1. HARI ANUGERAH TERAMPIL BESTARI
SMK PUTRAJAYA PRESINT 11 (2)
TAHUN 2017
TARIKH/HARI : 13 Oktober 2017 (Jumaat)
SASARAN : Warga SMK Putrajaya Presint 11(2)
TEMPAT : Dewan SMK Putrajaya Presint 11(2)
AHLI JAWATAN KUASA
PENGERUSI : Tn Hj Hassim bin Markom (Pengetua SMKPP 11(2))
NAIB PENGERUSI 1 : Puan Nor Akhmal bt Ismail (Guru Penolong Kanan Kokurikulum)
NAIB PENGERUSI 2 : Encik Mohamed Zaidi bin Ibrahim (Guru Penolong Kanan HEM)
NAIB PENGERUSI 3 : Pn Adeebah binti Ali (Guru Penolong Kanan Akademik)
SETIAUSAHA 1 : Puan Anis Suriati binti Anuar
SETIAUSAHA 2 : Puan Habsah bt Mohamed
BENDAHARI : Puan Nurul Idayu binti Zulkifle
AHLI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS:
Bil Jawatan kuasa AJK BERTUGAS Bidang Tugas
1. Pengacara Majlis &
Teks Ucapan
Pn Hamidah binti Mohamad Wahi(P)
Teks Ucapan
Pn Che Yam@Raihan binti Che
Ahmad(K)
Pengacara Majlis
Pn Nor Hafiza binti Ahmed Esa
Pn Khairin Nissa binti Abd Majid
1. Menyediakan teks ucapan untuk
perasmi dan pengetua.
2. Mengacarakan majlis sepanjang
program berlangsung.
3. Menyediakan alas meja dan bunga.
2. Surat-Menyurat Pn Hamidah binti Mohd Wahi (P)
Cik Masnun binti Ibrahim (K)
1. Menyediakan surat makluman kepada
Pengarah JPWPP.
2. Menyediakan surat jemputan kepada
PegawaiAngkat JPWPP,YDP
PIBG,AJK PIBG,Pengetua SMKA
dan Guru Besar SKPP11(2).
3. Sambutan Pn Adeebah binti Ali
En Mohamed Zaidi bin Ibrahim
Pn Nor Akhmal binti Ismail
Pn Norani binti Ahmad
Datin Rohaiyu binti Sanusi
Pn Hamidah binti Wahi
Pn Maznah binti Mersin
1. Menyambut ketibaan tetamu dan VIP.
4. Bacaan Doa Datin Rohaiyu binti Sanusi(P)
En Mohd Amir Wafi bin Jamaludin
1. Menyediakan teks doa.
2. Bacaan doa.
5. Persiapan Tempat
Sebelum
Pn Maznah@Azmah binti Mersin (P)
Pn Noorhayati binti Hassan(K)
Pn Norhamimah binti Md Amin
En Mohamad Shahir bin Suhimi
1. Menyediakan set sofa (5 untuk VIP)
2. Menyediakan meja dan kerusi untuk
pengacara majlis dan LCD.
3. Menghias meja dengan alas meja dan
2. 1
bunga.
4. Menyediakan kerusi untuk murid dan
guru
5. Mengemas dan menyimpan semula
semua peralatan di tempat asal selepas
majlis selesai.
6. Persiapan Tempat
Selepas
Pn Maznah@Azmah binti Mersin (P)
Pn Siti Norhuda binti M.Salleh(K)
Pn Pamindar Kaur A/P Surindar Singh
Pn Noor Sarahana binti Zakaria @ Kamal
1. Mengemas dan menyimpan semula
semua peralatan yang digunakan di
tempat asalselepas majlis selesai.
2. Memastikan dewan dalam keadaan
bersih dan kemas selepas majlis
selesai.
7. Persiapan Pentas &
Banner
Datin Rohaiyu binti Sanusi(P)
Pn Haryati binti Hasbollah(K)
Pn Norlizawati binti Bustaman
Pn Kamishah binti Sharif
1. Menghias pentas.
2. Memasang banner yang sesuai.
3. Memastikan rostrum dan meja panjang
untuk hadiah (2 buah meja).
4. Mengemas semula selepas majlis
selesai.
8. Siaraya Pn Norani binti Ahmad(P)
En Mohamad Syafuan bin Bakhtier(K)
En Mohd Azli bin Mohd Ludin
1. Menyediakan PA sistem.
2. Memastikan PA sistem berada dalam
keadaan baik sepanjang program
dijalankan.
9. Disiplin/ Kebersihan Datin Rohaiyu binti Sanusi(P)
En Zulkepli bin Zainuddin(K)
Pn Intan Zaharah binti Ab Rahim
Datin Seri Muhaini binti Ahmad
1. Memastikan semua murid berada di
dewan pada jam 7.30 pagi.
2. Mengawal disiplin murid sepanjang
majlis.
3. Memastikan dewan dalam keadaan
bersih dan kemas.
10. Jamuan Pn Maznah@Azmah binti Mersin(P)
Pn Rashidah binti Yunus(K)
Pn Norliza binti Zakaria
1. Menyediakan makanan dan minuman
VIP dan guru.
2. Menyediakan tempat untuk jamuan VIP
dan guru.
3. Mengemas tempat jamuan setelah
majlis selesai.
11. Persembahan
Multimedia
Pn Maznah@Azmah binti Mersin(P)
En Saifullian bin Zulkepli(K)
En Sallehuddin bin Mamat
1. Menyediakan laptop dan LCD.
2. Menyediakan persembahan multimedia
selama 15 minit dalam bidang
kokurikulum dan HEM bagi tahun
semasa.
(memaparkan kejayaan murid tahun
2017)
3. Memaparkan senaraipenerima
anugerah.
12. Buku Program Datin Rohaiyu binti Sanusi(P)
Pn Eluni Hayatibinti Mat Yaman(K)
Pn Yuhanis binti Onn
1. Menyediakan buku program dan
menyerahkan pada Setiausaha Program.
2. Mencetak buku program untuk VIP dan
guru.
13. Jurugambar Pn Norani binti Ahmad(P)
Pn Nor Zunita binti Nasron (K)
Pn Salwa binti Mohd Taib
Ahli Kelab Fotografi
1. Mengambil gambar sepanjang program
berlangsung.
2. Menyerahkan gambar pada JK
Dokumentasi.
14. Penyediaan Senarai
Nama HEM
Pn Norani binti Ahmad(P)
Pn Habsah binti Mohamed(K)
Pn Ruslina binti Said
1. Menyediakan senarainama murid yang
layak menerima anugerah HEM
(bertaip).
3. 2
2. Menyemak nama dengan murid bagi
mengelakkan berlakunya kesilapan.
3. Menyerahkan senarai nama tersebut
kepada JK Buku Program, Pengurus
Peserta,Penyediaan Sijil, Penyampaian
Sijil dan Dokumentasi.
4. Susun murid mengikut anugerah
diterima.
15. Penyediaan Senarai
Nama Kokurikulum
Pn Norani binti Ahmad(P)
Pn Anis Suriati binti Anuar(K)
Pn Nurul Idayu binti Zulkifle (Badan
Beruniform)
Pn Robiatul Adawiah binti Hamzah
(Kelab/Persatuan)
En Sallehuddin bin Mamat
(Sukan/Permainan)
1. Menyediakan senarainama murid
yang layak menerima anugerah
Kokurikulum (bertaip).
2. Menyemak nama dengan murid bagi
mengelakkan berlakunya kesilapan.
3. Menyerahkan senarai nama tersebut
kepada JK Buku Program, Pengurus
Peserta,Penyediaan Sijil,
Penyampaian Sijil dan Dokumentasi.
4. Susun murid mengikut anugerah
diterima.
16. Penyediaan Sijil
HEM &
Kokurikulum/
Hadiah/
Cenderamata
Pn Norani binti Ahmad(P)
Pn Hairul Muna binti Mohd Arif(K)
Pn Nozura binti Abdul Karim @ Sab
En Mohd Hafizal bin Ismail
1. Mendapatkan senarainama penerima
anugerah daripada AJK penyediaan
senarainama penerima anugerah.
2. Ketua memastikan sijil disediakan
mengikut format yang telah ditetapkan.
3. Menyusun sijil-sijil mengikut senarai
nama penerima anugerah.
4. Menyerahkan sijil yang telah dicetak
kepada AJK Penyampaian Sijil dan
Hadiah.
5. Memesan dan mendapatkan hadiah atau
cenderamata daripada pembekal.
17. Penyampaian
Sijil/Hadiah &
Cenderamata
Pn Norani binti Ahmad(P)
Pn Aminah binti Mohamed(K)
Pn Kamilah binti Abdullah
Pn Elaine Tee Ee Lin
1. Menghias meja hadiah dengan alas
meja dan bunga.
2. Menyusun sijil dan hadiah mengikut
atur cara penyampaian.
3. Menyediakan dulang dan alas yang
sesuai.
4. Memastikan kedudukan pemberi dan
penerima hadiah dalam keadaan yang
betul.
18. Pengurus Penerima
Hadiah
Pn Norani binti Ahmad(P)
Pn Af-Idatulanisah binti Md Sayuti(K)
Pn Maizura binti Md Rejab
1. Memastikan penerima hadiah hadir.
2. Menguruskan pergerakan penerima
hadiah.
3. Menyimpan hadiah bagi penerima
hadiah yang tidak hadir.
19. Persembahan Pn Hamidah binti Mohamad Wahi(P)
Pn Fatmawati binti Saharin(K)
Pn Norhayati binti Zakaria
1. Menyediakan murid untuk 2
persembahan
2. Memantau murid membuat latihan
untuk persembahan.
20. Dokumentasi Pn Hamidah binti Mohamad Wahi(P)
Pn Nurul Idayu binti Zulkifle(K)
Pn Robiatul Adawiah binti Hamzah
1. Menyediakan dokumentasi selepas
majlis selesai.
2. Menyerahkan dokumentasi yang
lengkap kepada GPK Kokurikulum
dalam masa 2 minggu selepas majlis
4. 3
dijalankan
TENTATIF PROGRAM
Hari Masa Program
13/10/2017
(Jumaat)
7.30 pagi Semua guru dan murid berkumpul di dewan sekolah
Bacaan Yaasin
8.00 pagi
Nyanyian lagu Negaraku,lagu Wilayah dan lagu sekolah
Bacaan doa
Ucapan Aluan Pengetua
Ucapan Perasmian
8.30 pagi Persembahan Multimedia
8.45 pagi Anugerah HEM
9.15 pagi Persembahan Murid
9.30 pagi Anugerah Kokurikulum
10.00 pagi
Jamuan VIP dan guru
Bersurai
