閃耀中科活力東興

1. 2014全國雲端專案管理實務競賽
新竹縣政府社區創意亮點專案
-以湖口鄉東興社區為例
專案經理： 曾宥宏
專案成員： 吳俊毅
陳鼎周
游麗鳳
隊名：閃耀中科活力東興
2014/5/4

2. 2014全國雲端專案管理實務競賽
簡 報 大 綱
一.專案簡介
二.專案限制因素及假設
三.專案範疇
四.專案編組與職掌
五.專案利害關係人
六.專案基準
七.專案現況、階段績效
八.SharePoint雲端實作
九.結語
1

3. 2014全國雲端專案管理實務競賽
一、專案簡介 3之1
2
新竹縣政府為了讓民眾更滿意社區居住環境，
讓家園更美麗，每年度皆舉辦「社區創意亮點
計畫提案與社區規劃師培訓課程」的申請活動。
東興社區發展協會特擬定本社區創意亮點計畫
專案，向新竹縣政府提出申請，通過審核標準
並獲得經費補助，得以完成計畫的執行，獲得
預期的產出與成果。

4. 2014全國雲端專案管理實務競賽
一、專案簡介 3之2
3
本專案計畫共分為短、中、長期三階段。
短期計畫：東興幸福花園廣場
工期：102年11月1日至103年4月30日
預算：十萬元
中期計畫：戀戀花季在東興
工期：103年5月1日至103年12月31日
預算：三十萬元
長期計畫：六股溪生態河川
工期：104年1月1日至104年12月31日
預算：六十萬元

5. 2014全國雲端專案管理實務競賽
一、專案簡介 3之3
4
「東興幸福花園廣場」
藉由綠美化建築施作，將緊鄰集會所並附設有籃球場的公園綠地，
營造舒適有感的友善環境。
「戀戀花季在東興」
於社區栽種各類觀賞用花卉植物，不僅美化環境更營造自然溫馨的
生態環境，提供社區民眾自然的悠閒去處。
「六股溪生態河川」
積極推動環保生態，讓社區內的六股溪生態河川清徹乾淨，營造生
態景觀河川，留給未來的子孫乾淨無污染的環境。

6. 2014全國雲端專案管理實務競賽
二、專案限制因素及假設
5
專案限制因素
(1)經費得來不易，不得任意變更專案，造成經費增加。
(2)部分工程施作，須由社區居民以志工方式支援完成。
專案假設事項
(1)本專案假設工期不受不良天候之影響而延誤。
(2)本專案假設皆可找到符合需求之志工。

7. 2014全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-交付標的
6
1.路標指引-社區指示牌入口印象木材設置
2.廣場前植栽矮樹圍牆-花台移開地面植栽美化
3.東興幸福花園廣場-植栽及涼亭改善
4.集會所側邊-地面植栽綠化牆面

8. 2014全國雲端專案管理實務競賽三、專案範疇-工作分解結構 1/2
7
WBS編碼
任務名稱
工期
(工作日)
開始時間 完成時間
前置
任務
完成度
1 撰寫提案計畫 19 11月1日 11月27日 100%
1.1 計畫撰寫 15 11月1日 11月21日 100%
1.2 簡報製作 4 11月22日 11月27日 1.1 100%
2 送審提案計畫 10 11月28日 12月11日 100%
2.1 計畫案送審 10 11月28日 12月11日 1.2 100%
3
召開提案計畫
說明會
2 12月12日 12月13日 100%
3.1
召開理監事工
作說明會
1 12月12日 12月12日 2.1 100%
3.2
召開志工工作
說明會
1 12月13日 12月13日 3.1 100%
4
社區路標指引
工程
19 12月16日 1月9日 100%
4.1 採購材料 5 12月16日 12月20日 3.2 100%
4.2 拆除舊路標 7 12月23日 12月31日 4.1 100%
4.3
裝設新製印象
指示牌
7 1月1日 1月9日 4.2 100%
5
廣場植栽矮樹
圍牆工程
18 1月10日 2月4日 100%
5.1 採購材料 4 1月10日 1月15日 4.3 100%
5.2 移開花台 7 1月16日 1月24日 5.1 100%
5.3 植栽桂花樹 7 1月27日 2月4日 5.2 100%

9. 2014全國雲端專案管理實務競賽三、專案範疇-工作分解結構 2/2
8
6
廣場植栽及涼亭
改善工程
32 2月5日 3月20日 100%
6.1 採購材料 7 2月5日 2月13日 5.3 100%
6.2
主景花園廣場植
栽花草
5 2月14日 2月20日 6.1 100%
6.3 竹編包覆天棚 5 2月21日 2月27日 6.2 100%
6.4 松木覆蓋鐡椅 5 2月28日 3月6日 6.3 100%
6.5
涼亭中間加做原
木方桌
5 3月7日 3月13日 6.4 100%
6.6
涼亭柱子去繡以
松木包覆
5 3月14日 3月20日 6.5 100%
7
集會所側邊地面
植栽綠化牆面工
程
20 3月21日 4月17日 100%
7.1 採購材料 5 3月21日 3月27日 6.6 100%
7.2 地面鑽開 5 3月28日 4月3日 7.1 100%
7.3 植入桂花 5 4月4日 4月10日 7.2 100%
7.4 石頭整邊 5 4月11日 4月17日 7.3 100%
8 計畫完工 8 4月18日 4月29日 100%
8.1 完工驗收 2 4月18日 4月21日 7.4 100%
8.2 召開檢討會 2 4月22日 4月23日 8.1 100%
8.3 核銷經費 4 4月24日 4月29日 8.2 100%
9 成果發表會 1 4月30日 4月30日 90%
9.1 參加成果發表會 1 4月30日 4月30日 8.3 90%

10. 2014全國雲端專案管理實務競賽
9
四、專案編組與職掌 (1)編組
專案編組 姓 名 經歷(專長)
總指揮 吳俊毅 理事長
計畫及執行 游麗鳳、吳慶金 總幹事、常務監事
計畫顧問 陳鼎周
中國科技大學
室內設計系主任
計畫聯絡人 游麗鳳 總幹事
人員動員 張桂墻、張木生 理事
機具租用 張紹仁、謝福轉 理事
採購 詹富美、劉珍妹 理事、監事
會計 謝福海 會計
總務 簡慶全、李瑄融 理事、監事
木工 劉永沐、張金灶 理事
砌石 黃盛泉、薛益忠 理事、監事
植樹美化 劉永沐、陳武雄 理事

11. 2014全國雲端專案管理實務競賽
10
工作項目 姓 名 經歷(專長) 說 明
總指揮 吳俊毅 理事長 負責所有工程進度
計畫及執行 游麗鳳、吳慶金 總幹事、常務監事 籌劃及施工
計畫顧問 陳鼎周
中國科技大學
室內設計系主任
計畫之諮詢輔導
計畫聯絡人 游麗鳳 總幹事 計畫相關事務之聯絡
人員動員 張桂墻、張木生 理事 動員社區人員
機具租用 張紹仁、謝福轉 理事 租用機具
採購 詹富美、劉珍妹 理事、監事 採購各項材料
會計 謝福海 會計 記帳
總務 簡慶全、李瑄融 理事、監事 庶務工作
木工 劉永沐、張金灶 理事 模板工作
砌石 黃盛泉、薛益忠 理事、監事 砌石工作
植樹美化等 劉永沐、陳武雄 理事 花園步道之綠美化
四、專案編組與職掌 (2)職掌

12. 2014全國雲端專案管理實務競賽
11
五、專案利害關係人
利害關係人 影響狀況
影響
程度
假設與風險
重要
程度
縣政府人員 擁有審核提案之權力 高 可能面臨提案無法通過之風險 高
協會幹部 專案執行之主要人 高
須具備高向心力、執行力，降低失
敗風險
高
社區居民
會提出各種反應
及建議
低 可能提出負面意見 低
地方民意
代表
相關經費及法規須獲得其支持 中 須保持良好互動關係，爭取支持 中
地方媒體
正面報導有助提升社區形象，增
加提案通過之機率
中
應注意維持良好互動關係，提升社
區形象
中

13. 2014全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(1)範疇-1
12
1. 鐵製路標指引改設為木質指引

14. 2014全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(1)範疇-2
13
2. 集會所植栽矮樹美化圍牆

15. 2014全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(1)範疇-3
14
3. 幸福花園廣場-植栽及涼亭改善

16. 2014全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(1)範疇-4
15
4. 集會所側邊綠化

17. 2014全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(2)時程
16
交付標的(進度)/日期 11/27 12/11 12/13 1/9 2/4 3/20 4/17 4/30
1.撰寫提案計畫
2.送審提案計畫
3.召開提案計畫說明會
4.社區路標指引工程
5.廣場植栽矮樹圍牆工程
6.廣場植栽及涼亭改善工程
7.集會所植栽綠化牆面工程
8.計畫完工驗收、成果發表會

18. 2014全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(3)成本
17
序號 品名 規格 單價 數量 費用小計 備註(說明)
1 柱子 才 $3,000 4 $12,000
(1)社區入口指示牌
(松木)15cmX15cmX300cm
2 面板 才 $130 33 $4,290
(1)社區入口指示牌
(松木) 200cmX150cmX2cm
3 誤餐費 個 $60 50 $3,000 工作人員點心、便當、飲料
4 機械租用 一式 $5,000 2式 $10,000 (2)、(4)電鑽、推車等器具
5 桂花 棵 $150 64 $9,600
(2)入口處地面鑽開寬40cmX長
21m
每50cm植1棵100cm 桂花X44棵
(4)集會所側邊-10m每間隔50cm
種植一棵高100cm桂花X20棵
6 雇工費用
大工 $2,000 6 $12,000 技師、竹編師等雇工費
小工 $800 11 $8,800 學徒、工作人員等雇工費
7 清運費用 車 $2,000 4 $8,000 清除廢料、載運材料、載運土壤
8 原木方桌 組 $5,000 1組 $5,000
(3)涼亭內-置入原木方桌
桌面10cmX60cmX60cm;
桌柱15cmX15cmX80cm
9 竹子 才 $5,000 1批 $5,000 (3)涼亭天棚:145cmX6邊
10 松木 才 $130 72 $9,360
(3)涼亭柱子:高230cmX40cmX6根
包覆座椅:寬40cmX120cmX5組
11 油漆 加侖 $2,500 3 $7,500 (1)、(3)屋外型-原木油漆
12 種植土 m3 $1,500 3 $4,500 (2)、(4)
13 雜支 $950 1批 $950 手套、油漆刷、植栽器具等費用
合 計 $100,000

19. 2014全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 1/5
18
1. 里程碑進度管制表
日期 里程碑 完成率 完成狀況
2013/11/27 撰寫提案計畫 100% 良好
2013/12/11 送審提案計畫 100% 良好
2013/12/13 召開提案計畫說明會 100% 良好
2014/1/9 社區路標指引工程 100% 良好
2014/2/4 廣場植栽矮樹圍牆工程 100% 良好
2014/3/20 廣場植栽及涼亭改善工程 100% 良好
2014/4/17 集會所植栽綠化牆面工程 100% 良好
2014/4/30 計畫完工驗收、成果發表會 90% 良好

20. 2014全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 2/5
19
2.工作管制清單-1
工
作
代
號
工作名稱 指
派
給
優
先
順
序
狀
態
開始日 預計完
成日
實際完
成日
完
成
百
分
比
1.1 計畫撰寫 吳俊毅 高 已查核 2013/11/1 2013/11/21 2013/11/21 100%
1.2 簡報製作 游麗鳳 中 已查核 2013/11/22 2013/11/27 2013/11/27 100%
2.1 計畫案送審 游麗鳳 高 已查核 2013/11/28 2013/12/11 2013/12/11 100%
3.1
召開理監事工作說明
會
吳俊毅 中
已查核
2013/12/12 2013/12/12 2013/12/12 100%
3.2 召開志工工作說明會 吳慶金 低 已查核 2013/12/13 2013/12/13 2013/12/13 100%
4.1 採購材料 詹富美 中 已查核 2013/12/16 2013/12/20 2013/12/20 100%
4.2 拆除舊路標 簡慶全 中 已查核 2013/12/23 2013/12/31 2013/12/31 100%
4.3 裝設新製印象指示牌 李瑄融 低 已查核 2014/1/1 2014/1/9 2014/1/9 100%
5.1 採購材料 劉珍妹 中 已查核 2014/1/10 2014/1/15 2014/1/15 100%
5.2 移開花台 薛益忠 高 已查核 2014/1/16 2014/1/24 2014/1/24 100%
5.3 植栽桂花樹 劉永沐 低 已查核 2014/1/27 2014/2/4 2014/2/4 100%

21. 2014全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 3/5
20
2.工作管制清單-2
6.1 採購材料 劉珍妹 高 已查核 2014/2/5 2014/2/13 2014/2/13 100%
6.2
主景花園廣場植栽花
草
陳武雄 中
已查核
2014/2/14 2014/2/20 2014/2/20
100%
6.3 竹編包覆天棚 劉永沐 中 已查核 2014/2/21 2014/2/27 2014/2/27 100%
6.4 松木覆蓋鐡椅 張金灶 中 已查核 2014/2/28 2014/3/6 2014/3/6 100%
6.5
涼亭中間加做原木方
桌
張桂墻 中
已查核 2014/3/7 2014/3/13 2014/3/13 100%
6.6 涼柱去繡以松木包覆 張木生 低 已查核 2014/3/14 2014/3/20 2014/3/20 100%
7.1 採購材料 詹富美 高 已查核 2014/3/21 2014/3/27 2014/3/27 100%
7.2 地面鑽開 謝福轉 中 已查核 2014/3/28 2014/4/3 2014/4/3 100%
7.3 植入桂花 張紹仁 中 已查核 2014/4/4 2014/4/10 2014/4/10 100%
7.4 石頭整邊 黃盛泉 低 已查核 2014/4/11 2014/4/17 2014/4/17 100%
8.1 完工驗收 縣政府 高 已查核 2014/4/18 2014/4/21 2014/4/21 100%
8.2 召開檢討會 吳俊毅 高 已查核 2014/4/22 2014/4/23 2014/4/23 100%
8.3 核銷經費 謝福海 高 已查核 2014/4/24 2014/4/29 2014/4/29 100%
9.1 參加成果發表會 游麗鳳 低 未查核 2014/4/30 2014/4/30 90%

22. 2014全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 4/5
21
3.階段績效狀態表
編號 里程碑 工期 開始時間 完成時間 狀態
1 撰寫提案計畫 19工作日 2013/11/1 2013/11/27 完成
2 送審提案計畫 10工作日 2013/11/28 2013/12/11 完成
3 召開提案計畫說明會 2工作日 2013/12/12 2013/12/13 完成
4 社區路標指引工程 19工作日 2013/12/16 2014/1/9 完成
5 廣場植栽矮樹圍牆工程 18工作日 2014/1/10 2014/2/4 完成
6 廣場植栽及涼亭改善工程 32工作日 2014/2/5 2014/3/20 完成
7 集會所植栽綠化牆面工程 20工作日 2014/3/21 2014/4/17 完成
8 計畫完工驗收 8工作日 2014/4/18 2014/4/29 完成
9 成果發表會 1工作日 2014/4/30 2014/4/30 未完成

23. 2014全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5/5
22
4.
施
作
前
與
施
作
完
工
後
之
成
果
比
較

24. 2014全國雲端專案管理實務競賽
23
八、SharePoint雲端實作 1/14
宣告-宣達團隊訊息

25. 2014全國雲端專案管理實務競賽
24
行事曆-排定團隊計畫時程
八、SharePoint雲端實作 2/14

26. 2014全國雲端專案管理實務競賽
25
連結-相關網站連結資訊
八、SharePoint雲端實作 3/14

27. 2014全國雲端專案管理實務競賽
26
專案管制工作清單
八、SharePoint雲端實作 4/14

28. 2014全國雲端專案管理實務競賽
27
專案管制工作清單-甘特圖檢視
八、SharePoint雲端實作 5/14

29. 2014全國雲端專案管理實務競賽
28
專案文件管理-文件庫
八、SharePoint雲端實作 6/14

30. 2014全國雲端專案管理實務競賽
29
專案文件管理-圖片庫
八、SharePoint雲端實作 7/14

31. 2014全國雲端專案管理實務競賽
30
利害關係人連絡清單
八、SharePoint雲端實作 8/14

32. 2014全國雲端專案管理實務競賽
31
溝通管理內容清單
八、SharePoint雲端實作 9/14

33. 2014全國雲端專案管理實務競賽
32
專案討論區
八、SharePoint雲端實作 10/14

34. 2014全國雲端專案管理實務競賽
33
滿意度調查清單
八、SharePoint雲端實作 11/14

35. 2014全國雲端專案管理實務競賽
34
滿意度調查清單-統計圖表檢視
八、SharePoint雲端實作 12/14

36. 2014全國雲端專案管理實務競賽
35
經驗學習清單
八、SharePoint雲端實作 13/14

37. 2014全國雲端專案管理實務競賽
36
美化資訊平台網頁
八、SharePoint雲端實作 14/14

38. 2014全國雲端專案管理實務競賽
(一)如期、如質、如預算
(二)達到協同合作的效果
(三)促進專案團隊的發展
(四)提升專案管理的績效
九、結語
37

39. 2014全國雲端專案管理實務競賽
簡報完畢
感謝您的聆聽
敬請指正！
38