Pohjois-Savon ensimmäiset virtuaaliset hankintatreffit Sansia Oy:n järjestämänä. Emäntänä suunnannäyttäjäyrittäjä Leena Ståhlberg SUUNTA-palveluista ja tilaisuuden järjestäjänä Minna Heikka Sansiasta.

1. Tuloksellinen tarjousyhteistyö
– julkiset hankinnat
Kuopio
14.5.2020

2. Asiakasprojektit:
• Helsingin ja Itä-Suomen
yliopistot: strategia,
osaaminen, tuotteistaminen
• Rastor-instituutti; (yrittäjä-
tutkinnot) tuotteistaminen,
myynti, markkinointi
• Ylä-Savon ammattiopisto;
yrittäjätutkinnot (strategia,
prosessit, my & markk.)
Laatukoulutus
Jouni Ortju Ky:
- perustettu 1.2.2005
Työhistoria:
- yrittäjä 9.2.2005 alkaen (yo-merk., eMBA)
- tuoteryhmäpäällikkö; Haaga Tutkimus (mm. Laatutonni, Travel Park yrityshautomo)
- matkailukouluttaja; Pohjois-Savon ammattikorkeakoulu/Savonia Kehitys
- projektipäällikkö Pyhä-Luosto II –projekti, toimitusjohtaja Lieksan Matkailu Oy,
hotellin- / matkailukeskuksen toimitusjohtaja; Hotelli Koli Oy
Kuka minä olen?
Puh. 050-9178 688
jouni.ortju@laatukoulutus.fi
Markkinointi, myynti, laatutyöskentely, asiakaspalvelu,
tuotteistaminen, verkostoituminen, Mystery Shopping
ARVOT:
asiakaslähtöisyys,
vaikuttavuus, jatkuva
kehittyminen
2

3. 3
1. Kirjaudu
LinkedIniin
puhelimellasi
2. Mene
hakukentän
lopussa
olevien
symbolien luo
ja klikkaa niitä
3. Valitse My
Code ja saat
luotua QR-
koodin
Linkedin-
profiilistasi
valitsemalla
My Code
4. Saat luettua
jonkun toisen
LinkedIn-
profiilin QR-
koodin
valitsemalla
vasemman-
puoleisen
kohdan Scan
Verkostoitumisvinkki!

4. Ennen yhteistarjouksen tekemistä
4
1. Pohdi, millaisiin tarjouksiin tarvitset kumppania
2. Pohdi, millaista osaamista / kumppania tarvitset
erilaisia toimeksiantoja / toteutuksia varten
3. Hae aktiivisesti yhteistyökumppaneita!
4. Tutustu valitsemasi kumppaniyrityksen
toimintaan, tuotteisiin ja palveluihin ja sen
avainhenkilöihin henkilökohtaisesti
5. Sopimus! Omistusoikeudet, vastuut &
velvollisuudet

5. Yhteistyökumppanin
hakeminen – mistä löytyy?
Kirjoita chattiin: Mistä ja miten olette
löytäneet yhteistyökumppaneita?
5

6. Tärkeää yhteistyö-
kumppanin valinnassa
• henkilökohtainen tutustuminen (luottamus!)
• muiden suosittelut (ole tarkkana! Pelkkä toisten
suosittelu ei välttämättä riitä..)
• osaamisen / palvelun testaaminen (mene mukaan
johonkin kumppanin toteutukseen tai pyydä häntä
mukaan johonkin omaan toteutukseesi) ja yhdessä
tekeminen
• asiakaspalautteiden läpikäyminen molempien osalta,
tarvittaessa asiakkailta toiminnasta kysyminen
• kirjallinen sopimus!
6

7. Yhteistarjouksen tekeminen 1
• tarjouspyynnön toimittaminen kaikille tarjoukseen
mukaan lähteville – pyydä kaikkia lukemaan se
huolella!
• tarjouksen vastuullisen kirjoittajan sopiminen.
Kukin lähettää huomionsa ja kommenttinsa
tarjouspyynnöstä hänelle
• tarjoustyöskentelyssä hyödynnettävät työkalut /
menetelmät
- Google Drive, Yammer, Excel, sähköposti, puhelin /
skype / Teams / Zoom, suunnittelutapaamiset (näistä
aina muistio!)
7

8. Yhteistarjouksen tekeminen 2
• työnjaosta ja aikatauluista sopiminen
- kuka hankkii tarvittavat todistukset (liitteet).
Yleensä kukin osapuoli omalla kustannuksellaan
(sähköisesti, josta tarvittaessa helposti edelleen
tulostettavissa). Tällaisia esim. verovelkatodistus,
todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta,
referenssit, riittävä kaluston määrä, erilaiset passit,
asiakaspalautteet, CVt, tilinpäätöstiedot
HUOM! Tarkistakaa näiden päiväykset!
• tarjouspyynnön lähettäjälle esitettävien
lisäkysymysten pohtiminen, niiden
kirjoittaminen & toimittaminen ja vastausten
seuraaminen 8

9. Yhteistarjouksen tekeminen 3
• check-list:
- ehdottomat vaatimukset (soveltuvuusvaatimukset)
- vähimmäiskriteerit
- alihankinta / osatarjous
- hinta ja sen ilmoittaminen!!!!
- esitetyt kysymykset
- mahdolliset erilliset lomakkeet
- mitä vertaillaan
- aikataulu (lisäkysymykset, tarjouksen jättöaika)
- muotoseikat (miten asiat on pyydetty esittämään, miten
tarjous toimitetaan)
- toteutus-, sisältö-, toimituskuvaus (liitetiedostona,
erillisellä lomakkeella vai osana tarjousta) 9
Tarjoukseen ei
sisällytetä mitään
omia varaumia tai
tarjouspyynnöstä
poikkeavia ehtoja tai
lisäehtoja.

10. Yhteistarjouksen tekeminen 4
• hinta (maksuehdot, maksuaikataulu, mitä hintaan sisältyy,
mitä ei)
 olkaa tarkkana siitä, miten hinta on pyydetty
ilmoitettavaksi!
• laatu ja muuta
- olkaa erityisen huolellisia
oikeinkirjoituksessa, kieliopissa ja
yhdyssanoissa!
- tarjouksessa voi salata jotain liiketoiminnassanne
käytettävää tärkeää tietoa, mutta hinta on AINA julkinen
tieto!
10
HUOM! On tärkeää vastata vain niihin asioihin, joita
tarjouspyynnössä on kysytty!
Sisällyttäkää
tarjoukseen
kalusto- tai laite-
luettelo, esim.
merkit, vuosimallit,
kapasiteetti ja
varusteet, jos näitä
tietoja on pyydetty
tarjouspyynnössä

11. Miten teet onnistuneen yhteistarjouksen
1. Seuratkaa tarjouspyyntöjä! Esim. Hilma-
järjestelmän avulla eli hankintailmoitukset.fi
sivusto (hakuvahti tai esim. kukin vuorollaan viikon ajan..)
2. Lukekaa tarjouspyyntö huolella! Kirjoittakaa
tarvittaessa tarjouksen tärkeät asiat erilliselle paperille
3. Älkää lähtekö tarjouskilpailuun, jossa ette voi
menestyä (ehdottomat vaatimukset, vähimmäiskriteerit
hyväksyttävistä teknologioista, referenssitoteutuksista,
projektiryhmästä tai yrityksestä)
4. Kovin luovaa tulkintaa ei kannata tehdä!
Ostajaorganisaatiot ovat velvoitettuja noudattamaan
kirjaimellisesti ja yksiselitteisesti tarjouspyynnössä antamiaan
arviointikriteerejä tai vaatimuksia 11

12. 5. Hinnan ilmoittaminen. Olkaa tarkkana tarjottujen
palvelujen kokonaishinnan kanssa.
6. Vastatkaa esitettyihin kysymyksiin! Mikäli
tarjouspyynnössä pyydetään tarjoajilta vastauksia,
selvityksiä tai kuvauksia hankittavaan projektiin ja
konsortioonne / yrityksiinne liittyen, panosta näihin.
7. Täyttäkää lomakkeet ohjeen mukaan. Jos
tarjouspyyntö sisältää täytettäviä lomakkeita, olkaa
erityisen huolellisia niiden täyttämisessä: ne ovat mitä
todennäköisimmin juuri niitä, joiden mukaan
yhteistarjouksenne saamat pisteet määräytyvät. Älkääkä
toimiko ohjeiden vastaisesti: jos joitakin tietoja pitää
täyttää suoraan lomakkeelle eikä esittää muutoin, älkää
viittatko siihen, että tämä asia on esitetty liitetiedostossa 12
Miten teet onnistuneen yhteistarjouksen

13. 8. Panostakaa siihen, mitä vertaillaan!
Hankintalain ytimessä on se, että tarjoukset vertaillaan
nimenomaisesti ja ainoastaan niillä kriteereillä, jotka
tarjouspyynnössä on esitetty. Kirjoittakaa tarjouksenne
peilaten kaikkia antamianne tietoja vertailukriteerejä
vasten. Muu lavertelu on melko turhaa, koska sillä ei ole
mitään merkitystä tarjousvertailussa sijoittumisen kannalta.
9. Olkaa tarkkoja muotoseikoissa! Mikäli
tarjouspyynnössä edellytetään ehdokkaita esittämään
tarjouksensa tietyssä muodossa, tietyssä
sisältöjärjestyksessä, tietyllä tavalla otsikoituna jne.,
kytätkää näiden ehtojen toteutuminen
suurennuslasilla. Muotoseikkojen täyttymättä
jääminen on yleisin tarjousten hylkäysperuste
13
Miten teet onnistuneen yhteistarjouksen

14. 10. Lukekaa tarjous vielä kerran!
Tarkistakaa vielä viimeiseksi useamman silmäparin
avustuksella, että tarjouspyynnössä esitettyihin
kysymyksiin, vaatimuksiin ja reunaehtoihin:
• on vastattu
• on vastattu oikein
• on vastattu vaatimukset täyttäen ja ohjeiden mukaan
11. Lähettäkää tarjous ajoissa!
Pitäkää huolta siitä, että tarjous on perillä ajoissa.
Myöhästyneet tarjoukset on käytännössä aina hylättävä.
14
Miten teet onnistuneen yhteistarjouksen

15. Linkit & vinkit
 Suomen Yrittäjät / julkiset hankinnat:
https://www.yrittajat.fi/yrittajan-
abc/yritystoiminnan-abc/julkiset-hankinnat-316333
 Yritykselle bisnestä hankinnoista –opas:
https://julkisethankinnat.yrittajat.fi/
Hankintaportaaleja:
 www.hankintailmoitukset.fi (HUOM! Hakuvahdin
luominen -video: https://youtu.be/pewkUHTJo6w)
 Hansel: https://www.hansel.fi
 Tarjouspalvelu: https://tarjouspalvelu.fi
15

16. Linkit & vinkit
Pienhankintaportaaleja:
 Hanki.tarjouspalvelu: https://hanki.tarjouspalvelu.fi
 Hankintasampo: www.hankintasampo.fi
 Pienhankintapalvelu:
https://pienhankintapalvelu.fi/suomi/Pienhankinnat
/Index
16