Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Вебинар 07.05.2015
Как сократить
расходы на печать
на 57%?
1
План вебинара
 Что вы узнаете:
 Как сэкономить?
(варианты)
 Почему системы
управления печатью
помогают экономить
 Подс...
Цена вопроса
3
Расходы
~20 тыс.руб./год
на сотрудника
Расходы на 1000 сотрудников ~20млн.руб./год
 Исследование ВЦИОМ (20...
Как сэкономить?
4
№ Подход "За" "Против"
1
Организационные
ограничения
Просто и бесплатно
Сложно
контролировать
2
Совмести...
Как сэкономить?
5
№ Подход "За" "Против"
1
Организационные
ограничения
Просто и бесплатно
Сложно
контролировать
2
Совмести...
Системы управления печатью
6
Мониторинг
устройств
Бизнес-правила
Печать с
подтверждением
Производители (выборка):
Мониторинг устройств
 Отслеживание состояния устройств
 Уровень расходных материалов
 Наработка ресурсных узлов (печки,...
Мониторинг устройств –
экономия
 Перераспределение устройств
на основе анализа статистики
 Сокращение трудозатрат на
обс...
Бизнес-правила
 Ограничения на печать
 Жесткие ограничения –
запрет, перенаправление на
другое устройство
 Мягкие огран...
Бизнес-правила – экономия
 Соблюдение установленных
ограничений (квот)
 Соблюдение ограничений на
цветную и односторонню...
Печать с подтверждением
 Задание отправляется в общую очередь печати
 Принтер печатает материал только после того, как п...
Печать с подтверждением – экономия
 Не печатаются невостребованные
задания
 Статистика: около 20%
распечаток не востребо...
Модель экономии для 1000 сотрудников
13
Сценарии
Как есть
Мониторинг
устройств Бизнес-правила Подтверждение
Комплексная
оп...
Максимальная экономия = 57%
14
27
21
19
14
12
0
5
10
15
20
25
30
Как есть Мониторинг
устройств
Бизнес-правила Подтверждени...
Стоимость страницы и количество
страниц
15
0.00 ₽
0.50 ₽
1.00 ₽
1.50 ₽
2.00 ₽
2.50 ₽
3.00 ₽
Как есть Мониторинг
устройств
...
Амортизация устройств и поддержка
16
0
200
400
600
800
1000
1200
Как есть Мониторинг
устройств
Бизнес-правила Подтверждени...
Примеры
 Logica: 58%
 Orange Business Services: 23%
17
Из практики внедрения FollowMe:
Как оценить экономию в вашей организации?
 Воспользуйтесь моделью
Excel
 Адаптируйте с
использованием своих
данных
18
По...
Результаты аудита печати
19
Отчёт
по результатам
аудита печати
 Количество, расположение
устройств
 Модели, производител...
20
Считайте вашу экономию!
Спасибо за внимание!
21
www.tilbi.ru
+7 (499) 322-29-26
contact@tilbi.ru
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Как сократить расходы на печать на 57%?

585 views

Published on

Подходы к сокращению расходов на печать и детальный анализ экономии

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Как сократить расходы на печать на 57%?

  1. 1. Вебинар 07.05.2015 Как сократить расходы на печать на 57%? 1
  2. 2. План вебинара  Что вы узнаете:  Как сэкономить? (варианты)  Почему системы управления печатью помогают экономить  Подсчёт экономии для организации с 1000 сотрудников  Как подсчитать экономию в вашем случае? 2  Чего вы НЕ узнаете:  Технические детали реализации  Рекомендации по конкретным продуктам Продолжительность ~45 минут
  3. 3. Цена вопроса 3 Расходы ~20 тыс.руб./год на сотрудника Расходы на 1000 сотрудников ~20млн.руб./год  Исследование ВЦИОМ (2013): средний офисный сотрудник печатает 30-50 страниц в день  Стоимость страницы ~2руб.
  4. 4. Как сэкономить? 4 № Подход "За" "Против" 1 Организационные ограничения Просто и бесплатно Сложно контролировать 2 Совместимые и восстановленные картриджи Сокращение расходов на тонер в 3-4 раза Качество печати Поломки устройств 3 Замена парка принтеров Простота реализации Высокие кап.затраты Непредсказуемость расходов 4 Аутсорсинг печати Перекладывание технических вопросов на аутсорсинг Организационная сложность работы с аутсорсингом 5 Реинжиниринг бизнес-процессов Комплексный подход Сроки Стоимость 6 Системы управления печатью Сроки Простота реализации Увеличение сложности ИС
  5. 5. Как сэкономить? 5 № Подход "За" "Против" 1 Организационные ограничения Просто и бесплатно Сложно контролировать 2 Совместимые и восстановленные картриджи Сокращение расходов на тонер в 3-4 раза Качество печати Поломки устройств 3 Замена парка принтеров Простота реализации Высокие кап.затраты Непредсказуемость расходов 4 Аутсорсинг печати Перекладывание технических вопросов на аутсорсинг Организационная сложность работы с аутсорсингом 5 Реинжиниринг бизнес-процессов Комплексный подход Сроки Стоимость 6 Системы управления печатью Сроки Простота реализации Увеличение сложности ИС Дальнейшие подсчёты
  6. 6. Системы управления печатью 6 Мониторинг устройств Бизнес-правила Печать с подтверждением Производители (выборка):
  7. 7. Мониторинг устройств  Отслеживание состояния устройств  Уровень расходных материалов  Наработка ресурсных узлов (печки, фотокондукторы, …)  Отслеживание статистики использования  Напечатано/скопировано листов (чб/цвет, одност./дуплекс, …)  Отчеты и оповещения 7 Отчет PrintStat
  8. 8. Мониторинг устройств – экономия  Перераспределение устройств на основе анализа статистики  Сокращение трудозатрат на обслуживание в связи с переходом к проактивному обслуживанию  по оповещению от устройства вместо заявки от пользователя  Выявление злоупотреблений с тонером 8
  9. 9. Бизнес-правила  Ограничения на печать  Жесткие ограничения – запрет, перенаправление на другое устройство  Мягкие ограничения – напоминания о квотах, требование подтверждения  Параметры:  Время, день недели  Пользователь (отдел, должность)  Задание (объём, количество копий, цвет/чб)  Ранее использованные ресурсы (квоты) 9 Запрос подтверждения PCounter Конфигурация бизнес-правил PCounter
  10. 10. Бизнес-правила – экономия  Соблюдение установленных ограничений (квот)  Соблюдение ограничений на цветную и одностороннюю печать  Дисциплина: Персональный контроль (название файла + имя пользователя), снижение количества личных документов  Оптимизация, перенаправление на корпоративные принтеры  Снижение количества невостребованных заданий благодаря «мягким» напоминаниям 10
  11. 11. Печать с подтверждением  Задание отправляется в общую очередь печати  Принтер печатает материал только после того, как пользователь подошел к нему и физически идентифицировал себя  Требуется оборудование принтеров считывателями 11 Печать Общая очередь печати Пользователь подтверждает задание Пользователь отправляет задание1 2 3 4
  12. 12. Печать с подтверждением – экономия  Не печатаются невостребованные задания  Статистика: около 20% распечаток не востребованы пользователями  Возможность отказаться от локальных принтеров, существование которых оправдывается конфиденциальностью. 12
  13. 13. Модель экономии для 1000 сотрудников 13 Сценарии Как есть Мониторинг устройств Бизнес-правила Подтверждение Комплексная оптимизация Управляемые показатели Доля сотрудников с локальными принтерами 10% 5% 10% 1% 1% Доля печати на принтерах уровня рабочей группы 60% 40% 60% 60% 40% Доля дуплексной печати 5% 5% 45% 45% 45% Доля цветной печати 5% 5% 1% 1% 1% Количество невостребованных страниц в год на сотр. 2000 2000 1500 100 100 Количество личных страниц в год на сотр. 500 500 50 50 50 Количество рабочих страниц в год на сотр. 7500 7500 7500 7500 7500 Общее количество страниц в год на сотр. 10000 10000 9050 7650 7650 Доля тонера, пропадающего в результате злоупотреблений 5% 0% 5% 5% 0% Доля заданий, вызывающих инциденты 0,5% 0,1% 0,3% 0,2% 0,1% Время на подключение нового сотрудника, мин 30 30 5 5 5 Нами разработана финансовая модель для оценки экономии на печати  Шаблон Excel доступен на сайте www.tilbi.ru (раздел «Материалы»)  Экономия от каждой из систем управления по отдельности и от всех вместе  Оценено влияние на БДР (не БДДС) – оценивается амортизация вместо разовых кап.затрат  Основные предположения модели:
  14. 14. Максимальная экономия = 57% 14 27 21 19 14 12 0 5 10 15 20 25 30 Как есть Мониторинг устройств Бизнес-правила Подтверждение Все вместе Расходы на печать в год, млн.руб. Подсчёты произведены исходя из цен на устройства и расходные материалы на устройства HP: Корпоративный Рабочая группа Персональный Цветной HP LaserJet Enterprise M806dn HP LaserJet Pro 400 M401dne HP LaserJet Pro P1102w HP LaserJet Pro M476dw На1000пользователей
  15. 15. Стоимость страницы и количество страниц 15 0.00 ₽ 0.50 ₽ 1.00 ₽ 1.50 ₽ 2.00 ₽ 2.50 ₽ 3.00 ₽ Как есть Мониторинг устройств Бизнес-правила Подтверждение Всё вместе Средняя стоимость одной страницы Поддержка (инциденты) Бумага Тонер и ресурсные элементы 2,61 1,44 На1000пользователей 10 10 9.05 7.65 7.65 0 2 4 6 8 10 12 Как есть Мониторинг устройств Бизнес-правила Подтверждение Всё вместе Количество напечатанных страниц, млн/год
  16. 16. Амортизация устройств и поддержка 16 0 200 400 600 800 1000 1200 Как есть Мониторинг устройств Бизнес-правила Подтверждение Всё вместе Постоянные (не зависящие от количества страниц) расходы, тыс.руб. в год Поддержка (подключение пользователей) Поддержка (управление конфигурацией) Амортизация устройств 1068 777 На1000пользователей
  17. 17. Примеры  Logica: 58%  Orange Business Services: 23% 17 Из практики внедрения FollowMe:
  18. 18. Как оценить экономию в вашей организации?  Воспользуйтесь моделью Excel  Адаптируйте с использованием своих данных 18 Подсчитайте самостоятельно Закажите аудит печати  Временная установка ПО для мониторинга  Продолжительность – 1-3 месяца  Отчёт по результатам Быстрее Точнее
  19. 19. Результаты аудита печати 19 Отчёт по результатам аудита печати  Количество, расположение устройств  Модели, производители  Принтеры/МФУ  Объёмы печати  Детализация по устройствам  TOP пользователей, отделов  ЧБ/цвет  Одност./дуплекс  Подсчёт TCO  Рекомендации  Оценка требуемых инвестиций и экономии/ТЭО
  20. 20. 20 Считайте вашу экономию!
  21. 21. Спасибо за внимание! 21 www.tilbi.ru +7 (499) 322-29-26 contact@tilbi.ru

×