Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Как «отбиваются» затраты на безопасную печать

5,637 views

Published on

Затраты управление печатью при правильном подходе достаточно скоро окупятся, и далее система будет регулярно возвращать в бюджет средства, которые до сих пор «вылетали в трубу».

Подробнее о решениях «Никотех» для безопасной печати – www.nicotech.ru/products/solutions/solutions.php?SECTION_ID=50

Published in: Software
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Как «отбиваются» затраты на безопасную печать

  1. 1. Как «отбиваются» затраты на безопасную печать www.nicotech.ru Эдуард Солодов | Директор по работе с партнёрами | es@nicotech.ru | (499) 500-38-29
  2. 2. С тех пор как рынок офисной печатающей техники стабилизировался, а цены на принтеры и МФУ перестали существенно различаться в зависимости от логотипа на коробке, конкурентная борьба переместилась в область дополнительных так называемых value-add услуг. К ним относятся техническая поддержка на специальных условиях (SLA) и системы учёта и обеспечения безопасности печати – именно эти системы мы и рассмотрим. www.nicotech.ru
  3. 3. Системы безопасной печати фиксируют все действия сотрудников, связанные с печатью и копированием. Такие решения предусматривают аутентификацию пользователей на подключённых к локальной сети принтерах и МФУ с помощью карты доступа – той же, что используется для входа в офис – или PIN-кода или даже отпечатка пальца. www.nicotech.ru
  4. 4. Затраты на управление печатью при правильном подходе достаточно скоро окупятся, и далее система будет регулярно возвращать в бюджет средства, которые до сих пор «вылетали в трубу». www.nicotech.ru Печать не должна быть «золотой»!
  5. 5. Каким образом инвестиции превращаются в экономию? 1. Больше не будет невостребованных и повторных распечаток, накапливающихся в лотках принтеров из-за того, что сотрудник «пошёл не к тому принтеру» или слишком поздно заметил ошибку в документе – печать начинается, только когда пользователь находится у принтера. По статистике, это снижает общий объём печати на 15-20 процентов. www.nicotech.ru
  6. 6. Каким образом инвестиции превращаются в экономию? 2. Из соображений безопасности многие предпочитают ставить принтеры себе на стол. С решениями для безопасной печати можно не беспокоиться о том, что ваш документ увидят посторонние. Цена страницы на принтерах для рабочих групп в разы ниже, поэтому чем меньше у вас персональных принтеров, тем меньше денег тратится впустую. www.nicotech.ru
  7. 7. Каким образом инвестиции превращаются в экономию? 3. Политики печати – автоматически выполняемые правила, не позволяющие любому пользователю печатать что, когда и на чём угодно. Объёмистые многостраничные задания автоматически отправятся на производительные принтеры, а электронные письма принудительно будут напечатаны в двустороннем, монохромном и экономичном режиме. Такая мера также экономит деньги вашей компании, так как примерно 1/3 документов не требует высокого качества и допускает печать на обеих сторонах. Это 10-15% снижения расходов. www.nicotech.ru
  8. 8. Каким образом инвестиции превращаются в экономию? 4. Существенно уменьшаются объёмы печати в личных целях – сотрудники знают, что все их действия регистрируются системой, к тому же решение позволяет устанавливать квоты печати, при превышении которых пользователи будут вынуждены объясняться с руководством. Это ещё 5-10% экономии. www.nicotech.ru
  9. 9. Каким образом инвестиции превращаются в экономию? 5. Решение позволяет группировать сотрудников в соответствии со структурой компании и сразу видеть «рекордсменов» по расходованию бумаги и картриджей. Или, если работа связана с проектами, каждый из которых имеет отдельный бюджет, то и затраты на печать можно чётко делить между этими проектами. www.nicotech.ru
  10. 10. Каким образом инвестиции превращаются в экономию? 6. Повышается безопасность данных, переносимых на бумагу, так как увидеть чужой документ становится невозможно, равно как и тайно напечатать или скопировать что-либо. Такой мощный «бонус» к экономии на печати трудно выразить в точной сумме, но однозначно это существенный аспект, который способен оправдать расходы на систему. www.nicotech.ru Они умеют хранить секреты
  11. 11. В среднестатистической компании суммарные затраты на печать составляют 3 и более процента прибыли – согласитесь, это достаточно большой и никому не нужный «налог». Срок окупаемости решения по управлению печатью составит год-полтора. www.nicotech.ru В сумме удаётся сэкономить от 15 до 40 % текущих расходов.
  12. 12. Откуда так много? Именно такой результат – 3% от прибыли или больше – получила консалтинговая компания Gartner. Фактические расходы компании на печать состоят не только из картриджей и бумаги. Бóльшую их часть составляют: • техподдержка, • ИТ-инфраструктура, обеспечивающая работу устройств печати, • электроэнергия, потребляемая инфраструктурой и принтерами, • обработка счетов за расходку и визиты инженеров. www.nicotech.ru
  13. 13. На удорожание работают… • потери времени и бумаги из-за поломок, когда сотрудники не понимают, куда деваются отправленные на принтер документы, • разнообразные злоупотребления c расходными материалами и личными документами. Вы держите запас расходных материалов в офисе? • Квадратные метры, занимаемые пачками бумаги и картриджами, тоже стоят денег! www.nicotech.ru
  14. 14. Они зависят не только от количества принтеров и сотрудников, но и от модельного состава парка техники, количества принт-серверов и очередей печати. Поэтому для выбора и расчёта стоимости решения необходимо знать, как организована инфраструктура печати заказчика. www.nicotech.ru Стоимость решения и его развёртывания индивидуальны для каждого проекта.
  15. 15. В отдельных случаях можно обойтись без обязательной аутентификации – например, если принтер используется ограниченным кругом сотрудников и нет нужды защищать его от посторонних. (Пример – бухгалтерия, находящаяся в отдельном кабинете и использующая один принтер на всех). Таким образом можно несколько снизить стоимость решения за счёт меньшего количества необходимых аппаратных средств. www.nicotech.ru
  16. 16. Чтобы узнать фактические расходы и подсчитать возможную экономию в реальных деньгах, мы рекомендуем провести аудит печати в вашей организации. Поскольку «Никотех» не продаёт печатающее оборудование и расходные материалы, не оказывает сервисных услуг, мы можем гарантировать непредвзятый подход и объективный результат. После этого можно будет оперировать не среднестатистическими величинами, приведёнными выше, а точными суммами. www.nicotech.ru
  17. 17. www.nicotech.ru Если вам стало любопытно, свяжитесь с нами, как и когда вам будет удобно. Мы или наши партнёры проведём аудит и подберём для вашего офиса оптимальное решение для экономной и безопасной печати. Подробнее о решениях «Никотех» для безопасной печати

×