WORD - LAVORARE con i DOCUMENTI

1A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018
Modulo 3 – Word Processing
Parte 3.1.1
(Lavorare con i Documenti)

2
A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018
Modulo 3
(Word Processing)

3a) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Lavorare con i documenti e salvarli in diversi formati
- Funzionalità disponibili per la produttività
- Guida in linea

3b) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Creare e modificare documenti di piccole dimensioni,
pronti per la condivisione e la distribuzione
- Applicare formattazioni ai documenti,
scelta delle opzioni di formattazione più adeguate

3c) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Inserire tabelle, immagini e oggetti grafici nei documenti

3d) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Preparare i documenti per la STAMPA UNIONE

3e) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Modificare le impostazioni di pagina dei documenti
- Correggere errori di ortografia prima della stampa finale

Word 2007 - le Parti di una Finestra
 Barra Accesso Rapido + B. TITOLO + Pulsanti di Controllo
 Icona di Office (‘File’) + Barra dei Menu + Guida di Word
 Barra Multifunzione (da Office 2007 in Poi)
 Righello Orizzontale
 Righello Verticale
 Area di Lavoro
 Barra di Scorrimento Verticale
 (Barra di Scorrimento Orizzontale)
 Barra di Stato
 (Barra delle Applicazioni: Start – Applicazioni – Notifica)
A Cura di Enzo Exposyto

Word 2007 - le Parti di una Finestra

COME DARE i COMANDI
>barra accesso rapido -> Apri, Nuovo, Salva , Salva con Nome, ...
con Triangolino per Personalizzare
>barra dei menu -> Icona di Office (‘File’), Home, Inserisci, ...
>barra multifunzione -> Dopo Menu, Scegliere Icona > Comando
>riquadro funzione -> In Basso a Ds > Freccia > Riquadro Attività >
> Comando
>selezione oggetto -> Ds Mouse > Menu Scelta Rapida > Comando
>selezione oggetto -> Tasto
> Menu Scelta Rapida > Comando
>selezione oggetto -> Tasti di Scelta Rapida: Ctrl+C (copia), ...

Alcuni TASTI di SCELTA RAPIDA
validi in generale e per Word
Ctrl+C -> copiare (dopo la selezione dell’oggetto)
Ctrl+X -> tagliare (dopo la selezione dell’oggetto)
Ctrl+V -> incollare
Ctrl+Z -> annullare ultimo comando
Alt+F4 -> chiudere finestra aperta
Alt+Tab -> cambiare finestra aperta
Canc -> spostare oggetto nel cestino
Canc -> cancellare oggetto in Word
Maiusc (↑)+Canc -> eliminare definitivamente oggetto
Maiusc (↑)+Canc -> cancellare oggetto in Word
…

MODULO 3
Sezione 1
Utilizzo dell’Applicazione
(WORD 2007)

TEMA 1.1
Lavorare con i documenti

1.1.1 - Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi.
Aprire, chiudere dei documenti.
Per aprire Word:
Pulsante Start > Microsoft Office > Word
Barra di Start > Word (1 clic)
Menu di Start > Word (1 clic)
Desktop > Word (2 clic)
Desktop > Word > Ds Mouse > Apri
Docum Word > (2 clic)
Docum Word > Ds Mouse > Apri
…

Per chiudere Word 2007:
 Barra del Titolo > Zona Vuota > Ds Mouse > Chiudi
 Barra del Titolo > a Destra > X > 1 clic
 Barra dei Menu > Icona Office > X Esci da Word
 Barra Applic > Fin Word > Ds Mouse > Chiudi
 Barra Applic > ZonaVuota > Ds Mouse
> Avvia Gestione Attività
> SchedaApplicazioni
> Word
> Termina Attività
 Ctrl+Alt+Canc > Idem
 Ctrl+ ↑+Esc > Idem
 Alt + F4 A Cura di Enzo Exposyto

Per aprire un documento di Word esistente:
 Docum Word (*.doc o *.docx) > (2 clic)
 Docum Word (*.doc o *.docx) > Ds Mouse > Apri

 Barra dei Menu
 Icona di Office
 Documenti recenti
 Selezionare File
 Clic

Barra dei Menu
Icona di Office
Apri
Finestra Apri
A Sinistra: Documenti
A Destra : Selezionare Cartella
 : Apri
 : (SubCartella -> Apri)
 : Selezionare File
 : Apri o Invio

Finestra ‘Apri’ di Word 2007

Barra dei Menu > Icona di Office
> Apri
> Finestra Apri
> A Sinistra: Documenti
> A Destra : ‘Tutti i file’ (Triangolino)
> : Selezionare Tipo di File
> : Selezionare Cartella
> : Apri
> : (SubCartella -> Apri)
> : Selezionare File
> : Apri o Invio

COLLEGAMENTI PREFERITI contiene più pulsanti;
ad esempio:
•DOCUMENTI : apre il contenuto della cartella Documenti
•DESKTOP : apre Computer, Rete, Cartelle, File, ...
•COMPUTER : selezionando l’icona dell’unità (A:, C:, D:, E:, …)
si accede al relativo contenuto
•MODIFICATI di RECENTI: apre i file modificati di recente
•RETE : apre l’elenco delle reti di computer
delle quali fa parte il nostro.
Infatti, è possibile aprire documenti memorizzati
su altri computer,
purché essi siano in rete con il nostro.

CARTELLE contiene TUTTI i pulsanti;
ad esempio:
•DESKTOP : apre Computer, Rete, Cartelle, File, ...
•COMPUTER : selezionando l’icona dell’unità (a:, c:, d:, e:, …)
si accede al relativo contenuto
•RETE : apre l’elenco delle reti di computer
delle quali fa parte il nostro.
Infatti, è possibile aprire documenti memorizzati
su altri computer,
purché essi siano in rete con il nostro.

APPROFONDIAMO lo STUDIO della FINESTRA,
RICOMINCIANDO dall’ALTO ...

SOTTO la BARRA del TITOLO,
VI E’ la BARRA CHE CONTIENE:
 le FRECCE per ANDARE INDIETRO e AVANTI
 la FINESTRA del PERCORSO (PATH)
 il COMANDO per AGGIORNARE
 la FINESTRA per CERCARE

Nella FINESTRA del PERCORSO (PATH)
è possibile immettere DIRETTAMENTE il comando.
Se si scrive, usando “” (Backward Slash),
ComputerC: o, anche, ComputerC: o C: o C:
si giunge all’unità C:
Analogo risultato con A:, D:, E:, ... al posto della C:
Se si scrive, usando ancora “” (Backward Slash),
ComputerC:UsersutenteDocuments
si arriva alla cartella ‘Documenti’ in C:

FINESTRA del PERCORSO (PATH)
Sia
ComputerC:
sia
ComputerC:UsersutenteDocuments
costituiscono un PERCORSO verso
l’INTERNO del nostro computer

FINESTRA del PERCORSO (PATH)
Invece, usando “/” (SLASH) e inserendo nella FINESTRA di un BROWSER
www.enzoexposito.it/mobile/informatica.html
si costruisce un PERCORSO verso
l’ESTERNO del nostro computer,
giungendo a un ALTRO computer, un server, dove sono
 www.enzoexposito.it
 la cartella mobile
 il file informatica.html

il PULSANTE ORGANIZZA CONTIENE PIÙ OPZIONI:
•NUOVA CARTELLA : permette di CREARE un Nuova Cartella alla fine del PATH
•TAGLIA : (DOPO la SELEZIONE ...)
permette di TAGLIARE Cartelle/File per spostarle/i
•COPIA : (DOPO la SELEZIONE ...)
permette di COPIARE Cartelle/File
•INCOLLA : permette di INCOLLARE Cartelle/File
•... : ...

il PULSANTE ORGANIZZA CONTIENE PIÙ OPZIONI:
•SELEZIONA TUTTO : per SELEZIONARE TUTTO il contenuto della cartella
•LAYOUT :permette di MODIFICARE l’aspetto della Finestra ‘Apri ‘
con la possibilità di vedere l’anteprima del documento
(RIQUADRO ANTEPRIMA)
•... : ...
•ELIMINA : permette di ELIMINARE Cartelle/File
•RINOMINA : permette di RINOMINARE Cartelle/File
•... : ...
•PROPRIETA’ : permette di VISUALIZZARE i DATI di Cartelle/File
(Tipo, Percorso, Dimensioni, Contenuto della Cartella,
Data Creazione, Attributi, ...)
•... : ...

il PULSANTE VISUALIZZA CONTIENE PIÙ OPZIONI:
•ICONE MOLTO GRANDI : visualizza icone di cartelle e file MOLTO GRANDI
•ICONE GRANDI : visualizza icone di cartelle e file GRANDI
•ICONE MEDIE : visualizza icone di cartelle e file MEDIE
•ICONE PICCOLE : visualizza icone di cartelle e file PICCOLE
•ELENCO : visualizza l'ELENCO di cartelle e file
•DETTAGLI : visualizza Nome, Ultima modifica, Tipo, Dimensione, ...
di cartelle e file
•TITOLI : visualizza i TITOLI di cartelle e file

Esaminiamo meglio
di cartelle e file
Cliccando con DS MOUSE sul pulsante ‘Nome’, su ‘Ultima modifica’, su ...,
appare il menu che consente di SCEGLIERE le COLONNE che vogliamo far apparire:
basta un segno di spunta accanto al nome della colonna che ci interessa.
Per variare l’ORDINE delle COLONNE, è sufficiente selezionare, con SN MOUSE ,
l’intestazione di una colonna e spostarla, col drag and drop, a sinistra o a destra.

Esaminiamo ancora
di cartelle e file
Cliccando con SN MOUSE sul pulsante ‘Nome’, su ‘Ultima modifica’, et cetera,
si VARIA l’ORDINE delle CARTELLE e dei FILE:
-in senso CRESCENTE dalla A alla Z oppure DECRESCENTE dalla Z alla A per ‘Nome’,
-dalla data PIÙ RECENTE a quella MENO RECENTE o VICEVERSA per ‘Ultima modifica’
-le cartelle e i file sono ORDINATI per ‘Tipo’ (Cartella di File, Docum di Ms O Word, ...)
-dal file PIÙ PICCOLO a QUELLO PIÙ GRANDE o VICEVERSA per ‘Dimensione’
-...

Esaminiamo ancora
di cartelle e file
Accanto all’intestazione di ogni colonna, pulsante ‘Nome’, ‘Ultima modifica’, etc,
vi è un TRIANGOLINO NERO:
si scelgono le iniziali del nome delle cartelle e dei file (A-H, I-P, Q-Z) per ‘Nome’,
una data specifica, l’inizio della settimana, et cetera, per ‘Ultima modifica’
Cartella di File, Documento di Microsoft Office Word, ... per ‘Tipo’
1-16 MegaByte, 10-100 KiloByte, ... per ‘Dimensione’
...

il PULSANTE NUOVA CARTELLA:
permette di CREARE
un Nuova Cartella
alla fine del PERCORSO (PATH)

Per aprire con Word un documento
prodotto con un altro programma
(ad esempio WordPad):
 Finestra Apri
 TRIANGOLINO del Pulsante ‘Tutti i file’
 Rich Text Format (rtf)
Se si salva un documento di Word e non si sa quale sia il tipo di programma
in possesso del destinatario del file, è spesso utile salvarlo con estensione *.rtf

Per aprire con Word
piu documenti
contemporaneamente:
Icona Office
Apri
Finestra Apri
…
Selezionare con ‘Ctrl’ o con ↑ i documenti da aprire
Pulsante ‘Apri’ o Invio

Per aprire con Word
piu documenti
contemporaneamente:
Word aprirà i documenti selezionati
ognuno in una finestra diversa
Visualizzerà UNA finestra con UN documento
Per visualizzarne un altro,
posizionarsi sulla barra delle applicazioni,
fare clic sulla finestrella o sul nome del documento

Word 2007
Chiudere un Documento Aperto,
lasciando Word attivo:
Icona Office
Finestra
In fondo …
Pulsante ‘Chiudi’
oppure, se vi sono più documenti aperti,
Barra delle Applicazioni
Ds Mouse su Documento da chiudere
x Chiudi

Word 2007
 Da tastiera
 Ctrl+F4

Word 2007
a) SE IL DOCUMENTO ERA STATO GIÀ SALVATO
su un’unità di memoria,
la finestra del documento
si chiude immediatamente.
b) SE IL DOCUMENTO ERA STATO MODIFICATO E NON SALVATO,
il programma visualizza un messaggio
col quale viene chiesto
se si desidera salvare il documento,
prima di chiudere la finestra
del documento stesso.

Word 2007
LE RISPOSTE POSSIBILI SONO TRE:
 Si. Il programma memorizza la versione corrente del documento,
sostituendo la precedente, e chiude la finestra del documento
 No. La versione elaborata del documento non viene memorizzata,
si perdono le modifiche effettuate dopo l'ultimo salvataggio,
si chiude la finestra del documento.
 Annulla. Si rinuncia a chiudere la finestra del documento.

1.1.2 - Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito,
altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda.
Word 2007
Un nuovo documento può essere creato
1) basandosi sul modello predefinito del Programma
2) facendo riferimento ad altri modelli di Word
(memo, fax, agenda, …)
Con un documento basato su altri modelli
lavoriamo su una pagina
già adeguatamente formattata:
basta solo inserire i dati giusti,
riempiendo gli spazi riservati.

Word 2007
1) Creazione di un NUOVO DOCUMENTO PREDEFINITO:
 Icona di Office (‘File’)
 Nuovo
 Si apre la Finestra ‘Nuovo Documento’
 Riquadro Modelli a Sinistra
 Vuoto e Recente
 Riquadro Documento vuoto
 Pulsante Crea
 Si apre una Nuova Finestra
con il DOCUMENTO VUOTO PREDEFINITO

Word 2007
 Barra Accesso Rapido
 Nuovo

Nuovo

Word 2007
 Da Tastiera
 Ctrl+N

2) CREAZIONE di un NUOVO DOCUMENTO, SCEGLIENDO da ALTRI MODELLI:
 Nuovo
 Si apre la Finestra Nuovo Documento
 Riquadro ‘Modelli’ a Sinistra
 ...
 Modelli Installati
 Modelli ...
 Nuovo da esistente ...
 Microsoft Office Online
 Scegliere una VOCE

 Nuovo
 Modelli Installati
(post, fax, lettera, relazione, curriculum, ...)
 Scegliere un Modello di documento
 Pulsante Crea
 Si apre una nuova finestra con il Modello scelto

 Nuovo
 Microsoft Office Online
(In primo piano, Alimentazione, Annunci, Biglietti,
Business, Buste, Certificati, Compleanno, ...)
 Scegliere un Modello di documento
 Pulsante Crea
 Si apre una nuova finestra con il Modello scelto

1.1.3 - Salvare un documento all’interno di un’unità disco.
Salvare un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco.
1) Salvare un documento all’interno di un’unità disco
Creato il nostro documento o parte di esso,
occorre salvarlo su un’unità di memorizzazione:
 (floppy disk)
 hard disk interno
 hard disk esterno
 pen-drive
 scheda di memoria (memory card)

Creato il nostro documento o parte di esso,
occorre salvarlo su un’unità di memorizzazione;
possiamo farlo con:
a) Salva con Nome
b) Salva

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta su Documenti
 Barra dei menu > Icona di Office (File) > Salva con nome
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Documenti’ a Sin
 Scegliere la Cartella (e la SubCartella)
 Scegliere il ‘Nome file’
 Scegliere ‘Salva come’: ‘Documento di Word’ o Altro
 …
 Pulsante ‘Salva’ o Invio

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta su Documenti
 Salva con Nome (Dischetto con Matita)
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Documenti’ a Sin
 …

Per salvare un documento la prima volta
Salva con nome

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta su un’Unità
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Computer’ a Sin
 Scegliere l’Unità di Memorizzazione (A:, …, C:, …)
 …

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta su un’Unità
 Salva con Nome (Dischetto con Matita)
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Computer’ a Sin
 Scegliere l’Unità di Memorizzazione (A:, …, C:, …)
 …

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta
 F12
 Appare la Finestra ‘Salva con nome’
 …

b) Salva
Per salvare un documento DOPO la prima volta
 Barra dei menu
 Salva

b) Salva
 Salva (Dischetto)

Salva

b) Salva
 Maiusc (↑) + F12

2) Salvare un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco
Dopo aver aperto un documento esistente,
dopo aver apportato eventuali modifiche,
per salvarlo con un nuovo nome (procedura ‘classica’):
 Finestra ‘Salva con nome’
 Selezionare la ‘Destinazione’ a Sin
 …

1.1.4 - Salvare un documento in un altro formato, quale:
file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo si software
o della versione
Salvare un documento in un altro formato
Procedura ‘classica’:
 Finestra ‘Salva con nome’
 Selezionare la ‘Destinazione’ a Sin
 Scegliere ‘Salva come’:
Documento di Word 97-2003, PDF, Pagina Web,
Rich Text Format, Testo normale, …
 …

1.1.5 – Spostarsi tra documenti aperti
Spostarsi tra documenti aperti
 Barra dei menu
 Menu Visualizza
 Gruppo Finestra
 Cambia finestra
 Triangolino
 Scegliere la finestra del documento che interessa

 Barra delle applicazioni
 Al centro
 Finestre aperte
 Clic su applicazione che interessa

 Alt + Tab
 Si apre riquadro con (Finestre aperte + DeskTop)
 Usare Tab per spostarsi
 Selezionare Finestra che interessa

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