20081225 系友會網站籌備 Chu Csie Alumni Web

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針對 中華大學 資工系 系友會網站 所作的改版規劃書 . version 2

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20081225 系友會網站籌備 Chu Csie Alumni Web

  1. 1. 資訊工程學系 系友會 網站 籌備計畫 v2 系友會會長 吳明展 2008/12/25
  2. 2. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  3. 3. CSIE Alumi Web Road Map 期中考 4/26~5/2 期末考 1/11~17 2/17 開學 3/28 校慶 畢業考 5/31~6/6 期末考 6/21~27 Phase 1 Phase 2 <ul><li>學校行事曆 : http://www.chu.edu.tw/chinese/calendar/calendar_97.htm </li></ul><ul><li>採取兩階段方式上線 </li></ul><ul><ul><li>Phase 1( 小改版 ) ,開學後便可上線 ( 三月初 & 校慶前 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Phase 2( 大改版 ) ,放暑假前上線 ( 六月中旬 ) </li></ul></ul>3/28 校友盃 JUN MAY APR MAR FEB JAN DEC NOV
  4. 4. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  5. 5. Phase 1 Major Features <ul><li>公告系統 </li></ul><ul><li>可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片 </li></ul><ul><li>透過公告、圖文,可以讓系友會的資訊向外曝光 </li></ul><ul><li>需要一個後台的上稿系統,可以上文字、圖片、或夾檔 </li></ul>2 <ul><li>校友註冊系統 </li></ul><ul><li>善用既有的功能,提供系友回籠填寫資料 </li></ul><ul><li>整合與比對通訊錄與資料庫中的資料,建立完整的校友資料 </li></ul><ul><li>思考未來搬移、維護的難易性 </li></ul>1 其餘詳細內容,請見 《附件一》 <ul><li>Phase 1 的主要目的 </li></ul><ul><li>把現有的功能做整理,沒有用的功能可先隱藏,或拿掉 </li></ul><ul><li>先快速整頓與過濾既有的系統與資料,讓系友會網站重新開張 </li></ul><ul><li>新增可增文、加圖 的公告系統 </li></ul><ul><li>檢視並整理既有的系友 DB Data ,以利 Phase 2 的整合 </li></ul>概
  6. 6. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  7. 7. Phase 1 – Resource <ul><li>Scope : </li></ul><ul><ul><li>Phase 1 Revamp </li></ul></ul><ul><li>Man Month : </li></ul><ul><ul><li>大約 90 Hrs ( 3 Hrs*30 Day) </li></ul></ul><ul><li>Member : </li></ul><ul><ul><li>1~2 位 系計中 學弟 </li></ul></ul><ul><li>Cost </li></ul><ul><ul><li>若是一個月的工作量來評估,建議此一 Project 的 工讀金為 $5000.- </li></ul></ul><ul><ul><li>( 以上資料,事先有請 陳柏宇 評估過並給予建議 ) </li></ul></ul>系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO
  8. 8. Phase 1 – Resource <ul><li>專案開始前…會長 吳明展 (Customer) </li></ul><ul><ul><li>Project Kickoff 時,告知所有 Member 這個 Project 的 Scope 。 </li></ul></ul><ul><ul><li>Project 的進行,要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、工讀金 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Project 進行的中如有遇到困難,主動溝通協調或是徵詢 梁主任 的協助助。 </li></ul></ul><ul><li>專案開始後… </li></ul><ul><li>系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM) </li></ul><ul><ul><li>擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並能如期、如質、如預算的完成此一 Project 。 </li></ul></ul><ul><ul><li>與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule </li></ul></ul><ul><li>資工系 吳林全 老師 </li></ul><ul><ul><li>當作系友會與系上兩邊的窗口,並協助系友會網站的推動 (EX: 學生調動、工讀金 … 等 ) </li></ul></ul><ul><li>系友會 副會長 陳世璋 </li></ul><ul><ul><li>了解目前網站 DB 裡系友們的資料與欄位,進行核對校正 </li></ul></ul><ul><li>系友會 資訊組 組員 李文平 </li></ul><ul><ul><li>擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助 </li></ul></ul><ul><li>資工系 學生 (RD) </li></ul><ul><ul><li>主要的開發人員,網站所有程式的修正與撰寫 </li></ul></ul><ul><ul><li>了解 Phase 1 的工作內容 </li></ul></ul><ul><ul><li>系友資料的 DB ,最後要 Export 到 Phase 2 </li></ul></ul>系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO
  9. 9. Phase 1 – Schedule Mar 上線 <ul><li>開學後 (3/01 前 ) Release </li></ul>Feb-Mar 整合、測試 <ul><li>上線前一週進行 QA </li></ul>Jan-Feb 製作 <ul><li>資工系系計中學弟 (RD) 主力開發 </li></ul><ul><li>世璋、文平 進行各自協助的工作 </li></ul><ul><li>慶霖 (PM) 協助專案管理 </li></ul>Jan 規劃 <ul><li>明展 擬定 Project Scope </li></ul><ul><li>慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule </li></ul>
  10. 10. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  11. 11. Phase 2 Major Features <ul><li>Phase 2 的主要目的 </li></ul><ul><li>承接 Phase 1 的功能與資料,並擴充與加強原本的功能 </li></ul><ul><li>有鑑於之前的系統無交接文件,以及系統年老無人維護,所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的 Product </li></ul><ul><li>在這個階段需要審慎評估,是否自行開發,或是使用 or 改造市面上現成的 Platform 、 Xoops 、 phpBB … 等 Forum 相似產品,來加快整個專案開發的時間 </li></ul>概 <ul><li>F ront end </li></ul><ul><li>1. 系友會介紹 </li></ul><ul><li>2. 最新消息 </li></ul><ul><li>3. 照片花絮 </li></ul><ul><li>4. 討論區 </li></ul><ul><li>5. 系友資料更新 </li></ul>前 <ul><li>Back end </li></ul><ul><li>1. 資料更新 </li></ul><ul><li>2. 系友資料維護 </li></ul><ul><li>3. 討論區維護 </li></ul>後 其餘詳細內容,請見 《附件二》
  12. 12. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Resource & RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  13. 13. Phase 2 – Resource <ul><li>Scope : </li></ul><ul><ul><li>Phase 2 Revamp </li></ul></ul><ul><li>Man Month : </li></ul><ul><ul><li>大約 270 Hrs ( 3 Hrs*90 Day) </li></ul></ul><ul><li>Member : </li></ul><ul><ul><li>2~3 位 系計中學弟 or 吳老師’ s ( 專題 ) 學生 </li></ul></ul><ul><li>Cost </li></ul><ul><ul><li>若是 3 個月的工作量來評估,建議此一 Project 的 工讀金為 3 x $5000 = $15000 </li></ul></ul>系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO
  14. 14. Phase 2 – Resource <ul><li>系友會 會長 吳明展 (Customer) </li></ul><ul><ul><li>Project Kickoff 時,告知所有 Member 這個 Project 的 Scope 。並要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、工讀金 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Project 進行的中如有遇到困難,主動溝通協調或是徵詢 梁主任 的協助助。 </li></ul></ul><ul><li>系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM) </li></ul><ul><ul><li>擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule </li></ul></ul><ul><ul><li>Phase 2 的主要需求,是要進行新的架構設計,若是面上也快速的架站程式可以 reuse ,也可拿來使用,但請注意是否方便維護、修改,以及相關使用上的版權 </li></ul></ul><ul><li>資工系 吳林全 老師 </li></ul><ul><ul><li>當作系友會與系上兩邊的窗口,並協助系友會網站的推動 (EX: 學生調動、工讀金 … 等 ) </li></ul></ul><ul><li>系友會 副會長 陳世璋 </li></ul><ul><ul><li>協助 ( 系友資料維護 ) 後端系統 設計與操作上 的建議 </li></ul></ul><ul><li>系友會 資訊組 組員 李文平 </li></ul><ul><ul><li>擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助 </li></ul></ul><ul><li>資工系 學生 (RD) </li></ul><ul><ul><li>主要的開發人員,網站所有程式的修正與撰寫 </li></ul></ul><ul><ul><li>了解 Phase 2 的工作內容 </li></ul></ul><ul><ul><li>Phase 1 的 系友資料 DB ,要 import 到 Phase 2 中 </li></ul></ul><ul><ul><li>Project 結尾時,需要繳交 Engineer Design Doc & </li></ul></ul><ul><ul><li>User Guide Doc </li></ul></ul>系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO
  15. 15. Phase 2 – Schedule Jun 上線 <ul><li>六月中旬 ( 期末考 (6/21)) Release </li></ul>Jun 整合、測試 <ul><li>上線前一週進行 QA </li></ul>Mar – May 製作 <ul><li>資工系學弟 (RD) 主力開發 </li></ul><ul><li>世璋、文平 進行各自協助的工作 </li></ul><ul><li>慶霖 (PM) 協助專案時程的管理 </li></ul>Feb 規劃 <ul><li>明展 擬定 Project Scope </li></ul><ul><li>慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule </li></ul>
  16. 16. Q & A
  17. 17. 附件 <ul><li>附件一 </li></ul><ul><li>附件二 </li></ul>
  18. 18. ( 現有 ) 系友會 網站架構 – 去蕪存菁 <ul><li>去蕪 </li></ul><ul><li>已經無法連結的 link ,找尋取代資料、程式,或是直接拔掉。如 … </li></ul><ul><ul><li>5. 特約廠商 </li></ul></ul><ul><ul><li>6. 其他資源 </li></ul></ul><ul><ul><li>10. 校友意見討論 </li></ul></ul>
  19. 19. ( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 <ul><li>去蕪 </li></ul><ul><li>因為此站的定位為「系友會網站」,所以在學資料也可拿掉。如 … </li></ul><ul><ul><li>3. 校內學生 </li></ul></ul><ul><ul><li>4. 家族列表 </li></ul></ul>
  20. 20. ( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 <ul><li>存菁 </li></ul><ul><li>註冊系統要確認正常可執行 </li></ul><ul><ul><li>7. 校友登入 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>7.1 登入系統 -> 校友個人資料 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>7.2 忘了帳號 ( 壞了 ?!) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>7.3 忘了密碼 ( 壞了 ?!) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>8. 校內學生登入 -> 登入系統 -> ?? </li></ul></ul><ul><ul><li>9. 校友註冊 -> 填寫資料 -> 註冊成功訊息 (Mail 可寄嗎 ?) </li></ul></ul>
  21. 21. ( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 <ul><li>新增 </li></ul><ul><ul><li>要有後台可新增公告文字與圖片 ( 夾檔 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>當 User 一進入本網站的首頁,顯示所有的公告列表。 </li></ul></ul><ul><ul><li>當點選單篇公告時,再進入單一公告的詳細頁面。 </li></ul></ul><ul><ul><li>以上,都可以參考系上網站的設計。 </li></ul></ul>
  22. 22. 附件 <ul><li>附件一 </li></ul><ul><li>附件二 </li></ul>
  23. 23. Phase 2 Major Features <ul><li>F ront end </li></ul><ul><li>1. 系友會介紹 </li></ul><ul><ul><li>1.1 系主任的話 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.2 系友會 章程 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.3 ( 歷屆 ) 系友會幹部 </li></ul></ul><ul><li>2. 最新消息 </li></ul><ul><ul><li>列表頁 / 單一新聞頁 </li></ul></ul><ul><li>3. 照片花絮 </li></ul><ul><ul><li>張貼活動照片與資料 ( photo, word …files) </li></ul></ul><ul><li>4. 討論區 </li></ul><ul><li>5. 系友資料更新 </li></ul><ul><ul><li>5.1 Login Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.2 View Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.3 Register/Modify Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.4 Preview Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.5 Forget ID/PW </li></ul></ul>前
  24. 24. Phase 2 Major Features <ul><li>Back end </li></ul><ul><li>1. 資料更新 </li></ul><ul><ul><li>1.1 系友會介紹 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.2 最新消息 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.3 照片 </li></ul></ul><ul><li>2. 系友資料維護 </li></ul><ul><ul><li>2.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 輸出 / 權限管理 </li></ul></ul><ul><li>3. 討論區維護 </li></ul><ul><ul><li>3.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 權限管理 </li></ul></ul>後

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