Una presentazione in formato "slides" su come si è evoluto il concetto di ufficio nell'era dello Smart Working. Documento elaborato nel 2020 da Domenico Aloisi. Tutti i diritti sui contenuti esposti appartengono ai rispettivi proprietari.

1. L’EVOLUZIONE DEL
CONCETTO DI UFFICIO
10

2. “Il mio ufficio? La mia mente è il mio ufficio”
(Albert Einstein)

3. Quanto viene utilizzato un UFFICIO?
Utilizzo medio ufficio tradizionale
09:00/18:00
dal Lunedì al Venerdì
30%
DEL TEMPO
Occupazione tipica di una scrivania
Costo medio d’ufficio per scrivania
5000 Euro/mese
45%
DEL TEMPO

4. Creare ambienti di lavoro ATTRAENTI e STIMOLANTI
Nuovi STILI DI LAVORO che
aumentano l’adattabilità dello
spazio e aumentino le prestazioni
aziendali.
UFFICI che hanno
l’obiettivo di ottenere
significativi risparmi ed
incrementi di efficienza

5. Andare oltre l’ufficio TRADIZIONALE
Serie di scrivanie assegnate
personalmente ai singoli
dipendenti. Stanze riservate ai
manager
Mix di postazioni flessibili, open
space, ambienti dedicati a
funzioni o compiti specifici, spazi
riunione
1995 2020

6. Creare spazi FUNZIONALI
Spazi di riunione flessibili
Piccole sale riunioni, aree
relax e aree caffè
Spazio per lavorare in
tranquillità e
concentrazione
Spazi per il lavoro
riservato e per le
telefonate
Spazi dedicati a chi lavora in
movimento (touch-down Areas)
Aree speciali di progetto
Spazi polivalenti flessibili
Team tables

7. Comprensione delle esigenze di uno SPAZIO
Analisi dei processi lavorativi e dell’uso della
tecnologia
Audit accurato dello spazio, che misura lo
spazio occupato durante la giornata per un
certo numero di giorni
Analisi di come, quando e dove si svolge il
lavoro
Comprendere le pratiche di lavoro e di
preferenze del personale
Mappare le relazioni e le interazioni tra gli uffici
e i team (componente umana)

8. Condivisione delle POSTAZIONI lavorative
NO
SILO WORKING
Il Silo Working è la situazione per la quale le
persone, i team o le aziende che lavorano per
lo stesso obiettivo, spesso nelle vicinanze ma
non condividono le informazioni, persone che
non parlano con altre persone, e questo
porta a sprecare tempo e risorse, per non
parlare delle opportunità mancate.

9. Riduzione dell’ingombro degli SPAZI
Immagazzinare i
dati in modo più
intelligente
Dematerializzare i
documenti in
maniera
elettronica
Evitare di creare
uffici affolati,
disordinati e
inefficenti
Liberare le
scrivanie da
cose inutili e
spreco di carta
Archiviare i
documenti
cartacei in
luoghi sicuri al
di fuori degli
uffici

10. Politiche di DESK-SHARING
Spazi determinati in base alle attività svolte
Spazi non assegnati in base all’anzianità, abitudini o preferenze
Spazi non esclusivi e disponibilità per tutti
Spazi di accoglienza per membri
esterni al team
Spazi adibiti alle riunioni o aree di
break-out (no scrivania)
Spazi adibiti alle conversazioni
private e confidenziali

11. Politiche di CLEAR DESK
Scompartimenti dedicati al team di lavoro o
aree dedicate
Oggetti personali conservati in armadietti o
collocati sulle scrivanie nel periodo di attività
Sgombero delle scrivanie quando non
utilizzate
Rispetto delle Clear Desk policy

12. Impostazione di policy OPEN-SPACE
Spazi comuni a uso misto, dove le persone possono lavorare insieme.
Spazi adattati per comunicare e per far interagire le persone tra loro
Spazi di lavoro flessibili, aree relax e tavoli utilizzabili

13. Impostazione di policy ACTIVITY-BASED
Sale riunioni convenzionali, prenotabili e di varie dimensioni
Sale riunioni si misura con un limite di tempo di utilizzo
Sale riunioni o pod riservati per due persone (ambito riservato)
Aree ricreative per collaborazioni
informali ad hoc
Spazi di lavoro silenziosi e non
prenotabili
Aree risorse
Aree di progetto

14. L'ufficio di CASA ideale
Condizioni di luce naturale ottimali
Isolamento acustico con auricolari e cuffie
Spazi verdi e piante in casa
Postazioni con balconi, terrazze e giardini
Sedie e scrivanie ergonomiche
Connessione stabile e veloce

15. L'ufficio in luoghi ESTERNI
℅ bar, caffetterie, hall alberghiere,
lounge aeroportuali
℅ treni, aerei, autobus e auto
℅ casa
℅ clienti, fornitori, partner
commerciali, spazi di coworking

16. Lavorare praticamente ovunque e con
chiunque