1. Компания Prospects Ukraine (для предварительного согласования) Проектное предложение Семплирование продукта Х посредством команды промоутеров в местах его реализации
10. Цели и задачи проекта Основные цели проекта: Вывести продукт Х на лидирующие позиции среди конкурентов на Украинском рынке средств ухода за полостью рта. Привлечь дополнительную аудиторию потребителей, которые отдавали предпочтение аналогичным продуктам других марок. Задачи проекта: Предоставление информации о продукте Х, его свойствах и преимуществах. Распространение бесплатных образцов продукта Х с дальнейшим сбором отзывов и пожеланий. По возможности, включение в промоцию продукции Лесной бальзам. 29.06.2011 3
17. Благоприятные условия для проведения мероприятия (например, содействие руководства магазина, удобное расположение места проведения акции с достаточной площадью)29.06.2011 5
18.
19. Семплы пересылаются в регионы и распределяются, исходя из количества точек проведения промо-акций
21. Передача каждого семпла фиксируется в соответствующем списке участников с указанием ФИО, контактных данных и подписи. При этом промоутер обязан ознакомить участника акции с информацией о продукте и ответить на все, интересующие его вопросы.
22. Один участник акции получает один семпл. То есть количеству розданных семплов должно отвечать соответствующее количество подписей участников акции.
23. Время проведения акции выбирается, исходя из местного периода максимального клиентопотока в магазинах (с 17:00 до 20:00 в будние дни и с 10:00 до 14:00 в субботу). Длительность акции – 2 часа.
24. В случае исчерпания семплов за более короткое время, промоутеры продолжают консультировать потребителей возле полки с продуктом Х.29.06.2011 6
25. Отчетность Фиксация передачи семпла: 29.06.2011 7 Пример еженедельногоотчета Заказчику: В конце каждой недели проекта супервайзеры аккумулируют информацию по розданным семплам и передают ее в центральный офис для предоставления целостной картины результатов проекта Компании-заказчику в виде Excel – отчета.
28. Промоутеры являются ключевыми исполнителями проекта, налаживая связь с потребителем. Рекомендуем разработать специальную форму для промоутеров в брендовых расцветках, что позволит усилить эффект ассоциаций целевой группы с торговой маркой.
30. Для усиления контроля за целевым использованием семплов, супервайзер ежедневно проводит оценку работы нескольких точек промоции на свое усмотрение с фиксацией имеющегося количества семплов и составленного списка участников акции.Количество промоутеров проекта по регионам: 29.06.2011 8
31. Сроки и потребности в раздаточном материале Необходимое количество семплов рассчитывается, исходя из планируемого количества точек для промоции продукта Х в избранных городах: 29.06.2011 9 Стоимость рассылки промоматериалов (семплов и POSm)в бюджете проекта не указывается, потому как может осуществляться Компанией-заказчиком. Длительность проекта, исходя из вышеописанных условий составляет 1,5 месяца. Промо-активность предлагаем инициировать 3 дня в неделю (вторник, четверг, суббота), так как предыдущий опыт аналогичных проектов показывает наивысшую эффективность в эти дни.