1. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 1
Hành vi T ch c
Truy n tTruy n t
Nguy n H u Lam, Ph.D
Email: lam@ueh.edu.vn
!"#$%&'&(&)* %+, -#$%&'&(&)*./.
0 "#1!023 ! !2 4
5!67 !#8881!02 ! !2 4 4
Center for Excellence in Management Development
M c tiêu
K t thúc h c t p ch ng này, b n s có kh :
1. Mô t quá trình truy n t
2. Phân bi t nh ng u nh c i m c a truy n t b ng l i và phi
l i nói
3. So sánh hi u qu c a các m ng truy n t trong các nhóm nh
4. Nh n d ng nh ng nhân t nh h ng t i s d ng tin n
5. Th o lu n v s i c a công ngh nh h ng t i truy n
t trong t ch c
6. Gi i thích v nh ng rào c n truy n t
7. Mô t nh ng v n có th n y sinh trong truy n t a v n hóa
2. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 2
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Ch c n ng c a Truy n tCh c n ng c a Truy n t
Các ch c n ng c a Truy n tCác ch c n ng c a Truy n t
Truy n t
Vi c truy n và hi u bi t nh ng ý ngh a.
Truy n t
Vi c truy n và hi u bi t nh ng ý ngh a.
Center for Excellence in Management Development
B n Ch c n ng c a Truy n tB n Ch c n ng c a Truy n t
3. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 3
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Noise NoiseNoise NoiseNoise Noise NoiseNoiseNoise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Noise NoiseNoise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise NoiseNoise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoiseNoise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise NoiseNoise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Quá trình Truy n tQuá trình Truy n t
Ý t ng
Nh n th c
Hi u bi t
Nh n th c
Ng i g i Ng i nh nPh n h i
Mã hóa Gi i mãKênh
Quá trình
Truy n t
Các b c
gi a ngu n
và i
nh n mà
i u này d n
t i vi c
truy n và
hi u bi t
nh ng ý
ngh a.
Quá trình
Truy n t
Các b c
gi a ngu n
và i
nh n mà
i u này d n
t i vi c
truy n và
hi u bi t
nh ng ý
ngh a.
Center for Excellence in Management Development
Ph ng h ng Truy n tPh ng h ng Truy n t
D i lên
Trên xu ng
Hàng ngang
4. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 4
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Truy n t gi a các Cá nhânTruy n t gi a các Cá nhân
Truy n t b ng l i nói
– !u:
– Nh c:
Truy n t vi"t
– !u:
– Nh c:
Truy n t không b ng l i
– !u:
– Nh c:
Center for Excellence in Management Development
Ba d ng M ng Truy n t
Chính th c trong Nhóm Nh
Ba d ng M ng Truy n t
Chính th c trong Nhóm Nh
Dây chuy n Vòng bánh xe a kênh
Dây chuy n Bánh xe a kênh
Trung bình Nhanh Nhanh
Tiêu chí
Cao Cao Trung bình
Trung bình Cao Không
Trung bình Th p Cao
5. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 5
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Tin nTin n
#$c tính c a tin n
Center for Excellence in Management Development
Tin n trong T ch cTin n trong T ch c
Thông tin cho nghiên c u
Nh ng s i do m ng
Internet
6. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 6
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Tin n: Tích c c và Tiêu c cTin n: Tích c c và Tiêu c c
M$t tích c c
M$t tiêu c c
Center for Excellence in Management Development
Gi m H u qu c a Tin nGi m H u qu c a Tin n
Ngu n: T L. Hirschhorn. “Managing Rumors” trong “L. Hirshhorn (Ed.). Cuting Back
(San Francisco: Hossey-Bass, 1983). P. 54-56.
1. Thông báo nh ng l%ch trình
2. Gi i thích
3. Chú ý t i các m$t ph i và trái
4. Th o lu n m&t cách c i m v nh ng kh ' '( i t nh t – #ó
h u nh là )u không x y ra khi s lo l*ng, b n kho n kích thích
nh ng ý ngh+ k, qu$c không nói ra.
1. Thông báo nh ng l%ch trình
2. Gi i thích
3. Chú ý t i các m$t ph i và trái
4. Th o lu n m&t cách c i m v nh ng kh ' '( i t nh t – #ó
h u nh là )u không x y ra khi s lo l*ng, b n kho n kích thích
nh ng ý ngh+ k, qu$c không nói ra.
7. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 7
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Truy n t qua Máy tínhTruy n t qua Máy tính
E-mail
– !u:
– Nh c:
Intranet
– M&t m ng riêng trong toàn công ty.
Internet
– M&t m ng n i li n nh ng ng i lao &ng, khách hàng, nhà cung ng,
và các i tác chi"n l c…
Videoconferencing
– M ng cho phép các cu&c h-p m$t i m$t t. xa thông qua k"t n i
video
Center for Excellence in Management Development
:-)
:-}
<:-)
:-X
:-j
{}
Th hi n Xúc c m qua E-MailTh hi n Xúc c m qua E-Mail
:-e
:-@
:-O
:-D
;-)
:’(
:-[ :(
8. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 8
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Ch n l!a Kênh Truy n tCh n l!a Kênh Truy n t
Các "c tính c a Kênh phong phúCác "c tính c a Kênh phong phú
# phong phú c a kênh
L $ng thông tin có th $c
truy n trong th i gian truy n t.
# phong phú c a kênh
L $ng thông tin có th $c
truy n trong th i gian truy n t.
Center for Excellence in Management Development
M$t i m$t
#i n tho i
Th i n t
Bài báo
Cao
Th p
#phongphúcakênh
Tình tr ng
# Phong phú c a Kênh# Phong phú c a Kênh
9. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 9
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
# Phong phú c a Kênh# Phong phú c a Kênh
L"p i l"p l i Không l"p l i
Báo cáo
chính th c
Th t%
B n ghi nh
Di&n v n
So n s'n
Th o lu n
Nhóm online
Di&n v n
Tr!c ti p
Email àm tho i
M"t i m"t
Ngu n: Theo R. H. Lengel & D. L. Daft. “The Selection of Communication Media as an Executive Skill”.
Academy of Management Executive. August 1988. p. 225-32. R. L. Daft & R. H. Lengel, “Organizational
Information Requirements, Media Richness, and Structural Design” Managerial Science, May 1996. p. 554-72.
Center for Excellence in Management Development
Rào c n Truy n t Hi u quRào c n Truy n t Hi u qu
L c b
S l i d ng thông tin c a
ng i g i sao cho nó
c yêu thích h/n b i
ng i nh n.
L c b
S l i d ng thông tin c a
ng i g i sao cho nó
c yêu thích h/n b i
ng i nh n.
Quá t i thông tin
#i u ki n trong ó 0 ng
thông tin i vào v t quá
n ng l c x lý c a m&t cá
nhân.
Quá t i thông tin
#i u ki n trong ó 0 ng
thông tin i vào v t quá
n ng l c x lý c a m&t cá
nhân.
Nh n th c có ch n l!a
Con ng i di n d%ch m&t cách
có ch-n l a nh ng gì h- th y
trên c/ s c a nh ng l i ích,
kinh nghi m, ki"n th c, và thái
& c a h-.
Nh n th c có ch n l!a
Con ng i di n d%ch m&t cách
có ch-n l a nh ng gì h- th y
trên c/ s c a nh ng l i ích,
kinh nghi m, ki"n th c, và thái
& c a h-.
10. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 10
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Rào c n Truy n t Hi u quRào c n Truy n t Hi u qu
Xúc c m
C m xúc c a ng i nh n
t i th i i m nh n thông
i p s1 nh h ng "n
cách th c mà 2'( )p
c di n d%ch.
Xúc c m
C m xúc c a ng i nh n
t i th i i m nh n thông
i p s1 nh h ng "n
cách th c mà 2'( )p
c di n d%ch.
Ngôn ng
T. ng có ý ngh+a khác
nhau i v i nh ng
ng i khác nhau.
Ngôn ng
T. ng có ý ngh+a khác
nhau i v i nh ng
ng i khác nhau.
Lo s$ trong truy n t
C ng th3ng, lo l*ng thái quá
v truy n t b ng l i ho$c
b ng v n b n ho$c c hai.
Lo s$ trong truy n t
C ng th3ng, lo l*ng thái quá
v truy n t b ng l i ho$c
b ng v n b n ho$c c hai.
Center for Excellence in Management Development
Khác bi t Truy n t gi a
Nam và N
Khác bi t Truy n t gi a
Nam và N
Nam N
11. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 11
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Qu n lý Thông tin Quá t iQu n lý Thông tin Quá t i
M r&ng quá trình thu th p thông tin
H n ch"
Center for Excellence in Management Development
Truy n t a V n hóaTruy n t a V n hóa
Nh ng rào c n v n hóa
– Nh ng rào c n do ng ngh+a
– Nh ng rào c n do có nh ng ý ngh+a c a
t. ng
– Nh ng rào c n do s khác bi t v gi-ng
i u
– Nh ng rào c n do nh ng khác bi t trong
nh n th c
12. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 12
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
C ch( Tay có Ý ngh a Khác
nhau trong các Qu c gia
C ch( Tay có Ý ngh a Khác
nhau trong các Qu c gia
Center for Excellence in Management Development
C ch( Tay có Ý ngh a Khác
nhau trong các Qu c gia
C ch( Tay có Ý ngh a Khác
nhau trong các Qu c gia
13. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 13
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
V n hóa B i c nh Cao và Th pV n hóa B i c nh Cao và Th p
Chinese
Korean
Vietnamese
Arab
Greek
Spanish
Italian
English
North American
Scandinavian
Swiss
German
Ngu n: Theo E.T. Hall T R.E. Dulck, J.S. Fielden, & J.S. Hill, “International Communication:
An Executive Primer,” Business Horizons, January-February 1991, p. 21.
V n hóa B i c nh Th pV n hóa B i c nh Th p
V n hóa B i c nh CaoV n hóa B i c nh Cao
Center for Excellence in Management Development
Ch( d n v ) *óaCh( d n v ) *óa
Nh ng nguyên t+c truy n t a v n hóa:
1. Gi ,nh v nh ng khác bi t
2. Chú tr ng vào mô t * -à
3. Th!c thi
4. Coi nh ng di&n d,ch c a b n
Nh ng nguyên t+c truy n t a v n hóa:
1. Gi ,nh v nh ng khác bi t
2. Chú tr ng vào mô t * -à
3. Th!c thi
4. Coi nh ng di&n d,ch c a b n
14. Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph. D. Email: lam@ueh.edu.vn 14
Hành vi T ch c
Center for Excellence in Management Development
Truy n t i Thông i p c a B nTruy n t i Thông i p c a B n
Thông c m
Nh*c l i thông tin
S d ng th i gian hi u qu
Cách nói truy n c m