1. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KUNDANG
48020 RAWANG
SELANGOR
KERTAS KERJA
MAJLIS PERMUAFAKATAN PIHAK SEKOLAH DAN PIBG DENGAN
IBU BAPA / PENJAGA
MURID TINGKATAN 3 DAN 5 TAHUN 2011
ANJURAN :
PIBG SMK SERI KUNDANG
UNIT KURIKULUM
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

2. 1.0 Pendahuluan
Majlis permuafakatan pihak sekolah dan PIBG dengan ibu bapa / penjaga murid
tingkatan 3 dan 5 tahun 2011 merupakan salah satu daripada inisiatif pihak sekolah untuk
meningkatkan prestasi calon PMR dan SPM 2011 khususnya peningkatan kualiti dan kuantiti.
Program ini menggarapkan pendekatan perjumpaan bersama ibu bapa agar wujud semangat
kolaborasi untuk sama-sama bertanggungjawab memastikan kejayaan para pelajar. Hal ini
akan menambahkan keyakinan pelajar untuk terus berjuang demi kejayaan yang cemerlang.
Pihak sekolah berharap dengan usaha yang murni ini akan melahirkan pelajar yang
sedar potensi diri dan lebih terarah untuk mencapai kecemerlangan dalam hidup. Hasilnya nanti
diharap mampu meningkatkan keputusan PMR dan SPM dari segi kualiti dan kuantiti.
2.0 RASIONAL
2.1 Yakin bahawa pelajar-pelajar mempunyai motivasi yang tinggi untuk berjaya jika
diberi dorongan dan bimbingan secara berterusan.
2.2 Percaya bahawa pelajar-pelajar mampu mencapai keputusan yang baik jika
dibimbing dan dipantau khususnya oleh ibu bapa.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Menentukan peratus pencapaian PMR 70% dan SPM 100%
3.2 Majlis ini dapat memberi gambaran yang jelas tentang hala tuju dan matlamat yang
ingin di capai kepada ibu bapa.
3.3 Majlis ini dapat mewujudkan hubungan silaturahim antara pelajar, ibu bapa dan
pemimpin setempat.
3.4 Memberi semangat kepada pelajar agar mencapai keputusan cemerlang dalam
PMR dan SPM
4.0 TARIKH / MASA
12 Mac 2011 (Sabtu) / 8.00 pagi
5.0 TEMPAT
Dewan Blok C, SMK Seri Kundang.
6.0 SASARAN
Melibatkan ibu bapa / pelajar seramai 287 orang calon PMR dan 190 orang calon SPM
2011.

3. 7.0 SUMBER KEWANGAN
Sumbangan PIBG
Anggaran Perbelanjaan :
Makanan Ibu bapa : RM3.00 x 200 orang = RM 600.00
Kain Rentang = RM 100.00
Jumlah Perbelanjaan = RM 700.00
8.0 AHLI JAWATANKUASA :
Pengerusi Bersama : Pn Hajah Noraizan Bt Brahim (Pengetua)
En Khairi Bin Haji Abdullah,PJK (YDP PIBG)
Naib Pengerusi : Pn Hajah Jamaliah Bt Abu (Penolong Kanan)
En Pazir Bin Zainuddin (Penolong Kanan HEM)
Pn Suhaida Bt Shamsuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Pn Zamiah Bt Abd Ghani (GKMP Bahasa )
Penolong setiausaha : Pn Nihan Bt Ahmad (Guru Kaunseling Sepenuh Masa)
Bendahari : Pn Mariani Bt Jusoh (Bendahari PIBG)
Sambutan : En Khairi Bin Haji Abdullah,PJK (YDP PIBG)
Semua Ahli Jawatankuasa PIBG
Pn Zamiah Bt Ab Ghani (GKMP Bahasa)
Pn Ramlah Bt CP Veeravu (GKMP Kemanusiaan)
Pn Nen Fadzilah Bt Hashim (GKMP Sains & Matematik)
Pn Noraini Bt Mohamad ( GKMP Teknik & Vokasional)
Jemputan : Pn Nihan Bt Ahmad
Pn Norsuhanawati Bt Husain
Pn Zuriazay Bt Kamaruddin
Juruacara : Cik Mazidah Bt Abd Samad
Cik Azizah Bt Ariffin
Bacaan Doa : Ustaz Nizam Bin Abd Hamid
Buku Program : Cik Azlina Bt Shaari
Puan Wizana Bt Moktie
Jamuan : Pn Norasyikin Bt Yusoff
Pn Shaharom Bt Ahmad
Pn Hamidah Bt Baie

4. Siaraya : Cik Roslinah Bt Tarmaji
Cik Nor Fadzillah Bt Che Rose
Pengawas Sekolah
Dokumentasi : Pn Noriah Bt Basid
Pn Anita Rose Bt Md Yang Ghazali
Pencatat : Pn Haryati Bt Hashim
Pn Masliza Bt Shahadan
Pn Julaina Bt Manhuri
Fotografi : En Fauzi Bin Sahlan
Ahli Kelab Fotografi Dan Wartawan Muda
Kebersihan Dewan : Pn Rukmony a/p Shunmugan
& Kawasan Sekitar(Sebelum) Pn Nor Eshah Bt Abdull
Kebersihan Dewan : Pn Norizan Bt Mat Hassan
& Kawasan Sekitar(Selepas) Pn Nooreda Bt Mohd Hashim
Kebersihan Tandas : Pn Faizah Nor Bt Abdullah
Pekerja Swasta
Pendaftaran Ibu bapa : Pn Fadzilah Bt Abdullah
Pelajar Tingkatan 3 Cik Noraziah Bt Abdul Manaf
Pendaftaran Ibu bapa : Pn Che Radziah Bt Yaacob
Pelajar Tingkatan 5 Cik Norazah Bt Abdul Halim
Penyediaan Maklumat : Pn Zurina Bt Hassan
Dan Bahan Edaran Pn Nasriah Bt Abu
Kurikulum - Pn Nolida Bt Ahmad Markeh
Kokurikulum - Pn Rohana Bt Abdullah
HEM - Pn Hasliza Bt Abu Bakar
UBK - Pn Muslimah Bt Husin
Keceriaan Papan Kenyataan : Pn Fauziah Bt Ahmad
Pn Mas Azila Bt Ahmat
Perhiasan Pentas & Back drop: Pn Noorziah Bt Husain
Pn Fatimah Bt Othman
Pn Siti Sabariah Bt Sapuan
Pn Suhana Bt Ibrahim
Kain Rentang : En Saiful Anuar Bin Haron
Keselamatan/Lalulintas/ : Pn Nurjuliana Hidayah Oh bt Abdullah
Tanda Arah Pn Norlaila Bt Mansor
Penyedian Tempat di Dewan : En.Ahmad Che Yunus

5. (Sebelum Majlis) Pn Salehah Bt Hashim
Pn Tey Lee Peng
Cik Maimunah bt Mohammad.
Penyedian Tempat di Dewan : Pn Khadijah Bt Abd Wahab
(Selepas Majlis) Pn Mazilah Bt Ishak
Pn Michele Geraldine Carvalho
Pn Normala Bt Hashim
BIDANG TUGAS AHLI JAWATAN KUASA
AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
Sambutan
1. Menyambut tetamu ke tempat upacara
dijalankan dengan sopan dan teratur.
Jemputan
1. Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
berserta borang jawapan kehadiran.
2. Mengedarkan surat jemputan ahli jawatankuasa
PIBG
3. Mengenalpasti jumlah kehadiran ibu bapa.
4. Memaklumkan kehadiran kepada ahli
jawatankuasa makanan
Juruacara
1. Menyediakan teks pengacara majlis
2. Mengendalikan upacara majlis dengan teratur
dan lancar.
Bacaan Doa
1. Menyediakan teks bacaan doa yang sesuai dan
membaca doa.
Buku Program
1. Menyediakan buku program yang cantik dan
kemas.
2. Mengedarkan buku program kepada tetamu
Pendaftaran
1. Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa
mengikut tingkatan.
2. Menyediakan 6 buah meja, 3 untuk PMR dan 3
buah meja untuk SPM.
3. Menyerahkan senarai kehadiran ibu bapa
kepada AJK Dokumentasi
Dokumentasi dan laporan
program
1. Menyiapkan dokumentasi mengenai upacara
dalam tempoh 2 minggu
2. Menyediakan laporan program kepada pengetua

6. Pencatat
1. Membuat catatan terhadap komen dan saranan
ibu bapa dan meyerahkan kepada AJK
Dokumentasi
Kebersihan dan Keceriaan Papan
Kenyataan
1. Memastikan semua papan kenyataan
mengandungi maklumat terkini terutama
kawasan sepanjang laluan dan tumpuan
tetamu/ibu bapa.
2. Memaklumkan kepada guru-guru terlibat supaya
mengemaskini maklumat di papan kenyataan
masing-masing.
Perhiasan Pentas,Back Drop &
Kain Rentang
1. Menyediakan ‘back drop’.
2. Menghias pentas.
3. Memastikan kekemasan pentas.
4. Menyusun kerusi VIP.
5. Menyediakan rostrum.
6. Berhubung dengan Pengetua untuk tempahan
kain rentang.
Penyediaan Maklumat dan
Bahan Edaran
1. Mengumpul bahan-bahan daripada setiausaha
berkaitan untuk dijadikan buku
2. Bukul ini akan diberikan kepada setiap ibu bapa
yang hadir semasa pendaftaran.
3. Setiausaha berkenaan perlu berbincang dengan
GPK masing-masing untuk menentukan bahan
edaran yang sesuai sebelum diserahkan kepada
Pn Zurina dan Pn Nasriah
4. Bahan-bahan untuk edaran mesti dihantar
selewat-lewatnya pada hari Isnin (7 Mac 2011)
untuk tujuan riso dan sebagainya.
5. Bahan-bahan tersebut perlulah disusun menjadi
buku pada hari Khamis (10.3.2011).
6. Bahan-bahan hendaklah ditaip menggunakan
font arial, saiz 12 dan diemail kepada Pn Zurina
atau Pn Nasriah.
Penyediaan Tempat/Dewan
(Sebelum dan Selepas)
1. Menyediakan 6 buah meja pelajar beserta alas
dan disusun di depan pentas.
2. Menyediakan kerusi untuk ibu bapa dan guru-guru.
3. Menyediakan meja untuk pencatat
4. Mengemas semula dewan setelah majlis
selesai.
Fotografi
1. Merakam foto sepanjang majlis dijalankan
2. Menyediakan gambar untuk tujuan dokumentasi.
Keselamatan/Lalulintas/
Tanda Arah
1. Menyediakan papan tanda pandu arah.
2. Menyediakan pasukan pelajar(pengawas/kadet
polis / kadet remaja sekolah) untuk menunjuk

7. arah.
3. Memastikan kenderaan diletak di tempat yang
betul dan tidak berlaku kesesakan.
4. Jika perlu gunakan ‘standing label’ untuk pandu
arah.
Jamuan
1. Membuat anggaran perbelanjaan
2. Menyediakan menu yang sesuai.
3. Memesan makanan.
4. Menguruskan tempat jamuan.
5. Menyediakan meja jamuan VIP untuk 10 orang.
6. Berurusan dengan kantin
Siaraya
1. Memastikan peralatan mencukupi dan berfungsi.
2. Menyediakan peralatan berkenaan satu jam
sebelum upacara.
3. Menyimpan semula semua peralatan berkenaan
setelah upacara selesai.
Kebersihan Dewan
1. Memastikan kawasan-kawasan terlibat bersih
daripada sampah sarap sebelum dan selepas
majlis.
Kebersihan tandas
1. Memastikan tandas tidak berkunci dan boleh
digunakan.
2. Memastikan tandas dalam keadaan bersih.
Persembahan Multimedia
1. Menyediakan bahan persembahan multimedia
2. Memastikan keadaan sesuai untukpersembahan
multimedia
3. Memastikan persembahan multimedia lancar
majlis

8. 9.ATURCARA MAJLIS
8.00 pagi - Pendaftaran
8.30 pagi - Bacaan Doa
- Ucapan alu-aluan oleh :
Hajah Noraizan Bt Brahim
Pengetua SMK Seri Kundang
- Ucapan Perasmian oleh :
En Khairi Bin Haji Abdullah,PJK
YDP PIBG Guru SMK Seri Kundang
- Persembahan Multimedia
- Taklimat Program Kecemerlangan
- Kurikulum
- Hal Ehwal Murid
- Kokurikulum
- Hal-hal lain
- Jamuan
12.30 tengah hari - Bersurai
10. PENUTUP
Pihak sekolah berharap agar ibu bapa dapat menggunakan peluang yang ada ini untuk
berinteraksi dengan pihak sekolah mengenai program-program yang telah disusun atur untuk
kemajuan anak masing-masing. Hasilnya diharap dapat membuahkan keputusan PMR dan
SPM yang lebih cemerlang pada tahun ini.
Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,
(NIHAN BT AHMAD)
Penolong Setiausaha Majlis permuafakatan
SMK Seri Kundang
48020 Rawang
Selangor