Dokumen ini memberikan contoh format kertas kerja untuk program kokurikulum yang diajukan kepada Pusat Kokurikulum Universiti Pendidikan Sultan Idris. Kertas kerja ini menjelaskan tujuan, latar belakang, objektif, rancangan, anggaran kewangan, dan permintaan kelulusan program.

1. CONTOH FORMAT KERTAS KERJA
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
KERTAS KERJA
NAMA PROGRAM
TARIKH :
01 JANUARI 2010
TEMPAT :
DEWAN SITC
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
ANJURAN:
KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT
PENGURUSAN KOKURIKULUM
UKT 1301
DENGAN KERJASAMA:
PUSAT KOKURIKULUM

2. 1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan
pertimbangan dan sumbangan kewangan daripada Pusat
Kokurikulum dengan tujuan berikut:
1.1 Untuk mendapatkan kelulusan program termasuk
bantuan kewangan dari Pengarah Pusat Kokurikulum.
2.0 PENGENALAN
Program ini adalah berdasarkan keperihatinan pihak
mahasiswa terhadap perkara-perkara berikut:
2.1 Latar belakang program yang akan dijalankan.
2.2 Menghuraikan kepentingan jika perlu melibatkan pihak
luar.
2.3 Nyatakan pihak yang akan bekerjasama (jika ada)
3.0 OBJEKTIF
3.1 Nyatakan objektif/tujuan yang hendak dicapai.
3.2 Memberikan huraian okjektif yang mantap dan jelas
maksudnya serta tidak melerat-lerat.
3.3 Ada hubungkait dengan matlamat program, jika
sekiranya bekerjasama dengan pihak luar.
4.0 JUSTIFIKASI
Memberikan penjelasan mengenai keperluan untuk
mengadakan program.

3. 5.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM
Tarikh : .......................................
Hari : .......................................
Tempat : .......................................
(Nyatakan justifikasi jika ingin mengadakan program di luar
kampus)
6.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI
PROGRAM
Senaraikan nama TETAMU KEHORMAT dan nyatakan nama
PERASMI ( jika orangnya berbeza )
7.0 SENARAI PENCERAMAH
Sila berikan maklumat lengkap mengenai setiap orang
penceramah yang dicadang
8.0 KUMPULAN SASARAN/PESERTA
8.1 Nyatakan siapa peserta program(sama ada
pelajar/kakitangan/ masyarakat luar atau antarabangsa
dan jumlahmya)
8.2 Berikan justifikasi (mengapa mereka dipilih)
8.3 Sertakan maklumat lengkap peserta

4. 9.0 TENTATIF PROGRAM
Sediakan cadangan tentatif yang akan dilaksanakan dari awal
hingga akhir program termasuk aturcara perasmian dan
penutup. Nyatakan juga masa, tempat, nama penceramah
dan tajuk penceramah.
10.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN
SENARAI TUGAS
10.1 Sediakan senarai nama penuh Ahli Jawatankuasa
berserta nombor matrik dan jawatan yang disandang
serta peranan dan tugasnya.
10.2 Bagi melincinkan aktiviti/projek setiap ajk di atas boleh
melantik ahli jawatankuasa kecil masing-masing.
10.3 Semua jawatan dan ajk yang ditetapkan adalah kekal
untuk digunakan bagi setiap urusan surat menyurat.
11.0 ANGGARAN KEWANGAN
Nyatakan secara terperinci dan logik anggaran pendapatan
dan perbelanjaan program dan diperincikan mengikut butir-
butir perbelanjaan. Nyatakan jumlah pembiayaan yang
diperlukan:
11.1 Pendapatan
11.2 Perbelanjaan
11.3 Sumbangan
12.0 KEPERLUAN PERALATAN
Senarai keperluan-jika ada

5. 13.0 PENUTUP
Nyatakan ucapan terima kasih dan memohon untuk
pertimbangan dan kelulusan
14.0 TANDATANGAN
Sila sediakan ruang tandatangan nama penuh serta jawatan
penyedia kertas kerja, disemak oleh Tenaga Pengajar,
diperakukan oleh Penyelaras, dan diluluskan oleh Pengarah
Pusat Kokurikulum.
PERHATIAN: Bagi program/aktiviti yang melibatkan
kerjasama daripada persatuan/kelab, kertas kerja untuk
kelulusan aktiviti dan peruntukan kewangan harus
disediakan oleh pelajar kursus kokurikulum dan bukan
daripada ahli jawatankuasa persatuan/kelab lain atau
instruktur kokurikulum.

6. Contoh:
Disediakan
oleh:
Setiausaha,
Nama Program.
Nama Kursus Kokurikulum
Berkredit
........................................
( ) tel no.
Disemak
oleh:
Tenaga Pengajar
Nama Kursus Kokurikulum
Berkredit
........................................
( )
Diperakuka
n oleh:
Penyelaras
Pusat Kokurikulum
........................................
( )
Diluluskan
oleh:
Pengarah,
Pusat Kokurikulum.
Universiti Pendidikan Sultan
Idris
........................................................
( )

7. Contoh:
Disediakan
oleh:
Setiausaha,
Nama Program.
Nama Kursus Kokurikulum
Berkredit
........................................
( ) tel no.
Disemak
oleh:
Tenaga Pengajar
Nama Kursus Kokurikulum
Berkredit
........................................
( )
Diperakuka
n oleh:
Penyelaras
Pusat Kokurikulum
........................................
( )
Diluluskan
oleh:
Pengarah,
Pusat Kokurikulum.
Universiti Pendidikan Sultan
Idris
........................................................
( )