Over werkwijze en ondersteuning van huisvestingsprojecten

1. Projectbureau voor huisvesting
& facility management
   

2. Ondersteuning van
huisvestingsprojecten
Offace projectbegeleiding is een adviesbureau op het
gebied van huisvesting en facility management.
Wij ondersteunen organisaties bij het uitbreiden,
inkrimpen of anderszins aanpassen van de
werkomgeving.
Een moderne werkruimte stelt hoge eisen aan
techniek, organisatie en vormgeving. Verandering van
de
huisvesting vraagt dan ook om gespecialiseerde kennis
en een intensieve begeleiding.
Offace projectbegeleiding levert deze begeleiding. Wij
adviseren bij de verwerving van uw pand, ontwerpen
en visualiseren het interieur, begeleiden de uitvoering
en bewaken belangrijke randvoorwaarden zoals budget
en planning. Zo nemen wij u de zorg voor een project
daadwerkelijk uit handen.
Centric, Gouda, 3D impressie
   

3. Een eigen visie op
| binnenklimaat | inspraak | | oppervlakte | bouwmodule |
| installaties | parkeerruimte |
| arbo | ruimte | vormgeving |
Welzijn Gebouw huisvesting
Bij goede huisvesting gaat het om meer dan een
mooie vormgeving of lage kosten alleen. Er spelen
veel factoren een rol, die allen om aandacht
vragen.
Wij verdelen al deze zaken in 5 groepen, die we
Werkproces huisvestingsfactoren noemen. De behoeften
| publieke opinie | financier |
tussen de factoren onderling zijn vaak met elkaar
| afschrijvingen | budget |
in conflict.
Het is onze ambitie om hierin de juiste balans te
vinden. Hoe beter het evenwicht, hoe groter het
Omgeving Geld draagvlak voor de gekozen oplossingen en hoe
groter het succes van uw huisvesting.
Daarom zijn efficiency, budget en wetgeving voor
ons net zo belangrijk als een mooi ontwerp.
| wet- & regelgeving | klanten | | investeringen | startkosten |
   

4. Projectaanpak
Plan & Opdracht
Natuurlijk heeft elk project zijn eigen, unieke Inventarisatie
Fasen van het project
Gebruik
kenmerken die van invloed zijn op onze
aanpak. Gebouwverwerving
Toch kunnen de meeste projecten worden Ontwerp
onderverdeeld in een aantal herkenbare
fasen. Zij vormen de basis van onze Begroting
Overdracht
werkwijze en geven structuur aan onze
projecten. Inkoop
Als opdrachtgever kunt u zelf bepalen
wanneer onze hulp een duidelijke Planning
meerwaarde heeft voor uw project. Zo houdt
u inzicht in onze werkwijze en worden tijd en Realisatie
mankracht efficiënt gebruikt.
Servicebureau Gemeenten, Amersfoort, bouwfase
   

5. Een breed pakket van
diensten
Binnen ons vakgebied bieden wij een breed pakket
van diensten, waarmee we onze opdrachtgevers in
alle aspecten van huisvesting kunnen begeleiden.
Zo bieden wij ondersteuning bij:
Locatiekeuze en contractvorming
Ontwerp en visualisatie
Begroting en inkoop
Planning en realisatie
Facilitaire projecten
Centric, Gouda, wachtlounge in hal
   

6. 3
Locatiekeuze Contractvorming
De keuze voor een gebouw is van grote invloed Voor veel organisaties is een huurcontract niet
op uw kosten en bedrijfsvoering. Het loont de iets wat men dagelijks afsluit. Het is dan
moeite om die keuze zorgvuldig te maken. moeilijk om te
beoordelen of een huuraanbieding aantrekkelijk
Welk oppervlak heeft u nodig en welk deel
is en of de voorgestelde voorwaarden reëel zijn.
daarvan moet daglicht hebben? En wanneer u
een pand op het oog heeft, welke investeringen Offace heeft ervaring met
zijn er dan nodig om het onderhandelingen, weet welke punten van
geschikt te maken voor uw organisatie? belang zijn en kent de “addertjes onder het
gras”.
Offace heeft veel ervaring met dit soort vragen.
Onze expertise stelt u in staat om een Bovendien huurt u ons in op basis van een
gefundeerde beslissing te nemen. uurtarief in plaats van een courtage. Wij hebben
er geen direct belang bij dat u een pand
huurt, waardoor u zeker kunt zijn van een
onafhankelijk advies.
   

7. 3
Ontwerp en visualisatie
Bij een goed ontwerp gaat het om meer dan een
mooi plaatje alleen. U hebt er immers weinig aan
als het plan financieel niet haalbaar is, als het niet
voldoet aan de brandeisen, of als achteraf blijkt dat
het ergens te koud is of juist te warm.
Daarom geloven wij in integraal ontwerpen. We
stemmen indeling, verlichting, installaties en
vormgeving op elkaar af in één totaalbeeld, dat
past binnen uw budget.
Bovendien geeft een goed ontwerp een duidelijk
beeld van het eindresultaat. Daarom gebruiken we
moderne 3D technieken, duidelijke plattegronden
en relevante illustraties om een ontwerp compleet
te maken.
Stichting Kwintes, Zeist
   

8. 3
Begroting
Een goede begroting is een belangrijke
voorwaarde voor de beheersing van uw kosten.
Offace heeft een ruime ervaring in het begroten
van huisvestingsprojecten. We beschikken over
kengetallen en ervaringscijfers voor de meeste
situaties, of weten waar die informatie
Beschikbaar is.
Zo kunnen we u een integraal beeld geven van
alle investeringen die voor een project nodig zijn.
Onnodige financiële verrassingen worden
daarmee voorkomen.
   

9. 3
Inkoop
Huisvestingsprojecten gaan vaak gepaard met forse
investeringen. Het zorgvuldig inkopen van de benodigde
goederen en diensten verdient dan ook alle aandacht.
Onze ondersteuning begint bij het selecteren van de
juiste leverancier. Wij kennen de markt, weten welke
spelers er actief zijn en welke prijsstelling reëel of scherp
is. Op die manier kunnen wij voor u het beste aanbod uit
de markt halen.
Bovendien vraagt de dynamiek van een project vaak om
snelle inkoopbeslissingen. Het is dan belangrijk om
overzicht te houden op de geplaatste opdrachten.
Daarom zorgt Offace niet alleen voor een scherp
inkooptraject, maar ook voor een zorgvuldige
administratie van verstrekte opdrachten. De inkopen
mogen immers niet uit de pas gaan lopen met de
begroting.
Servicebureau Gemeenten, Amersfoort
   

10. 3
Planning
Een goede planning zorgt ervoor dat alle
partijen in de uitvoering weten wat er van ze
wordt verwacht.
Offace zorgt voor een adequate voorbereiding
van de werkzaamheden. Er wordt een planning
opgesteld en met alle partijen besproken. En
wanneer dat nodig blijkt, wordt de planning
tijdens de realisatie bijgesteld.
Uw project verloopt soepel en de interne
arbeidsprocessen worden zo min mogelijk
verstoord.
Ons kantoor in Baarn
   

11. 3
Realisatie
Juist tijdens de realisatie van een project kunnen
budget en planning onder druk komen te staan.
Leveranciers claimen meerwerk of leveringen
dreigen te laat te komen. Snel en adequaat
handelen is dan belangrijk.
De projectmanagers van Offace zijn regelmatig op
het werk aanwezig, bewaken kritische factoren en
zijn het eerste aanspreekpunt bij vragen en
problemen.
Ze zijn bovendien ter zake kundig en kennen „de
regels van het spel‟. Daardoor kunnen ze
weerwoord geven als dat nodig is.
Uw belangen worden bewaakt en u hoeft niet
meer te betalen dan nodig is.
Support Verzekerd, Zeist, plaatsing glaswanden
   

12. 3
Facilitaire projecten Verhuizingen
In vrijwel elk huisvestingsproject worden ook op Een verhuizing is een ingrijpende
facilitair gebied keuzes gemaakt en zaken gebeurtenis, waarvoor zowel in- als extern heel
aangepast. Koffieautomaten moeten worden wat geregeld moet worden.
vervangen, de toegangscontrole geregeld of er
Offace heeft ervaring met het organiseren van
moeten nieuwe copiers en printers komen.
verhuizingen. We weten waar op gelet moet
De mensen van Offace hebben regelmatig te worden, kennen de valkuilen en beschikken
maken met dit soort vragen. Ze adviseren over over de mensen om alles te organiseren. Aan de
te maken keuzes en implementeren deze waar hand van een draaiboek en planning informeren
nodig in de nieuwe huisvesting. we alle belanghebbenden en begeleiden we de
verhuizing.
Zo wordt voorkomen dat er achteraf alsnog
aansluitingen of andere zaken moeten worden Uw verhuizing verloopt soepel en u kunt tijd
gerealiseerd. U bespaart kosten en krijgt een vrijhouden voor klanten, medewerkers en
mooier eindresultaat andere zaken.
   

13. 3
Meer weten ?
Wij hopen dat u na deze presentatie een
goede eerste indruk van ons hebt gekregen.
Wilt u meer weten? Neemt u dan contact met
ons op. Wij vertellen u graag meer over ons
bureau en onze activiteiten.
Offace projectbegeleiding BV
Eemnesserweg 99
3743 AG Baarn
Tel. 035 - 5436710
Email. info @ offace.nl
   

14. 3
 Terug naar het begin van de presentatie
 Presentatie afsluiten
 Naar website van Offace

15. 3
 Terug naar het begin van de presentatie
 Presentatie afsluiten
 Naar website van Offace