1. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành :
Ngày :
Trang :
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NHÂN VIÊN TIỀN LƯƠNG
Thông tin chung
1. Tên chức danh Chuyên viên Tiền lương
2. Mã số
3. Ngạch nghiệp vụ Chuyên viên
4. Đơn vị / Phòng ban Phòng Nhân sự
5. Công ty / Xí nghiệp
Các nhiệm vụ
1. Xây dựng, giải trình với các cấp đơn giá tiền lương hàng năm. Hướng dẫn các Công ty thành
viên xây dựng đơn giá tiền lương và tham mưu xét duyệt đơn giá này.
2. Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các định mức lao động. Hướng dẫn các Công ty thành viên
xây dựng định mức lao động và tham mưu xét duyệt định mức này.
3. Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các quy chế : trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi
của Công ty. Hướng dẫn các Công ty thành viên xây dựng các quy chế này và tham mưu xét
duyệt.
4. Trực tiếp tính trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi cho khối các phòng nghiệp vụ Công ty;
hướng dẫn, kiểm tra các Công ty phụ thuộc thực hiện công tác này.
5. Quản lý việc xếp lương, nâng lương, chuyển lương theo quy định của Nhà nước và quy định
của Công ty.
6. Dự thảo các văn bản về quản lý, hướng dẫn các phòng ban, đơn vị thực hiện các chế độ tiền
lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi (quyết định, công văn, thông báo, …vv)
7. Lập và phân tích các số liệu báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất trong phạm vi công tác tiền
lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi để tham mưu cho lãnh đạo.
8. Xây dựng chương trình, trực tiếp tập huấn, đào tạo nghiệp vụ tiền lương, phụ cấp, tiền
thưởng cho các Công ty phụ thuộc.
9. Tham gia công tác tại hiện trường sản xuất, tại các văn phòng để tìm hiểu các quy trình sản
xuất, quá trình làm việc của người lao động.
10. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến phạm vi công việc.
Quan hệ công tác
1. Báo cáo trực tiếp cho : Trưởng Phòng Nhân sự
2. Giám sát các vị trí : các chuyên viên phụ trách tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi tại
các Công ty phụ thuộc.
3. Trao đổi thông tin với các phòng ban, đơn vị khác :
- Phòng Tài chính Kế toán : để tính trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi của khối các
phòng nghiệp vụ Công ty; kiểm tra các Công ty phụ thuộc thực hiện công tác này.
- Phòng Kỹ thuật Vật tư, Phòng Kinh doanh : để xây dựng, điều chỉnh các định mức lao động.
4. Quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài : Vụ tiền lương - Bộ GTVT.
PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ NGƯỜI NHẬN VIỆC
Ngày..../..../ 200…
