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Organizzazione di
progetti BPM
rischi e contromisure
Dr Pierfranco Ferronato
Project Manager and founder of Soluta.Net
Posizionamento del BPM

                   EA
                               Business
                  BPM

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                  CBD

              OO, AOP, Java,        IT
Se la motivazione viene dall’IT
• L’IT è guidato dai risultati e vuole aumentare la sua efficienza
  • vuole un approccio BPM per scalare rapidamente
• La dirigenza (CEO, COO) non vuole formalizzare i processi,
  teme i vincoli di un software
  • teme che un BPM dia controllo all’IT
  • A volte ritiene un vantaggio avere un approccio de-strutturato dei
    processi. Scritti su carta ok per il manuale della qualità, ma poi
    essere «agili» ad applicarli sul campo
  • Paura degli costi del progetto
• Difficilmente il progetto viene avviato
• Deve essere convinta la dirigenza



                          pferronato@soluta.net
Se la motivazione viene dalla
dirigenza
• La dirigenza (CEO) è motivata ad avere il controllo dei processi
  •   Certificazione
  •   Misurazione
  •   Ottimizzazione dei processi,
  •   Riduzione dei costi
• l’IT è contrario
  • Vuole tenere il controllo, continuare a detenere il potere
  • Le leve sono portate fuori in un ambiente model driven, vicino
    all’analista di business
  • Paura degli impatti nei sistemi
  • Architettura SOA non adeguata o assente
• Convinto il CFO, è probabile che venga avviato
• Va comunque convinto l’IT altrimenti il progetto non va a buon
  fine
                            pferronato@soluta.net
Gestire le aspettative
• Definere una roadmap, un processo di lavoro con aspettative e
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• Il primo obiettivo è implementare l’AS-IS
  • Evitare fantasticare in obiettivi altisonanti vendendo agli stake-
    olders non realistici
  • Evitare ASSOLUTAMENTE di mettere più requisiti nella prima
    iterazione
• Poi realizzare un TO-BE, process re-engineering
  • Misurare, ed ottimizzare




                           pferronato@soluta.net
Organizzazione                                        Semplificando molto




                                          Identificare un          Definire un
                                          architetto               processo di
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 Consolidare la        Identificare       processi                 ed incrementale              processo di
  piattaforma         responsabile
                                          •Interverrà a run-time   •In 10 anni il software    manutenzione e
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                                                                    (reference)
                                                                                               cambiamenti




                                        pferronato@soluta.net
Alcuni Rischi e contromisure
       Modellare EAI e
                                • Fattorizzare fuori, le Regole, i Servizi
 l’integrazione tra i sistemi   • Gerarchizzare i processi
anziché i processi aziendali

   Modellare le GUI sui         • Integrare le applicazioni via WS con il BPM
       processi


    Farsi affascinar dalla      • Pianificare, organizzare, applicare una metodologia di sviluppo
   rapidità di alcuni tool


Sottostimare il valore della    • Astrarre soglie e regole e renderle fruibili al business
manutenzione del processi


Non cambiare il processo        • IT e dirigenza so toccano, integrazione deve essere stretta
   interno di lavoro            • BAM e BPM diventano, si auspica, strumenti per la dirigenza


                                   pferronato@soluta.net
Conclusioni
• Il BPM è un approccio irreversibile alla gestione IT dell’impresa
• Fa da collante tra dirigenza, scelte aziendali ed IT
  • IT parlerà sempre meno business
  • Il business parlerà sempre meno IT
• L’approccio alla realizzazione è diverso dai progetti software
  engineering «classici», non orientati ai modelli di business
• Benefici certi se applicato in modo corretto senza la
  presunzione che si tratti di un altro progetto

 «Se tutto quel che hai è un martello, tutto quello che vedi è un
                      chiodo» (anomimo)


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  • 1. Organizzazione di progetti BPM rischi e contromisure Dr Pierfranco Ferronato Project Manager and founder of Soluta.Net
  • 2. Posizionamento del BPM EA Business BPM SOA EAI CBD OO, AOP, Java, IT
  • 3. Se la motivazione viene dall’IT • L’IT è guidato dai risultati e vuole aumentare la sua efficienza • vuole un approccio BPM per scalare rapidamente • La dirigenza (CEO, COO) non vuole formalizzare i processi, teme i vincoli di un software • teme che un BPM dia controllo all’IT • A volte ritiene un vantaggio avere un approccio de-strutturato dei processi. Scritti su carta ok per il manuale della qualità, ma poi essere «agili» ad applicarli sul campo • Paura degli costi del progetto • Difficilmente il progetto viene avviato • Deve essere convinta la dirigenza pferronato@soluta.net
  • 4. Se la motivazione viene dalla dirigenza • La dirigenza (CEO) è motivata ad avere il controllo dei processi • Certificazione • Misurazione • Ottimizzazione dei processi, • Riduzione dei costi • l’IT è contrario • Vuole tenere il controllo, continuare a detenere il potere • Le leve sono portate fuori in un ambiente model driven, vicino all’analista di business • Paura degli impatti nei sistemi • Architettura SOA non adeguata o assente • Convinto il CFO, è probabile che venga avviato • Va comunque convinto l’IT altrimenti il progetto non va a buon fine pferronato@soluta.net
  • 5. Gestire le aspettative • Definere una roadmap, un processo di lavoro con aspettative e milestone • Il primo obiettivo è implementare l’AS-IS • Evitare fantasticare in obiettivi altisonanti vendendo agli stake- olders non realistici • Evitare ASSOLUTAMENTE di mettere più requisiti nella prima iterazione • Poi realizzare un TO-BE, process re-engineering • Misurare, ed ottimizzare pferronato@soluta.net
  • 6. Organizzazione Semplificando molto Identificare un Definire un architetto processo di funzionale di sviluppo iterativo Definire un Consolidare la Identificare processi ed incrementale processo di piattaforma responsabile •Interverrà a run-time •In 10 anni il software manutenzione e SOA/EAI prima di infrastruttura SOA costa il 90% del valore roll-out dei iniziare ed EAI della realizzazione (reference) cambiamenti pferronato@soluta.net
  • 7. Alcuni Rischi e contromisure Modellare EAI e • Fattorizzare fuori, le Regole, i Servizi l’integrazione tra i sistemi • Gerarchizzare i processi anziché i processi aziendali Modellare le GUI sui • Integrare le applicazioni via WS con il BPM processi Farsi affascinar dalla • Pianificare, organizzare, applicare una metodologia di sviluppo rapidità di alcuni tool Sottostimare il valore della • Astrarre soglie e regole e renderle fruibili al business manutenzione del processi Non cambiare il processo • IT e dirigenza so toccano, integrazione deve essere stretta interno di lavoro • BAM e BPM diventano, si auspica, strumenti per la dirigenza pferronato@soluta.net
  • 8. Conclusioni • Il BPM è un approccio irreversibile alla gestione IT dell’impresa • Fa da collante tra dirigenza, scelte aziendali ed IT • IT parlerà sempre meno business • Il business parlerà sempre meno IT • L’approccio alla realizzazione è diverso dai progetti software engineering «classici», non orientati ai modelli di business • Benefici certi se applicato in modo corretto senza la presunzione che si tratti di un altro progetto «Se tutto quel che hai è un martello, tutto quello che vedi è un chiodo» (anomimo) pferronato@soluta.net

Editor's Notes

  1. Come l'adozione di una soluzione BPM differisce da una di software engineering tradizionale. Quali impatti porta nell'impresa e nell'organizzazione del lavoro del team di implementazione. Verrano descritti alcuni rischi e contromisure
  2. Limite da IT e business tra tra soa e bpmNon è un progetto solo IT, deve avere il mandato della dirigenza/businessNon è un’alchimia tecnologia relegata/confinata nell’IT di cui il resto dell’azienda non è al corrente.Oggi basta soddisfare una user interface e delle funzionalità di prodottoMotivazioniGli scenari sono spesso due
  3. Una volta convinta dirigenza ed IT ...