Una presentazione in formato "slides" sugli strumenti digitali e collaborativi offerti da GSuite. Documento elaborato nel 2020 da Domenico Aloisi. Tutti i diritti sui contenuti esposti appartengono ai rispettivi proprietari.

1. Strumenti
Digitali e Collaborativi

2. Lavorare con
Utilizzare Gmail, Documenti, Drive, Calendar, Meet e molto altro
Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.

3. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Strumento completo di software e
strumenti per il cloud computing e la
collaborazione

4. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Utilizzare Gmail per
G Suite
Gmail è conosciuto e apprezzato nel mondo,
progettato per le aziende, con controlli di
amministrazione e nessun annuncio.
@gmail.com può essere sostituito con il
dominio aziendale per creare indirizzi email
professionali.

5. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Incontrare le
persone in
sicurezza ovunque
Restare in contatto con tutto il team grazie alle
funzionalità di videoconferenza premium
basate sull'infrastruttura solida e sicura di
Google. Meet è incluso in G Suite e in G Suite
for Education.

6. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Lavorare in modo
più rapido e
intelligente
Collaborare sui file in tempo reale, trovare
rapidamente spazio nel calendario di qualsiasi
utente e partecipare alle riunioni ovunque ci si
trova. G Suite offre gli strumenti giusti per
aumentare la produttività.

7. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Protezione
integrata
Sfruttare i vantaggi della stessa infrastruttura
sicura utilizzata da Google. I dati, dispositivi e
utenti sono protetti e tutti i file vengono
automaticamente sottoposti a backup nel
cloud.

8. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Comunicare
Gmail, Calendar, Hangouts Chat
e Hangouts Meet
Creare
Documenti, Fogli, Moduli,
Presentazioni, Sites, Apps Script,
Keep
Accedere
Drive, Cloud Search
Gestire
Console di amministrazione,
Vault, Endpoint, Work
Insights

9. Comunicare con
Utilizzare Gmail, Calendar, Chat, Meet
Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.

10. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Gestire gli aspetti
più importanti del
lavoro
Oltre a usufruire di un servizio email sicuro e
senza pubblicità, è possibile chattare, fare
chiamate vocali o videochiamate e usare i file
condivisi e le attività per avere sempre il
controllo dei progetti, direttamente su Gmail.
Gmail

11. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Utilizzare un
indirizzo email
personalizzato
@azienda
Guadagnare la fiducia dei clienti
assegnando a tutti gli utenti dell’azienda un
indirizzo email professionale nel dominio.
Creare mailing list di gruppo.
Gmail

12. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Gmail
Solide integrazioni
Entrare in contatto con i colleghi via Google
Meet o Google Chat, inviare un invito su
Calendar, aggiungere un'azione all’elenco di
attività. Ci si può collegare alle applicazioni di
terze parti nel riquadro laterale grazie ai
componenti aggiuntivi di G Suite.

13. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Calendari online
integrati, progettati
per i team
Dedicare meno tempo alla pianificazione e più
tempo a creare calendari condivisibili che si
possono facilmente integrare con Gmail,
Drive, Contatti, Sites e Meet.
Calendar

14. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Pianificazione
intelligente delle
riunioni
Pianificare velocemente gli eventi
controllando la disponibilità dei colleghi o
sovrapponendo i loro calendari in un'unica
visualizzazione. Condividere i calendari in
modo che le persone possano vedere tutti i
dettagli dell'evento o solo le disponibilità.
Calendar

15. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Accesso da
computer portatile,
tablet o telefono
Visualizzare e modificare la pianificazione da
telefono o tablet. Utilizzare le app ottimizzate
per i dispositivi mobili o sincronizzati con il
calendario incorporato nel telefono.
Calendar

16. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Rendere più
semplice la
messaggistica
Google Chat aiuta team ed aziende a
collaborare in modo semplice ed efficiente,
ovunque si trovino. Mettersi in contatto in
modo sicuro con i collaboratori e dare una
svolta al lavoro di gruppo grazie ad attività,
chat e file condivisi.
Chat

17. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Leggere in un solo
posto tutti i
messaggi
Utilizzare Chat come app autonoma o
direttamente in Gmail. Gli strumenti
perfettamente integrati permettono di tenere
traccia di tutte le comunicazioni di lavoro e di
scegliere il canale giusto per ogni
conversazione.
Chat

18. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Collaborare in
stanze virtuali
dedicate
Creare con facilità stanze virtuali dedicate
per organizzare e monitorare i progetti.
Utilizzare le chat condivise, con conversazioni
organizzate in thread, e usufruire di file e
attività condivise per tenere tutti aggiornati.
Chat supporta utenti esterni, 28 lingue e 8000
membri per stanza virtuale.
Chat

19. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Riunioni video
sicure per l’azienda
Restare in contatto con tutto il team grazie a
funzionalità di videoconferenza di livello
aziendale basate sull'infrastruttura solida e
sicura di Google. Meet è incluso in G Suite e in
G Suite for Education.
Meet

20. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Partecipare a
riunioni senza
subire interruzioni
Con Meet basta solo configurare la riunione e
condividere un link, senza preoccuparsi che i
colleghi o clienti abbiano l'account o i plug-in
giusti. Grazie a un'interfaccia leggera e veloce
e alla gestione efficiente dei partecipanti,
anche una videochiamata con tante persone
diventa molto semplice.
Meet

21. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Progettato per ogni
tipo di azienda
Meet è completamente integrato con G Suite,
quindi si può partecipare alle riunioni
direttamente da un evento o da un invito via
email di Calendar. Collegandosi da un
computer, da un telefono o dalla sala
conferenze: si possono trovare tutti i dettagli
importanti dell'evento esattamente dove
servono.
Meet

22. Creare con
Utilizzare Documenti, Fogli, Moduli, Presentazioni, Sites, Apps Script, Keep
Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.

23. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Elaborazione di testi
per i team
Creare e modificare documenti di testo
direttamente nel browser, senza bisogno di un
software dedicato. Più persone possono
lavorare contemporaneamente e tutte le
modifiche vengono salvate in modo
automatico.
Documenti

24. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Commenti, chat e
modifiche in tempo
reale
Lavorare su un unico documento con i
membri del team o con persone esterne
all'azienda. Guardare le modifiche mentre gli
altri le digitano, comunicare tramite la chat
integrata e utilizzare i commenti per porre
domande.
Documenti

25. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Funziona con tutti i
tipi di file più
comuni
Importare i documenti per renderli modificabili
istantaneamente, inclusi i file di Microsoft®
Word e i PDF. Esporta il lavoro nei formati
.docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html.
Documenti

26. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Cronologia delle
revisioni illimitata
Tenere traccia delle modifiche apportate ai
documenti e annullarle se necessario. Le
versioni precedenti sono conservate a tempo
indefinito e non influiscono sullo spazio di
archiviazione disponibile.
Documenti

27. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Fogli di lavoro
collaborativi,
intelligenti e protetti
Un'architettura basata su cloud consente di
collaborare con chiunque, ovunque e in
qualsiasi momento. Compatibile con
Microsoft Office. Costruito sull'infrastruttura di
Google, garantisce allo stesso tempo la
sicurezza dei dati.
Fogli

28. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Collaborazione e
condivisione delle
informazioni
Permette di aggiungere collaboratori ai
progetti, visualizzare le modifiche in tempo
reale, ricevere notifiche sulle modifiche
eseguite e chattare nello stesso documento.
Le modifiche verranno salvate
automaticamente. L'accesso offline permette
di creare, visualizzare e modificare i file
ovunque.
Fogli

29. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Lavorare facilmente
in Fogli e in Excel
Fogli offre la compatibilità perfetta con i file
Microsoft, incluse molte delle scorciatoie da
tastiera e riduce gli ostacoli derivanti
dall'utilizzo contemporaneo di più piattaforme.
Fogli

30. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Presentazioni create
in collaborazione
Creare e modificare presentazioni dall'aspetto
professionale direttamente nel browser, senza
scaricare alcun software. Più persone possono
lavorare contemporaneamente, così tutti
hanno sempre l'ultima versione.
Presentazioni

31. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Commenti, chat e
modifiche in tempo
reale
Lavorare online su un'unica presentazione con
un partner aziendale, con tutto il team o con
contatti esterni. Decidere chi è autorizzato a
modificare, a visualizzare o solo ad aggiungere
commenti.
Presentazioni

32. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Diapositive facili da
progettare
Iniziare da zero oppure velocizzare l'operazione
scegliendo un modello. Perfezionare le
presentazioni con video, immagini, disegni e
transizioni fluide.
Presentazioni

33. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Sondaggi e moduli
facili da creare, per
ogni esigenza
Creare moduli personalizzati per sondaggi e
questionari. Raccogliere tutti i dati in un solo
foglio di lavoro e analizzarli direttamente in
Fogli Google.
Moduli

34. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Creare un modulo
con la stessa facilità
con cui crei un
documento
Scegliere tra più tipi di domande, trascinarle
per organizzarle e personalizzare i valori con
la stessa facilità con cui incollare dati per
creare un elenco.
Moduli

35. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Inviare sondaggi
dall'aspetto
professionale
I sondaggi realizzati con cura aiutano a entrare
in contatto con i clienti per raccogliere
informazioni preziose. Aggiungere immagini,
video e utilizzare una logica personalizzata
per offrire un'esperienza positiva agli
intervistati.
Moduli

36. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Analizzare le risposte
con i riepiloghi
automatici
Visualizzare le risposte mentre vengono
ricevute in tempo reale. Accedere ai dati non
elaborati e analizzarli con Fogli Google o altri
software.
Moduli

37. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Realizzare siti ad
alto impatto per i
team
Creare in maniera collaborativa siti web
coinvolgenti e di alta qualità per il team,
progetto o evento. I siti saranno visualizzati
perfettamente su tutti gli schermi, dai
computer desktop agli smartphone. E tutto
senza bisogno di essere esperti di
progettazione o programmazione.
Sites

38. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Creare un sito senza
bisogno di
competenze
Con Sites è semplice mostrare il lavoro del
team grazie alla facilità di accesso a tutti i
contenuti di G Suite, che si tratti di una
cartella di Drive, di un file di Documenti o
perfino di un calendario condiviso di Calendar.
Sites

39. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
I contenuti assumono
il miglior aspetto in
tutti i dispositivi
I temi progettati valorizzano i contenuti. Sites
ottimizza il lavoro in modo intelligente per
presentarlo al meglio su desktop, tablet e
dispositivi mobili.
Sites

40. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Segna le cose
importanti e aumenta
la produttività
Organizzare il lavoro. Prendere nota
rapidamente di tutto ciò che ispira e delle
scadenze da ricordare. Creare note in
collaborazione con i membri del team e
impostare promemoria per rispettare i tempi.
Keep

41. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Maggiore produttività
per i team
Con Keep è facile collaborare con i colleghi su
note, elenchi, foto, audio e disegni. Prendere
nota velocemente delle idee durante un
brainstorming, tenerle sottomano mentre si
lavora e aggiungere un segno di spunta alle
cose da fare in tempo reale, man mano che si
completano le attività.
Keep

42. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Aggiornare le note in
qualunque momento,
ovunque
Accedere, creare e modificare note ovunque
ci si trovi, da computer, telefono o tablet,
anche senza connessione Internet. Tutte le
modifiche vengono salvate e aggiornate
automaticamente in tutti i dispositivi.
Keep

43. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Ottimizzare il modo
di lavorare
Apps Script consente di creare in modo rapido
e veloce soluzioni aziendali che integrano,
automatizzano e ampliano le funzionalità di G
Suite. Gli utenti aziendali possono creare
soluzioni personalizzate da applicare a G Suite,
senza alcuna esperienza di sviluppo
professionale.
Apps Script

44. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Creare rapidamente
e con facilità
Con Apps Script, gli utenti aziendali possono
creare rapidamente soluzioni personalizzate
per risolvere i problemi che incontrano tutti i
giorni, senza affidarsi a risorse professionali
per lo sviluppo di software.
Apps Script

45. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Accrescere la
produttività
Apps Script permette agli utenti di
concentrarsi su ciò che conta e trarre il meglio
da G Suite, automatizzando e creando
integrazioni che collegano le applicazioni di
uso quotidiano e aggiungendo funzionalità o
personalizzazioni quando e dove serve.
Apps Script

46. Accedere con
Utilizzare Drive, Cloud Search
Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.

47. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Archiviare,
condividere e
accedere ai file in
un'unica posizione
sicura
Archiviare qualsiasi tipo di file e accedere
ovunque e in qualsiasi momento da computer
desktop o da dispositivo mobile.
Drive

48. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Ottenere tutto lo
spazio di
archiviazione
G Suite offre uno spazio di archiviazione
illimitato. L'amministrazione centralizzata, la
prevenzione della perdita di dati e Vault per
Drive facilitano la gestione degli utenti e la
condivisione dei file, oltre a soddisfare i
requisiti di conformità dei dati.
Drive

49. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Trovare ciò che
interessa ancora
prima di cercarlo
Drive si avvale dell'IA per prevedere e
mostrare in tempo reale ciò che interessa.
Drive riconosce contenuti importanti,
collaboratori ed eventi, utilizzando funzionalità
quali “Accesso rapido” e miglioramenti della
ricerca basata sul machine learning.
Drive

50. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Organizzare i file del
team in uno spazio
condiviso
Utilizzare i Drive condivisi per archiviare il
lavoro del team in spazi comuni sicuri e facili
da gestire. La proprietà di tutti i file aggiunti ai
Drive condivisi è assegnata collettivamente
all'intero team, così tutti i suoi membri sono
sempre al passo con gli aggiornamenti.
Drive

51. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Accedere ai file dal
computer senza
browser
Drive File Stream consente di accedere ai file
direttamente dal computer, senza occupare
spazio su disco e senza sprecare tempo
aspettando che i file si sincronizzino.
Drive

52. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Eseguire il backup
dei file in tutta
sicurezza
Google Sync permette di caricare e archiviare i
file di qualsiasi cartella su computer,
fotocamera e schede SD nella cloud. Ritrovare
i contenuti su qualsiasi cellulare, tablet o
computer utilizzando Google Drive e le foto e
video in Google Foto.
Sync

53. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Le informazioni di cui
si ha il bisogno,
quando servono
Usare la potenza di Google per eseguire ricerche
nei contenuti. Da Gmail e Drive a Documenti,
Fogli, Presentazioni, Calendar e altro ancora:
Google Cloud Search risponde alle domande e
offre suggerimenti pertinenti che aiutano a
svolgere le attività giornaliere.
Cloud Search

54. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Privacy e sicurezza
che soddisfano le tue
esigenze
I risultati di ricerca riflettono i modelli di
sicurezza dell’organizzazione man mano che
cambiano nel tempo. Cloud Search supporta
aggiornamenti quasi istantanei per l'accesso
ai gruppi, così gli utenti vedono solo i risultati
di ricerca per i contenuti a cui possono
accedere.
Cloud Search

55. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Perfettamente
integrato con G Suite
Cloud Search è perfettamente integrato con le
altre applicazioni G Suite. Cerca in Gmail,
Documenti, Drive, Calendar e altro ancora.
Cloud Search

56. Gestire con
Utilizzare Console di amministrazione, Vault, Endpoint, Work Insights
Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.

57. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Gestione semplice
ed efficace
Aggiungere utenti e gestire dispositivi in tutta
facilità e configurare in sicurezza le
impostazioni in modo che i dati rimangano
sempre protetti.
Admin

58. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Conservazione dei
dati ed eDiscovery
per G Suite
Tenere traccia di ciò che conta. Conservare,
cercare ed esportare i dati
dell’organizzazione provenienti da applicazioni
selezionate con Vault per G Suite Business ed
Enterprise.
Vault

59. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Gestione degli
endpoint
La gestione degli endpoint per Android, iOS,
Windows, Chrome OS, macOS e Linux è facile
da configurare e utilizzare.
End Point

60. Riproduzione contenuti https://gsuite.google.com/.
I diritti sono riservati ai rispettivi proprietari.
Analizzare i modelli
di lavoro
Approfondire i modelli di lavoro e la
collaborazione tra le diverse app di G Suite.
Ottenere informazioni dettagliate sull'adozione
del prodotto per Gmail, Drive, Calendar,
Documenti, Fogli e Presentazioni a livello di
dominio, team, gruppo e organizzazione.
Work Insights

61. https://gsuite.google.com