Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Презентация системы КБНТИ

932 views

Published on

Международный семинар по стандартизации, 2014
www.kbnti.ru

Published in: Software
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Презентация системы КБНТИ

  1. 1. Построение единой корпоративной базы нормативных документов — КБНТИ Кочетова Лилия Борисовна Коммерческий директор
  2. 2. Характеристика нормативных документов 1. Внешние и внутренние НД 2. Большое разнообразие НД 3. Частота изменений — от нескольких раз в месяц до 1 раза в несколько лет 4. Многообразие источников — до нескольких сотен разработчиков 5. Значимость документа — постоянно применяемых, периодически, единожды под заказ 6. Сложность понимания и применения 7. Связь с другими документами — один НД ссылается на несколько других НД; изменение одного документа приводит к изменениям в одном или нескольких документах
  3. 3. Актуальные тенденции 1. Количество используемых в работе компании НД растет каждый год (развитие бизнеса, вступление в ВТО). 2. Увеличивается частота выхода новых версий НД и количество выпускаемых стандартов. 3. Увеличивается объем работ по: - сопровождению базы внешних НД (учет НД и их использования, актуализация); - внесению изменений во внутренние НД (по факту внесения изменений, отмене или замене на новую версию внешних НД); Как следствие: уменьшается время на освоение и внедрение НД.
  4. 4. Работа по старинке 1. Основная масса НД (особенно внешних) — в бумаге. 2. Работа построена по принципу библиотеки — почитать в читальном зале или взять экземпляр на время. 3. Иногда — общая сетевая папка со скан-копиями. Кто имеет доступ - тот имеет, остальные см. пп.1 и 2. 4. Хождение копий разной актуальности и полноты. 5. Нарушение лицензионных требований SDO. 6. Проверяем на актуальность — постоянно несколько НД, остальные — по мере надобности. 7. Часто изменения приходят с большим опозданием
  5. 5. Комплексное решение: КБНТИ Единая информационная система управления НД Единое информационное пространство, специализированные инструменты для управления НД, автоматизация и унификация процессов работы с документацией + Консолидация НД организации Централизованная полнотекстовая база взаимосвязанных внутренних и внешних НД, где поставка и актуализация внешних НД осуществляется единым внешним поставщиком
  6. 6. Что такое КБНТИ КБНТИ — это единый корпоративный инструмент, предназначенный для решения задач по работе с внешними и внутренними НД и автоматизации процессов, связанных с ними. КБНТИ — это информационная система класса ECM (Enterprise Content Management), т.е. система управления корпоративной информацией предприятия.
  7. 7. КБНТИ — единое решение КБНТИ позволяет организовать единое информационное пространство как для отдельной компании, так и для целого холдинга
  8. 8. КБНТИ для внутренних и внешних НД КБНТИ позволяет хранить как внешние НД (зарубежные и международные стандарты), так и внутренние НД (ТУ, СТО, Руководства и т. д.) и связывать их друг с другом
  9. 9. Поставка внешних НД в КБНТИ ::НОРМДОКС поставляет в КБНТИ сетевые лицензии на зарубежные и международные стандарты по прямым договорам с разработчиками стандартов и их переводы: • Полностью легитимно (в том числе обеспечивается легитимность переводов) • Точно в соответствии с потребностями компании • С гарантией актуальности и достоверности • С последующей поддержкой, включающей обновление на регулярной основе полных текстов и библиографического описания НД, поставку новых версий и изменений НД • С поддержкой ссылочности между внешними НД ::НОРМДОКС проводит аудит использования поставленной базы НД и формирование рекомендаций по оптимизации расходов на внешние НД в части закупки сетевых лицензий
  10. 10. Основные функции КБНТИ по управлению НД 1. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы НД: 1.1. Создание и структуризация НД 1.2. Пополнение базы 1.3. Регулярная проверка и актуализация (отслеживание статуса и изменений НД) 2. Оповещение об изменения в НД 3. Распределение прав и политик доступа к НД
  11. 11. Расширенные функции КБНТИ по управлению НД 1. Отслеживание взаимосвязей между НД и инициация процессов проверки / изменения /разработки новых НД 2. Мониторинг версий НД, используемых на конечных местах (учтенные копии) 3. Автоматизация процессов разработки и согласования НД
  12. 12. КБНТИ автоматизирует процессы КБНТИ позволяет выполнять в системе любые бизнес-процессы организации, связанные с управлением НД: от актуализации до разработки новых документов
  13. 13. Пользовательские функции КБНТИ 1. Различные варианты поиска и просмотра НД 2. Личное пространство пользователя (личный кабинет) с возможностью формирования персонального списка НД, списка закладок и сохраненных поисков, списка подписок 3. Совместная работа над НД 4. Формирование различных выборок и построение отчетов по фонду НД и по процессам, связанных с НД 5. Специфические функции по работе с текстом НД — полный поиск по тексту, комментирование (совместная работа над текстом), формирование закладок
  14. 14. Функции администрирования в КБНТИ 1. Настройка структур данных и мета-данных (атрибутивных) дополнительно к стандартным 2. Настройка процессов по работе с НД (актуализации, разработки и пр.) 3. Настройка подписок и текстов извещений 4. Мониторинг и аудит действий пользователя
  15. 15. Какие вопросы закрывает КБНТИ 1. Создание единого инструмента по работе со всеми видами НД и связанными с ними документами 2. Передача неключевых процессов по поддержке базы внешних НД на аутсорсинг 3. Организация инструмента по совместной работе как с внешними , так и внутренними НД 4. Автоматизация и ускорение процессов по работе с НД 5. Полнота и актуальность используемых данных 6. Возможность проведения учета имеющихся документов и анализа использования документов по предприятиям 7. Соблюдение лицензионных политик SDO 8. Предоставление новых инструментов по работе с документами (сквозные полнотекстовые поиски, срезы и выборки по различным критериям, динамически создаваемые структуры и пр.)
  16. 16. КБНТИ — не справочно-правовая система (СПС)! 1. СПС предоставляет доступ к свободно-распространяемой информации 2. Ни одна российская СПС не имеет права продавать сетевые лицензии и размещать зарубежные стандарты в своих информационных системах 3. СПС не гарантирует актуальность информации 4. СПС не гарантирует достоверность документов, т. к. преобразует их во внутренний формат с возможными искажениями и ошибками 5. СПС не позволяет получать/выгружать документы в исходном формате 6. СПС содержит огромный объём избыточной информации, но не покрывает всех потребностей компании в документах 7. СПС не содержит функции по работе с внутренними НД, связи их с внешними НД, поддержке и автоматизации процессов управления НД
  17. 17. СПАСИБО! ВОПРОСЫ?

×