Part 37 exchange server - storage group -www.key4_vip.info
1. “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”
CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT
Part 37 - Exchange Server - Storage Group
Trong bài trước chúng ta đã tìm hiểu cách giới hạn của một Mailbox bằng cách tùy chỉnh Storage
Quotas tuy nhiên trong thực tế với một mô hình có đến hàng ngàn Mailbox thì công việc này trở nên
quá cực nhọc chính vì thế người ta sẽ ứng dụng Storage Group để giải quyết nan giải này.
Mặc định khi cài đặt Exchange Server sẽ tạo một Mailbox database đây chính là hệ thống cơ sở dữ
liệu mà trên đó nó chứa toàn bộ Account và Email của các User. Mọi tùy chỉnh trên Mailbox database
này sẽ tác động lên toàn bộ User thuộc database này
Chính vì thế nhu cầu đặt là ta phải tạo nhiều Database mà trên mỗi Database đó ta gán từng giá trị
riêng biệt để Add các User tương ứng vào
Trong Exchange Management Console chọn Mailbox trong Server Configuration chọn tiếp Server
và nhập phải chọn New Storage group
1 of 19
2. Tôi tạo một Storage Group là GC Com Storage Group
Tiếp tục ta phải tạo một Database mới trong GC Com Storage Group này bằng cách nhấp phải vào GC
Com Storage Group chọn New Mailbox Database
2 of 19
3. Tôi đặt tên cho Database mới là GC Com Database
Màn hình sau khi tạo Database hoàn tất
Database chúng ta vừa tạo nằm trong C:Program FilesMicrosoftExchange ServerMailboxGC
Com Storage Group trong đó:
3 of 19
4. - GC Com Database.edb chính là Database chính của chúng ta chứa toàn bộ thông tin và email của
các User trong này
- Các file *.log chính là những file tạm thời chứa thông tin về Account và Email của các User rồi từ từ
mới ghi và Database
- E02.chk chính là file ghi nhận công việc của Exchange khi ghi và Database chính nhờ file này mà
khi sự cố đột ngột xảy ra (cúp điện chẳng hạn) nhờ file *.chk sẽ cho Exchange biết cộng việc đang làm
dang dỡ mà tiến hành tiếp tục.
Trở lại màn hình C:Program FilesMicrosoftExchange ServerMailbox ta sẽ thấy các Storage
Group
Bây giờ trở lại màn hình Exchange Management Console nhấp phải vào GC Com Database chọn
Propebrties để gán thuộc tính đặc trưng cho Database này
4 of 19
5. Như trong bài trước chúng ta cũng cấu hình giới hạn của một Mailbox trong Storage limits nhưng
thay vì chỉ tác động lên một User nào đó thì với Storage Group nó sẽ tác động lên toàn bộ User thuộc
nó
Bây giờ tôi tiến hành tạo một User mới
5 of 19
6. Mang tên gccom5
Nhưng khác với những gì trước kia chúng ta làm ngay tại màn hình Mailbox Settings bạn chọn GC
Com Database trong mục Storage database
6 of 19
7. Trở lại màn hình Recipient Configuration bên phần Task Plane bên phải bạn chọn View
Chọn tiếp Add/Remove Columns
7 of 19
8. Add mục Database vào
Bây giờ trong màn hình Recipient Configuration ta thấy gccom5 thuộc Storage Group GC Com
Storage Group
8 of 19
9. Bây giờ ta sẽ tiến hành chuyển gccom4 từ First Storage Group sang GC Com Storage Group bằng
cách nhấp phải vào gccom4 chọn Move Mailbox
Chọn GC Com Storage Group trong cửa sổ Introduction
9 of 19
10. Màn hình sau khi hoàn tất
Như vậy cho đến lúc này chỉ duy nhất gccom4 và gccom5 sẽ chịu tác động của GC Com Storage
Group mà thôi các Mailbox còn lại sẽ chịu tác động của First Storage Group
Bây giờ ta sẽ tùy chỉnh sao cho bất cứ User nào thuộc GC Com Storage Group gởi mail sẽ được sao
chép một bản gởi về ngay cho gccom1
10 of 19
11. Tại GC Com Storage Group nhấp phải chọn Properties
Chọn Tab General chọn vào Journal Recipient và Add User gccom1 vào
Bây giờ tại gccom5 tôi sẽ gởi một Email cho gccom2 với Subject là Mail 10
11 of 19
12. Check mail gccom1 thấy Email gccom5 gởi cho gccom2
Public Folder
Trong Exchange Microsoft có hỗ trợ sẵn cho ta một Public Folder dùng để tạo một thư viện chia sẻ
cộng đồng tương tự như một Forum vậy. Tại đây bạn có thể tạo các chủ đề để các User cùng nhau bàn
luận, tham khảo, học hỏi lẫn nhau...
12 of 19
13. Bạn logon vào Administrator mở MOO lên nhấp phải vào Mailbox chọn New Folder
Trong cửa sổ Create New Folder bạn lần lượt tạo các Forum trong thư mục All Public Folders, trong
bài tôi tạo 2 Forum là Hardware và Software
13 of 19
14. Trở lại màn hình MOO nhấp vào Icon Folder List bên dưới
Sẽ thấy xuất hiện các Public Folder
14 of 19
15. Tiếp theo ta gán quyền cho các User truy cập các Forum này bằng cách nhấp phải vào Forum vừa tạo
chọn Properties
15 of 19
16. Trong ví dụ này tôi sẽ gán quyền cho Forum Hardware như sau:
- Administrator, gccom1: Owner có toàn quyền
- Default: Author được quyền xem và tạo chủ đề
- Anonymous: Contributor không được truy cập
- gccom2: Reviewer chỉ được xem mà thôi
16 of 19
18. Login với gccom2 thì thấy được nội dung mà gccom1 đăng lên
18 of 19
19. Tuy nhiên gccom2 không thể tạo Topic mới và bị giới hạn quyền trước đó
OK mình vừa trình bày xong phần Storage Group của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.
Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com
Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học
Điện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294
Website: http://www.gccom.net
19 of 19
