150 ML 
32 
2 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML 13 
3 LEVOSOL 8 MG / 8 ML INJ @ 5 AMP 6 
4 
AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 
(GKF) 
65 
5 KAMADOL INJEKSI 60 
6 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 12 
7 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU 29 
8 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR 98 
9 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 16 
10 AMLODIPINE 10 MG TAB @ 50 (GKF) 19 
11 COPPER T 380 A (LIMAS) 33 
12 DASABION KAPS @ 100 2 
13 IODINE POVIDON LAR 10 % 300 ML (GKF) 4 
14 SERCOL 8 MG TAB @ 100 (KF) 3 
15 FITOCARE MINYAK TELON 67 ML 1 
16 DOBUTAMIN INJ 12 
17 KAFTENSAR 50 MG TAB @ 30 2 
18 PROTOFEN SUPPOS 100 MG 2 
19 
BEKAMIN B.COMPLEX FORTE DRAG @ 
1000 
10 
20 GRAVYNON 5/150 MG TAB @ 30 13 
21 
ZINK DISPERSIBEL 20MG TAB @100 
(GKF) 
12 
Penentuan 
Pengendalian 
Persediaan Hasil 
Penentuan 
Pengendalian 
Persediaan Hasil 
Simulasi 
Simulasi 
Perhitungan Persediaan 
Perhitungan Persediaan 
Pengaman (Safety 
Pengaman (Safety 
stock) 
stock) 
Contoh Perhitungan : 
Nama obat : Magasida 
Suspensi Formula Baru 
Z = Service level yang 
ditentukan 
Penentuan Jumlah 
perusahaan 99% 
= 2,33 
= 5 
L = Lead Time = 7 hari 
Safety stock = 
= 2,33 x 5 x 2,65 
= 32 Dus 
Dalam penentuan pengendalian 
persediaan yang dilakukan diantaranya 
penentuan safety stock dan jumlah 
pemesanan optimal. 
Persediaan pengaman sering dikenal dengan 
istilah safety stock. Persediaan pengaman 
merupakan persediaan tambahan yang 
diadakan oleh perusahaan untuk melindungi 
dan menjaga kekurangan produk. Safety stock 
untuk setiap produk berbeda-beda tergantung 
dari frekuensi penggunaan dan jumlah produk 
tersebut pada setiap produksi. 
Penentuan Jumlah 
Pemesanan 
Pemesanan 
7 
Dengan perhitungan jumlah pemesanan 
metode EOI dan disimulasikan dengan 
Monte Carlo, maka akan didapatkan 
jumlah pemesanan yang dilakukan pada 
Tabel berikut : 
Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada 
Lampiran F 
Simulas 
i Harian 
Aktivitas Simulasi 
Demand 
(Dus) 
Order 
Size 
(Dus) 
Order 
Time 
(Hari) 
Unit 
Received 
(Dus) 
Unit 
Balancing 
(Dus) 
0 43 
1 0 43 
2 0 43 
3 0 43 
4 0 43 
5 0 32 43 
6 0 43 
7 0 43 
8 0 43 
9 8 35 
10 10 40 25 
11 4 21 
12 7 7 32 53 
13 4 49 
14 0 49 
15 0 49 
16 0 49 
17 4 7 40 89 
18 10 89 
19 10 14 79 
20 5 74 
21 0 74 
22 0 74 
23 10 64 
24 0 64 
25 0 64 
26 10 7 14 78 
27 0 78 
28 0 78
Analisis Hasil Pengolahan Data 
Analisis 
Klasifikas 
Analisis 
Klasifika 
i ABC 
si ABC 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC
Analisis 
Klasifikas 
Analisis 
Klasifikas 
Analisis 
Klasifika 
i ABC 
si i ABC 
ABC 
Pengklasifikasian digunakan untuk penelitian ini 
adalah pengklasifikasian dengan menggunakan 
analisis metode ABC karena membagi barang 
persediaan ke dalam tiga kelompok yaitu A, B dan C 
berdasarkan nilai pemakaiannya 
Kelas 
Jenis Produk Jumlah Pemakaian 
Jumlah Persentase (%) Rp/Tahun Persentase (%) 
A 11 12% 601.758.630 80% 
B 11 12% 112.829.743 15% 
C 70 76% 37.609.914 5% 
Berdasarkan Tabel di atas dapat Total dilihat 92 bahwa 100% : 
752.198.287 100% 
1. Kelompok A memiliki jumlah produk sebanyak 12 % atau sebanyak 11 obat 
dari jumlah total obat (92 jenis obat). Selain itu, kelompok A memiliki persen 
kumulatif penyerapan modal sebesar 80 % atau sejumlah Rp. 601.758.630,- 
dari jumlah total biaya persediaan produk Rp. 752.198.287,-. 
2. Kelompok B memiliki jumlah produk sebanyak 12 % atau sebanyak 11 obat 
dari jumlah total obat (92 jenis obat). Persen kumulatif penyerapan modal 
sebesar 15 % atau sejumlah Rp. 112.829.743 dari jumlah total biaya 
persediaan produk Rp. Rp. 752.198.287,-. 
3. Kelompok C memiliki jumlah produk sebanyak 76 % atau sebanyak 70 obat 
dari jumlah total obat (92 jenis obat). Persen kumulatif penyerapan modal 
sebesar 5 % atau sejumlah Rp. 37.609.914 dari jumlah total biaya
Analisis Hasil Pengolahan Data 
Analisis 
Klasifikas 
Analisis 
ABC Jumlah 
Pemesan 
i ABC 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC 
Analisis 
Klasifika 
si ABC 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC 
Analisis Klasifikasi 
an 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC
Analisis 
Klasifika 
si ABC 
Analisis 
Klasifikas 
Analisis 
Analisis Klasifikasi 
ABC Jumlah 
Pemesan 
i ABC 
an 
Dalam periodic review system, jumlah persediaan 
digudang dipesan diperiksa dalam interval. Hal ini 
menyebabkan jumlah pesanan produk berbeda-beda. 
Jika jumlah persediaan pada saat dilakukan 
pemeriksaan kurangnya persediaan maksimum di 
gudang selama waktu proteksi, maka harus 
dilakukan pemesanan. Namun jika persediaan di 
gudang lebih besar dari persediaan maksimum, 
maka tidak dilakukan pemesanan dan pemesanan 
dilakukan pada periode berikutnya. 
Analisis 
Klasifikas 
i ABC
Penutup 
Kesimpulan 
Pengelompokkan obat dilakukan dengan menggunakan analisis 
ABC. Analisis ABC berdasarkan nilai pemakaian tahun 2012 dengan 
klasifikasi kelas A terdiri dari 12 % jenis obat atau sebanyak 11 obat 
dari total obat (92 jenis obat), kelas B 12 % jenis obat atau sebanyak 
11 obat dari total obat (92 jenis obat), dan kelas C 76 % jenis obat 
atau sebanyak 70 obat dari total obat (92 jenis obat). 
Berdasarkan hasil simulasi model pengendalian Economic Order 
Interval (EOI) didapatkan bahwa jumlah pemesanan tiap periode 
berbeda-beda. Dengan adanya Safety stock dapat menjaga 
antisipasi dari waktu interval pemesanan. Rata-rata interval 
pemesanan 13 hari dan rata-rata jumlah pemesanan 31 item untuk 
sekali pemesanan.
Saran 
Pengendaliaan persediaan yang dilakukan hanya 
terhadap produk dari PT Kimia Farma saja, untuk 
penelitian selanjutnya agar dilakukan juga sistem 
pengendaliaan persediaan pada produk Pihak ke-III. 
PT Kimia Farma harus mengawasi serta 
memperhatikan kondisi persediaan obat yang 
berada di gudang.
TUGAS AKHIR 
ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN 
OBAT PADA PT KIMIA FARMA TRADING DAN 
DISTRIBUTION PEKANBARU 
Oleh : 
RIO SANDRA 
(0810932092) 
Pembimbing : 
DIFANA MEILANI, M.ISD 
Penguji 1 Penguji 2 
Dr. AHMAD SYAFRUDDIN Dr.ALFADHLANI 
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI 
UNIVERSITAS ANDALAS 
PADANG 
2013

More Related Content

Recently uploaded

001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptx
001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptx001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptx
001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptxMuhararAhmad
 
TEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdf
TEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdfTEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdf
TEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdfYogiCahyoPurnomo
 
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptx
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptxPembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptx
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptxmuhammadrizky331164
 
materi pengendalian proyek konstruksi.pptx
materi pengendalian proyek konstruksi.pptxmateri pengendalian proyek konstruksi.pptx
materi pengendalian proyek konstruksi.pptxsiswoST
 
Slide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open Studio
Slide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open StudioSlide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open Studio
Slide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open Studiossuser52d6bf
 
MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++
MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++
MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++FujiAdam
 
Manual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptx
Manual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptxManual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptx
Manual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptxRemigius1984
 
Strategi Pengembangan Agribisnis di Indonesia
Strategi Pengembangan Agribisnis di IndonesiaStrategi Pengembangan Agribisnis di Indonesia
Strategi Pengembangan Agribisnis di IndonesiaRenaYunita2
 

Recently uploaded (8)

001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptx
001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptx001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptx
001. Ringkasan Lampiran Juknis DAK 2024_PAUD.pptx
 
TEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdf
TEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdfTEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdf
TEKNIS TES TULIS REKRUTMEN PAMSIMAS 2024.pdf
 
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptx
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptxPembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptx
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Kelompok 1.pptx
 
materi pengendalian proyek konstruksi.pptx
materi pengendalian proyek konstruksi.pptxmateri pengendalian proyek konstruksi.pptx
materi pengendalian proyek konstruksi.pptx
 
Slide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open Studio
Slide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open StudioSlide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open Studio
Slide Transformasi dan Load Data Menggunakan Talend Open Studio
 
MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++
MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++
MAteri:Penggunaan fungsi pada pemrograman c++
 
Manual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptx
Manual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptxManual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptx
Manual Desain Perkerasan jalan 2017 FINAL.pptx
 
Strategi Pengembangan Agribisnis di Indonesia
Strategi Pengembangan Agribisnis di IndonesiaStrategi Pengembangan Agribisnis di Indonesia
Strategi Pengembangan Agribisnis di Indonesia
 

Featured

PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 

Featured (20)

PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 

PT Kimia Farma Persediaan

  • 1. TUGAS AKHIR ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT PADA PT KIMIA FARMA TRADING DAN DISTRIBUTION PEKANBARU Oleh : RIO SANDRA (0810932092) Pembimbing : DIFANA MEILANI, M.ISD JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS ANDALAS PADANG 2013
  • 2. LATAR BELAKANG LATAR BELAKANG PERUMUSAN MASALAH TUJUAN PENELITIAN BATASAN MASALAH SISTEMATIKA PENULISAN LANDASAN TEORI METODOLOGI PENELITIAN PT Kimia Farma Trading Dan Distribution Perrsediiaan Kerugiaan Perusahaan Perusahaan Pengendalia Pengendaliaa an n Persediaan Persediaan PT Kimia Farma Trading dan Distribution adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa layanan perdagangan dan distribusi. Perusahaan yang dikenal dengan nama KFTD (Kimia Farma Trading dan Distribution) ini, memiliki wilayah layanan dan jalur distribusi yang luas, mancangkup 33 Propinsi, 466 Kabupaten atau Kota. Kondisi sistem persediaan pada PT Kimia Farma Trading dan Distribution Pekanbaru saat ini kalau dilihat dari cara pemesanan obat, sistem yang mereka gunakan saat ini tidak memiliki aturan yang jelas. Keputusan pemesanan obat hanya didasarkan pada kondisi sebelumnya, jika pada bulan ini terjadi pemakaian, maka pada bulan berikutnya akan dilakukan pemesanan, jumlah yang dipesan pun tidak memperhatikan jumlah obat yang masih tersedia. PT Kimia Farma Trading dan Distribution Pekanbaru melakukan pemusnahan pada item obat yang ada di Gudang yang sudah kadaluarsa atau tidak layak dipasarkan pada tahun 2012. Jumlah item obat yang kadaluarsa adalah 169 item obat dengan jumlah volume 18.408. Dengan semua item obat tersebut, maka dilakukan pemusnahan dengan kerugian mencapai Rp. 352,838,571,- . Terjadinya penumpukan obat di gudang yang menyebabkan produk yang seharusnya dapat dijual, disimpan untuk penjualan periode mendatang dan juga berpotensi terjadinya stockout, sehingga menyebabkan kehilangan penjualan serta banyaknya produk obat yang kadaluarsa. Oleh karena itu, perlu dilakukan analisis pengendalian persediaan perusahaan untuk mengatasi
  • 3. LATAR BELAKANG PERUMUSAN MASALAH PERUMUSAN MASALAH TUJUAN PENELITIAN Bagaimana melakukan pengendalian persediaan obat BATASAN untuk MASALAH meminimasi stockout dan over stock. SISTEMATIKA PENULISAN LANDASAN TEORI METODOLOGI PENELITIAN
  • 4. LATAR BELAKANG TUJUAN PENELITIAN PERUMUSAN MASALAH Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk TUJUAN PENELITIAN menentukan pengendalian persediaan berupa jumlah pemesanan setiap kali BATASAN MASALAH pemesanan untuk produk obat di PT Kimia Farma Trading SISTEMATIKA dan Distribution PENULISAN Pekanbaru sehingga over stock dan stockout dapat diminimasi. LANDASAN TEORI METODOLOGI PENELITIAN
  • 5. LATAR BELAKANG BATASAN MASALAH PERUMUSAN MASALAH 1. Data permintaan TUJUAN hanya PENELITIAN obat PT Kimia Farma tahun 2012 (Januari-Oktober) 2. Data harga jual BATASAN per MASALAH unit yang digunakan adalah harga yang berlaku saat pengambilan SISTEMATIKA data PENULISAN 3. Evaluasi pengendalian persediaan LANDASAN TEORI hanya untuk produk pada kelas A dan B. METODOLOGI PENELITIAN
  • 6. LATAR BELAKANG SISTEMATIKA PENULISAN PERUMUSAN MASALAH BAB I PENDAHULUAN TUJUAN PENELITIAN BAB II LANDASAN TEORI BAB III METODOLOGI BATASAN MASALAH PENELITIAN BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SISTEMATIKA PENULISAN BAB V ANALISIS BAB VI PENUTUP LANDASAN TEORI METODOLOGI PENELITIAN
  • 7. LATAR BELAKANG METODOLOGI PENELITIAN PERUMUSAN MASALAH • Studi Pendahuluan TUJUAN PENELITIAN BATASAN MASALAH SISTEMATIKA PENULISAN LANDASAN TEORI • Tujuan penelitian METODOLOGI PENELITIAN • Studi Literatur • Identifikasi Masalah • Perumusan masalah
  • 8. • Pengumpulan dan pengolahan data Tahapan yang dilakukan pada pengumpulan dan pengolahan data adalah: • Analisis ABC • Simulasi Monte Carlo • Model Pengendalian Persediaan • Analisis • Penutup
  • 9. • Berikut ini Flowchart Metodologi Penelitian :
  • 10.
  • 11. LATAR BELAKANG PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA PERUMUSAN MASALAH TUJUAN PENELITIAN BATASAN MASALAH Data Permintaan Obat dari Bulan Januari sampai oktober 2012 SISTEMATIKA PENULISAN LANDASAN TEORI Data Harga Jual Obat METODOLOGI PENELITIAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Data Lead Time ANALISIS PENUTUP Pengumpulan Data
  • 12. Data Permintaan Obat dari Bulan Januari sampai oktober 2012 Data Permintaan Bulan Januari No Nama Obat Size Jumlah Permintaan / Tanggal Permintaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 FITUNO KAPL @ 30 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU Dus 0 0 3 7 0 10 0 12 6 7 4 0 0 5 17 0 2 4 1 6 8 0 0 5 15 13 18 0 0 0 3 AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 (GKF) Dus 5 40 42 5 21 14 22 42 0 2 5 10 7 0 0 0 0 0 6 0 0 32 0 0 0 14 14 36 25 0 4 COPPER T 380 A (LIMAS) Dus 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 0 0 0 0 0 0 0 0 36 0 0 0 5 DASABION KAPS @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR Dus 0 0 0 7 7 4 4 20 0 1 41 5 8 10 3 0 0 52 0 3 6 1 0 0 0 45 49 0 0 0 7 IODINE POVIDON LAR 10 % 300 ML (GKF) Fles 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 KIFADENE 20 MG TAB @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 SERCOL 8 MG TAB @ 100 (KF) Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 VAGIZOL 500 MG OVULA @ 5 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 ERGOTAMINE COFFEINE 1 MG-50 MG TAB @ 100 (GKF) Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 FITOCARE MINYAK TELON 37 ML Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30 0 0 0 14 FITOCARE MINYAK TELON 67 ML Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 MARCKS VENUS CLEANSING MILK Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 NODIAR KAPL @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 Dus 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 18 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 19 RAHISTIN TABLET @ 100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 SULFADIMIDIN 500 MG TAB @ 1000 (GKF) Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 ALERGINE 10 MG TAB @ 50 Dus 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML Botol 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 23 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML Botol 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 MARCKS VENUS LP ACTIVE NO.2 (NAT BEIGE) cont 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 25 MARCKS VENUS LP ACTIVE NO.2 (NAT BEIGE) cont 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 26 ORACEF KAP @ 30 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 PLASIL 10 MG TAB @100 Dus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 VENUS FACE TONER - NORMAL & DRY SKIN 100 ML Tube 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 VENUS FACE TONER - NORMAL & DRY SKIN 100 ML Tube 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30 VENUS FACE TONER - OILY SKIN 100 Tube 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 Selengkapnya bisa dilihat dilampiran A
  • 13. Data Lead Time Lead Time Masing-Masing Obat Lead time merupakan lamanya waktu mulai dari pemesanan sampai barang tiba di gudang. Lead time yang ditentukan oleh PT Kimia Farma untuk semua obat sama yaitu 7 hari.
  • 14. Data Harga Jual Obat Data Harga Jual Obat No Nama Obat Size Harga (Rp) 1 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML BOTOL Rp 770.000 2 MAGASIDA SUSPENSI FORMULA BARU 150 ML BOTOL Rp 22.110 3 LEVOSOL 8 MG / 8 ML INJ @ 5 AMP DUS Rp 847.000 4 AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 (GKF) DUS Rp 33.636 5 KAMADOL INJEKSI DUS Rp 59.000 6 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 DUS Rp 345.000 7 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU DUS Rp 47.570 8 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR TUBE Rp 21.300 9 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 DUS Rp 151.250 10 AMLODIPINE 10 MG TAB @ 50 (GKF) DUS Rp 96.182 11 COPPER T 380 A (LIMAS) PCS Rp 42.000 12 BEKAMIN B.COMPLEX FORTE DRAG @ 1000 BOTOL Rp 44.770 13 ZINK DISPERSIBEL 20MG TAB @100 (GKF) DUS Rp 43.183 14 DASABION KAPS @ 100 DUS Rp 78.500 15 DOBUTAMIN INJ DUS Rp 198.800 16 SERCOL 8 MG TAB @ 100 (KF) DUS Rp 241.650 17 IODINE POVIDON LAR 10 % 300 ML (GKF) FLES Rp 13.182 18 GRAVYNON 5/150 MG TAB @ 30 DUS Rp 100.000 19 PROTOFEN SUPPOS 100 MG DUS Rp 156.730 20 AMBROXOL 30 MG TAB @ 100 (GKF) DUS Rp 10.297 21 FITOCARE MINYAK TELON 37 ML FLES Rp 8.100 22 KAFTENSAR 50 MG TAB @ 30 DUS Rp 244.778
  • 15. Pengolahan Data Pengelompokkan Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Pemodelan Simulasi Monte Carlo Berdasarkan Analisis ABC Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Model Pengendalian Persediaan
  • 16. Pengelompokkan Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Berdasarkan Analisis ABC Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Produk yang didistribusikan PT. Kimia Farma Pekanbaru sangat beragam dengan jumlah yang banyak. Berbagai jenis produk tersebut tidak seluruhnya memiliki tingkat prioritas yang sama. Pengelompokan obat ini hanya obat dari PT Kimia Farma. Oleh karena itu, untuk mengetahui jenis-jenis produk yang perlu mendapat prioritas maka dapat menggunakan analisis ABC. Hasil pengelompokkan produk-produk tersebut, dapat dilihat pada Tabel 1berikut : TNaobel 1 PerhitunNgamaan Kat lasifikasi ABCSize Nilai Pemakaian Ob Harga (Rp) Permintaan (Rp) Kelas 1 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML BOTOL Rp 770.000 196 Rp 150.920.000 A 2 MAGASIDA SUSPENSI FORMULA BARU 150 ML BOTOL Rp 22.110 2569 Rp 56.800.590 A 3 LEVOSOL 8 MG / 8 ML INJ @ 5 AMP DUS Rp 847.000 64 Rp 54.208.000 A 4 AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 (GKF) DUS Rp 33.636 1548 Rp 52.068.528 A 5 KAMADOL INJEKSI DUS Rp 59.000 880 Rp 51.920.000 A 6 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 DUS Rp 345.000 150 Rp 51.750.000 A 7 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU DUS Rp 47.570 911 Rp 43.336.270 A 8 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR TUBE Rp 21.300 1939 Rp 41.300.700 A Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada Bab IV Pengolahan Data 9 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 DUS Rp 151.250 253 Rp 38.266.250 A
  • 17. Pengolahan Data Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Pemodelan Simulasi Monte Carlo Model Pengendalian Persediaan Pemodelan Simulasi Monte Carlo
  • 18. Langkah pertama yang dilakukan dalam proses simulasi Monte Carlo adalah penentuan jumlah cumulative probability . Berikut adalah Interval cummulative Probability untuk Obat Magasida Demand Cumulative Suspensi Frekuensi (x) Formula Probability Baru Probablity Interval Cumulative Probability 0 174 0.582 0.582 0 582 1 8 0.027 0.609 583 609 2 11 0.037 0.645 610 645 3 7 0.023 0.669 646 669 4 12 0.040 0.709 670 709 5 21 0.070 0.779 710 779 6 12 0.040 0.819 780 819 7 7 0.023 0.843 820 843 8 9 0.030 0.873 844 873 9 2 0.007 0.880 874 880 10 10 0.033 0.913 881 913 11 1 0.003 0.916 914 916 12 4 0.013 0.930 917 930 13 3 0.010 0.940 931 940 15 7 0.023 0.963 941 963 17 6 0.020 0.983 964 983 18 4 0.013 0.997 984 997 34 1 0.003 1.000 998 1000 Pemodelan Simulasi Monte Carlo Penentuan Interval Penentuan Interval cummulative Probability cummulative Probability Membuat Simulasi Dari Angka Random Membuat Simulasi Dari Angka Random Penggunaan bilangan acak membantu dalam membangkitkan nilai yang memiliki sebuah distribusi probabilitas yang dapat mewakili data secara nyata. Hasil simulasi dengan menggunakan simulasi Monte Carlo dapat dilihat pada Tabel berikut. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada Lampiran D No Angka Random Permintaan Hasil Simulasi 1 483 0 2 245 0 3 190 0 4 515 0 5 477 0 6 531 0 7 852 8 8 885 10 9 706 4 10 833 7 11 699 4 12 285 0 13 326 0 14 680 4 15 890 10 16 895 10 17 715 5 18 571 0 19 882 10 20 317 0
  • 19. Pengolahan Data Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Pengelompokkan Berdasarkan Analisis ABC Pemodelan Simulasi Monte Carlo Model Model Pengendalian Persediaan Pengendalian Persediaan
  • 20. No Nama Barang Safety Stock (Dus/Botol/Fles/Tube) 1 MAGASIDA SUSPENSI FORMULA BARU 150 ML 32 2 HUMAN ALBUMIN 20% BIOTEST 50 ML 13 3 LEVOSOL 8 MG / 8 ML INJ @ 5 AMP 6 4 AMOXICILLIN 500 MG KAPL @ DUS 100 (GKF) 65 5 KAMADOL INJEKSI 60 6 LOVEQUIN 500 MG TAB @ 20 12 7 MAGASIDA TABLET FORMULA BARU 29 8 DEXOCORT 0,25% CREAM 10 GR 98 9 NOPRIL 10 MG TAB @ 50 16 10 AMLODIPINE 10 MG TAB @ 50 (GKF) 19 11 COPPER T 380 A (LIMAS) 33 12 DASABION KAPS @ 100 2 13 IODINE POVIDON LAR 10 % 300 ML (GKF) 4 14 SERCOL 8 MG TAB @ 100 (KF) 3 15 FITOCARE MINYAK TELON 67 ML 1 16 DOBUTAMIN INJ 12 17 KAFTENSAR 50 MG TAB @ 30 2 18 PROTOFEN SUPPOS 100 MG 2 19 BEKAMIN B.COMPLEX FORTE DRAG @ 1000 10 20 GRAVYNON 5/150 MG TAB @ 30 13 21 ZINK DISPERSIBEL 20MG TAB @100 (GKF) 12 Penentuan Pengendalian Persediaan Hasil Penentuan Pengendalian Persediaan Hasil Simulasi Simulasi Perhitungan Persediaan Perhitungan Persediaan Pengaman (Safety Pengaman (Safety stock) stock) Contoh Perhitungan : Nama obat : Magasida Suspensi Formula Baru Z = Service level yang ditentukan Penentuan Jumlah perusahaan 99% = 2,33 = 5 L = Lead Time = 7 hari Safety stock = = 2,33 x 5 x 2,65 = 32 Dus Dalam penentuan pengendalian persediaan yang dilakukan diantaranya penentuan safety stock dan jumlah pemesanan optimal. Persediaan pengaman sering dikenal dengan istilah safety stock. Persediaan pengaman merupakan persediaan tambahan yang diadakan oleh perusahaan untuk melindungi dan menjaga kekurangan produk. Safety stock untuk setiap produk berbeda-beda tergantung dari frekuensi penggunaan dan jumlah produk tersebut pada setiap produksi. Penentuan Jumlah Pemesanan Pemesanan 7 Dengan perhitungan jumlah pemesanan metode EOI dan disimulasikan dengan Monte Carlo, maka akan didapatkan jumlah pemesanan yang dilakukan pada Tabel berikut : Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada Lampiran F Simulas i Harian Aktivitas Simulasi Demand (Dus) Order Size (Dus) Order Time (Hari) Unit Received (Dus) Unit Balancing (Dus) 0 43 1 0 43 2 0 43 3 0 43 4 0 43 5 0 32 43 6 0 43 7 0 43 8 0 43 9 8 35 10 10 40 25 11 4 21 12 7 7 32 53 13 4 49 14 0 49 15 0 49 16 0 49 17 4 7 40 89 18 10 89 19 10 14 79 20 5 74 21 0 74 22 0 74 23 10 64 24 0 64 25 0 64 26 10 7 14 78 27 0 78 28 0 78
  • 21. Analisis Hasil Pengolahan Data Analisis Klasifikas Analisis Klasifika i ABC si ABC Analisis Klasifikas i ABC Analisis Klasifikas i ABC Analisis Klasifikas i ABC Analisis Klasifikas i ABC
  • 22. Analisis Klasifikas Analisis Klasifikas Analisis Klasifika i ABC si i ABC ABC Pengklasifikasian digunakan untuk penelitian ini adalah pengklasifikasian dengan menggunakan analisis metode ABC karena membagi barang persediaan ke dalam tiga kelompok yaitu A, B dan C berdasarkan nilai pemakaiannya Kelas Jenis Produk Jumlah Pemakaian Jumlah Persentase (%) Rp/Tahun Persentase (%) A 11 12% 601.758.630 80% B 11 12% 112.829.743 15% C 70 76% 37.609.914 5% Berdasarkan Tabel di atas dapat Total dilihat 92 bahwa 100% : 752.198.287 100% 1. Kelompok A memiliki jumlah produk sebanyak 12 % atau sebanyak 11 obat dari jumlah total obat (92 jenis obat). Selain itu, kelompok A memiliki persen kumulatif penyerapan modal sebesar 80 % atau sejumlah Rp. 601.758.630,- dari jumlah total biaya persediaan produk Rp. 752.198.287,-. 2. Kelompok B memiliki jumlah produk sebanyak 12 % atau sebanyak 11 obat dari jumlah total obat (92 jenis obat). Persen kumulatif penyerapan modal sebesar 15 % atau sejumlah Rp. 112.829.743 dari jumlah total biaya persediaan produk Rp. Rp. 752.198.287,-. 3. Kelompok C memiliki jumlah produk sebanyak 76 % atau sebanyak 70 obat dari jumlah total obat (92 jenis obat). Persen kumulatif penyerapan modal sebesar 5 % atau sejumlah Rp. 37.609.914 dari jumlah total biaya
  • 23. Analisis Hasil Pengolahan Data Analisis Klasifikas Analisis ABC Jumlah Pemesan i ABC Analisis Klasifikas i ABC Analisis Klasifika si ABC Analisis Klasifikas i ABC Analisis Klasifikasi an Analisis Klasifikas i ABC
  • 24. Analisis Klasifika si ABC Analisis Klasifikas Analisis Analisis Klasifikasi ABC Jumlah Pemesan i ABC an Dalam periodic review system, jumlah persediaan digudang dipesan diperiksa dalam interval. Hal ini menyebabkan jumlah pesanan produk berbeda-beda. Jika jumlah persediaan pada saat dilakukan pemeriksaan kurangnya persediaan maksimum di gudang selama waktu proteksi, maka harus dilakukan pemesanan. Namun jika persediaan di gudang lebih besar dari persediaan maksimum, maka tidak dilakukan pemesanan dan pemesanan dilakukan pada periode berikutnya. Analisis Klasifikas i ABC
  • 25. Penutup Kesimpulan Pengelompokkan obat dilakukan dengan menggunakan analisis ABC. Analisis ABC berdasarkan nilai pemakaian tahun 2012 dengan klasifikasi kelas A terdiri dari 12 % jenis obat atau sebanyak 11 obat dari total obat (92 jenis obat), kelas B 12 % jenis obat atau sebanyak 11 obat dari total obat (92 jenis obat), dan kelas C 76 % jenis obat atau sebanyak 70 obat dari total obat (92 jenis obat). Berdasarkan hasil simulasi model pengendalian Economic Order Interval (EOI) didapatkan bahwa jumlah pemesanan tiap periode berbeda-beda. Dengan adanya Safety stock dapat menjaga antisipasi dari waktu interval pemesanan. Rata-rata interval pemesanan 13 hari dan rata-rata jumlah pemesanan 31 item untuk sekali pemesanan.
  • 26. Saran Pengendaliaan persediaan yang dilakukan hanya terhadap produk dari PT Kimia Farma saja, untuk penelitian selanjutnya agar dilakukan juga sistem pengendaliaan persediaan pada produk Pihak ke-III. PT Kimia Farma harus mengawasi serta memperhatikan kondisi persediaan obat yang berada di gudang.
  • 27. TUGAS AKHIR ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT PADA PT KIMIA FARMA TRADING DAN DISTRIBUTION PEKANBARU Oleh : RIO SANDRA (0810932092) Pembimbing : DIFANA MEILANI, M.ISD Penguji 1 Penguji 2 Dr. AHMAD SYAFRUDDIN Dr.ALFADHLANI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS ANDALAS PADANG 2013