ERP

1. GenSoft Bizzio
представяне
съдържание:
1. GenSoft – кратко представяне
2. GenSoft Bizzio – философия, иновации, решения
3. Заключение

2. 1. GenSoft – кратко представяне
GenSoft Ltd. е високотехнологична софтуерна фирма, основана през 1997 от екип
професионалисти. От тогава до сега фирмата е фокусирана изцяло в разработката и
внедряването на ERP системи. До момента основни нейни продукти бяха различните програми
и програмни модули от широкоспектърния пакет GenSoft MoneyWorks ERP. Със създаденото
от нея изключително богато портфолио от решения за всеки един отрасъл на икономиката и
търговията, GenSoft, за сравнително кратко време, се утвърди като лидер на пазара на ERP
системи. С професионализъм и коректна политика GenSoft си извоюва име на надежден
партньор, на когото са се доверили над 9500 фирми (пълният списък може да бъде видян тук:
http://gensoft.bg/?page_id=26). От 2009 г. разработваме, а от 2010 г. предлагаме и нова ERP
система, GenSoft Bizzio, предназначена за корпоративни клиенти с много високи изисквания
към обслужващия ги софтуер. Софтуер, разработен от нас може да бъде открит в САЩ, Канада,
Западна Европа, Русия, Близкия Изток и Китай.
GenSoft в сухи цифри:
 14 години от създаването на фирма GenSoft;
 14 години в разработка и внедряване на ERP системи;
 14 участия на Международен Панаир Пловдив;
 9683 клиента на MoneyWorks ERP;
 14809 компютъра, на които всеки ден работят наши системи;
 1 златен медал за Bizzio от Межд.Панаир Пловдив за най-иновативна ERP система;
 5 офиса в централните градове;

3. 2. GenSoft Bizzio – философия, иновации, решения
Bizzio е проектиран за клиенти с големи изисквания към обслужващия ги софтуер. В основата
му е философията, че той трябва да се нагажда към клиентите, а не те към него. Изграден е на
базата на така наречената Lego архитектура, позволяваща максималното му
персонализиране към нуждите на съответния клиент. В Bizzio е въплътен целият ни 14 годишен
опит в изграждането на ERP системи. Може да се каже, че Bizzio е проектиран като е гледано
през очите на хиляди клиенти, а при създаването му са използвани най-модерните технологии
на Microsoft.
Bizzio бе удостоен със Златен медал и диплом от Международния Технически Панаир –
Пловдив за най-иновативна ERP система.
Без навлизане в технически детайли изброяваме част от най-важните му характеристики:
 Изграден с две от ключовите технологии на Microsoft: .Net и SQL Server 2008;
 Работа както през интернет в браузер, така и като desktop апликация в локален режим;
 Многоплатформеност (PC, Mac), както и работа във всички популярни браузери;
 Свобода на използване от всяка точка на света (при наличие на интернет връзка)
 Огромно богатство от поддържани бизнес операции;
 Изграден на базата на Web services, позволяващи развитието на системата от трети лица;
 Изключително богат потребителски интерфейс и мултимедийни възможности;
 Голяма степен на сигурност;
 Изграждане на изцяло нова подсистема Busy Manager, следяща протичащите бизнес
процеси и разпределяща текущите задачи към най-подходящите за изпълнението им
служители.
 Изключителна леснота за разучаване и ползване;
 Изключително атрактивен потребителски интерфейс;
 Многоезичност.

4. Следващите няколко екрана дават представа за външния вид на системата и подсказват за
нейната огромна функционалност и многоликост без да претендират за изчерпателност:
Главен екран на системата (персонализиран за определен клиент).
Главен екран на системата (персонализиран за друг клиент).

5. Номенклатурен екран за артикулите с под-таблица за материалите включени към даден
артикул и и прикачени 2 снимки към него.
Номенклатурна таблица с артикули конфигурирана за друг клиент на Bizzio.

6. Екран с контактна информация за избран клиент, възможност за геолокация при наличие на
адрес или GPS координати, както и няколко прикачени файла към профила на клиента.
Годишен календар от CRM Органайзера с множество събития и задачи в него, както и
напомнящо „балонче“ за настъпили неотложни задачи.

7. Система за обмен на мигновени съобщения между служителите на фирмата, особено удобна
при служители в различни офиси.
Диаграма по клиенти за направени от тях поръчки.

8. По-долу следват някои от по-важните аспекти на Bizzio.
Busy Manager
Модулът се базира на идеята, че във всяка фирма протичат различни по брой и вид бизнес
процеси. В тези процеси участват всички служители на фирмата и от дисциплината,
организацията и синхрона между тях зависи дали и как ще протекат тези процеси. Не са
рядкост случаите, когато важни задачи не биват свършени поради забравянето им,
отсъствието на отговорното лице или недобрата комуникация между различните служители.
Ето защо в Bizzio е разработена система, „наблюдаваща” всичко протичащо във фирмата и
разпределяща задачите между служителите. Модулът Busy Manager е разположен на главния
екран на Bizzio, така че информацията показвана от него да бъде възможно най-видима за
служителите. Ето екран от изгледа му:

9. Задължението на всеки един служител, като брънка от цялостната машина на фирмата, е да
изпълнява максимално бързо всички новопостъпили задачи. Така няма опасност дадена
задача да бъде пропусната или забравена. Ако дадена задача не може да бъде изпълнена, тя
може да бъде върната на по-висшестоящо лице или прехвърлена към друг изпълнител. Ако
даден служител е например в отпуска, всички негови задачи могат временно да бъдат
пренасочени за изпълнение към друг негов колега. Така винаги се гарантира лице, отговорно
за изпълнението им. Приключването на една задача може да доведе и до раздаването на
последващи задачи на други служители, участващи в цялостния процес. Ето как изглежда
примерен списък с чакащи задачи и бутон за маркиране на евентуалното тяхно изпълнение:
Поради различната специфика от бизнес задачи изпълнявани във различните фирми,
модулът Busy Manager се внедрява и настройва индивидуално при всеки клиент.
Разбира се, има редица задачи, общи за фирмите (органайзер събития, запитвания, известия,
новини и т.н.) които започват да функционират веднага. Всички останали фирмени процеси
(много често конфиденциални и смятани за фирмено know-how) се разработват допълнително.
Web services
Поддръжката на технологията Web services е изключително важна по две причини:
 софтуерът може да бъде надграждан нe само от GenSoft, но и от трети лица;
 различни системи от различни производители могат да обменят данни, а в ерата на
интернет това е конкурентно-определяща възможност.
Ето външен модул, разработен от фирмата Mirchev Ideas и без наше участие за синхронизация
на артикулите в Bizzio с техния електронен магазин SummerCart:

10. Потребителски интерфейс
В GenSoft винаги сме обръщали голямо внимание на това нашият софтуер не само да е
максимално функционален, но и да изглежда добре, да работи бързо и като цяло видът му да
излъчва професионализъм. По-долу ще акцентираме върху избрани моменти от външния му
вид.
Главният екран позволява персонализиране и брандиране според изискванията на клиента:

11. Широкото използване на изскачащи и анимирани интерфейсни елементи позволява
функционалността да е винаги под ръка, без да се натоварва екрана. Ето три последователни
кадъра от системата за управление на активните модули:

12. Друга интересна част от интерфейса е добре виждащите се, но не изискващи потребителска
намеса системни съобщения, както е показано на следното изображение:

13. В една ERP система винаги има много таблици с числа. Преглеждането и анализирането на
много числа едновременно не е лесна задача. Една от често срещаните задачи, например, е да
се открият най-големите (или най-малките) стойности в даден списък. Затова в Bizzio е
разработен механизъм за алтернативно графично представяне на числовите стойности във
всички наши таблици. Числови стойности, които са отрицателни се визуализират червени,
което допълнително подпомага откриването на пикови стойности. Разбира се, при
необходимост тази функционалност може да бъде изключена. Ето примерен екран:

14. Основната задача на всяка ERP система е да бъде информативна и да предлага редица
средства за извършване на анализи на въведената в нея информация. Графичното представяне
на данните чрез диаграми и схеми е базов подход за улесняване на възприемането им от
потребителя. Този подход е застъпен в Bizzio и присъства във всички важни справки:
Друга изключително полезна функционалност, реализирана в Bizzio е възможността към всеки
бизнес обект (контрагент, артикул, документ и т.н.) да могат да бъдат прикачени произволен
брой файлове. Това могат да бъдат картинки, Word, Excel и PDF документи и всякакви други
файлове. По-късно те могат да бъдат разглеждани или отпечатвани в различни справки.
Примерно към всяка стока могат да бъдат прикачени няколко нейни изображения, които в

15. последствие да се използват в интернет сайта на фирмата. Друг сценарий за използване на
тази функционалност е примерно към всеки служител да бъде прикрепено неговото CV и
трудов договор и при необходимост да бъдат преглеждани.
Ето няколко екрана с прикачени файлове и тяхното използване в справки:

17. 3. Заключение
GenSoft остава на разположение за всички възникнали въпроси, както и при изявено желание
за демонстрация на Bizzio.
Контакти за връзка с нас:
 07001 93 93
 office@gensoft.bg