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パーソル イノベーション株式会社 Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
このサービスで
世界を変える!!
...そう思った。だけど...
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リソースを集中させたい業務
ちゃんと入金あったか確認しました?
領収書がない物は計上できません
有給取得が義務化されましたね
控除設定ちゃんとしました?
社労士さんからお電話です
年末調整の手続きって何?
これ資産?費用?どっち?
社保と雇保の手続き
新しく人が入りました
住民税の支払い手続き
これ経費じゃないですね
請求書、出し忘れた…
請求書、出し忘れた...
振込手続きしないと…
あれ? 出張って
手当付きましたよね?
年次の手続き時期ですが
覚えてます?
この請求は原価ですか?
販管費ですか?
役員と社員の違い
分かってます?
この経費何ですか?
引っ越しました
辞めます
労働3法
結婚します
36協定
BS
PL
この残業の計算合ってます?
はあ? 特別徴収税額決定通知書がない? 全部で人件費幾らだっけ…
月次決算
このままですと年次決算が
できないんですが…
何でそんな大事な書類
なくすんですか…
産休入ります
キャッシュフロー
この手続き毎月必要なんですけど…
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やらなきゃいけないことが多すぎる...。
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これらの煩雑な業務は
ラクフィスに全部おまかせ。
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ラクフィス。
それは、企業運営に関わる
バックオフィス機能を
「まるごと」アウトソーシング出来る、
革新的クラウド経営パッケージです。
人事労務
知財法務
システム
財務経理
総務
規程ルール
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こんなことでお困りの方に
財務経理に詳しい人を雇えない
どの程度キャッシュが使えるかどんぶり勘定
経費精算や請求支払い業務に追われている
どの科目で計上したら良いのか迷ってしまう
●
●
●
●
担当者が辞めてしまった
人事労務に詳しい人を雇えない
給与計算を安心して任せられない
業務や法令が良く分かっていない
●
●
●
●
なんの規程をどう作れば良いか分からない
規程を作ったまま放置している
規程の中身を把握していない
規程と実際の運用が一致していない
●
●
●
●
どう設定すれば運用出来るのか分からない
どのシステムを採用するか迷ってしまう
管理運用を任せられる人がいない
システムの管理業務が大変だと感じている
●
●
●
●
人事労務 財務経理
システム 規程ルール
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
ラクフィスのサービス ー その1
これまでにない革新的な経営パッケージとしての機能をご提供します。
設計不要で労務・経理のノンコア業務を丸投げ
人事労務、財務経理のノンコア業務をルール、フロー、システムをまる
ごとセットでパッケージ化、特別な知識がなくても大丈夫、設計不要
でアウトソーシングが可能です。手間なく一定水準以上の管理と運用
をすぐに実現できます。
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
これまでにない革新的な経営パッケージとしての機能をご提供します。
事務処理はパーソルグループの
オフィスセンターが担当
お客様の作業は一定のルールに従って申請や承認を行うだけでOK、
事務作業はパーソルグループのオフィスセンターが実施します。高い
安全性と業務品質をご提供します。
ラクフィスのサービス ー その2
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
これまでにない革新的な経営パッケージとしての機能をご提供します。
ラクフィス対応システム
ラクフィスに対応した人事労務、財務経理システムをご用意しています。
面倒な設定や日々の管理業務もラクフィスがまるごと請け負いします。
ラクフィスのサービス ー その3
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
これまでにない革新的な経営パッケージとしての機能をご提供します。
規程、規則ひな形をご提供
ラクフィスのご用意したルールに沿った、規程規則のひな形をご用意し
てます。
ラクフィスのサービス ー その4
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
ラクフィスだからできること ー その1
ラクフィスでは、以下の機能をパッケージでご提供します。
※上記サービスには、社会保険労務士法 第2条第1項1号から2号に関する業務、および税理士法 第2条第1項に関する業務は含みません。
入退社手続き 勤怠管理
給与支払い 賞与支払い
氏名住所変更 扶養関連手続き
休業等手続き 年末調整
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
入社・退職の事務手続き、勤怠管理等、様々な労務を代行します。
人事労務
立替経費精算 請求書支払処理
固定資産管理 売上計上
銀行口座連携 月次決算
立替経費精算、請求書の支払処理等、様々な財務経理を代行します。
財務経理
ラクフィスでは、以下の機能をパッケージでご提供します。
ラクフィスだからできること ー その2
※上記サービスには、社会保険労務士法 第2条第1項1号から2号に関する業務、および税理士法 第2条第1項に関する業務は含みません。※総務機能、知財法務機能は開発中となります。
ラクフィス独自の管理システムに加え、財務会計、勤怠管理、人事労務、
給与計算等ラクフィス対応システムを提供します。
システム
ラクフィスの定める運用手順に対応した規程ひな型を提供します。運
用に影響しない範囲でカスタム可能です。
各種規程
Coming Soon
総務
Coming Soon
知財法務
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
※非対応システムをご利用中の場合は、ラクフィス対応システムへのお申し込みが必要です。※各システムのご利用料金はラクフィス利用料に含まれます。
ラクフィスのシステム
ラクフィス対応システムは以下の通りです。
人事労務
会計freee
給与計算
人事労務freee
労務手続
SmartHR
勤怠管理
IEYASU
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ラクフィスの料金プラン
労務代行、給与計算代行を中心としたライト版と、経理代行と経費精算代行を追加したベーシック版をご用意。
98,000円/月(税抜)から
ライト
各プランには、SaaS利用料/事務センター利用料が含まれます。
最大10社員までの利用可能
人事労務手続きと給与計算、立替経費、請求書
のデータ化をパッケージ。
人事労務を中心とした
ノンコア業務を効率化したい方へ。
198,000円/月(税抜)から
ベーシック
最大10社員までの利用可能
人事労務手続き、給与計算に、財務経理全般の機能
を加えたフルパッケージ。
人事労務、財務経理全体の業務効率化に加え、
数値を素早く可視化し、素早い意思決定と高い成長を実現したい方へ。
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
よくあるご質問 ー その1
Q
A
財務経理だけ、人事労務だけといった利用はできますか?
人事労務機能だけをご利用になりたい場合はラクフィスライトをご利用ください。財務経理機能だけの提供は行っておりません。
Q
A
システムの載せ替えや導入は必要ですか?
以下のラクフィス対応システムと異なるシステムをご利用の場合は必要となります。
●財務経理:会計freee ●給与計算:人事労務freee
●労務手続き:SmartHR ●勤怠管理:IEYASU
また各システム料金はラクフィス利用料金に含まれますが、システムのご契約主体はお客様となります。
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Q
A
利用に当たってどのような手続きが必要ですか?
サービスへのお申込み、規約への同意以外に、各種手続きや事務処理に必要とされる企業、社員の情報、各種帳票類などのデータの登録が
必要になります。
移行支援をご希望される場合は、有償サポートメニューをご用意しておりますのでお申込みください。
Q
A
すぐに利用したいのですが明日からの利用は可能ですか?
サービスへのお申込み、データのご登録作業を15日までに実施された場合、翌月の1日が最短の開始となります。
よくあるご質問 ー その1
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ラクフィスの人事労務代行 ー その1
入社手続き
ライト
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
新入社者の情報登録と手続き申請
各種証明書等、書類の提出
書類への押印、提出
●
●
●
労働条件通知書兼雇用契約書の発行と通知
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
●
勤怠管理 期日までの勤怠申請と承認
未申請、未承認勤怠者への督促
●
●
残業等の計算
勤怠データの給与システム連携
有給計算と付与
●
●
●
給与支払い 期日までの給与計算結果の確認と承認、振り込み
手続き
書類への押印、提出
●
●
勤怠に基づく給与支給額計算と振り込みデータの
作成
書類作成に必要なデータの準備
給与明細の公開
●
●
●
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ラクフィスの人事労務代行 ー その2ライト
賞与支払い
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
賞与支給申請と賞与支給データの提出
賞与計算結果の確認と承認、振り込み手続き
書類への押印、提出
●
●
●
賞与支給額計算と賞与振り込みデータの作成
各種書類作成に必要なデータの準備
賞与明細の公開
●
●
●
氏名住所変更 氏名、住所等の変更手続き申請
各種証明書等、書類の提出
書類への押印、提出
●
●
●
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
扶養関連手続き 扶養家族の追加削除等の手続き申請
各種証明書等、書類の提出
書類への押印、提出
●
●
●
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
ラクフィスの人事労務代行 ー その3ライト
退職手続き
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
退職者の情報登録と手続き申請
書類への押印、提出
離職票等必要書類の引き渡し
●
●
●
退職証明書の発行
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
●
各種休職休業手続き 各種休職休業取得手続き申請
各種証明書等、書類の提出
申請書類への必要事項記入、押印
書類への押印、提出
●
●
●
●
書類作成に必要なデータの準備
休業に関する手続き等の案内
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
●
その他手続き 給与支給額や承認者等変更時の手続き申請
特別徴収税額通知書の提出
その他手続きに必要な書類の提出
●
●
●
システムへの情報反映●
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
ラクフィスの財務経理代行 ライト
領収書のデータ化処理
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
領収書のスキャン/撮影、または画像データ
の取り込み
● 日付、発行者名、金額等の自動データ化●
請求書のデータ化処理 請求書のスキャン/撮影、または画像データの取り
込み
● 日付、取引先名、支払先口座情報、金額等の
自動データ化
●
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ラクフィスの人事労務代行 ー その1
入社手続き
ベーシック
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
新入社者の情報登録と手続き申請
各種証明書等、書類の提出
書類への押印、提出
●
●
●
労働条件通知書兼雇用契約書の発行と通知
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
●
勤怠管理 期日までの勤怠申請と承認
未申請、未承認勤怠者への督促
●
●
残業等の計算
勤怠データの給与システム連携
有給計算と付与
●
●
●
給与支払い 期日までの給与計算結果の確認と承認
書類への押印、提出
●
●
勤怠に基づく給与支給額計算
給与振り込みデータの作成と振り込み手続き
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
給与明細の公開
●
●
●
●
●
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
ラクフィスの人事労務代行 ー その2ベーシック
賞与支払い
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
賞与支給申請と賞与支給データの提出
賞与計算結果の確認と承認
書類への押印、提出
●
●
●
賞与支給額計算
賞与振り込みデータの作成と振り込み手続き
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
賞与明細の公開
●
●
●
●
●
氏名住所変更 氏名、住所等の変更手続き申請
各種証明書等、書類の提出
書類への押印、提出
●
●
●
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
扶養関連手続き 扶養家族の追加削除等の手続き申請
各種証明書等、書類の提出
書類への押印、提出
●
●
●
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
ラクフィスの人事労務代行 ー その3ベーシック
退職手続き
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
退職者の情報登録と手続き申請
書類への押印、提出
離職票等必要書類の引き渡し
●
●
●
退職証明書の発行
書類作成に必要なデータの準備
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
●
各種休職休業手続き 各種休職休業取得手続き申請
各種証明書等、書類の提出
申請書類への必要事項記入、押印
書類への押印、提出
●
●
●
●
書類作成に必要なデータの準備
休業に関する手続き等の案内
ご契約士業連携
システムへの情報反映
●
●
●
●
その他手続き 給与支給額や承認者等変更時の手続き申請
特別徴収税額通知書の提出
その他手続きに必要な書類の提出
●
●
●
システムへの情報反映●
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
ラクフィスの財務経理代行 ー その1ベーシック
立替経費・出張旅費精算
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
専用封筒への領収書封入と送付
記帳結果に基づく経費申請と承認
●
●
領収書のスキャン、記帳
銀行振込データ作成
●
●
一般交通費 交通費申請と承認● 交通費の計上
銀行振込データ作成
●
●
支払処理(随時) 専用封筒への請求書封入と送付
記帳結果に基づく取引内容の確認
支払い内容の承認
●
●
●
取引先の登録・変更処理
仕訳計上
銀行振込データの作成
●
●
●
支払処理(定時) 契約締結
契約書写しデータ送付
支払い内容の承認
●
●
●
取引先の登録・変更処理
仕訳計上
銀行振込データの作成
●
●
●
Copyright ©2020 PERSOL INNOVATION CO., LTD. All Rights Reserved.
前払処理 前払費用一覧リストの確認● 前払費用判定
仕訳計上
前払費用償却
●
●
●
ラクフィスの財務経理代行 ー その2ベーシック
固定資産管理
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
現物の管理、資産管理シールの貼付
棚卸、廃棄手続き
廃棄証明書の送付
●
●
●
固定資産計上判定
固定資産台帳管理
資産管理シールの発行
減価償却/除売却処理
●
●
●
●
売上計上/債権管理 請求書作成
売上計上リスト(請求書控)送付
承認と確定
●
●
●
売上計上
入金確認、売掛金消込
●
●
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月次処理 月次決算結果の確認
修正等の連絡
●
●
月次決算処理
顧問税理士連携
●
●
ラクフィスの財務経理代行 ー その3ベーシック
入出金管理
貴社ご担当者、従業員の作業 ラクフィス
未回収債権レポート確認
未入金督促
●
●
オンラインバンキング連携
入出金仕訳
入金消込処理
未回収債権レポート
●
●
●
●
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サービスのご利用に当たってのご相談、ご質問、その他お問い合わせにつきましては、
以下のメールアドレス、またはラクフィスサービスサイト「お問い合わせ」よりご連絡ください。
3営業日以内に担当より折り返しの連絡をさせて頂きます。
ラクフィスお問い合わせ専用メールアドレス
pino_rakfice_contact@persol.co.jp
https://rakfice.jp/
ラクフィスへのお問い合わせ
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