Dokumen tersebut memberikan panduan sistematis mengenai penyusunan proposal kegiatan, mulai dari pengertian proposal, syarat-syarat penyusunan proposal yang baik, sistematika penyusunan proposal, dan susunan proposal secara rinci meliputi halaman judul, latar belakang, tujuan, dan bagian-bagian lainnya.
3. www.themegallery.com
Pengertian Proposal
Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang
bertujuan untuk menjabarkan atau menjelaskan sebuah tujuan
kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka
memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih
mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat
memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si
pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan
visi, misi, dan tujuan. Proposal merupakan suatu program
kegiatan yang sifatnya sebagai usulan. Proposal merupakan
usulan tertulis untuk melakukan suatu kegiatan yang ditujukan
kepada pihak tertentu
4. www.themegallery.com
Syarat penyusunan proposal
Proposal yang kita susun perlu memiliki hal - hal
berikut:
1. Memiliki struktur dan logika yang jelas
2. Hasil kegiatan itu terstruktur
3. Hubungan kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak
mengada-ada
4. Rumuskanlah jenis kegiatan secara jelas, inovatif, terperinci, dan betul-betul
dapat dikuasai atau dikerjakan
5. www.themegallery.com
Sistematika Proposal
1. Nama kegiatan
2. Latar belakang
3. Tujuan
5. Panitia pelaksana
6. Waktu dan tempat pelaksana
7. Jadwal kegiatan
Proposal Kegiatan
8. Biaya yang dikeluarkan4. Jenis-jenis kegiatan
6. www.themegallery.com
Susunan Propasal
1. Halaman Judul
2. Latar Belakang
3. Tujuan Kegiatan
Berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan, dan
penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan.
Berisi alasan “untuk apa” kegiatan tersebut direncanakan
Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang
paling penting hingga tujuan yang kurang penting
Berisi alasan “mengapa” kegiatan tersebut direncanakan
Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian pendahuluan, bagian isi, dan
bagian penutup
7. www.themegallery.com
Susunan Propasal
4. Nama dan Tema Kegiatan
5. Bentuk Kegiatan
6. Peserta
Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan
Berisi keterangan tentang “siapa” yang akan ikut dalam kegiatan
Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang
direncanakan
Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatanC
8. www.themegallery.com
Susunan Proposal
Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.
Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak
atau sekretariat yang dapat dihubungi
Berisi keterangan “kapan dan dimana” kegiatan akan dilaksanakan
Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat mulai sampai
selesai.
Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai
kebutuhan
7. Penyelenggara
8. Jadwal dan Lokasi Kegiatan
9. Susunan Acara
9. www.themegallery.com
Susunan Proposal
Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk
Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data
yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.
Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih
diperlukan
Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan
keuangan
10. Susunan Panitia
11. Rencana Anggaran
10. www.themegallery.com
Susunan Proposal
Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik
untuk mendukung kegiatan.
Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui
Penanggungjawab kegiatan
Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan jumlah dana
yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan / dijual“
panitia kepada pihak sponsor
12. Penutup
13. Penawaran Kerjasama (sponsorship)