Part 37 exchange server - message policies -www.key4_vip.info
1. “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”
CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT
Part 37 - Exchange Server - Message Policies
Thông thường khi gởi Email cho một ai đó bạn thường chèn một dòng chữ ký, thông tin, điện thoại &
Slogan của công ty mình bên dưới để người nhận có đủ thông tin mà liên hệ lần sau.
Tuy nhiên trong một hệ thống lớn không phải User nào cũng điền đầy đủ thông tin này và không phải
người nào cũng điền thông tin. Chính vì thế để cho đơn giản ta chỉ cần cấu hình tại Exchange Server
khi đó toàn bộ các User trong hệ thống hoặc một Group nào đó khi gởi mail cho đối tác sẽ được chèn
thêm Signature bên dưới theo một nội dung nhất định mà ta làm trước đó.
Để làm công việc này tại màn hình Organization Configuration chọn Hub Transport chọn tiếp
Transport Rules
Nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule
Đặt tên cho Rule mới này ví dụ là Chu ky chẳng hạn
1 of 15
2. Tại màn hình Conditions bạn để trống và nhấp Next
Nhấp Yes
2 of 15
3. Tại cửa sổ Actions bạn chọn lựa chọn append disclaimer text using font, size, color, with
separator and fallback to action if unable to apply
Tiến tục nhấp vào link Disclaimer
Nhập nội dung chữ ký vào
Chuyển đổi màu Gray mặc định thành Red cho nổi bật
3 of 15
4. Tiếp tục chọn thêm lựa chọn except when the message is from mmber of distribution list
4 of 15
5. Và chọn Group Ky Thuat. Như vậy chỉ có các Mailbox thuộc Group Ky Thuat mới bị tác động bởi
Policies này mà thôi
Màn hình sau khi hoàn tất
Bây giờ từ gccom1 tôi sẽ gởi một mail đến gccom4 và nhận thấy Email sẽ tự được chèn thêm dòng
Signature bên dưới
5 of 15
6. Bây giờ ta sẽ ứng dụng Message Policies trong việc giám sát nhân viên bằng cách ngăn cấm một User
hoặc Group nào đó gởi mail ra ngoài và gởi một bản về cho Administrator
Cũng tại màn hình Transport Rules nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule đặt tên cho
Rule mới này
6 of 15
7. Trong cửa sổ Conditions chọn from a member of distribution list và tùy chọn sent to users inside
or outside the organization
Nhấp chọn Link distribution list và chọn Group Ky Thuat
Tại cửa sổ Actions chọn copy the message to addresses và tùy chọn send bounce message to
sender with enhanced status code
Chọn User Administrator trong link Copy the message to ....
Nhấp vào link Delivery not authorized, message refused
7 of 15
8. Nhập nội dung mà bạn muốn nhắc nhở các User vi phạm vào
Màn hình sau kho hoàn tất
Tại cửa sổ Exceptions bạn để trống
8 of 15
9. Lúc này ta thấy trong Transport Rules xuất hiện thêm một Rule mới
Tiếp đến bạn vào Servies restart lại dịch vụ Microsoft Exchange Transport lại
9 of 15
10. Lúc này tại gccom4 tôi gởi một Mail cho người bạn có email là mr.kythuatvien@yahoo.com. Ngay lập
tức Exchange sẽ Reply lại gccom4 một Email thông báo rằng Mail của gccom4 không thể gởi được và
kèm theo nhắc nhở mà ta đã gán cho Exchange từ trước
Lúc này tại MOO của Administrator cũng nhận được Email mà gccom4 gởi cho
mr.kythuatvien@yahoo.com
10 of 15
11. Bây giờ ta sẽ đặt thuộc tính theo dõi Email của một User nào đó bằng cách chọn Tab Journaling nhấp
phải vào vùng trống chọn New Journal Rule
Đặt tên cho Rule này và chọn Administrator trong Send journal reports to e-mail address
11 of 15
12. Check tiếp ô Journal messages for recipient và nhấp Browse
12 of 15
14. Lúc này trong cửa sổ Journal sẽ xuất hiện Rule mà bạn vừa mới tạo
Bây giờ gccom2 gởi mail cho bất kỳ ai đều không bị ngăn cấm gì cả tuy nhiên toàn bộ nội dung mà
gccom2 gời cho ai đó sẽ được sao chép thành một bản gởi về cho Administrator
14 of 15
15. OK mình vừa trình bày xong phần Message Policies của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.
Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com
Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học
Điện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294
Website: http://www.gccom.net
15 of 15
