Een overzicht van de gemeentelijke communicatiekanalen en dienstverlening aan onze verenigingen

1. Houthalen-Helchteren promoot jouw activiteiten
Overzicht van gemeentelijke
communicatiekanalen en
dienstverlening aan verenigingen
18 november 2016 – Verenigingsraad

2. Welke communicatiekanalen zijn er?
www.houthalen-
helchteren.be
=
basis van al onze
communicatie

3. Welke communicatiekanalen zijn er?
Wat is er nieuw deze week?
Abonneer je op onze wekelijkse
elektronische nieuwsbrief!
www.houthalen-helchteren.be/nieuwsbrief

4. Welke communicatiekanalen zijn er?
Gemeentelijk
infoblad In&Om

5. Welke communicatiekanalen zijn er?
Facebook

6. Welke communicatiekanalen zijn er?
Diverse
Facebookaccounts

7. Welke communicatiekanalen zijn er?
Twitter

8. Welke communicatiekanalen zijn er?
Instagram

9. Welke communicatiekanalen zijn er?
YouTube

10. Welke communicatiekanalen zijn er?
Maar ook
www.uitinvlaanderen.be

11. Welke communicatiekanalen zijn er?
En daardoor ook…

12. Hoe kondig je een activiteit aan?
Via de Uitdatabank!
www.uitdatabank.be
Zeer binnenkort in een
nieuw kleedje!

13. Hoe kondig je een activiteit aan?
Respecteer wel de deadlines:
• In&Om: één maand voor publicatiedatum
(elke eerste dinsdag van de maand, behalve juli en
augustus) – datum staat ook steeds in In&Om!
• Elektronische nieuwsbrief: uiterlijk op dinsdag vóór
week van activiteit
• Website: 2 dagen op voorhand

14. Hoe kondig je een activiteit aan?
Social media
Publiceer je activiteit op je Facebookpagina en/of kondig ze
aan via Twitter.
Wij liken, delen of retweeten je activiteit!
Vraagje: zijn wij al fan van jullie/volgen wij jullie al?

15. Hoe kondig je een activiteit aan?
Social media: tips
- Facebook: maak een pagina aan, geen persoonlijk profiel
- Zorg dat er voldoende beweging is op je pagina!
- Tag Houthalen-Helchteren

16. Welke ondersteuning bieden wij nog aan?
• folderbedeling in gemeentelijke scholen
• uitlening van materiaal via de uitleendienst
• kopieerwerk voor verenigingen
• feestloket

17. Folderbedeling in gemeentelijke scholen
Bekendmaking van de werking van verenigingen - aangesloten bij de cultuur-,
sport- of jeugdraad van onze gemeente - via folders aan de gemeentelijke scholen.
De bedeling van de folders gebeurt door de verenigingen zelf.
Drie keer per jaar is er een folderbedeling in de scholen toegelaten (september,
januari en na Pasen).
De verenigingen worden voor elke folderbedeling per brief op de hoogte gebracht
over de werkwijze (strikte richtlijnen).
Info: team onderwijs, onderwijs@houthalen-helchteren.be

18. Uitleendienst logistiek
Ontlenen van logistiek materiaal aan verenigingen uit Houthalen-Helchteren.
Aanvragen materiaal via www.houthalen-helchteren.be/uitleendienst
Info: team cultuur en jeugd, cultuurenjeugd@houthalen-helchteren.be

19. Kopieerwerk voor verenigingen
Erkende verenigingen kunnen een beroep doen op het kopieercentrum van het
gemeentebestuur voor kopieer- en printwerk tegen kostprijs.
Aanvragen kopieerwerk via www.houthalen-helchteren.be/kopieerwerk
Info: kopieercentrum, kopieercentrum@houthalen-helchteren.be

20. Feestloket
Organisatie van een evenement: vaak een hele hoop administratieve rompslomp
Het feestloket helpt je hierbij: voor alle informatie, vergunningen, uitleenmateriaal
en formulieren kan je terecht op één locatie.
Aanvragen via www.houthalen-helchteren.be/feestloket
Info: feestloket@houthalen-helchteren.be
Opgelet: je bent verplicht je evenement te melden bij het feestloket!

21. Waar kan je ons vinden?
• www.houthalen-helchteren.be
• www.twitter.com/houth_helcht
• www.facebook.com/houthalenhelchteren
• instagram.com/houthalenhelchteren
• communicatie@houthalen-helchteren.be

22. Vragen?