в презентации вкратце о том, как НГО работать со СМИ, писать анонсы и пресс-релизы, делать правильную рассылку на 13 слайде ошибка (не мб, а кб): ФОТО должно быть не более 200-250 кб. Если для газет/журналов – ссылка на хранилище

1. МЕДИА-СОПРОВОЖДЕНИЕ
ПАБЛИК-ИВЕНТОВ
КАК ПРАВИЛЬНО РАБОТАТЬ СО СМИ
НАДИЯ ВИРНА
Региональная академия трансграничного сотрудничества
2014
9-14 декабря 2014 года, Черновцы, Украина

2. МЕДИА. СПЕЦИФИКА
печатные СМИ
телевидение
радио
интернет-СМИ
социальные медиа

3. РАБОТА СО СМИ
1
• База медиа (медиа-
карта)
2
• База «своих»
журналистов
3
• Налаживание и
поддержка контактов

4. АЛГОРИТМ
 концепция ивента (дата, время, структура, длительность,
участники, поиск места для медиа-ивента)
 медиа-планирование
 подготовка пресс-анонса
 рассылка пресс-анонса
 предварительный обзвон журналистов
 подготовка к мероприятию (если прес-конференция –
банер, кофе/чай, регистрационный лист, информация о
том, о чем будете говорить, настройка фото-, видео-
техники, если другой ивент – соответственно)
 мероприятие (модерация, если круглый стол, пресс-
конференция, если другой ивент – соответственно)
 пост- или пресс-релиз (описание ивента, комментарии,
мультимедиа, контакты)

5. ВОПРОСЫ
ваш главный меседж
ваша целевая аудитория
что ваша целевая аудитория
получит от ивента
ваша цель

6. ПРЕСС-АНОНС
- кто
- что?
- когда?
- где?
- почему?
- как?
АНОНС

7. ПРЕСС-АНОНС
Завлекающий заголовок
Четкое и краткое описание
ивента (что, кто, где, когда)
Дополнительная информация
(желательно линк на ресурс)
Контактное лицо
Карта (если есть надобность)

8. УСЛОВИЕ
ПРЕСС-РЕЛИЗ
=
ПОЛНОЦЕННЫЙ
ЖУРНАЛИСТКИЙ
МАТЕРИАЛ

9. ПРЕСС-РЕЛИЗ
крючек
переверну
тая
пирамида
струк
тура
оригина
льность
страте
гия
фокус
история

10. ПЕРЕВЕРНУТАЯ ПИРАМИДА
вступление
важное
дополнительна
информация
СТА
контакты

11. ПРИМЕР СТРУКТУРЫ ПРЕСС-РЕЛИЗА
 Заголовок
 Первый абзац – два-три предложения, которые дают
быстрый обзор ивента почему он важен. Информация
должна быть читабельная и привлекать внимание общей
аудитории (не только целевой)
 Второй и третий абзацы – не больше 4-5 кратких
предложений в каждом, которые дают объяснения и
дополнительную информацию об ивенте. Желательно
сделать текст «живым»
 Текст должен объяснять цель ивента и интриговать
читателя искать больше информации об ивенте, о вашей
организации
 Обязательно: Для дополнительной информации
обращайтесь… контактное лицо (ФИО, номер телефона,
электронная почта)
 Информация об организации

12. РАССЫЛКА
ПРОВЕРКА
ПЕРВОЕ
ПИСЬМО - СЕБЕ
ПЕРСОНАЛЬНАЯ
В ТЕЛЕ -
ГЛАВНОЕ
ВОВРЕМЯ ФОТО/ВИДЕО

13. ПРАВИЛА РАССЫЛКИ
 Рассылка должна быть персональной!
 Одно письмо – не более 15 адресатам в скрытой
копии
 В «ТЕМЕ»: интригующее и привлекающие
внимание
 В теле письма – краткое описание + контактная
информация
 ФОТО – не более 200-250 мб. Если для
газет/журналов – ссылка на хранилище
 ВИДЕО – залить на youtube и дать посылание
 Не шлите архивы! Лучше ссылка на он-лайн
хранилища

14. ПЕРСОНАЛЬНАЯ РАССЫЛКА

15. КАК ВИДЯТ СМИ

16. ПРИМЕРЫ

17. ПРИМЕРЫ

18. ПРИМЕРЫ

19. ПРИМЕРЫ

20. ПРИМЕРЫ

21. ПРИМЕРЫ

22. ПРИМЕРЫ

23. МОНИТОРИНГ
анализ контента СМИ после ивента
анализ упоминаний
работа над ошибками

24. УСПЕХОВ!