Perencanaan SDM merupakan upaya memproyeksikan berapa banyak dan macam karyawan yang dibutuhkan organisasi di masa depan. Hal ini penting karena globalisasi, teknologi baru, dan restrukturisasi selalu mempengaruhi organisasi. Perencanaan SDM melibatkan meramal pasokan tenaga kerja dari dalam dan luar negeri serta menentukan sumber daya manusia yang sesuai untuk mengisi posisi di masa mendatang.

3. Dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat seiring dengan
meningkatnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi seperti sekarang ini,
menyadarkan kepada semua orang bahwa perubahan lingkungan bisnis dan
organisasi adalah nyata dan sedang berlangsung.Perubahan yang terjadi saat
ini, secara langsung maupun tidak langsung merupakan bagian dari dampak
yang diakibatkan oleh globalisasi yang melanda semua Negara di dunia. Untuk
menghadapi persaingan bisnis yang semakin kompetitif, dinamis, dan
cenderung sulit diprediksi pada era global saat ini membutuhkan ketersediaan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang cakap, terampil, berkeahlian, dan responsip
terhadap perubahan. Era global yang terjadi saat ini telah membuka kesadaran
banyak orang bahwa organisasi/perusahaan yang hidup di tengah-tengah
persaingan bisnis yang kompetitif ini, teknologi menjadi daya tarik sekaligus
simbul sebuah era baru yang disebut sebagai era teknologi informasi.Teknologi
informasi sebagai sebuah era baru pada abad 21 ini, dicirikan oleh daur hidup
produk (product life cycle) yang semakin pendek.Kecanggihan teknologi yang
lahir dan direspon oleh pasar selalu diikuti terus oleh lahirnya teknologi baru
yang lebih canggih dan begitu seterusnya.Kompetisi dalam melahirkan barang
dan jasa seperti tidak ada akhirnya sehingga konsumen sangat dimanjakan
oleh banyaknya pilihan yang bervariasi.

5. 1. Perencanaan SDM adalah proses mengantisipasi dan membuat ketentuan
(persyaratan) untuk mengatur arus gerakan tenaga kerja ke dalam, di dalam,
dan ke luar organisasi, Arthur W Sherman dan Goerge W Bohlander, dalam
Hadari Nawawi, 1997:137. Sementara menurut G Steiner, dikatakan bahwa
perencanaan SDM merupakan perencanaan yang bertujuan untuk
mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai
tujuan, melalui strategi pengembangan kontribusi pekerjanya di masa depan.
Perencanaan SDM lebih menekankan adanya usaha peramalan (forecasting)
mengenai ketersediaan tenaga kerja yang didasarkan pada kebutuhan sesuai
dengan rencana bisnis di masa datang.tujuan perencanaan SDM adalah untuk
mempergunakan SDM seefektif mungkin agar memiliki sejumlah pekerja yang
memenuhi persyaratan/kualifikasi dalam mengisi posisi yang kosong kapanpun
dan apapun posisi tersebut. Dengan tersedianya informasi tentang kebutuhan
dan kualifikasi yang diinginkan, maka dalam pelakasanaan rekrutmen, seleksi,
penempatan, pemeliharaan, pengembangan, dan pemberian kesejahteraan
karyawan akan lebih mudah dan terkendali.

6. Merencanakan dan memprediksi pekerjaanadalah proses menentukan
posisi yang akan diisi dalam perusahaan, dan bagaimana mengisisnya.
Mencakup semua posisi yang harus diisi dimasa depan, dari petugas
pemeliharaan hingga CEO. Namun kebanyakan perusahaaan
menmenggunakan proses yang mengacu pada bagaimana eksekutif yang
penting bagi perusahaan. Ini adalah bagian integral dari strtegi perusahaan
dan proses perencanaan SDM.

7. Pendekatan perencanaan personel paling umum menggunakan
tehnik sederhana seperti analisis ratio, atau analisis tren untuk
memperkirakan kebutuhan staf berdasar proyeksi penjualan dan
catatan sejarah penjualan tehadap kaitanya penjualan personel.
Sedangkan proses umum diantaranya memprediksi pendapatan,
kemudian memperkirakan ukuran staf yang dibutuhkan untuk
mencapai volume pendapatan yang diharapkan.

8. 1. Meramal Pasokan Tenaga Kerja Dari Dalam Negeri
a) Tugas utamanya disini adalah menentukan karyawan saat ini mana yang
memenuhi syarat untuk lowongan yang diproyeksikan.Untuk itu harus mengetahui
beberapa keterampilan karyawan sebagai kualifikasi mereka saat ini.
b) Sistem manual dan bagan pengganti
c) Para manajer menggunakan beberapa perangkat manual sederhana untuk
menelusuri kualifikasi karyawan.Persediaan personel dan catatan perkembangan
menyusun informasi kualifikasi atas setiap karyawan.
d) Sistem informasi terkomputerisasi
e) Perusahaan menelusuri kualifikasi dengan informasi terkomputerisasi yang ada
dalam berbagai sofware.Mencakup informasi latar belakang karyawan,
pengalaman, dan keterampilan dalam menggunakan internet perusahaan.
f) Masalah privasi
g) Beberapa alasan yang menguatkan pentingnya pengamanan data dalam bank
personel perusahaan diantaranya : seperti banyak informasi karyawan dalam
bank data, akses internet yang makin memudahkan mengakses data ini, undang
undang yang memberikan hak hukum kepada karyawan mengenai siapa yang
memiliki akses kepada informasi tentang sejarah kerja dan prestasi pekerjaan
mereka.

9. 2. Meramal Pasokan Tenaga Kerja Dari Luar Negeri
Rencana ini juga harus Bila tidak memiliki kandidat yang cukup dari internal, maka yang diantisipasi adalah
mempersiapkan dan fokus dikarenakan ketersediaan kandidat dari luar.Dalam taraf pengangguran rendah,
biasanya makin sulit untuk merekrut karyawanmeramalkan ketersediaan kandidat yang potensial dalam
pekerjaan yang spesisifik.
Sumber Kandidat Dari Luar
1. Perusahaan tidak selalu mendapatkan semua karyawan yang mereka butuhkan dari staf yang ada saat ini,
dan terkadang juga mereka tidak ingin seperti itu.Berikut sumber sumber yang dibutuhkan perusahaan
untuk mendapatkan kandidat dari luar.
2. Periklanan
3. Semua orang telah mengenal iklan lowongan pekerjaan, agar berhasil maka pengusaha harus menekankan
pada:
4. Media
5. Media terbaik adalah koran lokal atau internet, tergantung dengan posisi yang dibutuhkan. Tehnologi
memungkinkan perusahaan lebih kreatif lagi dalam memasang iklan bagi pelamar.
6. Membuat iklan
7. Pembuat iklan yang berpengalaman menggunakan teori yang disebut AIDA (Attention/Perhatian,
Interest/minat, Desire/keinginan, Action/tindakan) untuk mengembangkan iklan. Perluasan dan kapitalisasi
pada persetujuan komunikasi akan membuktikan metode ekonomis dan sangat efektif untuk meningkatkan
investasi.
Agen agen pekerjaan
1. Dalam setiap negara memiliki agen perusahaan, ada tiga jenis agen perusahaan, diantaranya:
2. Agensi publik dan non profit
3. Agen pelayanan pekerjaan ini dijalankan oleh publik dan negara.Menyediakan informasi lowongan
pekerjaan yang ada dari setiap daerah.Ada juga agen kesejahteraan publik yang berusaha membantu
anggotanya mendapatkan pekerjaan.
4. Agensi swasta
5. Sumber penting personel klerikal kerah putih dan manajerial.Menggunakan upah untuk setiap pelamar yang
mereka tempatkan dan biasanya pengusaha yang membayarkanya.

10. KESIMPULAN
Perencanaan SDM merupakan upaya memproyeksikan
berapa banyak karyawan danmacam apa yang dibutuhkan
organisasi dimasa yang akan datang. Semua
organisasi/perusahaan harus menentukan masa depannya
dengan berbagai rencana yang relevan dengan tuntutan jaman.
Pada era sekarang ini, masa depan sangat sukar untuk
diprediksi karena perubahan yang terjadi sangat cepat dan
massif. Pada era global yang kompetitif ini, kehidupan organisasi
bisnis dituntut untuk terus bergerak mengikuti arus perubahan
yang sangat cepat dan massif. Derasnya arus perubahan
membawa konsekuensi logis bagi perusahaan untuk selalu
mengantisipasi dan harus mampu menyesuaikan dengan
perubahan yang terjadi. Dalam konteks ini, perencanaan SDM
akan menjadi lebih penting bagi perusahaan karena globalisasi,
teknologi baru, dan proses restrukturisasi organisasi selalu
membayangi kehidupan organisasi.

11. Rachmawati, Ike Kusdiyah. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia,
Ed. 1. Yogyakarta: Andi
Budi W Sutjipto, 2002. Paradigma Baru Manajeman Sumber Daya
Manusia, Amara Book,
Yogyakarta.
Henry Simamora, 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi
Kedua, STIE YKPN,
Yogyakarta