Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Webinarium SCWO/portal ngo.pl 2018: Jak organizować pracę ludzi w Twojej organizacji

382 views

Published on

Zapraszamy do zapoznania się z prezentacją z webinarium "Jak organizować pracę ludzi w Twojej organizacji", przeprowadzonego przez Izabelę Dembicką-Starską 11 grudnia 2018 dla portalu ngo.pl.

Webinarium przeprowadzono w ramach:
- Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
- Programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności „Wspieranie Organizacji Pozarządowych", realizowanego przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.

Wszystkie nagrania webinariów SCWO są dostępne na: warszawa.ngo.pl/webinaria.
Pełna oferta SCWO: warszawa.ngo.pl/scwo.

Wszystkie nagrania webinariów portalu ngo.pl są dostępne na stronie poradnik.ngo.pl/webinaria.

Projekt "Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych" współfinansuje m.st. Warszawa.

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Webinarium SCWO/portal ngo.pl 2018: Jak organizować pracę ludzi w Twojej organizacji

  1. 1. System bezpłatnego wsparcia dla NGO
  2. 2. Jak organizować pracę ludzi w Twojej organizacji? Ekspertka: Izabela Dembicka-Starska, ngo.pl Prowadzi: Agnieszka Koszowska, Dimpact 11.12.2018
  3. 3. Ekspertka: Izabela Dembicka-Starska Izabela Dembicka-Starska – absolwentka zarządzania i marketingu UW, od 2005 roku związana zawodowo z organizacjami pozarządowymi. Członkini zarządu Stowarzyszenia Klon/Jawor, koordynatorka ds. współpracy i rozwoju, twórczyni i koordynatorka wielu projektów społecznych, certyfikowana trenerka STOP. Opracowała publikację „Ludzie w organizacji pozarządowej. Zarządzanie zasobami ludzkimi" (dostępną jako ebook w sklep.ngo.pl).
  4. 4. Projekt „Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych” współfinansuje m.st. Warszawa.
  5. 5. Jak organizować pracę ludzi w Twojej organizacji? Wyd. przez: STOWARZYSZENIE KLON/JAWOR Format: PDF, 104 strony
  6. 6. Jak organizować pracę ludzi w Twojej organizacji? 1. Dlaczego warto organizować pracę ludzi? Cztery korzyści dla Twojej organizacji. 2. O jakich pięciu rzeczach trzeba pamiętać organizując pracę w organizacji? 3. Cztery obszary, które możesz zorganizować lepiej. O czym będę mówić na dzisiejszym spotkaniu?
  7. 7. Po co w ogóle zawracać sobie głowę organizacją pracy?
  8. 8. KORZYŚĆ 1. Ludzie czują się bezpiecznie.
  9. 9. KORZYŚĆ 2. Wykorzystujesz potencjał osób.
  10. 10. KORZYŚĆ 3. Robota sama się robi!
  11. 11. KORZYŚĆ 4. Działasz skutecznie.
  12. 12. Ludzie to najważniejszy kapitał Twojej organizacji!
  13. 13. Ludzie to najważniejszy kapitał Twojej organizacji. Bez nich nie zrealizujesz misji, nie osiągniesz celów. Żeby wykorzystać ich potencjał, zapewnij im bezpieczne, zorganizowane miejsce działania.
  14. 14. Zorganizuj się na miarę... Twojej organizacji!
  15. 15. 5 rzeczy, które trzeba wziąć pod uwagę, organizując pracę ludzi w organizacji 1. Misja organizacji, rodzaj i sposób działania. 2.Liczba osób, zespołów, ich wzajemne relacje. 3. Zasięg, skala działania organizacji. 4. Doświadczenie liderów, liderek. 5. Technika, technologia.
  16. 16. Pamiętaj! Nie ma uniwersalnego systemu organizacji pracy. Każdej organizacji będzie do twarzy w czymś innym! Dopasuj organizację do organizacji 
  17. 17. 4 obszary, które możesz "zorganizować" w Twojej organizacji! 1. Jak dzielić zadania i … 2. … jak je monitorować. 3. Czego mogą dotyczyć standardy i jakie zasady pracy warto wprowadzić. 4. Jakie narzędzia komunikacji pośredniej i bezpośredniej możesz wykorzystać?
  18. 18. Dlaczego i jak dzielić zadania?
  19. 19. Podział zadań. Dlaczego?  Pamiętasz? Poczucie bezpieczeństwa i wykorzystanie potencjału osób = dlatego trzeba dzielić się zadaniami.  Zadania dopasowane = zadania (dobrze) zrobione.  „Wszyscy robią wszystko” , „każdy robi to, co akurat potrzeba” - to nie działa na dłuższą metę.  Lider, liderka odpowiadają za podział zadań.
  20. 20. Podział zadań. Jak? 4 obszary zadań w każdej organizacji A. merytoryczne B. administracyjne, finansowe C. formalne, organizacyjne D. związane z ludźmi
  21. 21. Monitorowanie zadań
  22. 22. Dlaczego warto monitorować realizację zadań?  … żeby sprawy nas nie zaskakiwały!  … żeby wywiązywać się z zobowiązań wobec podopiecznych, partnerów, sponsorów, grantodawców,  … żeby unikać opóźnień w realizacji działań,  … żeby robota sama się robiła!
  23. 23. Monitorowanie. Co? Zadania Rezultaty, wskaźniki Czas Pieniądze
  24. 24. Monitorowanie. Jak? 1. Plany operacyjne. 2. Projekty, wnioski, umowy grantowe. 3. Harmonogramy, budżety. 4. Kalendarze. 5. Gotowe lub własne narzędzia, schematy, tabele, arkusze.
  25. 25. Regularnie, systematycznie, przewidywalnie
  26. 26. Ktoś za to musi odpowiadać!
  27. 27. Wyciągaj wnioski, reaguj, decyduj!
  28. 28. Standardy i zasady pracy
  29. 29. Standardy i zasady pracy  Kodeks etyczny: misja, wartości, zasady.  Procedury, wytyczne związane z prowadzeniem działań.  Wzory dokumentów.  Obieg dokumentów.  Zasady, regulaminy pracy.
  30. 30. Standardy i zasady pracy Mają pomagać, a nie przeszkadzać!
  31. 31. Standardy i zasady pracy Powinny „pasować” do organizacji.
  32. 32. Standardy i zasady pracy Warto tworzyć je wspólnie.
  33. 33. Standardy i zasady pracy Są do przestrzegania… … ale mogą się zmieniać!
  34. 34. Komunikacja w organizacji
  35. 35. Komunikacja w organizacji  Bezpośrednia (twarzą w twarz).  Pośrednia (wykorzystanie techniki).
  36. 36. Komunikacja w organizacji Narzędzia komunikacji bezpośredniej  rozmowy (spotkania) indywidualne,
  37. 37. Komunikacja w organizacji Narzędzia komunikacji bezpośredniej  spotkania, zebrania,
  38. 38. Komunikacja w organizacji Narzędzia komunikacji pośredniej  e-maile indywidualne,  grupy mailowe, dyskusyjne,  newslettery organizacji,  social media (Facebook, Instagram, LinkedIn),
  39. 39. Komunikacja w organizacji Narzędzia komunikacji pośredniej  telefon, komunikatory,  dokumentacja np. plany, sprawozdania,  kalendarz papierowy/elektroniczny,  dyski, repozytoria,  tablica informacyjna w miejscu pracy, spotkań.
  40. 40. Organizacyjny „must have” 1. Plan działania organizacji: cele, zadania, ludzie, czas. 2. Podział zadań: co, kto ma do zrobienia. 3. Kalendarz: co, kiedy się wydarzy. 4. Zasady świadczenia usług, prowadzenia działań, pracy. 5. Stały, przewidywalny termin spotkań ludzi. 6. Jedno narzędzie komunikacji używane przez wszystkie osoby.
  41. 41. Zapamiętaj!  Zorganizowanie pracy, pozwoli osiągnąć cele, realizować misję Twojej organizacji  Ty (lider, liderka) odpowiadasz organizację w organizacji!  Zasady, narzędzia, rozwiązania są dla organizacji i ludzi w niej, a nie na odwrót.  Szyj na miarę… swojej organizacji!
  42. 42. Dziękuję!
  43. 43. Portal ngo.pl powstał i rozwija się dzięki wsparciu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności. Nagrania webinariów Znajdziecie je na: poradnik.ngo.pl/webinaria Zapraszamy!
  44. 44. www.dimpact.pl Wspieramy cele statutowe Webinaria ngo.pl realizuje
  45. 45. Projekt „Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych” współfinansuje m.st. Warszawa.
  46. 46. Dziękujemy!

×