1. Biểu đồ phân cấp chức năng:
QL bán hàng
QL mua và bán hàng
QL kho hàng
QL nhập hàng
QL tài chính
Lập đơn dặt hàng
Lập HĐ+phiếu xuất
Cập nhật TT khách hàng
Báo cáo bán hàng
Thanh toán tiền
Lập bảng thu chi
Báo cáo thống kê
Báo cáo bán hàng
Cập nhật yêu cầu
Chọn nhà cung cấp
Lập và in đơn hàng
Ghi nhận thông tin hàng
Cập nhật TT đơn hàng
Báo cáo
Cập nhật hàng xuất,nhập,tồn
Báo cáo xuất, nhập, tồn
Lập phiếu xuất
Lập phiếu nhập
Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh:
Nhà cung cấp
Ban quản lý
y/c mua
hóa đơn
TT khách hàng
Đơn hàng
Yêu cầu
Khách hàng
QL bán và mua hàng
Báo cáo
y/c mua
Trả lời
2. Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh:
Hóa đơn + phiếu xuât
1
QL bán hàng
3
QL kho hàng
4
QL nhập hàng
Khách hàng
Khách hàng
TT khách hàng
Hóa đơn
y/c
Tư vấn
Đơn đặt hàng
Yêu cầu xuất
Phiếu xuất
Số lượng, đơn hàng
Thanh toán
Xác nhận HĐ TT
Thanh toán
2
QL tài chính
HĐTT
Nhà cung cấp
Hàng + Hóa đơn
Đơn đặt hàng
Nhà CC
Tìm kiếm
Hóa đơn thanh toán
Xác nhận HĐTT
HĐ
Phiếu nhập
Hàng
Báo cáo
Y/c báo cáo
Báo cáo
y/c báo cáo
Ban QL
3. Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL bán hàng:
Lập hóa đơn + phiếu xuất
Báo cáo bán hàng
Khách hàng
Ban quản lý
Bộ phận QL tài chính
Bộ phận QL kho
y/c
Tư vấn
Lập đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng
Hóa đơn + phiếu xuất
Thông tin khách hàng
Thanh toán
Khách hàng
Cập nhật TTKH
y/c
báo cáo
Hóa đơn
Số lượng hàng + hóa đơn
KT hàng
Trả lời
Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL tài chính:
4. Hóa đơn
Bộ phận QL nhập hàng
Lập bảng thu chi
Cập nhật HĐ
Báo cáo thống kê
Nhà CC
Ban QL
HĐ
Thanh toán
HĐ xác nhận thanh toán
HĐ TT nhập
Xác nhận HĐTT nhập
Số lượng hàng và HĐ
Bộ phận QL bán hàng
HĐ
Báo cáo
y/c
y/c
Báo cáo
Xác nhận
Thanh toán tiền hàng
HĐ thanh toán
Xác nhận HĐ thanh toán
Khách hàng
Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý nhập hàng:
Cập nhật yêu cầu
Báo cáo
Lập, in hóa đơn
Chọn nhà cung cấp
Ban QL
Ban QL
Bộ phận QL tài chính
Nhà cung cấp
Nhà CC
Hóa đơn
Yêu cầu
Trả lời
Tiếp nhận y/c
Giao dịch
5. Trả lời
Hàng và Phiếu giao hàng
Yêu cầu
Ghi nhận
Thông báo
Thông tin đơn hàng
Xác nhận ĐH
Cập nhật thông tin đơn hàng
Yêu cầu
Báo cáo
Yêu cầu
Trả lời
Thông báo
Bộ phận QL kho
Ghi nhận thông tin hàng
Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL kho hàng:
Cập nhật hàng xuất- nhập- tồn
Hàng
thông tin phiếu xuât
TT phiếu nhập
TT xuất nhập tồn
Yêu cầu phiếu nhập
Bộ phận nhập hàng
Hóa đơn
Lập phiếu nhập
Yêu cầu
phiếu xuất
Bộ phận bán hàng
Lập phiếu xuất
Yêu cầu
Báo cáo hàng xuất- nhập- tồn kho
Bộ phận QL
Báo cáo
Biểu đồ thực thể liên kết:
6. - Mỗi kho là một thực thể.Qua biểu đồ dữ liệu mức đỉnh ta có 4 kho là: khách hàng,
nhà cung cấp, Kho hàng, hóa đơn.Tương ứng là 4 thực thể: Khách hàng, nhà cung
cấp, hàng, hóa đơn.
- KHACH_HANG( Mã KH, Tên KH,Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Điện thoại, Fax,
SốTK) .
NHACC( Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Điện thoại, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá)
HOA_DON( Mã HĐ, loại HĐ,Mã KH, Tên KH, Mã NCC, Tên NCC, Tên hàng, Số
lượng, Đơn giá, Tổng tiền,Tên NV lập, Ngày TT).
KHO_HANG( Ma MH,Ten hang, Trạng thái hàng, Số lượng, Giá,Ngày cập nhật
kho)
Mối liên hệ của các thực thể:
Gửi
KHACH_HANG
Ma KH
7. Tên KH
Ngay sinh
Gioi tinh
Điạ chỉ
Điện thoại
Fax
Số TK
Đặt mua
Nhận
KHO_HANG
Ma MH
Ten MH
Trang thai hang
So luong
Gia
Ngay cap nhat kho
NHACC
Ma NCC
Ten NCC
Dia chi
Ten hang
So luong
Don gia
Nhận
N
1
1
1..N
N
1
1
N
HOA_ DON
Ma HD
Loai HD(mua/ban)
Ma Kh
Ten Kh
Ma NCC
Ten NCC
Ten hang
8. So luong
Don gia
Tong tien
Ten NV
Ngay TT
* Thực thể khách hàng ở dạng ban đầu cũng là dạng chuẩn 1,chuẩn 2,chuẩn 3:
KHACH_HANG
Ma KH
Ten KH
Gioi tinh
Dia chi
Dien thoai
Ngay sinh
fax
So TK
* Thực thể nhà cung cấp ở dạng ban đầu:
NHACC
Ma NCC
Don gia
So luong
Ten hang
Dien thoai
Dia chi
Ten NCC
9. Đưa về dạng chuẩn 1:
HANG_NCC
NHACC
So Tk
Dien thoai
Dia chi
Ten NCC
So luong
Ten MH
Ma MH
Ma NCC
Ma NCC
N
1
CC
Gia
Đưa về dạng chuẩn 2:
10. MAT_HANG_CC
HANG_NCC
So luong
Ma MH
Gia
Ten MH
Ma MH
Ma NCC
Thuộ c
1
N
Ở dạng chuẩn 2 cũng là dạng chuẩn 3:
* Thực thể HOA_DON ở dạng ban đầu:
HOA_DON
Ngay TT
Ten nv lap
Tong tien
Don gia
So luong
Ten hang
Ten NCC
Ma NCC
Ten KH
Ma KH
Loai HD
Ma HĐ
11. Đưa về dạng chuẩn 1:
HD_CHI_TIET
Ma HD
Ma MH
Ten MH
So luong
Loai HD
Ma KH
Ten KH
Ma NCC
Ma HĐ
Ten NCC
Tong tien
Ten nv lap
Don gia
Ngay TT
HOA_DON
Chứa
1
1..N
Đưa về dạng chuẩn 2:
HD_CHI_TIET
MAT_HANG
Ma HD
Ma MH
Ten nv lap
Ten MH
Don gia
Ma HD
1..N
1
Thuộc
Ma MH
12. So luong
`
Ta thấy chuẩn 2 trùng với chuẩn 3
Thực thể KHO_HANG ban đầu:
KHO_HANG
Ma hang
Ten hang
Trang thai hang
So luong
Gia
Ngay
Đưa về dạng chuẩn 1:
KHO_HANG
Ma hang
Ten hang
Trang thai hang
So luong
CHI TIET
KHO_HANG
Ma hang
Gia
ngay
Chứa
1
13. N
Chuẩn 1 cũng là chuẩn 2 và chuẩn 3
Biểu đồ thực thể liên kết của hệ thống mua bán:
HD_CHITIET
Ma HD
Ma MH
Ten MH
So luomg
KHO_HANG
Ma hang
Ten hang
Trang thai hang
So luong
CHI TIET KHO_HANG
Ma hang
Gia
ngay
đặt mua
Thuộc
Chứa
Nhận
Nhận
Gửi
1
KHACH_HANG
Ma KH
Ten KH
Ngay sinh
Gioi tinh
Dia chi
Dien thoai
Fax
14. So TK
N
1
HOA_DON
Ma HD
Loai HD
Ma KH
Ten KH
Ma NCC
Ten NCC
Tong tien
Ten nv lap
Ngay TT
N
Chứa
1
N
MAT_HANG
Ma HD
Ma MH
Ten nv lap
Don gia
Ten MH
1
N
1
1..N
1
1..N
1
N
1
NHACC
Ma NCC
Ten NCC
Dien thoai
Dia chi
So TK
N
CC
1
HANG_NCC
Ma NCC
Ma MH
So luong
N
Thuộc
MAT_ HANG_CC
Ma NCC
