Khoá Luận Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Cổ Phần Việt Xô.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
Báo cáo thực tập - Trường ĐHDL Hải Phòng
LỜI MỞ ĐẦU
Vốn bằng tiền là co sở,là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình
thành và tồn tại,là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng nhƣ thực
hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình.Trong điều kiện hiện nay,phạm vi
hoạt động của doanh nghiệp không còn bị giới hạn trong nƣớc mà đã đƣợc tăng
cƣờng hợp tác với nhiều nƣớc trên thế giới.Do đó,quy môvà kết cáu vốn bằng
tiền rất lớn và phức tạp,việc sở dụng và quản lí chúng có ảnh hƣởng lớn đến
hiệu quả sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp.
Kế toán là công cụ điều hành quản lí các hoạt động tính toán kinh toán
kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ tài sản,sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền
chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trong công tác
kế toán của doanh nghiệp chia ra làm nhiều khâu,nhiều phần hành nhƣng giữa
chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó thành một hệ thống quản lí thực sự có hiệu
quả cao.Thông tin kế toán là những thông tin về tính hai mặt của mỗi hiện tƣợng
mỗi quá trình:Vốn và nguồn vốn,tăng và giảm…Do đó,việc tổ chức hạch toán
vốn bằng tiền là nhằm đƣa ra những thông tin đầy đử nhất,chính xác nhất về
thực trạng cơ cấu vốn bằng tiền,về các nguồn thu và chỉ tiêu của chúng trong
quá trình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt đƣợc những thông tin kinh
tế cần thiết, đƣa ra những quyết định tối ơu nhất về đầu tƣ,chỉ tiểutong tƣơng
lai nhƣ thế nào.Bên cạnh nghiệp vụ kiểm tra các chứng từ,sổ sách về tình hình
lơu chuyển tiền tệ,qua đó chúng ta biết đƣợc hiệu quả kinh tế của đơn vị mình.
-Thực tế ở nƣớc ta trong thời gian qua cho thấy ở các doanh nghiệp đặc
biệt là doanh nghiệp nhà nƣớc ,hiệu quả sử dụng vốn đầu tƣ nói chung và vốn
bằng tiền nói riêng là còn thấp,chƣa khai thác hết hiệu quả và tiềm năng sử dụng
chúng trong nền kinh tế thị trƣờng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh,công tác
hạch toán bị buông lỏng kéo dài.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Xuất phát từ những vấn đề nêu trên và thông qua thời gian thực tập em
xin chọn đề tài sau để đi sâu vào nghiên cứa và viết báo cáo khoá luận:”hạch
toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ Phần Việt Xô”
SV: Lê Anh Đức - Lớp: QTL302K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Báo cáo gồm 3 phần:
Chƣơng I:Một số vấn đề lý luận cơ bản về vốn bằng tiền.
Chƣơng II:Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ Phần Việt
Xô.
Chƣơng III:Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ Phần Việt Xô.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG I
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP
I. Tổng quan về vốn bằng tiền:
1.1 Khái niệm về kế toán vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền là toàn bộ các hình thức tiền tệ hiện thực đo đơn vị sở hữu,
tồn tại dƣới hình thức giá trị và thực hiện chức năng phƣơng tiện thanh toán
trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là một loại
tài sản mà doanh nghiệp nào cũng có và sử dụng.
1.2 Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền vừa đƣợc sử dụng để
đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm
các vật tƣ hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán và thu
jồi các khoản nợ. Chính vì vậy quy mô của vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi
doanh nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ vì vốn bằng tiền có tính luân chuyển
cao nên nó là đối tƣợng của sự gian lận và ăn cắp. Vì thế trong quá trình hạch
toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống
nhất của Nhà nƣớc. Chẳng hạn tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng cho chi
tiêu không đƣợc vƣợt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và ngân hàng đã thỏa
thuận theo hợp đồng thƣơng mại, khi có tiền thu bán hàng phải nộp ngay cho
ngân hàng.
1.3 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền:
Xuất phát từ những đặc điểm trên, hạch toán vốn bằng tiền phải thực hiện
các nhiệm vụ sau:
- Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu và số hiện có của từng
loại vốn bằng tiền.
- Giám đốc thƣờng xuyên tình hình thực hiện chế độ quản lý tiền mặt, kỷ
luật thanh toán, kỷ luật tín dụng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, thƣờng xuyên kiểm tra
đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt.
- Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết quả kiểm kê
kịp thời
1.4 Vai trò của công tác kế toán vốn bằng tiền:
- Nhằm đƣa ra những thông tin đầy đủ nhất, chính xác nhất về thực trạng
cơ cấu vốn bằng tiền, về các nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quá trình
kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt đƣợc những thông tin kinh tế cần
thiết, đƣa ra những quyết định tối ƣu nhất về đầu tƣ, chỉ tiêu trong tƣơng lai
nhƣ thế nào.
- Bên cạnh nghiệp vụ kiểm tra các chứng từ, sổ sách về tình hình luân
chuyển tiền tệ, qua đó chúng ta biết đƣợc hiệu quả kinh tế của đơn vị mình.
1.5 Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn bằng tiền:
- Hạch toán kế toán phải sử dụng thống nhất một đơn vị giá trị là “Đồng
việt nam” để phản ánh tổng hợp các loại vốn bằng tiền
- Nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra “Đồng Việt
Nam” theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng so Ngân hàng Nhà nƣớc
Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế topán. Đồng
thời phải theo dõi nguyên tệ của các loại ngoại tệ đó.
- Hạch toán vàng, bạc, kim khí quý, đá quý ở tài khoản tiền mặt phải tính ra
tiền theo giá thực tế và không áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh vàng,
bac, kim khí quý, đá quý.
- Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản vốn bằng
tiền chỉ áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
phải theo dõi số lƣợng và trọng lƣợng, quy cách phẩm chất và giá trị của từng
loại từng thứ. Giá nhập vào trong kỳ đƣợc tính theo giá thực tế, còn giá xuất có
thể đƣợc tính theo một trong các phƣơng pháp sau:
+ Phƣơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền giữa giá đầu kỳ và giá các
lần nhập trong kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Phƣơng pháp giá thực tế nhập trƣớc, xuất trƣớc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Phƣơng pháp giá thực tế nhập sau, xuất trƣớc
- Phải mở sổ chi tiết cho từng loại ngoại tệ, vàng, bạc, kim khi quý, đá quý
theo dõi đối tƣợng, số lƣợng …Cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh lại giá trị
ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý theo giá vào thời điểm tính toán để có
đƣợc giá trị thực tế và chính xác.
Nếu hiện đúng các nhiệm vụ và nguyên tắc trên thì hạch toán vốn bằng tiền
sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt vốn bằng tiền, chủ động trong việc thực hiện kế
hoạch thu chi và sử dụng vốn có hiệu quả cao.
II. Tổ chức công tác kế toán vốn bằng
tiền 2.1 Kế toán tiền mặt .
2.1.1. Quy định kế toán tiền mặt.
- Chỉ hạch toán vào tài khoản 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngân phiếu,
ngoại tệ, vàng bạc đá quý thực tế nhập quỹ.
- Các khoản tiền, vàng bạc, kim khí quý, đá quý do đơn vị, cá nhân khác ký
cƣợc, ký quỹ tại đơn vị thì quản lý và hạch toán nhƣ các loại tài sản bằng tiền
của đơn vị.
- Khi tiến hành nhập quỹ, xuất quỹ phải có phiếp thu, chi hoặc chứng từ nhập
xuất vàng bạc, kim khí quý, đá quý và có đủ chữ ký của ngƣời nhận, ngƣời giao,
ngƣời cho phép xuất, nhập quỹ theo quy định của chế độ chứng từ hạch
toán.
- Kế toán quỹ tiền mặt chịu trách nhiệm mở sổ và giữ sổ quỹ, ghi chép theo
trình tự phát sinh các khoản thu, chi tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tê, vàng, bạc,
kim khí quý, đá quý, tính ra số tiền tồn quỹ ở mọi thời điểm. Riêng vàng bạc,
kim khí quý, đá quý nhận ký cƣợc phải theo dõi riêng trên sổ hoặc trên một
phần sổ.
- Thủ quỹ là ngƣời chịu trách nhiệm giữ gìn bảo quản và thực hiện các
nghiệp vụ xuất, nhập tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ.
Hàng ngày thủ quỹ phải thƣờng xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế và tiến
hành đối chiếu với số liệu trên sổ quỹ, sổ kế toán. Nếu có chênh lệch kế toán và

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
thủ quỹ phải tự kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử
lý chênh lệch trên cơ sở báo cáo thừa hoặc thiếu hụt.
2.1.2 Kế toán tiền mặt tồn quỹ
Mỗi doanh nghiệp đều có một lƣợng tiền mặt tồn quỹ để phục vụ cho nhu
cầu chi tiêu trực tiép hàng ngày trong sản xuất kinh doanh. Thông thƣờng tiền
giữ tại doanh nghiệp bao gồm: giấy bạc ngân hàng Việt Nam, các loại ngoại tệ,
ngân phiếu, vàng bạc, kim khí quý, đá quý…
Để hạch toán chính xác tiền mặt, tiền mặt của doanh nghiệp tập trung tại
quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý và bảo quản tiền
mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Pháp lệnh kế toán, thống kê
nghiêm cấm thủ quỹ không đƣợc trực tiếp mua, bán hàng hóa, vật tƣ, kiêm
nhiệm công việc tiếp liệu hoặc tiếp nhiệm công việc kế toán.
2.1.3 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Việc thu, chi tiền mặt tại quỹ phải có lệnh thu, chi. lệnh thu, chi này phải có
chữ ký của giám đốc (hoặc ngƣời có ủy quyền) và kế toán trƣởng. Trên cơ sở
các lệnh thu, chi kế toán tiến hành lập các phiếu thu, chi. Thủ quỹ sau khi nhận
đƣợc phiếu thu,c hi sẽ tiến hành thu hoặc chi theo những chứng từ đó. Sau khi
đã thực hiện xong việc thu,chi thủ quỹ ký tên và đóng dấu “Đã thu tiền” hoặc
“Đã chi tiền” trên các phiếu đó, đồng thời sử dụng phiếu thu và phiếu chi đó để
ghi vào sổ quỹ tiền mặt kiêm báo cáo quỹ. Cuối ngày thủ quỹ kiểm tra lại tiền tại
quỹ, đối chiếu với các báo cáo quỹ và nộp báo cáo quỹ cho kế toán.
Ngoài phiếu thu, phiếu chi là căn cứ để hạch toán vào tài khoản 111 “Tiền
mặt” còn cần các chứng từ gốc liên quan khác kèm vào phiếu thu, phiếu chi
nhƣ: giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, hóa đơn bán hàng,
biên lai thu tiền…
Ta có phiếu thu, phiếu chi và sổ quỹ tiền mặt nhƣ sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Đơn vị:……. Mẫu số: 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC)
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trƣởng BTC
PHIẾU THU Quyển số:…
Ngày…tháng…năm… Số:…
Nợ:…
Có:…
Họ tên ngƣời nộp tiền:
Địa chỉ:
Lý do thu:
Số tiền:
(Viết bằng chữ):
Chứng từ gốc kèm theo:………………..Chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngƣời nộp tiền Thủ quỹ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
PHIẾU CHI Quyển số:…
Ngày…tháng…năm… Số:…
Nợ:…
Có:…
Họ tên ngƣời nộp tiền:
Địa chỉ:
Lý do thu:
Số tiền:
(Viết bằng chữ):
Chứng từ gốc kèm theo:………………..Chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngƣời nộp tiền Thủ quỹ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Ngày …tháng …năm…
Tài khoản 111 - tiền mặt
Ngày Sổ chứng từ
Diễn giải
Số Số tiền
tháng PT PC hiệu Thu Chi Tồn quỹ
Dƣ nợ đầu tháng
Số phát sinh trong tháng
…………..
Tổng số phát sinh
Số dƣ cuối kỳ
2.1.4 Tài khoản sử dụng.
Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền mặt tại quỹ là tài khoản 111 “ Tiền
mặt”. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này bao gồm:
Bên nợ:
+ Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
nhập quỹ, nhập kho.
+ Số thừa quỹ phát hiện khi kiểm kê
+ Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng sau khi điều chỉnh
Bên có:
+ Các khoản tiền mặt ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
hiện còn tồn quỹ.
+ Số thiếu hụt ở quỹ phát hiện khi kiểm kê.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ giảm sau khi điều chỉnh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Dư nợ:
Các khoản tiền, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hiện
còn tồn quỹ.
Tài khoản 111 gồm 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111 “ Tiền Việt Nam” phản ánh tình hình thu, chi, thừa thiếu
tồn quỹ tiền Việt Nam, ngân phiếu tại doanh nghiệp
- Tài khoản 1112 “ Tiền ngoại tệ” phản ánh tình hình thu, chi, thừa thiếu
tồn quỹ tiền Việt Nam, ngân phiếu tại doanh nghiệp quy đổi ra đồng Việt Nam
- Tài khoản 1113 “vàng, bạc, kim khí quý, đá quý” phản ánh giá trị vàng
bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, thừa, thiếu, tồn quỹ theo giá mua thực tế.
Cơ sở để ghi nợ TK 111 là các phiếu thu còn cơ sở để ghi có TK 111là các
phiếu chi.
2.1.5. Phương pháp hạch toán tiền mặt
2.1.5.1. Kế toán tiền mặt tồn quỹ là tiền Việt Nam.
a) Các nghiệp vụ tăng:
Nợ TK 111 (1111): Số tiền nhập quỹ
Có TK 511: Thu tiền bán sản phẩm, hàng hóa, lao độgn dịch vụ
Có TK 515: Thu tiền từ hoạt động tài chính
Có TK 112: Rút tiền gửi ngân hàng
Có TK 131, 136, 138: Thu hồi các khoản nợ phải thu
Có TK 144, 244: Thu hồi các khoản ký quỹ, ký cƣợc bằng tiền mặt
Có TK 121,128, 221, 222, 223, 228: Thu hồi các khoản vốn đầu tƣ
Có TK 311, 341: Vay ngắn hạn, vay dài hạn
Có TK 411, 441: Nhận góp vốn, vốn cấp bằng tiền mặt
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
…………………
b) Các nghiệp vụ giảm:
Nợ TK 112: Tiền gửi vào tài khoản tại ngân hàng
Nợ TK 141, 144, 244: Chi tạm ứng, ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nợ TK 121, 128, 221, 222, 223, 228: Đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn bằng tiền
mặt
Nợ TK 152, 153, 156, 157, 221, 213: Mua vật tƣ hàng hóa, công cụ, TSCĐ
…
Nợ TK 611: Mua hàng hóa, vật tƣ nhập kho (Theo phƣơng pháp kê khai
thƣờng xuyên)
Nợ TK 311, 315, 331, 334, 336, 338: Thanh toán nợ bằng tiền mặt
Nợ TK 627, 641, 642: Chi phí phát sinh bằng tiền mặt
Nợ TK 333, 334: Nộp thuế, thanh toán lƣơng.
Nợ TK 1331:Thuế GTGT đầu vào
………….
Có TK 111 (1111) Số tiền thực xuất quỹ
2.1.5.2. Kế toán tiền mặt tồn quỹ là ngoại tệ
Đối với ngoại tệ, ngoài quy đổi ra đồng Việt Nam, kế toán còn phải theo
dõi nguyên tệ trên tài khoản 007 - “Ngoại tệ các loại”. Việc quy đổi ra đồng Việt
Nam phải tuân thủ các quy định sau:
- Đối với tài khoản thuộc loại chi phí, thu nhập, vật tƣ, hàng hóa, tài sản cố
định …dù doanh nghiệp có hay không sử dụng tỷ giá hạch toán, khi có các
nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đều phải luôn luôn ghi sổ bằng đồng Việt
Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời
điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì các tài khoản tiền, các
tài khoản phải thu, phải trả đƣợc ghi bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào
của ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các
khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch
toán vào tài khoản 413 “Chênh lệch tỷ giá” .
- Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ có thể sử
dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ các tài khoản tiền, phải thu, phải trả. Số chênh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
lệch giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá mua của ngân hàng tại thời điểm nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào tài khoản 413 “Chênh lệch tỷ giá”

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kết cấu tài khoản 007: Nguyên tệ các loại
Bên nợ : Ngoại tệ tăng trong kỳ
Bên có : Ngoại tệ giảm trong kỳ
Dƣ nợ : Ngoại tệ hiện có
Kết cáu tài khoản 413: Chênh lệch tỷ giá
Bên nợ:
+ Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm của vốn bằng tiền, vật tƣ, hàng hóa, nợ
phảio thu có gốc ngoại tệ
+ Chênh lệch tỷ giá phát sinh tăng của các khoản nợ phải trả có gốc ngoại
tệ.
+ Xử lý chênh lệch tỷ giá
Bên có:
+ Chênh lệch tỷ gia phát sinh tăng của vốn bằng tiền, vật tƣ, hàng hóa, nợ
phải thu có gốc ngoại tệ.
+ Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm của các khoản nợ phải trả có gốc ngoại
tệ
+ Xử lý chênh lệch tỷ giá
Tài khoản này có thể dƣ Có hoặc dƣ Nợ
Dƣ Nợ: Chênh lệch giá cần phải đƣợc xử lý
Dƣ Có: Chênh lệch tỷ giá còn lại
Số chênh lệch tỷ giá trên tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá, chỉ đƣợc xử lý
(ghi rõ tăng hoặc giảm vốn kinh doanh, hạch toán vào lãi hoặc lỗ) khi có quyết
định của cơ quan có thẩm quyền .
Riêng đối với đơn vị chuyên kinh doanh mua bán ngoại tệ thì các nghiệp vụ
mua bán ngoại tệ đƣợc quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua bán thực tế
phát sinh . Chênh lệch giữa giá mua thực tế và giá bán ra của ngoại tệ đƣợc hạch
toán vào tài khoản 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính” hoặc tài khoản 635 –
“Chi phí hoạt động tài chính”.
Nguyên tắc xác định tỷ giá ngoại tệ:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Các loại tỷ giá:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Tỷ giá thực tế: là tỷ giá ngoại tệ đƣợc xác định theo các căn cứ có tính
chất khách quan nhƣ giá mua, tỷ giá do ngân hàng công công bố.
+ Tỷ giá hạch toán: là tỷ giá ổn định trong một thời kỳ hạch toán, thƣờng
đƣợc xác định bằng tỷ giá thực tế lúc đầu.
+ Cách xác định tỷ giá thực tế nhập xuất quỹ nhƣ sau:
+ Tỷ giá thực tế nhập quỹ ghi theo giá mua thực tế hoặc theo tỷ giá do ngân
hàng công bố tại thời điểm nhập quỹ hoặc theo tỷ giá thực tế khi khách hàng
chấp nhận nợ bằng ngoại tệ.
+ Tỷ giá thực tế nhập quỹ ghi theo nhiều phƣơng pháp khác nhau nhƣ nhập
trƣớc xuất trƣớc, nhập sau xuất trƣớc, tỷ giá bình quân, tỷ giá hiện tại. …
+ Tỷ giá các khoản công nợ bằng ngoại tệ đƣợc tính bằng tỷ giá thực tế tại
thời điểm ghi nhận nợ.
+ Tỷ giá các loại ngoại tệ đã hình thành tài sản đƣợc tính theo tỷ giá thựuc
tế tại thồi điểm ghi tăng tài sản (nhập tài sản vào doanh nghiệp).
Trình tự hạch toán
a) Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng tỷ giá hạch toán:
- Khi mua ngoại tệ thanh toán bằng đồng Việt Nam:
Nợ TK 1112: Ghi theo tỷ giá hạch toán
Có TK 1111, 331, 311: Ghi theo tỷ giá thực tế
Có TK 1331: Thuế GTGT đấu vào
Nợ (Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá (Nếu có)
Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 007 – Lƣợng nguyên tệ mua vào.
- Bán hàng thu ngay tiền bằng ngoại tệ:
Có TK 511: Ghi theo tỷ giá thực tế
Có TK 3331:Thuế GTGT đấu ra

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Thu các khoản nợ của khách hàng bằng ngoại tệ:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK 131: Ghi theo tỷ giá thực tế
- Bán ngoại tệ thu tiền Việt Nam
Nợ TK 1111: Giáo bán thực tế
Có TK 1112: Tỷ giá hạch toán
- Mua vật tu hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ
Nợ TK 211,214,151,153,627,641,642: Tỷ giá thực tế
Nợ TK 1331:Thuế GTGT đấu vào
Có TK 1112: Tỷ giá hạch toán
Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 007 – Lƣợng nguyên tệ chi ra
- Trả nợ nhà cung cấp bằng ngoại tệ:
Nợ TK 311: Tỷ giá hạch toán
Có TK 1112: Tỷ giá thực tế
Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 007 – Lƣợng nguyên tệ chi ra
- Điều chỉnh tỷ giá hạch toán theo tỷ giá thực tế lúc cuối kỳ.
Khi chuẩn bị thực hiện điêuì chỉnh tỷ giá ngoại tệ, doanh nghiệp phải tiến
hành kiểm kê ngoại tệ tại quỹ, gửi ngân hàng …đồng thời dựa vào mức chênh
lệch tỷ giá ngoại tệ thực tế và hạch toán để xác định mức điều chỉnh.
nếu tỷ giá thực tế cuối kỳ tăng lên so với tỷ giá hạch toán thì phần chênh lệch do
tỷ giá tăng kế toán ghi:
Nợ TK 1112: Chênh lệch tỷ giá
Có TK 413
Nếu tỷ giá thực tế cuối kỳ giảm so với tỷ giá hạch toán thì phần chênh lệch
do tỷ giá giảm kế toán ghi ngƣợc lại:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK 1112
b) Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng tỷ giá hạch toán.
- Mua ngoại tệ trả bằng tiền Việt Nam:
Nợ TK 1112: Giá mua thực tế
Có TK 1111: Giá mua thực tế
Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - Lƣợng nguyên tệ nhập quỹ
- Thu tiền bán hàng bằng ngoại tệ:
Nợ TK 1112: Tỷ giá thực tế
Có TK 511: Tỷ giá thực tế
- Thu các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ nhập quỹ
Nợ TK 1112: Tỷ giá thực tế
Có TK 131: Tỷ giá bình quân thực tế nợ
Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - Lƣợng nguyên tệ nhập quỹ
- Xuất ngoại tệ mua vật tƣ hàng hóa, TSCĐ, cgi trả các khoản chi
phí: Nợ TK 152,152,156,211,611,627,641,642…: Tỷ giá thực
tế Nợ TK 1331:Thuế GTGT đầu vào
Có TK 1112: Tỷ giá bình quân thực tế
Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - Lƣợng nguyên tệ xuất quỹ
- Xuất ngoại tệ trả nợ ngƣời bán
Nợ TK 331: Tỷ giá ghi nhận nợ
Có TK 1112: Tỷ giá bình quân thực tế
Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - Lƣợng nguyên tệ xuất quỹ
Đến cuối kỳ, năm nếu có biến động lớn về tỷ giá thì phải đánh giá lại số
ngoại tệ hiện có tại quỹ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm cuối kỳ, cuối năm:
+ Nếu chênh lệch giảm:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Có TK 1112

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Nếu chênh lệch tăng:
Nợ TK 1112:
Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá
2.1.5.3. Kế toán tiền mặt tồn quỹ là vàng, bạc, đá quý.
Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở TK tiền mặt chỉ áp dụng
chocác doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý.
ở các doanh nghiệp có vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ tiền mặt thìviệc
nhập, xuất đƣợc hạch toán nhƣ các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toán
đƣợc hạch toán nhƣ ngoại tệ.
Các nghiệp vụ tăng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
ghi: Nợ TK 1113: Giá thực tế tăng
Có TK 1111, 1121: Số tiền chi mua thực tế
Có TK 511: Doanh thu bán hàng (Thu bằng vàng, bac…)
Có TK 138,144: Thu hồi các khoản cho vay, các khoản thế
chấp, ký cƣợc, ký quỹ.
Có TK 411: Nhận góp vốn, cấp phát bằng vàng, bạc…
Các nghiệp vụ giảm vàng, bạc, khim khí quý, đá quý ghi theo bút toán
ngƣợc lại.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.5.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền mặt
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN MẶT
TK 511,512
Doanh thu bán hàng
TK 711
Thu nhập hoạt động
tài chính,
hoạt động bất thƣờng
TK 112
Rút TGNH về nhập quỹ
TK 131,
136,141
Thu hồi các khoản nợ
phải thu
TK 121, 128,
211,222,228
Thu hồi các khoản đầu
tƣ, ký cƣợc, ký quỹ
TK 144, 244
Xuất tiền đi ký quỹ,
ký TK 338, 344 cƣợc
Nhận tiền do đơn vị khác
TK 338 ký cƣợc , ký quỹ
Tiền mặt thừa quỹ khi
kiểm kê
TK 111 TK 112
Gửi tiền mặt vào ngân hàng TK 121, 128
Mua chứng khoán, góp vốn,
liên doanh đầu tƣ TSCĐ TK
152,153156,
611,211
Mua vật tƣ, hàng hóa,
TSCĐ TK
1331
Thuế đầu vào
TK 142,241
627,614,642
Các chi phí bằng tiền mặt
TK 331,315
331,333,334
Trả các khoản nợ phải trả
TK 414,415,
353
Bổ sung quỹ
TK 138
Tiền mặt thiếu quỹ khi
kiểm kê

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các khoản thanh toán giữa các doanh
nghiệp với các cơ quan, tổ chức kinh tế khác đƣợc thực hiện chủ yếu qua ngân
hàng đảm bảo cho việc thanh toán vừa an toàn vừa chấp hành nghiêm chỉnh kỷ
luật thanh toán.
Theo chế độ quản lý tiền mặt và ché độ thanh toán không dùng tiền mặt,
toàn bộ số tiền của doanh nghiệp trừ số tiền đƣợc giữ lại tại quỹ tiền mặt (theo
thỏa thuận của doanh nghiệp với ngân hàng) đều phải gửi vào tài khoản của
ngân hàng. Các khoản tiền của doanh nghiệp tại ngân hàng bao gồm: tiền Việt
nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, trên các tài khoản tiền gửi chính,
tiền gửi chuyên dùng cho các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt nhƣ tiền
lƣu ký, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền, thƣ tín dụng. Để chấp hành
tốt kỷ luật thanh toán đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ tình hình bién
động và số dƣ của từng loại tiền gửi.
2.2.1. Quy định về kế toán tiền gửi ngân hàng
- Khi phát sinh các chứng từ tài khoản tiền gửi ngân hàng, các doanh
nghiệp chỉ đƣợc phép phát hành trong phạm vi số tiền gửi của mình. Nếu phát
hành quá số dƣ là doanh nghiệp vi phạm kỷ luật thanh toán và phải chịu phạt
theo chế độ quy định. Chính vì vậy, kế toán trƣởng phải thƣờng xuyên phản ánh
đƣợc số dƣ tài khoản phát hành các chứng từ thanh toán.
- Khi nhận đƣợc các chứng từ do ngân hàng gửi đến kế toán phải kiểm tra
đối chiếu các chứng từ gốc kèm theo. Trƣờng hợp có số liệu chênh lệch giữa số
liệu trên sổ kế toán của doanh nghiệp, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên
chứng từ của ngân hàng thì doanh nghiệp phải thông báo cho ngân hàng để cùng
đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời. Nếu đến cuối kỳ vẫn chƣa xác định đƣợc
rõ nguyên nhân thì kế toán phải ghi sổ theo giấy báo hay bản sao kê của ngân
hàng. Số chênh lệch đƣợc ghi vào các tài khoản chờ xử lý (TK 1381 – “Tài
khoản thiếu chờ xử lý”, TK 3381 – “Tài sản thừa chờ giải quyết”). Sang kỳ sau

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phải tiếp tục kiểm tra đối chiếu tìm nguyên nhân chênh lệch và điều chỉnh lại số
liệu đã ghi trên sổ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Trƣờng hợp doanh nghiệp mở tài khoản tiền gửi ngân hàng ở nhiều ngân
hàng thì kế toán phải tổ chức hạch toán chi tiết theo từng ngân hàng để tiện chi
việc kiểm tra đối chiếu.
- Tại những đơn vị có bộ phận phụ thuộc cần mở tài khoản chuyên thu,
chuyên chi phù hợp để thuận tiện cho tcông tác giao dịch, thanh toán. Kế toán
phải mở sổ chi tiết để giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng từng loại tiền gửi nói
trên.
2.2.2. Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền gửi ngân hàng
- Các giấy báo Có, báo Nợ, bản kê sao của ngân hàng
- Các chứng từ khác: Séc chuyển khoản, séc định mức, séc bảo chi, ủy
nhiệm chi, ủy nhiệm thu.
2.2.3. Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền gửi ngân hàng
Hạch toán tiền gửi ngân hàng (TGNH) đƣợc thực hiện trên tài khoản 112
– “Tiền gửi ngân hàng”. Kết cấu và nội dung của tài khoản này nhƣ sau:
Bên Nợ : Các khoản tiền gửi vào ngân hàng
Bên Có : Các khoản tiền rút ra từ ngân hàng
Dƣ Nợ Số tiền gửi tại ngân hàng
Tài khoản 112 có 3 tài khoản cấp hai:
+ Tài khoản 1121 - Tiền Việt Nam: Phản ánh khoản tiền Việt Nam đang
gửi tại ngân hàng
+ Tài khoản 1122 - Ngoại tệ: Phản ánh khoản ngoại tệ đang gửi tại ngân
hàng đã quy đổi ra đồng Việt Nam
+ Tài khoản 1123 - Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giáo trị vàng,
bạc, kim khí quý, đá quý đang gửi tại ngân hàng
2.2.4. Trình tự hạch toán tiền gửi ngân hàng.
2.2.4.1. Kế toán tiền gửi ngân hàng là đồng Việt Nam
Hạch toán tƣơng tự nhƣ đối với tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam. Đồng
thời cần lƣu ý một số nghiệp vụ sau:
- Số lợi tức đƣợc hƣởng:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nợ TK 111,112: Nếu thu tiền ngay
Nợ TK 138: Nếu chƣa thu đƣợc tiền
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
- Số chênh lệch số liệu trên sổ kế toán của doanh nghiệp với số liệu của
ngân hàng vào cuối tháng chƣa rõ nguyên nhân:
+ Trƣờng hợp số liệu của ngân hàng lớn hơn trên sổ của doanh
nghiệp: Nợ TK 112: Số tiền chênh lệch
Có TK 3388: Số tiền chênh lệch
Sang tháng sau, khi xác định đƣợc nguyên nhân sẽ ghi sổ theo từng trƣờng
hợp:
Nợ TK 3388: Số tiền chênh lệch
Có TK 112: Nếu ngân hàng ghi nhầm lẫn
Có TK 511: Nếu doanh nghiệp ghi nhầm lẫn
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 711: Thu nhập khác
+ Trƣờng hợp số liệu của Ngân hàng nhỏ hơn số liệu trên sổ kế toán của
doanh nghiệp
Nợ TK 1388: Phải thu khác
Có TK 112: TGNH sang tháng sau khi xác định đƣợc nguyên
nhân ghi:
Nợ TK 112: Nếu ngân hàng ghi thiếu
Nợ TK 511,635,811: Nếu doanh nghiệp ghi thừa
Có TK 1388: Số thừa đã xử lý.
2.2.4.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng là ngoại tệ.
Việc thực hiện quy đổi từ ngoại tệ tại ngân hàng sang đồng Việt Nam đƣợc
thực hiện tƣơng tự nhƣ đồng ngoại tệ tại quỹ tại cơ quan.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.4.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
TK 111 TK 112 TK 111
Gửi tiền vào NH Rút tiền gửi NH
TK 511, 512 TK 152,153
156,611
Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, Mua vật tƣ hàng hóa
dịch vụ
TK 131, 136, 141
TK211,213,214
Mua TSCĐ, thanh toán,
Thu hồi các khoản nợ phải thu chi phí XDCB
TK 121, 128
221, 222
TK 133
Thu hồi vốn đầu tu bằng chuyển
khoản
TK 338, 334 TK 311,315,
331,333,336,338
Nhận ký cƣợc, ký quỹ Thanh toán các khoản nợ
của đơn vị khác phải trả
TK 144, 244 TK 121,128
Thu hồi tiền ký cƣợc, ký quỹ
Mua chứng khoán, góp vốn
TK 144, 411 liên doanh TK 144,244
451, 461
Xuất tiền ký cƣợc, ký quỹ
- Nhận vốn liên doanh do
TK627,641,642
ngân sách cấp, cổ đông góp
- Nhận tiền cấp dƣới nộp
lên để lập quỹ quản lý cấp trên
- Nhận kinh phí sự nghiệp Thanh toán các khoản
TK 711 chi phí phục vụ SX
Thu nhập hoạt động tài chính, TK 133
hoạt động bất thƣờng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.3. Kế toán tiền đang chuyển
Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nnghiệp đã nộp vào ngân
hàng, kho bạc Nhà nƣớc hoặc gửi vào bƣu điện để chuyển vào ngân hàng hay
đã làm, thủ tục chuyển tiền từ tài khoản của ngân hàng để trả cho đơn vị khác
nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng.
Tiền đang chuyển bao gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ trong các trƣờng hợp
sau:
- Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng cho ngân hàng
- Chuyển tiền qua bƣu điện trả cho các đơn vị khác
- Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay cho kho bạc (giao tièn tay ba giữa doanh
nghiệp với ngƣời mua hàng và kho bạc Nhà nƣớc)
- Tiền doanh nghiệp đã lƣu ý cho các hình thức thanh toán séc bảo chi, séc
định mức, séc chuyển tiền.
2.3.1. Chứng từ sử dụng.
- Giấy báo nộp tiền, bảng kê nộp séc
- Các chứng từ gốc kèm theo khác nhƣ: séc các loại, ủy nhiệm chi, ủy
nhiệm thu
2.3.2. Tài khoản chung
Việc hạch toán tiền đang chuyển đƣợc thực hiện trên tài khoản 113 –“Tiền
đang chuyển”. Nội dung và kết cấu của tài khoản này:
Bên Nợ : Tiền đang chuyển tăng trong kỳ.
Bên Có : Tiền đang chuyển giảm trong kỳ.
Dƣ Nợ : Các khoản tiền còn đang chuyển
Tài khoản 113 có hai tài khoản cấp hai:
TK 1131 –“Tiền Việt Nam”: Phản ánh tiền đang chuyển bằng tiền Việt
Nam
TK 1132 – “Ngoại tệ”: Phản ánh tiền đang chuyển bằng ngoại tệ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.3.3. Trình tự hạch toán
- Thu tiền bán hàng, thu nợ khách hàng bằng tièn mặt hoặc séc nộp thẳng
vào ngân hàng (không qua quỹ) ghi:
Nợ TK 113: Tiền đang chuyển
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 131: Phải thu khách hàng
- Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo có
của ngân hàng (đến cuối tháng):
Có TK 111: Tiền mặt
- Làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản ở ngân hàng để trả cho chủ nợ, cuối
tháng chƣa nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng
Có TK 112: TGNH
- Khách hàng ứng trƣớc tiền mua hàng bằng séc, doanh nghiệp đã nộp séc
vào ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có:
Có TK 131: Phải thu khách hàng
- Ngân hàng báo trƣớc các khoản tiền đang chuyển đã vào tài khoản của
đơn vị:
Nợ TK 112:TGNH
Có TK 113: Tiền đang chuyển
- Ngân hàng báo về số tiền đã chuyển cho ngƣời bán, ngƣời cƣng cấp dịch
vụ, ngƣời cho vay
Nợ TK 331: Phải trả cho ngƣời bán
Nợ TK 331: Vay ngắn hạn
Nợ TK 315: Vay dài hạn đến hạn
Có TK 113: Tiền đang chuyển

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.3.4. Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền đang chuyển
SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN
TK 511 TK 113 TK 112
Thu tiền bán hàng bằng tiền
mặt, séc nộp thẳng vào NH
TK 111
Xuất quỹ nộp ngân hàng hay
chuyển tiền qua bƣu điện
TK 112
TGNH làm thủ tục để lƣu
cho hình thức thanh toán khác
TK 131,136,138
Thu nợ chuyển thẳng
qua ngân hàng hoặc bƣu điện
Tiền đang chuyển đã gửi
vào tài khoản NH
TK 331
Thah toán cho nhà cung cấp
TK 331
Thanh toán tiền vay ngắn hạn
TK 315
Thanh toán nợ dài hạn
đến hạn trả

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
MẶT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ
I. Đặc điểm tình hình chung về công ty Cổ Phần Việt Xô
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Việt Xô
1.1-Tên công ty- trụ sở
Tên công ty : Công ty cổ phần Việt Xô
Tên giao dịch : Vietxo jiont stock company
Tên viết tắt: Vietxoco
Trực thuộc : Công ty XNK Rau quả I Hà Nội
1.2-Trụ sở : Số I Bến Bính-Phƣờng Minh Khai- Quận Hồng Bàng -Thành phố
Hải Phòng.
ĐT : 031 3842246; 031 3841 073
Fax : 031 3842246
Nhà máy lạnh hữu nghị Việt Xô đƣợc xây dựng và đi vào sản xuất từ năm
1975. Nhiệm vụ chủ yếu là kho đông lạnh thực phẩm và làm mát rau quả phục
vụ xuất khẩu của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Công ty Cổ phần Vịêt Xô là một doanh nghiệp đƣợc hình thành từ việc cổ
phần hoá doanh nghiệp Nhà nƣớc Nhà máy lạnh hữu nghị Việt Xô thuộc công
ty XNK Rau quả I Hà Nội theo Quyết định số 3813/QĐ/BNN-TCCB của Bộ
Nông nghiệp và phát triển nông thôn ngày 1/1/2003
Vốn điều lệ đƣợc các cổ đông đóng góp băng tiền Việt Nam tại thời điểm
hiện nay là 3.600.000.000đồng (ba tỷ sáu trăm triệu đồng).
Trong đó
Tài sản cố định : 1.072.671.056.
Tài sản lƣu động: 2.527.328.944
Cơ cấu vốn theo sở hữu:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Vốn sở hữu thuộc công ty cổ phần XNK Rau quả 1 là 1.200.000.000 đồng
chiếm 33,33%

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Vốn sở hữu của các cổ đông là: 2.400.000.000 đồng, chiếm 66,67%
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Việt Xô
Từ ngày chuyển sang công ty cổ phần Việt Xô đến nay công ty sản xuất
kinh doanh các mặt hàng sau:
- Chế biến lƣơng thực thực phẩm, nông sản, sức sản, lâm sản( trừ mặt
hàng nhà nƣớc cấm).
- Sản xuất nƣớc uống có cồn và không có cồn.
- Kinh doanh nội đia và xuất nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp sản
xuất và chế bến hoặc phục vụ cho sản xuất và chế bến cuaR doanh nghiệp.
- Kinh doanh kho lạnh kho mát, kho thƣờng.
- Kinh doanh vận tải.
- Kinh doanh cho thuê văn phòng, nhà làm việc, nhà hàng khách sạn dịch
vụ du lịch.
- Dịch vụ tiếp nhận hàng hóa qua kho cảng.
- Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa thiết bị lạnh.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty Cổ phần Việt Xô.
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Việt Xô
BAN GIÁM ĐỐC
- GIÁM ĐỐC
- PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng kế toán tài vụ tổ
chức lao động tiền lƣơng
Tổ bảo vệ- Vệ
sinh môi trƣờng
Tổ dịch vụ điện Phân xƣởng
nƣớc Aga
Phòng kế hoạch
nghiệp vụ thị trƣờng.
Tổ kho điện nƣớc
Phân xƣởng chế
biến rau củ quả

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
*Nhiệm vụ của từng phòng ban
1.Ban giám đốc
Quản lý toàn bộ mọi hoạt động của công ty, soạn thảo công bố chính sách,
chiến lƣợc, chịu trách nhiệm cao nhất đối với chất lƣợng sản phẩm, phân công
trách nhiệm quyền hạn cho các cán bộ lãnh đạo từ cấp truởng phòng trở lên, sắp
xếp, bố trí cán bộ, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của hệ thống chất lƣợng. Tổ
chức chỉ đạo, phê duyệt các báo cáo, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
2.Phòng kế toán - tổ chức lao động - tiền lương.
- Tập hợp các chứng từ phát sinh để vào sổ kế toán kịp thời, chính xác
đúng quy định hiện hành. Từ đó tham mƣu cho giám đốc trong hoạt động kinh
doanh của công ty, đảm bảo đúng chế độ.
- Quản lý công tác tài chính, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty dƣới hình thức tiền tệ, mua sắm vật tƣ, thiết bị, tập hợp các chi phí sản
xuất, tính giá thành sản phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kế hoạch
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo quyết toán tài chính quí,
năm trình giám đốc phê duyệt và báo cáo các cơ quan chức năng có liên quan.
- Thực hiện chi trả các khoản lƣơng và các chính sách khác đến tay
ngƣời lao động.
- Bảo vệ + an toàn lao động.
- Vệ sinh môi trƣờng, cảnh quan.
3.Phòng kế hoạch - nghiệp vụ - thị trường.
- Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng, xây
dựng các hồ sơ dự thầu, đấu thầu,lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và các kế
hoạch khác.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn
hạn, trung hạn, ý kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức theo dõi quá trình thi công
trên các công trình.- Quản lý hệ thống kho tàng vật tƣ hàng hoá và sản phẩm
của công ty, quản lý thiết bị sản xuất, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kinh doanh và phát triển thị trƣờng.- Đề ra tiêu chuẩn về chất lƣợng sản
phẩm, vệ sinh công nghiệp và PCCC.
- Xây dựng cơ bản.
4.Tổ dịch vụ điện nước
- Xây dựng kế hoạch chủ động tìm việc dịch vụ lắp đặt, sửa chữa cơ điện
lạnh ngoài công ty và hỗ trợ cơ điện lạnh của công ty.
5.Phân xưởng Aga, phân xưởng chế biến rau củ quả.
- Lập kế hoạch sản xuất quí, năm cuả công ty.
- Hợp tác cùng các phòng quản lí chủ động nhân lực, vật tƣ, nguyên vật
liệu, thị trƣờng.
- Đảm bảo chất lƣợng sản phẩm , an toàn
4.Quy trình sản xuất sản phẩm chính của công ty cổ phần Việt Xô
Hiện nay, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là Aga bột và dƣa chuột
bao tử dầm đấm đóng lọ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.2. Quy trình công nghệ sản xuất Aga
Rau câu
Nấu chiết
Agar
Làm đông
Ngâm
Rửa
Tách nƣớc
Rửa
Xử lý
Sấy khô
Tiêu thụ
Đóng gói
thành phẩm Nghiền
Thành phẩm khi nhập kho là đã đƣợc sụ kiểm định chặt chẽ của cán bộ kỹ thuật
phòng KCS. Phiếu kiểm định chất lƣợng hàng sẽ đƣợc lập trƣớc khi cho nhập
kho thành phẩm.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Khi khách hàng có nhu cầu mua aga, cán bộ vật tƣ sẽ tiến hành ghi phiếu xuất và
phòng kế toán xuất hoá đơn GTGT. Các chứng từ kèm theo hàng hoá gồm phiếu
xuất kho có đầy đủ chữ ký của các thành phần nhƣ thủ kho, ngƣời giao hàng,

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
phụ trách cung tiêu, giám đốc, hoá đơn GTGT, phiếu kiểm định chất lƣợng.Sau
khi hàng đã đến tay ngƣời mau lái xe sẽ phải thông báo với phòng kế toán để ghi
vào chứng từ ghi sổ( Bảng số 7) Và đồng thời theo dõi tài khoản tiền gửi ngân
hàng.
5.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty cổ phần
Việt Xô..
*Đặc điểm bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.3 : Bộ máy kế toán của công ty.
Kế toán tính giá thành,
tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh
Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền
lƣơng, thanh toán Thủ quỹ
Bộ máy kế toán của công ty gồm có 4 ngƣời: 1 kế toán trƣởng kiêm kế toán
tổng hợp và 3 kế toán viên.
1. Kế toán trưởng (Trưởng phòng tài chính kế toán ):
Là ngƣời điều hành bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc
giám đốc về kế toán tài chính của đơn vị, có nhiệm vụ hƣớng dẫn, kiểm tra công
tác kế toán của từng nhân viên, duyệt các chứng từ mua bán, chứng từ thu chi
phát sinh.Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ từ việc chi chép
ban đầu dến việc sử dụng sổ sách kế toán do bộ tài chính ban hành, quy định
mối quan hệ phân công công tác trong bộ máy kế toán.
Tổng hợp các số liệu kế toán trên cơ sở sổ sách do kế toán viên cung cấp
và tiến hành lập báo cáo quyết toán, trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin
nhằm tƣ vấn cho giám đốc Công ty về vấn đề tài chính, kế toán của công ty.
2.Kế toán lương và thanh toán

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Căn cứ vào bảng chấm công của các phòng và căn cứ vào định mức hệ số
lƣơng của các cán bộ công nhân viên để tính toán tiền lƣơng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Thanh toán các khoản lƣơng phụ cấp, cho cán bộ CNV, trích trả các khoản
BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân theo chế độ.
3.Kế toán tính giá thành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa kinh doanh:
Phản ánh nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu, tập hợp các chi phí phát sinh trong
kỳ tính toán phân bổ các chi phí hợp lý phục vụ cho tính giá thành sản
phẩm.
Dựa trên thông báo về bán hàng do nhân viên bán hàng gửi lên, kế toán tiến
hành vào sổ và theo dõi trên sổ kế toán liên quan đến bán hàng.Theo dõi phản
ảnh chính xác kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm, thực hiện đúng đủ các
nghiệp vụ kế toán về tiêu thụ thành phẩm, lập báo cáo tiêu thụ, báo cáo kết quả
kinh doanh.
4.Thủ quỹ:
Theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời số kiệu có tình hình biến
động quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng.
Căn cứ vào các chứng từ gốc để vào sổ tiền mặt theo dõi thu chi phản ánh
kịp thời, chính xác lƣợng tiền mặt hiện có trong công ty.
Nhiệm vụ cấp phát tiền cân đối quỹ.
5. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Việt Xô.
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị mình công ty áp dụng:
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hàng theo quyết định
số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trƣởng Bộ Tài chính
- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hằng
năm.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng : đồng Việt Nam.
Chứng từ kế toán sử dụng :
- Hợp đồng mua bán hàng hoá
- Phiếu nhập kho –Mẫu 01 VT
- Phiếu xuất kho – Mẫu 02 – VT

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Hoá đơn giá trị gia tăng( Mẫu số: 01GTKT-3LL).

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Hoá đơn bán hàng thông thƣờng( Mẫu số 02GTTT-3LL)
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chúng từ - Ghi sổ
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
kế toán chứng
từ cùng loại
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ đăng kí
chứng từ ghi sổ
CHỨNG TÙ GHI
Ổ
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
Bảng
tổng hợp
chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ
Kế toán vốn bằng tiền của công ty Cổ Phần Việt Xô bao gồm tiền mặt ,tiền
gửi Ngân Hàng
2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ của công ty
- Tiền mặt phản ánh tình hình thu , chi , tồn quỹ tại công ty . Kế toán tiền
mặt mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày và liên tục theo trình tự phát sinh
các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mỗi thời
điểm
2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Các chứng từ khác có liên quan
* Quy trình luân chuyển phiếu thu: khi có ngƣời nộp tiền, kế toán viết phiếu
thu, kí tên rồi chuyển cho thủ quỹ, Thủ quỹ kiểm tra số tiền, thu tiền và ghi rõ
ngày tháng năm và số tiền đã nhận rồi kí vào ô thủ quỹ.Tiếp đó đƣa cho ngƣời
nộp tiền kí
Phiếu thu đƣợc lập thành 3 liên: + Liên 1: giữ lai cuống
+ Liên 2: đƣa cho ngƣời nộp tiền
+ Liên 3: Đƣa cho phòng kế toán để ghi
vào sổ sách kế toán
* Quy trình luân chuyển phiếu chi:Khi có lệnh chi tiền,kế toán viết phiếu chi
rồi chuyển cho kế toán trƣởng kí duyệt, giám đốc kí duyệt rồi đóng dấu. Sau đó
giao cho thủ quỹ xuất tiền và kí vào ô thủ quỹ.Ngƣời nhận tiền ghi số tiền thực
nhận rồi kí vào ô ngƣời nhận. Lƣu ý các liên của phiếu chi đều phải đƣợc kí
sống
Phiếu chi đƣợc lập thành 3 liên: + Liên 1: Lƣu chứng từ
+ Liên 2: Thủ quỹ
+ Liên 3: Giữ tại cuống phiếu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.2.Tài khoản sử dụng
TK 111: tiền mặt
Các TK khác có liên quan
Kết cấu của tài khoản 111
Bên nợ:
+ Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
nhập quỹ, nhập kho.
+ Số thừa quỹ phát hiện khi kiểm kê
+ Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng sau khi điều chỉnh
Bên có:
+ Các khoản tiền mặt ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
hiện còn tồn quỹ.
+ Số thiếu hụt ở quỹ phát hiện khi kiểm kê.
+ Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ giảm sau khi điều chỉnh
Dư nợ:
Các khoản tiền, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hiện
còn tồn quỹ.
Tài khoản 111 gồm 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111 “ Tiền Việt Nam” phản ánh tình hình thu, chi, thừa thiếu
tồn quỹ tiền Việt Nam, ngân phiếu tại doanh nghiệp
- Tài khoản 1112 “ Tiền ngoại tệ” phản ánh tình hình thu, chi, thừa thiếu
tồn quỹ tiền Việt Nam, ngân phiếu tại doanh nghiệp quy đổi ra đồng Việt Nam
- Tài khoản 1113 “vàng, bạc, kim khí quý, đá quý” phản ánh giá trị vàng
bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, thừa, thiếu, tồn quỹ theo giá mua thực tế.
Cơ sở để ghi nợ TK 111 là các phiếu thu còn cơ sở để ghi có TK 111là các
phiếu chi.
2.1.3. Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền mặt tại công ty
Hàng ngày khi có nghiệp vụ liên quan đến tiền, kế toán nhập số liệu bằng tay
hoặc bằng máy tính. Sau đó các hoá đơn chứng từ liên quan đến vốn bằng tiền sẽ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
xuất hiện nhƣ phiếu thu, phiếu chi ... Kế toán sẽ tự động ghi bằng tay hoặc bằng
máy tính vào sổ quỹ tiền mặt, sổ cái các TK 111...
Quy trình hạch toán vốn bằng tiền của công ty Cổ Phần Việt Xô
Sổ quỹ
tiền mặt
Sổ đăng kí
chứng từ
ghi sổ
Phiếu thu, phiếu chi
Bảng tổng hợp
kế toán chứng
từ cùng loại
CHỨNG TỪ GHI
SỔ
Sổ cái TK 111
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày từ các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan, kế
toán ghi vào sổ quỹ tiền mặt,bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loai,chứng từ
ghi sổ và từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái tài khoản.Cuối tháng từ sổ cái tài khoản

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
vào bảng cân đối số phát sinh rồi tứ sổ cái tài khoản kết hợp với bảng cân đối số
phát sinh vào báo cáo tài chính
2.1.3.1 Kế toán tăng tiền mặt
Ví dụ 1: Ngày 4 tháng 10 năm 2010 Nguyễn Anh Tuấn nộp tiền thuê kho
tháng 10/2010
Nợ TK 1111 : 1.260.000
Có TK 511 : 1.145.455
Có TK 333 : 114.545
Ví dụ 2: Ngày 6 tháng 10 năm 2010 thu tiên bán hàng của doanh nghiệp x số
tiền là: 510.000
Nợ TK 1111: 510.000
Có TK 131: 510.000
Ví dụ 3: Ngày 8 tháng 10 năm 2010 rút tiền gửi ở ngân hàng công thƣơng về
nhập quỹ tiền mặt số tiền là : 20.000.000
Nợ TK 1111: 20.000.000
Có TK 112; 20.000.000
Ví dụ 4: Vay ngắn hạn ngân hàng công thƣơng về nhập sổ quỹ tiền mặt
19.000.000
Nợ TK 1111: 19.000.000
Có TK 311: 19.000.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGHIỆP VỤ 1
Mẫu số: 01-TT
Công ty CP Việt Xô (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
Địa chỉ: Số 1Bến Bính - Hồng Bàng - HP BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
ĐT: 0313842246 Bộ trƣởng BTC)
Fax: 0313842246
PHIẾU THU Quyển số 10
Ngày 4 tháng 10 năm 2010 Số hiệu:40
Nợ TK 1111
Có TK 511
Có TK 333
Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Anh Tuấn
Địa chỉ: 27- Bạch Đằng- Hải Phòng
Lí do thu: Nộp tiền thuê kho tháng 12/2010
Số tiền: 1.260.000 viết bằng chữ: Một triệu hai trăm
sáu mƣơi nghìn đồng chẵn
Kèm theo 3 chứng từ gốc
Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập Ngƣời nhận Thủ quỹ
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): một triệu hai trăm sáu mƣơi nghìn đồng
chẵn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGHIỆP VỤ II
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 6 tháng 10 năm 2010
Đơn vị bán hang: Công ty CP Việt Xô
Địa chỉ: Số 1 Bến Bính - Hồng Bàng – HP
Số tài khoản:
ĐT: 0313842246
Họ tên ngƣời bán hang:
Tên đơn vị: Doanh nghiệp X
Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
QT/2009B
0095389
STT
Tên hang hoá dịch Đơn vị
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
vụ tính
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Bán rau Kg 30 15,454 463.636
Cộng tiền hang 463.636
Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 46.364
Tổng cộng tiền thanh toán 510.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm, trăm mƣời nghìn đồng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Công ty CP Việt Xô Mẫu số: 01-TT
Địa chỉ: Số 1Bến Bính - Hồng Bàng - HP (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
ĐT: 0313842246 BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Fax: 0313842246 Bộ trƣởng BTC)
Nợ TK 1111
Có TK 131
Họ và tên ngƣời nhận tiền: Doanh nghiệp X
Địa chỉ: 160 Phan Đăng Lƣu – Kiến An – HP
Lí do thu: Bán hàng
Số tiền: 510.000 viết bằng chữ: Năm trăm mƣời
nghìn đồng chẵn
chẵn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGHIỆP VỤ III
NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG Mã GDV: BATCH
Mã KH:12345
Số GD: 01
GIẤY BÁO NỢ
Ngày 08/10/2010
Kính gửi: Công ty cổ phần Việt Xô
Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi Nợ tài khoản của quý khách hàng với nội
dung sau:
Số Tk ghi Có: 123456
Số tièn bằng số: 20.000.000
Số tiền bằng chữ: Hai mƣơi triệu đồng chẵn
Nội dung: Rút tiền về nhập quỹ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG
SỔ PHỤ Số :30
Ngày 08/10/2010
Tài khoản: 123456
Công ty Cổ phần Việt Xô
DIỄN GIẢI GHI NỢ GHI CÓ
Số dƣ đầu ngày 50.000.000
Rút tiền nhập quỹ 20.000.000
Cộng số phát sinh ngày 20.000.000 0
Số dƣ cuối ngày 30.000.000
SỔ PHỤ KIỂM SOÁT

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nợ TK 1111
Có TK 112
Họ và tên ngƣời nhận tiền: NGUYỄN THỊ NHUNG
Địa chỉ: Công ty cổ phần Việt Xô
Lí do thu: Rút tiền về nhập quỹ
Số tiền: 20.000.000 viết bằng chữ: Hai mƣơi triệu
đồng chẵn
chẵn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGHIỆP VỤ IV
NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG Mã GDV: BATCH
Mã KH:12345
Số GD: 01
GIẤY BÁO NỢ
Ngày 15/10/2010
Kính gửi: Công ty cổ phần Việt Xô
Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi Nợ tài khoản của quý khách hàng với nội
dung sau:
Số Tk ghi Có123456
Số tièn bằng số: 19.000.000
Số tiền bằng chữ: Mƣời chín triệu đồng chẵn
Nội dung: Vay ngắn hạn về nhập quỹ
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG
SỔ PHỤ Số :33
Ngày 15/10/2010
Tài khoản: 123456
Công ty Cổ phần Việt Xô
DIỄN GIẢI GHI NỢ GHI CÓ
Số dƣ đầu ngày 45.000.000
Vay ngắn hạn về 19.000.000
nhập quỹ
Cộng số phát sinh ngày 19.000.000 0
SỔ PHỤ Số dƣ cuối ngày 26.000.000
KIỂM SOÁT

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Nợ TK 1111
Có TK 311
Họ và tên ngƣời nhận tiền: NGUYỄN THỊ THƢONG
Địa chỉ: Công ty cổ phần Việt Xô
Lí do thu: Vay ngắn hạn vè nhập quỹ
Số tiền: 19.000.000 viết bằng chữ: Mƣời chín triệu
đồng chẵn
chẵn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Mẫu số: 01-TT
Công ty CP Việt Xô (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
Địa chỉ: Số 1 Bến Bính - Hồng Bàng – HP BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Bộ trƣởng BTC)
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Tháng 10 năm 2010
TK 1111 tiền mặt
Ngày
Số chứng
Số Số tiền
từ Diễn giải
tháng hiệu
PT PC Thu Chi Tồn quỹ
Dƣ nợ đầu tháng 8.395.749
…… …. …. ….
4/10/2010 40 Thu tiền thuê kho 511 1.145.455
333 114.545 9.655.749
6/10/2010 50 Thu tiền bán hang DN X 131 510.000 10.165.749
8/10/2010 60 Rút tiền NHCT nhập quỹ 112
20.000.000 30.165.749
tiền mặt
15/10/2010 70 Vay ngắn hạn NHCT nhập 311
19.000.000 49.165.749
quỹ tiền mặt
16/10/2010 30 Chi tiên bốc rau thẳng 641 454.500 48.711.249
20/10/2010 45 Nộp tiền mặt vào NHCT 112 10.000.000 38.711.249
25/10/2010 65 Trả tiền vay vôn ngắn hạn 311
15.000.000 23.711.249
NHCT
….. … …. …. ….
Cộng SPS 83.789.000 90.580.900
Số dƣ cuối tháng 1.318.108

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Địa chỉ: Số 1 Bến Bính - Hồng Bàng – HP (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Bộ trƣởng BTC)
Chứng từ ghi sổ
Số:..01/10….
Ngày 31.tháng 10.năm 2010
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Nguyễn Anh Tuấn nộp 111 511 1.145.455
tiền thuê kho T10/2010 111 333 114.545
Thu tiền bán hang DN X 111 131 510.000
Rút tiền NHCT nhập
quỹ tiền mặt
111 112 20.000.000
Vay ngắn hạn NHCT
nhập quỹ tiền mặt
111 311 19.000.000
…. …. …. ….
Cộng 83.789.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Địa chỉ: Số 1 Bến Bính - Hồng Bàng – HP (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Bộ trƣởng BTC)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 111
T10/2010
Tên tài khoản: Tiền mặt
Số hiệu:…111…
Ngày
Chứng từ ghi TK đối
tháng Diễn giải Số tiền
sổ ứng
ghi sổ
Số Ngày
Nợ có
hiệu tháng
Số dƣ đầu kì 8.395.749
Số phát sinh trong kì
31/10 40 04/10 Nguyễn Anh Tuấn nộp tiền 511 1.145.455
thuê kho 333 114.545
31/10 59 06/10 Thu tiền bán hang DN X 131 510.000
31/10 60 08/10 Rút tiền NHCT nhập quỹ 112 20.000.00
tiền mặt
31/10 70 15/10 Vay ngắn hạn NHCT nhập 311 19.000.000
quỹ tiền mặt
31/10 30 16/10 Chi tiền bốc rau thẳng 641 454.500
31/10 45 20/10 Nộp tiền mặt vào NHCT 112 10.000.000
31/10 65 25/10 Trả tiền vay ngắn hạn NHCT 311 15.000.000
… … … …
Cộng số ps 83.789.000 90.580.900
Số dƣ cuối kì 1.603.849

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.3.2 Kế toán giảm tiền mặt
Ví dụ 1 Ngày 16 tháng 10 năm 2010 chi tiền Phạm Văn Tuyến bốc rau thẳng
Nợ TK 641 : 454.500
Có TK 1111 :454.500
Ví dụ 2: Ngày 20 tháng 10 năm 2010 nộp tiền mặt vào NH Công Thƣơng số tiền
là 10.000.000
Nợ TK 112 :10.000.000
Có TK 1111 :10.000.000
Ví dụ 3: Ngày 25 tháng 10 năm 2010 trả tiền vay ngắn hạn nộp vào NH Công
Thƣơng số tiền là:15.000.000
Nợ TK 311 :15.000.000
Có TK 1111 :15.000.000

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NGHIỆP VỤ I
PHIẾU CHI Quyển số 10
Nợ TK 641
Có TK 111
Họ và tên ngƣời nhận tiền: PHẠM VĂN CHUYÊN
Địa chỉ: Px Agar
Lí do thu: Chi tiền bốc rau thẳng
Số tiền: 454.500 viết bằng chữ: Bốn trăm năm mƣơi
tƣ nghìn năm trăm chẵn
Kèm theo 3 chứng từ gốc.
chẵn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Khoá Luận Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Cổ Phần Việt Xô.doc

Khoá Luận Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Cổ Phần Việt Xô.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Khoá Luận Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Cổ Phần Việt Xô.doc

Similar to Khoá Luận Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Cổ Phần Việt Xô.doc (20)

More from mokoboo56

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Khoá Luận Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Cổ Phần Việt Xô.doc