Laporan bulanan RS

1. INSTALASI FARMASI HARAPAN
JAYAKARTA
LAPORAN PELAYANAN DAN
MUTU AGUSTUS 2023

2. TOPIK PEMBAHASAN
1. SDM farmasi
2. Pelayanan resep rawat jalan
3. Perbandingan Pelayanan Resep Rawat Jalan
September dengan Oktober 2023 dan Perbandingan
Pelayanan Resep Oktober Tahun 2022 dan Oktober
Tahun 2023
4. Perbandingan Pelayanan Resep Rawat Inap bulan
September dan Oktober 2023
5. Perbandingan Pelayanan Resep Rawat Inap Oktober
2022 dan Oktober 2023
6. Laporan Indikator mutu Oktober 2023

3. SDM INSTALASI FARMASI
NO NAMA PENDIDIKAN JABATAN STR SIP
1 Apt. MARNATAL MARPAUNG,S.Farm Apoteker Kepala Unit V PROSES
2 Apt. RYAN ANDY, S.Farm Apoteker Apoteker Pendamping V V
3 Apt. DEWI RETNOWATI, S.Farm Apoteker Apoteker Pendamping V V
4 SURYANI SMK Perawat Staf Umum Admin BPJS X X
5 ADELIA PUTRI ANGGRAENI SMK Farmasi Staf Umum Admin Gudang X X
6 THERESIA OLIVIA SIRAIT, S.Farm S1 Farmasi Staf Pelaksana X X
7 MIFTA VONI RAHAYU SMK Farmasi Staf Pelaksana X X
8 APRILIANI, S.Farm S1 Farmasi Staf Pelaksana V V
9 SITI ROSAYDAH, A.Md.Farm D3 Farmasi Staf Pelaksana V V
10 MAULIDINA MAGFIRA, S.Farm S1 Farmasi Staf Pelaksana V PROSES
11 DEA HERLIN PANE, S.Farm S1 Farmasi Staf Pelaksana V PROSES
12 RIANA ARDILA, AMD,Keb S1 Farmasi Staf Pelaksana V V

4. ADA KENAIKAN PELAYANAN RESEP RAWAT JALAN SEBESAR 2,56 %
DIBANDINGKAN DENGAN PELAYANAN RESEP DIBULAN SEPTEMBER 2023
JAN FEB MAR APRL MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT
jumlah 3428 3199 3624 2383 4219 3707 4152 4211 4134 4240
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
PELAYANAN RESEP RAWAT JALAN JANUARI-OKTOBER 2023

5. JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT
2022 2,805 2,139 2,849 2,241 2,441 2,976 2,878 2,671 2,725 3,942
2023 3428 3199 3624 2383 4219 3707 4152 4211 4134 4240
-
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
3,500
4,000
4,500
PERBANDINGAN PELAYANAN RESEP RAWAT JALAN
2022 DAN 2023

6.  ANALISA
 Ada Kenaikan pelayanan resep rawat jalan sebesar 2,48
% dibandingkan dengan pelayanan resep dibulan
Oktober 2022 2023
 Kenaikan tersebut akibat jumlah pasien pada 2023
meningkat.
17
3481
216
435
4619
257
808
267
717
2969
1533
284
517
517
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
PERBANDINGAN PELAYANAN RESEP RAWAT JALAN
September dan Oktober 2023

7. JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT
jumlah 868 992 1198 1187 1491 1383 1309 1315 1328 1371
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
PELAYANAN RESEP RAWAT INAP JANUARI - OKTOBER 2023

8.  ANALISA
 Terdapat kenaikan jumlah pasien rawat inap sebesar 16,57 % di bulan
Januari - Oktober 2023 dibandingkan dengan bulan januari -Oktober
2022
JAN FEB MAR APRL MEI JUNI JULI AGST SEP OKT
2022 1,472 826 1,012 914 1,040 1,166 910 1,120 1,150 1,063
2023 868 992 1,198 1,187 1,491 1,383 1,309 1,315 1,328 1,371
-
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
PERBANDINGANPELAYANAN RESEP RAWAT INAP
2022 DAN 2023

9.  ANALISA
 Jika dibandingkan antara bulan Oktober 2022 dengan bulan Oktober 2023 jumlah
pasien rawat inap di RS Harapan Jayakarta mengalami kenaikan sebesar 3,23 %
7 2 0 128 0 2 5
1299
367
2572
1 2 16
371
0 23 4
1624
518
4903
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
PERBANDINGAN PELAYANAN RESEP RAWAT INAP 2022
DAN 2023

10. INDIKATOR MUTU INSTALASI FARMASI
KEPATUHAN PENGGUNAAN FORMULARIUM NASIONAL
INDIKATOR YG DIPANTAU TOTAL
Numerator Jumlah Recipe yang sesuai formularium 24,139
Denumerator Jumlah seluruh Recipe yang di observasi 24,145
Angka kepatuhan penggunaan formularium 99.98 %
Keterangan :
Pada bulan Oktober 2023 Kepatuhan Penggunaan
Formularium RS= 99,98 % (Mencapai Target)

11. KEPATUHAN PENANDAAN OBAT EXPIRED
INDIKATOR YG DIPANTAU TOTAL
Numerator Jumlah kepatuhan penandaan obat expired 24,145
Denumerator Jumlah seluruh obat yang di lakukan penandaan 24,145
Angka kepatuhan penggunaan formularium 100 %
Keterangan :
Pada bulan Oktober 2023 Kepatuhan Penggunaan
Formularium RS= 100 % (Mencapai Target)

12. KESALAHAN PENGINPUTAN RESEP OBAT DI MODUL FARMASI
INDIKATOR YG DIPANTAU TOTAL
Numerator Jumlah kesalahan penginputan resep 5.411
Denumerator Jumlah seluruh resep yang di observasi 5.411
Angka kesalahan penginputan resep obat dimodul farmasi 0
Keterangan :
Pada bulan Oktober 2023 Kepatuhan Penggunaan
Formularium RS= 0 Kejadian (Mencapai Target)

13. HASIL ANALISA
 Indikator mutu kepatuhan formularium belum bisa 100% masih ada
beberapa dokter meresepkan obat di luar formularium
 Indikator mutu kesalahan penginputan resep sudah tercapai sesuai
standar pencapaian 0 Kejadian Namun untuk tetap menjaga indikator
mutu yang sesuai standar, maka sosialisasi SPO tetap dilaksanakan.
 Indikator mutu penandaan obat expired 100%

14. MASALAH-MASALAH DI UNIT
1. KURANG SDM FARMASI KARENA ADA YANG CUTI
2. AC DI UNIT RUSAK DAN BOCOR SEHINGGA LEMARI PENYIMPANAN
OBAT HIGH ALERT BERJAMUR