Tugas Besar Arsitektur Sistem Enterprise

1. OLIMPIADE TELKOM
M Ramadhan Mulya S
1303174103
IT – 41 – 03

2. OLIM’S FACTS
Berdiri pada tahun 2013
Berada di bawah naungan Oruga Telkom
Merupakanajangolahragaterbesardanbergengsidi Telkom University
Memiliki banyak cabor
Memilikipanitiadariberbagaijurusan
Memilikibanyakdivisiyangterintegrasi
SnG
DGnE
SOS
TnET
MCD
SPPR
Inti

3. DIVISI – DIVISI OLIMPIADE
TELKOM

4. CEO
● Bertanggungjawabatas jalannya
seluruh rangkaiankegiatan
OlimpiadeTelkom.
● Melakukanfungsi pengawasan
kinerja panitia.
● Menentukankebijakan – kebijakan
strategisdan nonstrategis
kepanitiaanselama kegiatan
berlangsung.
● Mengambilkeputusan strategisdi
segalaaspekbedasarkan
pertimbangandanpersetujuan
seluruh anggota.
● Menjalinkoordinasi dengan setiap
pihakyang memiliki keterkaitan
dalamacaraOlimpiadeTelkom.
Chief Executive Officer

5. VEO
● Bekerja samadengan CEOdalam
melaksanakantugas.
● Membantu CEOdalampengawasan
divisi-divisi.
● MenggantikanCEOjika berhalangan
hadir.
● Pengambilkeputusantertinggi ke-2
setelah CEO.
● Mengadakanrapatpleno danrapat
koordinatorbersama CEO
Vice Executive Officer

6. DnS
● MembuatdatabaseSC dan OC
OlimpiadeTelkom.
● Membuatnotulensisetiap rapat
yang diadakan.
● Membuatproposalformal kegiatan
OlimpiadeTelkom.
● Mengumpulkanlaporankerja setiap
divisi.
Documentary and Secretary

7. IMF
● Membuatperencanaankeuangan
tiap divisi (planA, planB, dan planC).
● MenetapkanRKA keseluruhanacara
OlimpiadeTelkom.
● MengaturkeuanganOlimpiade
Telkom.
● Mencatatpemasukandan
pengeluarankeuanganOlimpiade
Telkom.
Intern Monetary Financial

8. SNG
Merumuskan
konsep seluruh
acara Olimpiade
Telkom secara
detail dan
sistematis.
Menetapkan
rundown untuk
setiap acara
Olimpiade
Telkom
Mempersiapkan
dan memastikan
kesiapan dari
semuaevent.
Mengontrol
kelancaran
acara selama
Olimpiade
Telkom
berlangsung
Sport and Games

9. DGnE
Mendesign semua
publikasi Olimpiade
Telkom.
Menetapkan konsep
dekorasi seluruh
acaraOlimpiade
Telkom.
Mendokumentasikan
seluruh
acaraOlimpiade
Telkom.
Design Graphic and Eternity

10. TnET
Menyediakan dan bertanggung jawab
terhadap fasilitas peralatan dan
perlengkapan penunjang kegiatan.
Menyiapkan sarana dan prasarana
penunjang kegiatan.
Membuat mekanisme panggunaan
barang-barang perlengkapan
penunjang kegiatan.
Mengurus perizinan peminjaman
barang dan tempat.
Tools and Equipment Team

11. SOS
Membuat konsep dan content proposal acara untuk
sponsor, mencari sponsor, dan event partner yang
dapat mendukung acara Olimpiade Telkom.
Mencari sumber dana untuk mendukung acara
Olimpiade Telkom
Menjadi pihak perantara antara pendukung acara
dengan panitia.
Melakukan dan mengkoordinir usaha swadaya.
Sponsor Operational and Sources

12. MCD
Menyediakan konsumsi
untuk panitia maupun
peserta saat pleno
maupun acara.
Menyediakan obat-obatan
dan memberikaan
pertolongan pertama untuk
peserta.
Medical and Consumptions
Division

13. SPPR
Melakukan publikasi dan mengelola
officialaccount milik Olimpiade
Telkom di berbagai media sosial
Menyusun jadwal jaga
pertandingan.
Mengurus update segala info yang
ada di Olimpiade Telkom.
Secretariat, Publication, and Public
Relation

14. EVENT

15. EVENT – MAIN EVENT – SIDE EVENT
● OPENING
● CLOSING
● BADMINTON
● BASKET
● FUTSAL
● TENISLAPANGAN
● TENISMEJA
● CATUR
● FINALDAY

16. Alasan pemilihan organisasi Olimpiade Telkom
● Merupakanbagian internal dari Olimpiade Telkom
● Memiliki arsitekturyanglengkapdanmemadai untuk dibuat Bussiness model canvas
● Memiliki clientdari seluruhjurusandi TelkomUniversity
● Mempunyai cara untuk memberikankepuasanterhadapclient
● Menjunjungtinggi profesionalitas danetos kerjayangtinggi

17. Bussiness Model Canvas
1. Seluruh Prodi di
Telkom University
2. Seluruh Himpunan
Mahasiswa di Tel-U
3. ORUGA Tel-U
(ORUGA)
4. Sponsor
5. Konveksi
6. Vendor
7. Logistik Tel-U
8. Fasilitas Olahraga
9. UKM Olahraga
10. PSSI
1. Dana Usaha (Danus)
2. Event Management
3. Sports Management
4. Marketing Plan
5. Desain & Dekor
1. Perlengkapan Acara
2. Konsumsi Acara
3. Database
4. Transportasi
5. Venue Acara
6. Laptop
7. Smartphone
8. Media Sosial
1. Memberikan kepuasan
pada peserta yang
mengikuti cabor
2. Memberikan fasilitas
yang memadai (medis,
konsum,dll) kepada
para atlet
3. Mengikat tali
silaturahmi antar
jurusan
4. Memberikan ajang
bergengsi di bidang
non akademik
5. Memberikan
kenyamanan serta
kekeluargaan sesama
panitia Olimpiade
Telkom
1. Pemberian piala serta
medali kepada
pemenang
2. Main Event dan Side
Event
3. Aktif memberikan
informasi (klasemen,
jadwal, dll) pada
peserta
1. Instagram
2. Line
3. Website
1. Mahasiswa Telkom
University
2. Masyarakat Umum
(Konser Side Event)
1. Modal Dana Usaha (Danus)
2. Sewa Wasit
3. Perlengkapan Acara (Logistik, Medis, Desain & Dekor)
4. Pembuatan Atribut
5. Transportasi
6. Sewa Tempat
7. Konsumsi Acara
8. Pembayaran Guest Star
1. Hasil Dana Usaha (Danus)
2. Biaya Pendaftaran
3. Hasil Penjualan Tiket

18. 1. Inti & Koordinator Olimpiade Telkom
2. Seluruh Divisi Olimpiade Telkom
3. Steering Committee Olimpiade Telkom
FIRM INFRASTRUCTURE
1. Rekruitasi Anggota/Pengurus
2. Memberikan Kenyamanan dan Rasa Kekeluargaan yang erat antar Anggota/Pengurus
3. Adanya Steering Committee yang akan membantu mengurus masalah teknis dan non-teknis
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
1. Media Sosial
2. Website
3. Database
TECHNOLOGY DEVELOPMENT
1. Perlengkapan Acara
2. Konsumsi
3. Kebutuhan Atlet
PROCUREMENT
1. Rekruitasi
Anggota
2. Input Data
Anggota
3. Menerima Aspiras
Anggota dan
Peserta
4. Strategi
Keuangan
5. Konsep Acara
6. Proposal Acara &
Sponsorship
7. Marketing
1. Pengajuan
Sponsorship
2. Makrab
3. Running Event
4. Evaluasi Event
5. Rapat
1. Memantapkan dan
mengimplementasi
masukan dan
aspirasi dari
anggota serta
atlet/peserta
2. Menjadikan suatu
konsep serta
rancanganmenjadi
sesuatu yang dapat
dieksekusi
3. Memanfaatkan
strategi bisnis dan
manajemen
1. Memperluas serta
memperbanyak
sponsor dan
media partner
2. Melaksanakan
Main Event dan
Side Event
3. Menjaga
hubungan
dengan peserta
4. Akrif memberikan
informasi
1. Memberikan
pengajaran
manajemen pada
peserta
2. Pengembangan
Softskill
3. Memberi rasa
nyaman dan
kekeluargaan
VALUECHAIN

19. ARSITEKTUR
DATA
OpenRecruitmentOlimpiadeTelkom
Steering
Committee
Calon
Pengurus
Membuat Formulir
Pendaftaran
Membuka
Pendaftaran
Wawancara Calon
Pengurus
Mengisi Formulir
Pendaftaran
Mengisi Formulir
Pendaftaran
Sertijab
Ditolak
Diterima

20. ER DIAGRAM
Mahasiswa Olimpiade Telkom
Rekruitasi
Nama
Kontak
Jurusan
Alamat
NIM
ID
DivisiNama
Formulir
Wawanc
ara
Men
gikuti
Mem
buat
Mend
aftar

21. USE CASE
Formulir
Dokumen yang
diperlukan
Seleksi Calon
Pengurus
Wawancara
Pengumuman
Sertijab
Rekruitasi Pengurus
Olimpiade Telkom
Calon
Pengurus
Steering
Committee

22. Calon Pengurus
Olimpiade Telkom
Mendaftar
Anggota
Mengisi
Formulir
Mengumpulkan
Formulir
Wawancara
Hasil
Wawancara
Seleksi Pengurus Seleksi Pengurus
Arsitektur Aplikasi

23. Database
Service
CRM
System
ERP
System
File Server
Internet
Member Data
Files
Member Data
Integrated Enterprise Application
Infrastructure Interface
Arsitektur Teknologi

24. Peta Jalan
Rekruitasi
Sertijab Makrab
Rapat Opening
Main Event Side Event
Closing Evaluasi

25. Validasi Organisasi
● Validasi disini sayabuat sebenar-benarnyadengansalahsatuKonti (Koordan Inti) Olimpiade
TelkomUniversity
● Narasumber adalahFajarHernawanselakuKoordinator Sportand Games (SNG)
● Pemilihannarasumberini didasari penilaianbahwaKoordinatorSport and Games merupakan
orang yang palingmengetahui arsitektur didalamnyadangaris besaracara yang berjalan