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2015全國雲端專案管理實務競賽
2014遠雄盃海峽兩岸高校
學生營銷策劃邀請賽
專案經理: 曾宥宏
專案成員: 鄭世雄
李福斯
隊名: 雲深必知處
2015/5/3
2015全國雲端專案管理實務競賽
簡 報 大 綱
一.專案簡介
二.專案限制因素及假設
三.專案範疇
四.專案編組與職掌
五.專案利害關係人
六.專案基準
七.專案現況、階段績效
八.SharePoint雲端實作
九.結語
1
2015全國雲端專案管理實務競賽
一、專案簡介 4之1
2
(一) 起訖日期
民國103年7月5日至103年10月9日
(二) 專案經費
共計新台幣$585,935元,教學卓越計畫補助
款$85,961元,遠雄集團贊助$499,974元。
(三) 專案緣起
促進兩岸高校學生交流,提升兩岸高校學
生撰寫創新創業及行銷企劃案的實作能力。
2015全國雲端專案管理實務競賽
一、專案簡介 4之2
3
(四) 專案摘要
1.舉辦日期及行程
(1) 9月25日(星期四):報到、歡迎儀式、邀請賽協調會。
(2) 9月26日(星期五):競賽活動、聯誼活動。
(3) 9月27日(星期六):參訪考察與交流活動。
(4) 9月28日(星期日):參訪考察與交流活動、賦歸。
2.競賽主題:城市美食行銷
(1)創新創業組
(2)行銷(營銷)企劃組
(3)指定主題組
2015全國雲端專案管理實務競賽
一、專案簡介 4之3
4
(四) 專案摘要
3.評分標準
(1) 書面資料審查(50%)
(2) 上台提報審查(50%)
4.獎項
(1)金牌獎:獎牌一面、獎狀乙張,獎金新台幣壹萬元。
(2)銀牌獎:獎牌一面、獎狀乙張,獎金新台幣伍仟元。
(3)銅牌獎:獎牌一面、獎狀乙張,獎金新台幣參仟元。
2015全國雲端專案管理實務競賽
一、專案簡介 4之4
5
(五) 可行性分析
1.資源可行性
2.組織可行性
3.經濟可行性
(六) 預期效益
1.促進兩岸高校學生的學術與文化交流
2.提升撰寫創業及行銷企劃案的實作能力
2015全國雲端專案管理實務競賽
二、專案限制因素及假設
6
專案限制因素
(1)校內及校外經費來源共用,申請核銷不易。
(2)活動期間為開學後第二週,某些老師可能無法支援。
專案假設事項
(1)本專案假設四天活動不會受到不良天候影響而延誤。
(2)本專案假設兩岸報名參賽隊伍,皆可準時至會場報到。
2015全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-交付標的
7
1.於民國103年9月25日,順利完成報到、歡迎儀
式和邀請賽協調會。
2.於民國103年9月26日,順利完成兩岸高校營銷
策劃競賽活動以及聯誼晚會活動。
3.於民國103年9月27、28日,順利完成參訪考察
與交流活動。
2015全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-工作分解結構
8
WBS 編碼 任務名稱
工期
(工作日)
開始時間 完成時間 前置任務
1 啟動專案 1 4/01 4/01
1.1 正式啟動本專案 1 4/01 4/01
2 撰寫活動計畫 91 4/01 7/01
2.1 計畫撰寫 85 4/01 6/24
2.2 簡報製作 5 6/25 6/30 2.1
2.3 活動計畫說明會 1 7/01 7/01 2.2
3 確認賽前應完成事項 86 7/01 9/24
3.1 完成競賽網頁之製作 30 7/01 7/31 2.3
3.2 預訂 9/25-9/27 住宿飯店 30 7/01 7/31 2.3
3.3 預訂 9/25 接機交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.4 預訂 9/25 飯店接送交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.5 預訂 9/26 飯店接送交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.6 預訂 9/27 旅遊交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.7 預訂 9/28 送機交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.8 預訂 9/28 參訪交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.9 預訂 9/25 自助餐廠商 15 8/16 8/31 3.8
3.0 預訂 9/27 晚宴餐廳 15 8/16 8/31 3.8
3.11 預訂 9/26 茶點、午餐、辦桌 15 8/16 8/31 3.8
3.12 確認 9/25 接機人員 5 9/01 9/05 3.11
3.13 預訂 9/25 歡迎會場地 5 9/01 9/05 3.11
3.14 預訂 9/25 晚宴場地 5 9/01 9/05 3.11
3.15 預訂 9/26 競賽場地 5 9/01 9/05 3.11
3.16 預訂 9/26 辦桌場地 5 9/01 9/05 3.11
3.17 確認 9/27 旅遊行程 5 9/01 9/05 3.11
3之1
2015全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-工作分解結構
9
3之2
3.18 確認 9/28 參訪地點 5 9/01 9/05 3.11
3.19 訂做 9/25 文宣、海報、禮品袋 10 9/01 9/10 3.11
3.20 定做 9/26 獎杯獎牌獎狀 10 9/01 9/10 3.11
3.21 確認活動簽案與預算 15 9/01 9/15 3.11
3.22 確認 9/25 歡迎會流程與主持人 5 9/06 9/10 3.11
3.23 確認 9/25 陪同至飯店人員 5 9/10 9/15 3.11
3.24 確認 9/26 貴賓名單 5 9/10 9/15 3.11
3.25 邀請 9/26 採訪媒體 5 9/10 9/15 3.11
3.26 確認 9/26 禮儀小組 5 9/10 9/15 3.11
3.27 確認 9/26 開幕式流程與主持人 5 9/10 9/15 3.11
3.28 確認 9/26 頒獎人 5 9/10 9/15 3.11
3.29 確認 9/26 評審名單、點評人 5 9/10 9/15 3.11
3.30 確認 9/26 競賽攝影人員 5 9/10 9/15 3.11
3.31 確認 9/26 旁聽學生 5 9/10 9/15 3.11
3.32 確認 9/26 晚宴主持人與表演 5 9/10 9/15 3.11
3.33 確認 9/26 搭台鐵陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.34 確認 9/27 旅遊陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.35 確認 9/27 晚宴陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.36 確認 9/28 參訪陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.37 確認 9/28 送機人員 5 9/10 9/15 3.11
3.38 確認 9/25 班機抵達時間 1 9/24 9/24 3.37
4 完成 9/25 接機及歡迎會等任務 1 9/25 9/25
4.1 機場接機 0.3 9/25 9/25 3.38
4.2 報到並參觀校園 0.2 9/25 9/25 4.1
4.3 歡迎儀式 0.2 9/25 9/25 4.2
4.4 競賽協調會 0.2 9/25 9/25 4.3
4.5 晚宴(歐式自助餐) 0.2 9/25 9/25 4.4
4.6 檔案播放測試 0.2 9/25 9/25 4.4
4.7 送參賽師生到飯店 0.1 9/25 9/25 4.6
5 完成 9/26 競賽及頒獎等任務 1 9/26 9/26
5.1 接參賽師生到新竹校區 0.1 9/26 9/26 4.7
5.2 開幕式 0.1 9/26 9/26 5.1
5.3 第一節 四組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.2
5.4 茶歇、交流 0.05 9/26 9/26 5.3
5.5 第二節 四組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.4
2015全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-工作分解結構
10
3之3
5.6 午餐、交流 0.1 9/26 9/26 5.5
5.7 第三節 八組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.6
5.8 茶歇、交流 0.05 9/26 9/26 5.7
5.9 第四節 五組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.8
5.10 茶歇、交流、裁判組評選 0.05 9/26 9/26 5.9
5.11 頒獎與閉幕式 0.1 9/26 9/26 5.10
5.12 晚宴與交流活動---辦桌 0.2 9/26 9/26 5.11
5.13 送參賽師生到飯店 0.1 9/26 9/26 5.12
6 完成 9/27 參訪及觀摩行程等任務 1 9/27 9/27
6.1 參訪-大溪慈湖 0.3 9/27 9/27 5.13
6.2 參訪-台北 101 大樓 0.3 9/27 9/27 6.1
6.3 參訪-士林夜市 0.2 9/27 9/27 6.2
6.4 晚宴-劍潭中心 0.2 9/27 9/27 6.3
7 完成 9/28 參訪及送機等任務 1 9/28 9/28
7.1 參訪-郭元益糕餅博物館 0.5 9/28 9/28 6.4
7.2 午宴-郭元益糕餅博物館 0.2 9/28 9/28 7.1
7.3 送機-桃園機場 0.3 9/28 9/28 7.2
8 檢討與慶功(lessons learned) 1 9/30 9/30
8.1 召開檢討會議 0.5 9/30 9/30 7.3
8.2 舉辦慶功宴 0.5 9/30 9/30 8.1
2015全國雲端專案管理實務競賽
11
四、專案編組與職掌
(1)編組
工作小組名稱 召集人 小組成員
規劃組 羅文陽 曾宥宏、蕭亞洲
賽程組 李銘尉 李聖德、陳明萱、守仁、李海晏
接待組 羅文陽
陳哲烱、林興郎、林淑美、李福斯
謝堯宏、兩岸交流組、觀管系禮儀小組
公關組 吳碧珠 張鍵中、曾玉勤
交通組 林宏勳 黃俊仁
事務組 曾宥宏 蕭禾、黃慧華、惠婷、佳莉、若華
膳食組 陳玉燕 觀管系老師、羅應浮
攝影組 蕭亞洲 王台榮
會計組 鄭世雄 惠婷
2015全國雲端專案管理實務競賽
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四、專案編組與職掌
(2)職掌
工作小組名稱 召集人 主要工作項目
規劃組 羅文陽 專案計劃書之規劃與撰寫、負責統籌與各小組之協調
賽程組 李銘尉
賽程安排、評審邀請
賽程流程管控與主持
競賽規則、網站架設與更新
競賽計分、獎狀印製
頒獎人安排
接待組 羅文陽
競賽師生接待(羅文陽)
評審接待(林淑美)
9/26 晚會安排(李福斯)
9/27 旅遊(李福斯)
公關組 吳碧珠
長官邀請、貴賓接待
新聞稿、記者聯繫邀請
交通組 林宏勳
交通車接洽、詢價、安排、聯繫、
搭乘人員協調確認
事務組 曾宥宏
場地、器材借用、場地佈置、清潔維護、器材、電腦、
音響(音樂)、燈光測試、支援學生募集
工作人員證明印製、參賽者名牌印製、
簽到桌及桌巾設置、展版借用佈置、9/26 鮮花訂製
膳食組 陳玉燕
住宿、餐飲安排、
用餐區佈置(場地事務組借用)
攝影組 蕭亞洲
四天行程照相、錄影
9/26 競賽全程錄影
合照安排
會計組 鄭世雄
預算編列、借支、
支出憑證整理、核銷
2015全國雲端專案管理實務競賽
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五、專案利害關係人
利害關係人 影響狀況
影響
程度
假設與風險
重要
程度
學校高階主管 擁有審核計劃之權力 高 可能面臨計劃無法通過之風險 高
行管系教職員 專案之主要執行人 高
須具備高向心力、執行力,
才能降低失敗風險
高
遠雄集團 活動費用之主要贊助廠商 高
若活動未達預期效果,
可能縮減贊助金額
高
總務處
活動場地的借用及硬體設備
的支援須獲得其支持
中
事先借用並保持良好互動與
溝通
中
地方媒體 正面報導有助提升學校形象 中
應注意維持良好互動關係,避
免負面報導
中
學校學生 學生行為會讓貴賓留下印象 低
應事先向學生宣導,活動期間
須注意儀態和禮貌
低
2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準
(1)範疇
14
(一) 9月25日(星期四):
接機、報到、歡迎會、競賽協調會、晚宴歐式自助餐會。
(二) 9月26日(星期五):
兩岸高校營銷競賽、晚宴辦桌聯誼活動。
(三) 9月27日(星期六):
參訪-大溪慈湖、台北101大樓、士林夜市、劍潭中心晚宴。
(四) 9月28日(星期日):
參訪郭元益糕餅博物館、送機。
2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準
(2)時程
15
日期
交付標的(進度)
103 年 4 月 103年 5月 103年 6月 103年7月 103年8月 103年9月
1.啟動專案
2.撰寫專案計畫書
3.確認賽前應完成事項
4.完成 9/25 接機及歡迎會等任務
5.完成 9/26 競賽及頒獎等任務
6.完成 9/27 參訪及觀摩行程等任務
7.完成 9/28 參訪及送機等任務
8.檢討與慶功(lessons learned)
2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(3)成本 3之1
16
日期 經費項目 單價 數量 金額 備註 來源
9/24
場地佈置費
-布條(舞台上方) 2,700 2 5,400 遠雄
-門口主視覚(舞台上方) 2,900 1 2,900 遠雄
-賛助商(相紙) 2,200 1 2,200 遠雄
-場地布置 840 8 6,720 比賽回顧海報 卓越
-晩宴用背版 6,000 1 6,000 卓越
-海報 300 10 3,000 卓越
場地佈置費-小計 26,220
書面報告資料印製
-平面設計稿 A0 600 21 12,600
展示用,借用展
示板 30 個
卓越
-書面報告 A4 600 1 600 評分用 卓越
書面報告資料印製-小計 13200
獎杯、獎牌
-獎杯-金獎 2,700 3 8,100 卓越
-獎杯-銀獎 1,300 3 3,900 卓越
-獎杯-銅獎 0 6 0 廠商贈送 卓越
-獎牌 30 60 1,800 卓越
-版費用 200 1 200 卓越
獎杯、獎牌-小計 14000
胸花 50 16 800 遠雄
證書夾 80 100 8,000 遠雄
獎狀+貼豪卡板 A1 600 3 1,800 卓越
獎狀+貼豪卡板 A2 300 10 3,000 卓越
活動手冊 P16 70 100 7,000 遠雄
名牌彩色影印 8 30 230 遠雄
2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(3)成本 3之2
17
9/24
彩色獎狀 12 90 1,080 現場印製 遠雄
參賽證明 15 80 1,200 遠雄
獎金
-金牌 10,000 3 30,000 遠雄
-銀牌 5,000 3 15,000 遠雄
-銅牌 3,000 6 18,000 遠雄
獎金-小計 63,000
評審費用(校外) 4,000 5 20,000 卓越
評審費用(校内) 1 0 卓越
文具費用 5,000 1 5,000 遠雄
印刷費用 5,000 1 5,000 遠雄
公關費 15,000 1 15,000 遠雄
雜支 5,000 1 5,000 遠雄
9/25
住宿費
-住宿費 1,400 4 5,600 1 人房 遠雄
-住宿費 1,800 5 9,000 2 人房 遠雄
-住宿費 2,400 3 7,200 3 人房 遠雄
-住宿費 2,800 6 16,800
4 人房(含本校
陪同人員 1 間)
遠雄
住宿費-小計 38,600
交通費 2,000 2 4,000 新竹校區-飯店 遠雄
礦泉水 160 4 640 遠雄
晚餐餐費 300 85 25,500 遠雄
9/26
交通費 2,000 2 4,000 飯店-新竹校區 遠雄
中場點心 4,000 1 4,000 遠雄
晩宴場地佈置費 10,000 1 10,000 遠雄
礦泉水 160 10 1,600 遠雄
午餐餐費(學生) 80 80 6,400 遠雄
午餐餐費(老師) 160 35 5,600 啓我樓 801 用餐 遠雄
下午點心 80 120 9,600 遠雄
晚餐餐費 1 3,500 18 63,000 辦桌(外燴) 遠雄
晚餐餐費 3 300 18 5,400 飲料(每桌 6 瓶) 遠雄
住宿費
-住宿費 1,400 4 5,600 1 人房 遠雄
2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(3)成本 3之3
18
9/26
-住宿費 1,800 5 9,000 2 人房 遠雄
-住宿費 2,400 3 7,200 3 人房 遠雄
-住宿費 2,800 6 16,800 4 人房 遠雄
住宿費小計 38,600
9/27
交通費 11,500 2 23,000
飯店-
-飯店
遠雄
晩餐餐費 7,500 2 15,000 遠雄
礦泉水 160 5 800 遠雄
住宿費
-住宿費 1,400 4 5,600 1 人房 遠雄
-住宿費 1,800 5 9,000 2 人房 遠雄
-住宿費 2,400 3 7,200 3 人房 遠雄
-住宿費 2,800 6 16,800
4 人房(含本校
陪同人員 1 間)
遠雄
住宿費小計 38,600
9/28
交通費 10,000 0 飯店-台貿-機場 遠雄
礦泉水 3 160 480 遠雄
午餐餐費 4,000 2 8,000 遠雄
工讀誤餐費 80 50 4,000 卓越
禮盒 450 30 13,500 遠雄
誤餐費(會議) 85 70 5,950 遠雄
工讀費 115 306 35,190 遠雄
工讀費 115 118 13,570 卓越
2 代健保 671 卓越
2 代健保 704 遠雄
總計 585,935
2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之1
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1. 里程碑進度管制表
項次 日期 里程碑 完成率 完成狀況
1 2014/4/1 啟動專案 100% 良好
2 2014/7/1 撰寫活動計畫 100% 良好
3 2014/9/24 確認賽前應完成事項 100% 良好
4 2014/9/25 完成 9/25 接機及歡迎會等任務 100% 良好
5 2014/9/26 完成 9/26 競賽及頒獎等任務 100% 良好
6 2014/9/27 完成 9/27 參訪及觀摩行程等任務 100% 良好
7 2014/9/28 完成 9/28 參訪及送機等任務 100% 良好
8 2014/9/30 檢討與慶功(lessons learned) 100% 良好
2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之2
20
2.工作管制清單-1
工作
代號
工作名稱 指派給 優
先
順
序
狀態 開始日 預計
完成日
實際
完成日
完成
百分比
備
註
1.1 正式啟動本專案 接待組-羅文陽 高 已查核 4/1 4/1 4/1 100%
2.1 計畫撰寫 事務組-曾宥宏 高 已查核 4/01 6/24 6/24 100%
2.2 簡報製作 事務組-曾宥宏 中 已查核 6/25 6/30 6/30 100%
2.3 舉行活動計畫說明會 事務組-曾宥宏 低 已查核 7/01 7/01 7/01 100%
3.1 完成競賽網頁之製作 事務組-李海晏 低 已查核 7/01 7/31 7/31 100%
3.2 預訂 9/25-9/27 住宿飯店 事務組-曾宥宏 高 已查核 7/01 7/31 7/31 100%
3.3 預訂 9/25 接機交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.4 預訂 9/25 飯店接送交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.5 預訂 9/26 飯店接送交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.6 預訂 9/27 旅遊交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.7 預訂 9/28 送機交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.8 預訂 9/28 參訪交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.9 預訂 9/25 自助餐廠商 膳食組-陳玉燕 低 已查核 8/16 8/31 8/31 100%
3.10 預訂 9/27 晚宴餐廳 膳食組-陳玉燕 低 已查核 8/16 8/31 8/31 100%
3.11 預訂 9/26 茶點、午餐、辦桌 膳食組-陳玉燕 低 已查核 8/16 8/31 8/31 100%
3.12 確認 9/25 接機人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.13 預訂 9/25 歡迎會場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.14 預訂 9/25 晚宴場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之3
21
2.工作管制清單-23.15 預訂 9/26 競賽場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.16 預訂 9/26 辦桌場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.17 確認 9/27 旅遊行程 接待組-李福斯 低 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.18 確認 9/28 參訪地點 接待組-李福斯 低 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.19 訂做 9/25 文宣、海報、禮品袋 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/01 9/10 9/10 100%
3.20 定做 9/26 獎杯獎牌獎狀 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/01 9/10 9/10 100%
3.21 確認活動簽案與預算 會計組-鄭世雄 高 已查核 9/01 9/15 9/15 100%
3.22 確認 9/25 歡迎會流程與主持人 接待組-羅文陽 中 已查核 9/06 9/10 9/10 100%
3.23 確認 9/25 陪同至飯店人員 接待組-羅文陽 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.24 確認 9/26 貴賓名單 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.25 邀請 9/26 採訪媒體 公關組-吳碧珠 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.26 確認 9/26 禮儀小組 公關組-吳碧珠 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.27 確認 9/26 開幕式流程與主持人 接待組-羅文陽 高 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.28 確認 9/26 頒獎人 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.29 確認 9/26 評審名單、點評人 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.30 確認 9/26 競賽攝影人員 攝影組-蕭亞洲 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.31 確認 9/26 旁聽學生 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.32 確認 9/26 晚宴主持人與表演 事務組-曾宥宏 高 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.33 確認 9/26 搭台鐵陪同人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.34 確認 9/27 旅遊陪同人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.35 確認 9/27 晚宴陪同人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.36 確認 9/28 參訪陪同人員 接待組-羅文陽 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.37 確認 9/28 送機人員 兩岸-謝堯宏 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.38 確認 9/25 班機抵達時間 接待組-羅文陽 高 已查核 9/24 9/24 9/24 100%
4.1 機場接機 兩岸-謝堯宏 高 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.2 報到並參觀校園 接待組-羅文陽 低 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.3 歡迎儀式 接待組-羅文陽 中 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.4 競賽協調會 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.5 晚宴(歐式自助餐) 膳食組-陳玉燕 高 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.6 檔案播放測試 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.7 送參賽師生到飯店 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
5.1 接參賽師生到新竹校區 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之4
22
2.工作管制清單-3
5.3 第一節 四組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.4 茶歇、交流 膳食組-陳玉燕 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.5 第二節 四組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.6 午餐、交流 接待組-羅文陽 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.7 第三節 八組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.8 茶歇、交流 膳食組-陳玉燕 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.9 第四節 五組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.10 茶歇、交流、裁判組評選 賽程組-李銘尉 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.11 頒獎與閉幕式 接待組-羅文陽 高 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.12 晚宴與交流活動---辦桌 膳食組-陳玉燕 高 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.13 送參賽師生到飯店 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
6.1 參訪-大溪慈湖 接待組-李福斯 中 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
6.2 參訪-台北 101 大樓 接待組-李福斯 中 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
6.3 參訪-士林夜市 接待組-李福斯 低 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
6.4 晚宴-劍潭中心 接待組-羅文陽 高 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
7.1 參訪-郭元益糕餅博物館 接待組-李福斯 中 已查核 9/28 9/28 9/28 100%
7.2 午宴-郭元益糕餅博物館 接待組-李福斯 中 已查核 9/28 9/28 9/28 100%
7.3 送機-桃園機場 兩岸-謝堯宏 高 已查核 9/28 9/28 9/28 100%
8.1 召開檢討會議 接待組-羅文陽 高 已查核 9/30 9/30 9/30 100%
8.2 舉辦慶功宴 接待組-羅文陽 低 已查核 9/30 9/30 9/30 100%
2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之5
23
3.階段績效狀態表
項次 里程碑 工期 開始時間 完成時間 狀態
1 啟動專案 1 工作日 2014/4/1 2014/4/1 完成
2 撰寫活動計畫 91 工作日 2014/4/1 2014/7/1 完成
3 確認賽前應完成事項 86 工作日 2014/7/1 2014/9/24 完成
4 完成 9/25 接機及歡迎會等任務 1 工作日 2014/9/25 2014/9/25 完成
5 完成 9/26 競賽及頒獎等任務 1 工作日 2014/9/26 2014/9/26 完成
6 完成9/27參訪及觀摩行程等任務 1 工作日 2014/9/27 2014/9/27 完成
7 完成 9/28 參訪及送機等任務 1 工作日 2014/9/28 2014/9/28 完成
8 檢討與慶功(lessons learned) 1 工作日 2014/9/30 2014/9/30 完成
2015全國雲端專案管理實務競賽
24
宣告-宣達團隊訊息
八、SharePoint雲端實作 20之1
2015全國雲端專案管理實務競賽
25
行事曆-排定團隊計畫時程
八、SharePoint雲端實作 20之2
2015全國雲端專案管理實務競賽
26
連結-相關網站連結資訊
八、SharePoint雲端實作 20之3
2015全國雲端專案管理實務競賽
27
專案工作管制清單
八、SharePoint雲端實作 20之4
2015全國雲端專案管理實務競賽
28
專案工作管制清單-甘特圖檢視
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2015全國雲端專案管理實務競賽
29
專案工作管制清單-行事曆檢視
八、SharePoint雲端實作 20之6
2015全國雲端專案管理實務競賽
30
專案文件管理-文件庫
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31
專案文件管理-圖片庫:專案活動照片-縮圖
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32
專案文件管理-圖片庫:專案活動照片-詳細資訊
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2015全國雲端專案管理實務競賽
33
專案文件管理-圖片庫:競賽精彩回顧-縮圖
八、SharePoint雲端實作 20之10
2015全國雲端專案管理實務競賽
34
專案文件管理-圖片庫:競賽精彩回顧-詳細資訊
八、SharePoint雲端實作 20之11
2015全國雲端專案管理實務競賽
35
利害關係人連絡清單
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2015全國雲端專案管理實務競賽
36
溝通管理內容清單
八、SharePoint雲端實作 20之13
2015全國雲端專案管理實務競賽
37
專案討論區
八、SharePoint雲端實作 20之14
2015全國雲端專案管理實務競賽
38
工讀生需求人數調查清單
八、SharePoint雲端實作 20之15
2015全國雲端專案管理實務競賽
39
9/26中午用餐調查清單
八、SharePoint雲端實作 20之16
2015全國雲端專案管理實務競賽
40
活動滿意度調查清單
八、SharePoint雲端實作 20之17
2015全國雲端專案管理實務競賽
41
活動滿意度調查清單-統計圖表檢視
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2015全國雲端專案管理實務競賽
42
經驗學習清單
八、SharePoint雲端實作 20之19
2015全國雲端專案管理實務競賽
43
美化資訊平台網頁
八、SharePoint雲端實作 20之20
2015全國雲端專案管理實務競賽
(一)如期、如質、如預算
(二)達到協同合作的效果
(三)促進專案團隊的發展
(四)提升專案管理的績效
九、結語
44
2015全國雲端專案管理實務競賽
簡報完畢
感謝您的聆聽
敬請指正!
45

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  2. 提供簡報的簡短概觀。 描描述簡報的主要焦點與其重要性。 介紹每個主要主題。 為了幫助簡報對象掌握簡報重點,您 可以 在整個簡報期間重複此概觀投影片,反白顯示您接下來要討論的特定主題。
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  12. 對象 在訓練完成後能做到些什麼? 簡短描述對象將如何從此簡報中 獲益的每個目標 簡報。
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  27. 對象 在訓練完成後能做到些什麼? 簡短描述對象將如何從此簡報中 獲益的每個目標 簡報。
  28. 對象 在訓練完成後能做到些什麼? 簡短描述對象將如何從此簡報中 獲益的每個目標 簡報。
  29. 對象 在訓練完成後能做到些什麼? 簡短描述對象將如何從此簡報中 獲益的每個目標 簡報。
  30. 對象 在訓練完成後能做到些什麼? 簡短描述對象將如何從此簡報中 獲益的每個目標 簡報。
  31. 對象 在訓練完成後能做到些什麼? 簡短描述對象將如何從此簡報中 獲益的每個目標 簡報。
  32. 此範本可作為群組設定中簡報訓練教材的起始檔案。 章節 在投影片上按一下右鍵以新增章節。 章節可協助您組織投影片,或簡化多個作者之間的共同作業。 備忘稿 使用 [備忘稿] 章節記錄交付備忘稿,或提供其他詳細資料給對象。 於簡報期間在 [簡報檢視] 中檢視這些備忘稿。 請記住字型大小 (對於協助工具、可見度、影片拍攝及線上生產非常重要) 協調的色彩 請特別注意圖形、圖表及文字方塊。 考慮出席者將以黑白或 灰階列印。執行測試列印,以確保在進行純黑白及 灰階列印時色彩正確。 圖形、表格和圖表 保持簡單: 如果可能,使用一致而不令人分心的樣式和色彩。 所有圖表和表格都加上標籤。
  33. Microsoft 機密