Stuhousing Summer event 4th Sept 2018

1. SUMMER EVENT
4 SEPTEMBER 2018

2. • Welkom Manfred
• Stand van zaken verhuur 2018-2019 Pascal
• Nieuwigheden te verwachten Pascal
• Wat doet Stuhousing Manfred
• AV Stuhousing presentatie cijfers 2de boekjaar Vanessa
• Voorbereiding AV September 2018 Vanessa
• Nieuwe Syndicus voorstel Manfred
• Vragen?
Agenda
MB

3. EVEN REMINDEN
• 3 jaar operationeel sinds 27 juli 2015
• Nu 36 eigenaars aangesloten (van de 58 in totaal)
• Goed voor: 63,463 quotiteiten van de 100.000
• 68 kamers in totaal van de 102
• Momenteel 52 kamers in verhuur
• Overige: bewoond door eigenaar of eigenaar verhuurt in eigen beheer
• Onze missie: meer dan alleen een kot verhuren
• Nog steeds Preferred partner van AP, Erasmus, KdG, UA
• Een zeer goede samenwerking met de huidige conciërge en studentcoach: Cathy en Werner
Dank u aan hen voor de goede zorgen!
Welkom
MB

4. De verhuur academiejaar 2018 – 19
• 52 kamers in verhuur
• voor 6 kamers geen mandaat ontvangen van de coöperant
• 23 nieuwe huurders geplaatst: contract ondertekend
• Waarvan slechts 2 Erasmusstudenten
• 21 huurders verlengen hun contract
• Geen kamers meer vrij voor verhuur
• Summer university: leegstaande kamers met hotelservice, 3 x verhuurd voor korte termijn 1 à 2 weken
• 4 van de 4 survival packs verhuurd
• 4 fietsen in verhuur waarvan 3 permanent verhuurd
• Zoals elk jaar : Welcome Pack met goodies voor nieuwe studenten en cinematickets voor de snelle beslissers
• Op 10 oktober: Brandoefening met buurtfeest (frieten en bier voor de bewoners) ism Stad Antwerpen
Verhuurcijfers en varia
PDM

5. 1. Handling fee van Stuhousing vanaf volgend academiejaar: 425€ ipv 400€ per kamer
1ste fac voor te huur zetten en/of contractverlenging: 200€ ,
2de fac na nieuw verhuurcontract: 225€
2. Mandaat voor ondertekening contract steeds door Stuhousing: veel simpeler
3. Nieuw verhuurcontract mbt nieuwe huurwet (aanpassing prijzen en kosten)
What’s new
PDM

6. • Link tussen coöperanten, syndicus, huurders en conciërge
• Check in en out procedures vanaf 1 september maar vooral op vrijdag, 7,
zaterdag 8 en zondag 9 september.
• Nieuwe brochure voor verhuur tijdens de open deur dagen
• Studentenoverleg en brandoefening mee organiseren op 10 oktober ism Red
Bull + gratis frietjes en dranken
• een kerstfeest voor de bewoners in de tuin, ism
de conciërge midden december, en dit op
kosten van de Stad Antwerpen
• Sponsoring van de WAW kot voetbalploeg
i.s.m. verkeerszaken.be
Wat doet Stuhousing
MB

8. Fotoshoot voor leaflet

9. • 2de boekjaar (01/07/2017 - 30/06/2018)
cijfers 2de boekjaar
VB
Bkj 2018 Bkj 2017
(01/07/2017 -
30/06/2018)
(01/08/2015 -
30/06/2017)
Verkopen 26 129,66€ 42 082,36€
Diensten en diverse goederen -20 728,70€ -30 104,00€
Aankoop handelsgoederen -1 719,51€ -3 313,72€
Brutomarge 3 681,45€ 8 664,64€
diverse afschrijvingen -1 221,32€ -2 340,87€
Andere bedrijfskosten -710,12€ -1 231,00€
Financiële kosten -22,00€ -44,26€
Financiële opbrengsten 39,29€ 47,52€
Winst voor belastingen 1 767,30€ 5 096,03€
Belastingen op het resultaat -850,23 -2 188,35€
Te bestemmen winst 917,07€ 2 907,68€
Geplaatst kapitaal: 23.776€

10. VB
Uitstraling gebouw Acodrain geplaatst
VOOR NA

11. AV september 2018
VB
Punt van de agenda: Bevestiging van het mandaat van de
syndicus - tekenen contract (50% +1)
Of
Nieuwe syndicus voorstellen!
Hiervoor het woord aan MB

12. SYNDICUS van de WAW
Je moet het maar willen doen!

13. Wat zijn de taken van de syndicus in de WAW?
Volgens de theorie
1. Administratief beheer
m.a.w. alle secretariaatswerk
1. financieel beheer
m.a.w. het voeren van een transparante en correcte boekhouding → jaarlijkse afrekeningen
3. Technisch beheer
m.a.w. het in stand houden en/of verbeteren van het gemeenschappelijk patrimonium.
4. Juridisch beheer
→ Alle taken, zoals hiervoor omschreven, worden uitgevoerd conform de bepalingen opgenomen in de
statuten,
de beslissingen van de algemene vergadering en conform de wet op de mede-eigendom.
In deze wet worden de taken van de syndicus bepaald.
In de praktijk veel meer
1. Brug tussen eigenaars en conciërge voor overleg
2. Brug tussen eigenaars en huurders via de RAAD voor correct gebruik gemeenschappelijke delen
3. Beheren en onderhouden van de gemeenschappelijke delen
4. Regelmatig het gebouw bezoeken met rondgang

14. Waarom het beheer zelf doen?
• volgens een enquête van Test-Aankoop zijn mede-
eigenaars over het algemeen veel meer tevreden over
het beheer van een mede-eigenaar dan die van een
beroepssyndicus.
Een mede-eigenaar als syndicus kan
ook!

15. Bespaar op werkingskosten
De syndicus/mede-eigenaar zal wellicht ook meer aandacht schenken aan de offertes
wanneer er keuzes gemaakt moeten worden voor reparaties en dergelijke meer. Een
beroepssyndicus zal al eerder kiezen voor een aannemer die hem tijd bespaart dan de
aannemer die de beste prijs-kwaliteit levert.
Neem sneller beslissingen
Een mede-eigenaar die syndicus is kan veel gemakkelijker een Algemene Vergadering
bijeenroepen om beslissingen te nemen. Een beroepssyndicus zal vaak slechts één
Algemene Vergadering bijeenroepen per jaar. Dit betekent dat het telkens lang
wachten is voordat er beslissingen genomen kunnen worden.
Los sneller problemen op
Een frustratie in heel wat mede-eigendommen is dat de zaken blijven aanslepen.
Klusjes blijven liggen omdat er gewacht moet worden op de AV voor een beslissing. Als
de offertes op de AV niet goed voorbereid waren dan valt het nog voor dat de beslissing
met nóg eens een jaar uitgesteld wordt. Doordat men frequenter een AV bijeen kan
roepen en dus sneller beslissingen kan nemen kunnen problemen ook effectiever
aangepakt worden.

16. Betere betrokkenheid
De syndicus/mede-eigenaar is zelf meer betrokken bij een goed beheer.
beroepssyndici hebben erg veel gebouwen in beheer, dus veel minder tijd.
Ze hebben geen voeling met de specifieke noden en problemen die
studentenbehuizing met zich meebrengen.
Zelf doen kan ook
Een mede-eigenaar die syndicus is kan veel gemakkelijker en sneller een klein taakje
oplossen ipv voor alles klusjesmannen of andere professionele hulp in te roepen.
Altijd bereikbaar
Een goede syndicus moet eigenlijk altijd bereikbaar zijn, zowel voor eigenaars, de
conciërge als de huurders.

17. Huidige situatie
Nu 2 jaar B577 na een turbulente 4 jaar met Jurimmo
Er werd ons veel beloofd op de presentatie maar de realiteit is anders.
- Gebrekkige communicatie vb beantwoorden mails en telefoon
- Afrekeningsproblematiek hoog foutpercentage
- Weinig transparantie geen inzicht in boekhouding
- Zeer trage opvolging vb elec meters en
wateroverlastprobleem(acodrain)
- Wie doet wat eigenlijk? Steeds andere medewerkers
- Totale afwezigheid in het gebouw na 2 jaar misschien 3x
- Wel Zeer goede klusjesman Wim
If you pay peanuts, you get monkeys

18. Ons voorstel
Een mede-eigenaar als syndicus
Manfred Bogaert bijgestaan door Vanessa Bruyndoncx en Pascal De Mulder
Waarom wij: U kent ons ondertussen en u weet allicht wat u van ons kan verwachten
1. alle 3 cursus syndicus van Syntra gevolgd → de wet, de boekhouding, het beheer
2. Betrokkenheid als mede-eigenaar
3. Minstens 2x per maand in het WAW gebouw
4. Kennis van de studenten/bewoners en hun noden
5. Goede verstandhouding met de conciërge
6. Gebruik syndicusplatvorm met directe toegang voor alle eigenaars
7. Kennen bijna alle eigenaars maar ook de huurders
8. Administratief sterk
9. Kennis van het gebouw
10.Snel problemen alle aard oplossen
11.Vanessa is sterk in administratie
12.Manfred is de “problem solver” in het gebouw
13.Pascal beheert werkingskosten en volgt op

19. 3 x 30 uren zweten en zwoegen om ons tot volwaardig syndicus te vormen

20. Onze vergoeding
Kamers: 12€ per kavel per maand (parkeerplaats incl)
Parkeerplaatsen: 4€ per plaats per maand indien geen kamer
- Geen bijkomende kosten voor:
periodieke meteropname (nu +/- 850€/jaar)
plaatsbezoeken WAW tijdens de kantooruren
AV’s en BAV’s
vergaderingen met RVM
aanwezigheid bij interventies alle aard tijdens de kantooruren
aanwezigheid, opvolging en beheer van geschillendossiers
- Wel apart aan te rekenen:
portkosten allerhande
aansluiting + abonnement syndicusplatvorm (blijft eigendom van VME)
notariskosten voor aanpassing statuten
kostenverdeling bij verkoop v.e. kavel
antwoord aan notaris bij eigendomsoverdracht
rappelleren bij laattijdige betalingen
briefwisseling indien geen mailverkeer met eigenaar
interventies na de kantooruren en in de weekend
interventies door de klusjesman

21. Manfred, Vanessa en Pascal vragen uw stem bij de volgende AV
Naast het optimaal verhuren van onze kamers onder STUHOUSING,
willen wij ook de kosten van ons gebouw beter beheersen
en waar kan, ook drukken. Steeds de vinger aan de pols dus.
Dit kan enkel wanneer je als mede-eigenaar syndicus van het gebouw bent.
Bedankt alvast voor het vertrouwen!
Tot ziens op de Algemene Vergadering van de VME/WAW-Studentlife

22. Wij wensen u nog een fijne en
interessante avond!
Bedankt voor uw komst en tot op de AV
van de VME Studentlife.
Heeft er iemand nog vragen?

23. Onze studenten/huurders danken u