会展业
- 1. 第七章 会展业
学习目标
开章语
主要内容
本章小结
思考与练习
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- 7. 一、会展业的概念
产业 : 生产同一性质产品或劳务的经营单位的集
合。
会展之所以能成为产业,是因为具备了下列条件:
会展行业部门的独立化
会展相关行业多且门类齐全并形成规模
形成新职业,其劳动具有职业性、有偿性
资本和劳动力自由流入并实现组合
强大的市场需求拉动,充分吸纳会展相关产品
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- 11. (二)间接会展企业
间接会展企业指会展活动涉及的企业
如交通运输、消防、保险、保安、酒店、网站、
设计装潢、广告、礼仪、表演、模特等,另外,
海关、税务、工商虽非企业,却是与会展业密切
相关的部门。
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- 15. (一)区位条件
1 、政治条件
政治形势的稳定程度直接关系到会展 举办地的
安全性,并影响其对外形象
与其他国家或地区的政治关系是影响会展活动
能否举办及举办成功可能性大小的重要因素
政治影响力也是会展主办者考虑的因素,一个
国家或地区的政治中心是理想的会展举办地
会展举办地的法律、法规和各项制度要与会展
活动的要求相适应
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- 17. (一)区位条件
2 、经济条件
会展活动的开展要以一定的经济实力为依托
会展活动的发展要求经济体系具有较高的对外
开放性
经济稳定性,特别是货币汇率和物价水平的稳
定性是会展主办者在选择会展举办地时的重要
考虑因素
经济发展迅速,发展潜力大,市场广阔的国家
和地区更能吸引会展主办者和参加者,经常被
选为会展举办地
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- 19. (一)区位条件
3 、社会文化条件
稳定的社会秩序和开放、包容的文化传统是
会展发展不可缺少的条件。会展活动是各种文化
、思想、观念相互交流的舞台,只有社会开放和
文化包容,才能使反映不同文化传统和民族风格
的会展活动顺利开展。特别是大型国际会展活动
,十分重视会展举办地的社会开放程度、居民友
好程度以及全社会对举办会展的支持程度。
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- 22. (一)区位条件
5 、交通条件
即该地的可进入性,指同外界的交通联系和
内部交通网络的畅通和便利程度。
会展举办地与会展客源地之间的外部交通条
件是实现会展活动的先决条件;而内部交通条件
决定着会展活动在当地能否顺利开展,是考察会
展举办地接待能力的重要因素。外部交通条件主
要以航空运输来衡量,内部交通条件则主要看当
地的公路系统。
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- 24. (一)区位条件
6 、气候条件
气候是一个地方的常年天气特征,取决于该
地的地理位置和地理状况。良好的气候条件是会
展活动考虑的重要因素,那些风和日丽、四季如
春的地区或城市更容易得到会展主办者的青睐。
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- 26. (一)区位条件
7 、生态环境条件
会展活动的开展对于会展举办地的生态环境
有较高的要求。大多数的会展在城市举办,因此
必须对城市的空气质量、绿化水平和清洁卫生程
度等进行考察。良好的生态环境能增强会展举办
地的吸引力,恶劣的生态环境使会展参加者望而
却步。生态环境好的城市或地区在争取会展时具
有显著优势,甚至可以弥补经济条件的不足。
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- 28. (一)区位条件
8 、旅游资源条件
举办地的旅游资源是重要的会展旅游吸引力
因素。许多会展参加者都希望借参加会展的机会
进行观光游览和娱乐休闲活动,因此旅游资源条
件成为会展主办者选择举办地时考虑的重要因素。
在会展活动与休闲度假日趋结合的今天,一个城
市或地区如果拥有丰富的旅游资源将大大有利于
其获得会展举办权。
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- 30. (二)设施条件
1 、基础设施
主要使用者为当地居民,但会展活动参与者
必须依赖的公用事业设施和生活服务设施。
2 、会展设施
指专门为举办会展活动而修建的服务设施,
主要是以会展中心为代表的各类会展场馆。
3 、旅游接待设施
指除了会展设施以外的主要供包括会展旅游
者在内的各类旅游者使用的服务设施。
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- 36. (五)安全条件
由于会展活动影响大、规模大、客人
身份地位高和人员集中等原因,其对安全性的要
求大大高于一般的社会活动。尤其是在大型国际
会展上,如果发生意外将会产生极为严重的后果。
在恐怖事件时有发生的今天,“安全的会展举办
地”已是会展主办者首要考虑的因素之一。
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- 38. (六)形象条件
会展举办地的形象即人们对会展举办
地的看法和评价,是会展举办地的的各种物质和
精神表征在人们心目中的反映,可以通过知名度
和美誉度来衡量。良好的形象对于会展主办者和
参加者具有强大的诱惑力。纵观世界著名的会展
举办地,如纽约、巴黎、罗马、日内瓦等,均为
形象好,知名度、美誉度高的城市。
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- 43. (一) SWOT 分析的含义
SWOT 分析是一种被广为应用的系统筹划方
法。 SWOT 为四个英文单词的首写字母,分别代
表:
Stength :优势、强项;
Weakness :劣势、弱项;
Opportunity :机遇、机会;
Threat :威胁、挑战。
其中 SW 主要用来分析内部条
件, OT 主要用来分析外部条件。
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- 44. (一) SWOT 分析的含义
所谓会展发展的 SWOT 分析就是通过对会展
举办地的会展发展的内外环境进行客观评价,以
识别会展发展的各种优势、劣势、机会和威胁因
素,并将这四方面结合起来进行分析,以选择和
制定适宜的会展发展战略的方法。
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- 46. (三) SWOT 战略
内部优势( S ) 内部劣势( W )
1 、…… 1 、……
2 、…… 2 、……
3 、…… 3 、……
外部机会( O ) SO 战略 WO 战略
1 、……
依靠内部优势 利用外部机会
2 、……
利用外部机会 改进内部劣势
3 、……
外部威胁( T ) ST 战略 WT 战略
1 、……
依靠内部优势 克服内部劣势
2 、……
回避外部威胁 回避外部威胁
3 、……
返回46
- 49. (一)政府主导型
政府主导型是指政府通过投资
与管理对会展业发展起重要推动作用,其
中最具代表性的是德国和新加坡。
返回49
- 50. (二)市场主导型
以市场手段为主的管理模式,
在这种模式中,行业协会发挥着重要作用。
市场主导型管理模式代表性的国家与地区
是法国、英国、加拿大、澳大利亚和瑞士
等。
返回50
- 51. (三)政府市场结合型
政府市场结合型是指政府参与
和市场运作同时并行,美国和中国香港属
于此类型。
返回51
- 53. (一)会展项目运行管理
根据到 2005 年底我国会展项目运行
情况看,政府主导型会展在我国展览项目中占主
导地位。政府主导展会主要采取三种形式:
政府直接出资并组织会展
政府出钱,但由其他机构筹办
在民间会展“挂名”,即代表政府名义上有协
办
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- 54. (一)会展项目运行管理
随着我国会展业的发展,政府主导型
展会存在的一些问题也越来越明显。首先是不能
形成符合市场规律的公平竞争。其次,一些政府
主导型展会实际效果较差,成为“鸡肋”展会。
其三,有的展览公司所办展会“拉大旗做虎皮”
,通过一些渠道,挂上政府的名,但展会质量差
,使政府形象受损。政府主导型展会转型势在必
行,但是也应客观地分析政府在会展业中的作用
,并根据不同地区的不同情况区别对待。
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- 55. (二)会展场馆管理
模 式 优 势 劣 势
1 .国家作为投资方的收益 1 .运营风险自行承担
较有保障,政府举办的 2 .人才要求较高
各类活动,特别是公益 3 .管理水平要求较高
活动的档期较有保证, 而目前往往此为弱
政府设立 可以发挥展馆经营的经 项
管理机构 济效益和社会效益
自行管理 2 .熟悉本地市场环境
3 .可为本地锻炼培养大批
人才
4 .经营发展策略可与城市
发展战略高度统一
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- 56. (二)会展场馆管理
模 式 优 势 劣 势
1 .可融合国内外管理优 1 .运作成本提高,收益减少
势,管理水平较高 2 .管理合同较繁复,合同期
成立中 2 .收益风险可由中外双 通常较长,较难根据市场
外合资 方共同分担 情况变化做出反应
或合作 3 .可以利用外方经验、 3 .沟通要求高
公司共 品牌以及人才优势 4 .政府主办的展会活动难以
同经营 4 .可带动培养本地专业 保障
管理 人才 5 .合资或合作公司经营战略
未必与城市发展战略相吻
合
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- 57. (二)会展场馆管理
模 式 优 势 劣 势
1 .有选择余地, 1 .成本较高,收益减少
管 2 .合同管理有难度
理水平较有保 3 .对本地市场成熟度要求较高
政府委托 障 4 .境外公司与本地文化差异可
管理公司 2 .降低基本收益 能难适应
进行经营 风 5 .政府主办的展会活动难以保
管理 险 障
3 .可充分利用管 6 .政府与受托方沟通要求高
理 7 .受托方经营战略可能不利于
方优势 会展业的长期发展
4 .可带动培养本
地
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专业人才
- 58. (三)会展相关政策法规
随着我国改革开放,向着市场经济
方向不断迈进,会展活动也日益频繁,为加强会
展经济活动的管理,国家各部门陆续下发了一系
列会展相关的政策法规,以保证会展业的有序发
展。
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- 59. 本章小结
会展业具有“ 城市之帆” 的美称,直接牵
动一个城市的贸易、交通运输、房地产、餐饮饭
店、旅游等行业的快速发展。但会展业的管理与
调控问题却是不容忽视的,要使会展业健康有序
地发展,需借鉴发达国家的成功经验,加速会展
国际化进程。同时加强法规建设和行业自律,营
造良好的会展环境,优化配置展馆资源,注重科
技投入和运用,运用电子商务手段为会展经济服
务,并采用多种途径加强会展人才的培养,将使
会展业更大程度地发挥其对国民经济的正面影响
力。
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