SlideShare a Scribd company logo
1 of 25
CASE STUDY OF
#WORKING OUT LOUD IN
MAGESTORE
TRANSPARENCY IN AGILE
By Jasmine Nguyen
TRANSPARENCY
“giving visibility to significant
aspect of the process to those
responsible for the outcome"
TRANSPARENCY IN SCRUM
Benefit of Transparency in Team Performance
Lack of Transparency
● Not sharing impending issues soon enough
● Working on a problem by yourself without telling anyone
● Keeping vital info to yourself (self-preservation)
Dwight Kingdon (Agile Alliance)
Transparency is both a mindset and a behavior.
When we have a transparent mindset, our instinct is
that of including others, and not egotism, and our
behaviors reflect that mindset by readily sharing
information, whether good or bad.
BEFORE
BOM rất transparent,
chủ động chia sẻ định
hướng, cập nhật kết
quả với toàn công ty
qua Offline Meeting
AFTER
BOM duy trì & kích hoạt ở
mọi người
Các bạn team members
chủ động nói ra những
điều quan trọng với nhau
hoặc với BOM (bằng các
hình thức khác nhau)
WORKING OUT LOUD
WORKING OUT LOUD CULTURE AT
MAGESTORE
5 trademarks of
Agile Organization
Transparency in Organization
STRUCTURE
- Shared purpose & vision
- Open physical & virtual
environment
- Clear accountable roles
PROCESS
- Process - Information Transparency
- Process - Continuous Learning
PEOPLE
Shared & Servant Leadership
TECHNOLOGY
Evolving technology architecture,
systems and tools
OKRs Working Day of Spinach
03 consecutive working days outside the office to discuss & build OKR for Quarter!
Answering the 1 question “What matters the most”?
Transparency in Visions/Plan
INFORMATION TRANSPARENCY
Knowledge Management System (stories.magestore.com)
Magestore Center System to cover all business operation processes
& information
Chat Bot assistant layer to interact real time & send automated
message on time
Kudos System - Micro & Peer To Peer Reward
Update thêm tiêu chí #workingoutloud
HOW TO MAKE A CHANGE
especially in Environment
1. PDCA model
2. ADKAR model
3. Adoption Curve model
4. 5I Model
Jurgen Appelo
- Hệ thống xương sống cho việc Transparency: Platform trao
đổi thông tin của công ty; Kênh tương tác nội bộ; Data Center
của công ty (xử lý dữ liệu tập trung, dễ extract dữ liệu)
- Văn hoá #WorkingOutLoud kích hoạt tinh thần Thoải mái nói
ra thứ bạn đang làm, đang nghĩ.
- Influencer đi đầu: Tích cực viết, quay video, nhiều buổi offline
chia sẻ định hướng & tình hình công ty
- Đánh vào các team tích cực trước, với những biểu hiện thật
dễ nhận diện
- Communication liên tục về tính Transparency
- Kudos cho hành vi đúng đắn (theo theme #workingoutloud)
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik.
Please keep this slide for attribution.
By Jasmine Nguyen - Magestore
Agile Camp 2019
Bavi, Hanoi 22/12
jasmine@magestore.com
0904.611.944
www.magestore.com
THANKS

More Related Content

Similar to Transparency in Agile - real practice at Magestore.com

AGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerce
AGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerceAGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerce
AGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerceHo Quang Thanh
 
Day 3 ldp slides - viet
Day 3   ldp slides - vietDay 3   ldp slides - viet
Day 3 ldp slides - vietMây Trắng
 
Đường vào agile - 2013
Đường vào agile - 2013Đường vào agile - 2013
Đường vào agile - 2013DUONG Trong Tan
 
Nal Group - Hành trình Agile
Nal Group - Hành trình AgileNal Group - Hành trình Agile
Nal Group - Hành trình AgilePham Manh Lan
 
Cynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aromaCynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aromavuthanhtien
 
Cynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aromaCynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aromavuthanhtien
 
4 bước để thành công với DevOps
4 bước để thành công với DevOps4 bước để thành công với DevOps
4 bước để thành công với DevOpsJoseph Huynh
 
Lập trình tinh giản
Lập trình tinh giảnLập trình tinh giản
Lập trình tinh giảnDieu Le Hoang
 
Tai sao hoc quan tri kinh doanh
Tai sao hoc quan tri kinh doanhTai sao hoc quan tri kinh doanh
Tai sao hoc quan tri kinh doanhDuong Chau
 
Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức
Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức
Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức Thạc sĩ Vũ Ngọc Hiếu
 
Quản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt Động
Quản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt ĐộngQuản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt Động
Quản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt ĐộngNguyen Tung
 
Aaa vietel teamwork 03042009
Aaa vietel teamwork 03042009Aaa vietel teamwork 03042009
Aaa vietel teamwork 03042009Tung Do Xuan
 
Anti patterns in it project management
Anti patterns in it project managementAnti patterns in it project management
Anti patterns in it project managementVu Hung Nguyen
 
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệpRafael Trương
 
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệpRafael Trương
 
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việcKỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việcLThuTran
 

Similar to Transparency in Agile - real practice at Magestore.com (20)

AGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerce
AGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerceAGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerce
AGILE project management - Quản lý dự án linh hoạt & Ứng dụng trong eCommerce
 
Day 3 ldp slides - viet
Day 3   ldp slides - vietDay 3   ldp slides - viet
Day 3 ldp slides - viet
 
Làm thế nào để xây dựng văn hóa Startup?
Làm thế nào để xây dựng văn hóa Startup?Làm thế nào để xây dựng văn hóa Startup?
Làm thế nào để xây dựng văn hóa Startup?
 
Đường vào agile - 2013
Đường vào agile - 2013Đường vào agile - 2013
Đường vào agile - 2013
 
Nal Group - Hành trình Agile
Nal Group - Hành trình AgileNal Group - Hành trình Agile
Nal Group - Hành trình Agile
 
Cynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aromaCynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aroma
 
Cynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aromaCynin knowledge-management-tung-aroma
Cynin knowledge-management-tung-aroma
 
4 bước để thành công với DevOps
4 bước để thành công với DevOps4 bước để thành công với DevOps
4 bước để thành công với DevOps
 
Phong trào CÙNG NGỒI LẠI
Phong trào CÙNG NGỒI LẠIPhong trào CÙNG NGỒI LẠI
Phong trào CÙNG NGỒI LẠI
 
Lập trình tinh giản
Lập trình tinh giảnLập trình tinh giản
Lập trình tinh giản
 
Tai sao hoc quan tri kinh doanh
Tai sao hoc quan tri kinh doanhTai sao hoc quan tri kinh doanh
Tai sao hoc quan tri kinh doanh
 
Agile & ITO
Agile & ITOAgile & ITO
Agile & ITO
 
Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức
Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức
Chương 1: tổ chức và thông tin trong tổ chức
 
Quản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt Động
Quản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt ĐộngQuản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt Động
Quản Trị Doanh Nghiệp - Phát Triển, Quản Lý và Giám Sát Kế Hoạch Hoạt Động
 
Aaa vietel teamwork 03042009
Aaa vietel teamwork 03042009Aaa vietel teamwork 03042009
Aaa vietel teamwork 03042009
 
Anti patterns in it project management
Anti patterns in it project managementAnti patterns in it project management
Anti patterns in it project management
 
Quản trị tri thức hiệu quả trong doanh nghiệp
Quản trị tri thức hiệu quả trong doanh nghiệpQuản trị tri thức hiệu quả trong doanh nghiệp
Quản trị tri thức hiệu quả trong doanh nghiệp
 
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
 
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
4 bước để ứng dụng thành công Agile trong doanh nghiệp
 
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việcKỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
 

More from Steve Ngo

Full working remote at magestore
Full working remote at magestoreFull working remote at magestore
Full working remote at magestoreSteve Ngo
 
3 lessons learnt from "Think and growth rich"
3 lessons learnt from "Think and growth rich"3 lessons learnt from "Think and growth rich"
3 lessons learnt from "Think and growth rich"Steve Ngo
 
The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020
The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020
The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020Steve Ngo
 
Sales target management dashboard magefest 2020
Sales target management dashboard   magefest 2020Sales target management dashboard   magefest 2020
Sales target management dashboard magefest 2020Steve Ngo
 
Okr implementation through project management
Okr implementation through project managementOkr implementation through project management
Okr implementation through project managementSteve Ngo
 
How a good noodle making related to team work at magestore magefest 2020
How a good noodle making related to team work at magestore   magefest 2020How a good noodle making related to team work at magestore   magefest 2020
How a good noodle making related to team work at magestore magefest 2020Steve Ngo
 
Magestore 2019 review
Magestore 2019 reviewMagestore 2019 review
Magestore 2019 reviewSteve Ngo
 
12 agile principles
12 agile principles12 agile principles
12 agile principlesSteve Ngo
 
Adopting agile methodology in sales at Magestore.com
Adopting agile methodology in sales at Magestore.comAdopting agile methodology in sales at Magestore.com
Adopting agile methodology in sales at Magestore.comSteve Ngo
 
How Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.com
How Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.comHow Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.com
How Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.comSteve Ngo
 
Trueplus company introduction
Trueplus company introductionTrueplus company introduction
Trueplus company introductionSteve Ngo
 

More from Steve Ngo (11)

Full working remote at magestore
Full working remote at magestoreFull working remote at magestore
Full working remote at magestore
 
3 lessons learnt from "Think and growth rich"
3 lessons learnt from "Think and growth rich"3 lessons learnt from "Think and growth rich"
3 lessons learnt from "Think and growth rich"
 
The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020
The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020
The earth story - How to do the strong project foundation - Magefest 2020
 
Sales target management dashboard magefest 2020
Sales target management dashboard   magefest 2020Sales target management dashboard   magefest 2020
Sales target management dashboard magefest 2020
 
Okr implementation through project management
Okr implementation through project managementOkr implementation through project management
Okr implementation through project management
 
How a good noodle making related to team work at magestore magefest 2020
How a good noodle making related to team work at magestore   magefest 2020How a good noodle making related to team work at magestore   magefest 2020
How a good noodle making related to team work at magestore magefest 2020
 
Magestore 2019 review
Magestore 2019 reviewMagestore 2019 review
Magestore 2019 review
 
12 agile principles
12 agile principles12 agile principles
12 agile principles
 
Adopting agile methodology in sales at Magestore.com
Adopting agile methodology in sales at Magestore.comAdopting agile methodology in sales at Magestore.com
Adopting agile methodology in sales at Magestore.com
 
How Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.com
How Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.comHow Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.com
How Agile support digital transformation - practical lesson at Magestore.com
 
Trueplus company introduction
Trueplus company introductionTrueplus company introduction
Trueplus company introduction
 

Transparency in Agile - real practice at Magestore.com

  • 1. CASE STUDY OF #WORKING OUT LOUD IN MAGESTORE TRANSPARENCY IN AGILE By Jasmine Nguyen
  • 2. TRANSPARENCY “giving visibility to significant aspect of the process to those responsible for the outcome"
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 7. Benefit of Transparency in Team Performance
  • 8. Lack of Transparency ● Not sharing impending issues soon enough ● Working on a problem by yourself without telling anyone ● Keeping vital info to yourself (self-preservation) Dwight Kingdon (Agile Alliance)
  • 9. Transparency is both a mindset and a behavior. When we have a transparent mindset, our instinct is that of including others, and not egotism, and our behaviors reflect that mindset by readily sharing information, whether good or bad.
  • 10. BEFORE BOM rất transparent, chủ động chia sẻ định hướng, cập nhật kết quả với toàn công ty qua Offline Meeting AFTER BOM duy trì & kích hoạt ở mọi người Các bạn team members chủ động nói ra những điều quan trọng với nhau hoặc với BOM (bằng các hình thức khác nhau)
  • 11. WORKING OUT LOUD WORKING OUT LOUD CULTURE AT MAGESTORE
  • 12. 5 trademarks of Agile Organization
  • 13. Transparency in Organization STRUCTURE - Shared purpose & vision - Open physical & virtual environment - Clear accountable roles PROCESS - Process - Information Transparency - Process - Continuous Learning PEOPLE Shared & Servant Leadership TECHNOLOGY Evolving technology architecture, systems and tools
  • 14. OKRs Working Day of Spinach 03 consecutive working days outside the office to discuss & build OKR for Quarter! Answering the 1 question “What matters the most”?
  • 15.
  • 17. INFORMATION TRANSPARENCY Knowledge Management System (stories.magestore.com)
  • 18.
  • 19. Magestore Center System to cover all business operation processes & information
  • 20. Chat Bot assistant layer to interact real time & send automated message on time
  • 21. Kudos System - Micro & Peer To Peer Reward Update thêm tiêu chí #workingoutloud
  • 22. HOW TO MAKE A CHANGE especially in Environment
  • 23. 1. PDCA model 2. ADKAR model 3. Adoption Curve model 4. 5I Model Jurgen Appelo
  • 24. - Hệ thống xương sống cho việc Transparency: Platform trao đổi thông tin của công ty; Kênh tương tác nội bộ; Data Center của công ty (xử lý dữ liệu tập trung, dễ extract dữ liệu) - Văn hoá #WorkingOutLoud kích hoạt tinh thần Thoải mái nói ra thứ bạn đang làm, đang nghĩ. - Influencer đi đầu: Tích cực viết, quay video, nhiều buổi offline chia sẻ định hướng & tình hình công ty - Đánh vào các team tích cực trước, với những biểu hiện thật dễ nhận diện - Communication liên tục về tính Transparency - Kudos cho hành vi đúng đắn (theo theme #workingoutloud)
  • 25. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik. Please keep this slide for attribution. By Jasmine Nguyen - Magestore Agile Camp 2019 Bavi, Hanoi 22/12 jasmine@magestore.com 0904.611.944 www.magestore.com THANKS

Editor's Notes

  1. Strategy - Shared purpose & vision Structure - Open physical & virtual environment Structure - Clear accountable roles Process - Information Transparency Process - Continuous Learning People - Shared and servant leadership Technology - Evoling technology architecture, systems and tools