Zapraszamy do zapoznania się z prezentacją z webinarium "Jak zarządzać promocją NGO i skąd brać na nią pieniądze?", przeprowadzonego przez ngo.pl 24 marca 2021 r. Dzięki prezentacji dowiesz się: ✅ dlaczego warto stworzyć plan promocji i co jest do tego potrzebne, ✅ jak podzielić zadania promocyjne w zespole, ✅ czy promocja zawsze kosztuje, ✅ czy i jak można promować się za darmo, ✅ gdzie można szukać pieniędzy na promocję, ✅ jak dbać o efektywność wydatków promocyjnych, ✅ jakich błędów w planowaniu promocji unikać. Webinarium przeprowadzono w ramach: - Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (projekt współfinansuje m.st. Warszawa) - Programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności „Wspieranie Organizacji Pozarządowych", realizowanego przez Stowarzyszenie Klon/Jawor. Wszystkie nagrania webinariów portalu ngo.pl są dostępne na stronie http://poradnik.ngo.pl/webinaria. Projekt "Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych" współfinansuje m.st. Warszawa.

1. 24.03.2021

2. Jak zarządzać promocją NGO?
Skąd brać na nią pieniądze?
Prezentuje: Izabela Dembicka-Starska
Prowadzi: Agnieszka Koszowska

3. Izabela Dembicka-Starska
Od ponad 15 lat związana
z organizacjami pozarządowymi.
Zajmuje się promocją,
marketingiem, aktualnie
koordynuje rozwój social media
ngo.pl.
Jest współautorką podręcznika
dla NGO „Mocni w promocji”.
Swoją wiedzą i doświadczeniem
dzieli się z organizacjami
społecznymi, prowadząc
szkolenia, doradzając.
Certyfikowana trenerka
Stowarzyszenia Trenerów
Organizacji Pozarządowych.

4. Plan webinarium
część 1.
część 2.
część 3.
Zarządzanie, czyli co?
Pieniądze na promocję
Q&A
część 4.
Podsumowanie: 6 błędów

5. Webinarium: Promocja dla początkujących NGO.
Od czego zacząć?
https://poradnik.ngo.pl/webinaria

6. Część 1.
Zarządzanie promocją,
czyli co?

7. Zarządzanie, czyli…
• różne działania, które podejmujesz, aby wykorzystać
zasoby organizacji dla osiągnięcia celu,
• planowanie, organizowanie, sprawdzanie,
motywowanie,
• wszystko to, co świadomie robisz „na zapleczu”,
żeby mieć efekt, który zobaczą ludzie „na zewnątrz”.

8. Dlaczego warto zarządzać promocją?
Bo promocja jest mocno związana
z działaniami merytorycznymi organizacji.
Bo promocja jest ważna dla sukcesu
organizacji.
Bo jest (najczęściej) prowadzona przy
ograniczonych zasobach.
1.
2.
3.

9. Analizuj. Jak jest?
SWOT
Doświadczenie
promocyjne
Zasoby:
co masz, czego
potrzebujesz?
Potencjał
„wymiany”

10. Planuj. Co zrobię?
Plan/strategia
działań organizacji.
ZAWSZE!
Strategia
promocji
Plan
promocji
(kalendarz)

11. Planowanie to sztuka wyboru.
Wybieraj to, co prowadzi do celu!

12. Organizuj. Jak wdrożysz plan?

13. 1. Co i jak będę sprawdzać?
2. Kto to zrobi?
Sprawdzam! Jak mi idzie?

14. 1. Zbieraj efekty
2. Motywuj i doceniaj

15. Zarządzanie to świadomy proces
planowania i organizowania działań
promocyjnych.
Miej dopasowany do organizacji plan
promocji.
Podziel zadania.
Pamiętaj…
1.
2.
3.

16. Zbuduj stabilne podstawy

17. Część 2.
Pieniądze na promocję

18. Ile kosztuje promocja?

19. Promocja zawsze kosztuje!
Czas, zasoby, praca ludzi
„Jakość” działań organizacji
Ile? To zależy…
Ale promocja to inwestycja!
1.
2.
3.
4.

20. Skąd brać pieniądze na
promocję?

21. Musisz mieć budżet!
Musisz mieć budżet!

22. Pieniądze organizacji
• Składki, zysk itp.
• Oglądaj złotówkę z każdej strony.
• Traktuj jak inwestycję.

23. Projekty (granty, dotacje)
1. Planuj wydatki w projektach.
Daj im dłuższe życie.
2. Granty instytucjonalne, celowe.

24. Szukaj, proś…
Pieniądze na promocję
społeczność
darczyńcy
sponsorzy

25. Co i jak można „za darmo”?

26. Wykorzystaj działania organizacji
Wykorzystaj działania
organizacji!

27. Zaangażowana społeczność
Zaangażowana społeczność

28. Wykorzystaj online
Wykorzystaj online

29. •Partnerzy (instytucje, organizacje, firmy)
•Media
•Samorządy
Współpracuj!
Czego potrzebuję? Co mogę dać w zamian?

30. Szukaj wsparcia np. na ngo.pl

31. Jak dobrze wydawać pieniądze na promocję?
• Miej budżet.
• Kupuj to, co pozwoli dotrzeć do odbiorców.
• Szukaj działań o dłuższym życiu.
• Negocjuj.
• Wydawaj odpowiedzialnie.
• Nie przepłacaj/nie „skneruj”.
Dbaj o efektywność wydatków!

32. Część 3.
Podsumowanie.
6 najczęstszych błędów

33. #1. Nie doceniamy
tego, co mamy.
Czekamy „na kiedyś”.

34. #2. Promocja dla
promocji. Oderwana
od działań

35. #3. Brak planu. Brak celu.
Brak analizy zasobów.
Brak wniosków.

36. #4. Zadania
niedopasowane
do ludzi

37. #5.
Niedoszacowanie/
przeszacowanie
wydatków

38. #6. Wiele srok za
ogon w tym
samym czasie

39. Część 4.
Q&A. Czas na pytania!

40. • Podręcznik „Mocni w promocji”
https://sklep.ngo.pl/291771-mocni-w-promocji-podrecznik-dla-organizacji-
pozarzadowych.html
• Webinary, lajwy ngo.pl
https://www.youtube.com/c/portalngopl/
Przydatne linki

41. Skorzystaj z oferty SCWO
(22) 828 91 23
scwo@warszawa.ngo.pl
warszawa.ngo.pl/scwo
fb/@warszawa.ngo