Elementi logistici app-i day

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Sommario
Concept dell’evento .................................................................................................................................................... 3
Indicazioni logistiche .................................................................................................................................................. 3
Postazioni degli Espositori .......................................................................................................................................... 3
Sessioni nell’Area Plenaria.......................................................................................................................................... 4
Sessioni Parallele nelle Aree Focus.............................................................................................................................. 4
Programma di massima: .............................................................................................................................................. 4
Comunicazioni di FAQ400 al mercato......................................................................................................................... 5
East End Studios – STUDIO 90................................................................................................................................... 5
Layout..................................................................................................................................................................... 6
Ingresso .................................................................................................................................................................. 6
Reception (Area 4) .................................................................................................................................................. 6
Area Focus (Padiglione n. 4 dietro la reception)....................................................................................................... 6
Area EXPO (1600 mq) ............................................................................................................................................ 8
Postazioni centrali nell’area Espositiva a disposizione del pubblico.........................................................................12
Sala Plenaria (Padiglione n. 1)................................................................................................................................12
Varie:.....................................................................................................................................................................12

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Concept dell’evento
 dopo i due importanti Eventi del 2017 sulla modernizzazione e sulla sicurezza;
 in occasione del 30° anniversario della nascita di IBM AS/400 (oggi IBM i) e dell'annuncio al mercato
del nuovo POWER9 stiamo organizzando un prossimo grande Evento di riferimento per l'Ecosistema
IBM i in cui concentrare tutta l'espressione applicativa che ha decretato il successo, ancora
ineguagliato in Italia, della piattaforma;
 come rendere più "cool" l'IBM i mantenendone le caratteristiche di affidabilità e sicurezza che lo
distinguono? Come rispondere alle sfide dei nuovi trend di mercato? Come aiutare le aziende nella
trasformazione digitale anche attraverso le applicazioni per IBM i?
 Per questo, abbiamo scelto una location d'avanguardia come lo Studio NOVANTA (East End Studios)
divia Mecenatea Milano, che rappresenta uno spazio apertoe modernoper fare il Software-Market,
il Meeting & Business Networking dell'Ecosistema IBM i in Italia;
 durata: una giornata, il 7 giugno dalle 9:00 alle 20:00 ca.;
 Di cosa vorremmo parlare? Di ERP, gestionali verticali, strumenti di modernizzazione, sicurezza,
tecnologia, CRM, IOT, Big Data, Cloud Computing, Document Management, Intelligenza Artificiale,
Industria 4.0, Blockchain;
 questa volta miriamo ad un numero di 500 visitatori vista la concomitanza del trentennale
dell’AS/400, l’annuncio del POWER9, i temi trattati e l’esperienza degli eventi precedenti che hanno
avuto sempre un grande seguito;
 area Expò: un'agorà in grado di ospitare ca. 50 stands preallestiti da 5, 12 o 24 mq funzionali alle
occasioni di networking e comprensivi di grafica personalizzata;
 area Plenaria: per due sessioni previste una al mattino e una al pomeriggio con 500 posti a sedere;
 area Focus: 4/5 sale per le sessioni parallele del mattino e del pomeriggio dedicate agli
approfondimenti.
Indicazioni logistiche
 L’evento si terrà presso lo Studio 90 (East End Studios) in via Mecenate, 88/A - Milano, il numero
dei partecipanti previsti è di ca. 500 visitatori;
 Dalle 8:30 potranno entrare gli Sponsor;
 L’apertura delle registrazioni è ufficialmente alle 9:00, con inizio della plenaria alle 10:00;
 Il termine dell’evento è fissato ca. per le 20:00;
 L’area espositiva dovrà essere sgomberata ca. entro le 22:00;
 Distribuiremo a tutti gli Sponsor/Espositori, man mano che si completerà, un Vademecum
contenente tutte le informazioni logistiche.
Postazioni degli Espositori
 ogni Espositore avrà a disposizione uno Stand pre-allestito a scelta tra:
o BASE - 2x2,50 mq, reception, 1xSgabello, Totem con ragione sociale e logo;
o MEDIO – 4x3 mq, 1xTavolo, 4xSedie, Totem con ragione sociale e logo;
o GRANDE – 6x4 mq, 8xSgabelli, 1xTavolo, 4xSedie, Totem con ragione sociale e logo;
o Ogni Espositore potrà personalizzare il proprio stand con monitor, vele, frigobar,
macchinetta del caffè;
 per coloro che avranno lo Speech nelle Aree Focus, troveranno: schermo e 40xSedie;

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4Sessioni nell’Area Plenaria
 Sono previste 2 Sessioni plenarie nell’Area con 500 posti a sedere;
 Una al mattino dalle ore 10:00 alle 11:30 max;
 Una al pomeriggio dalle ore 15:00 alle 16:30 max.
Sessioni Parallele nelle Aree Focus
 Sono previste fino a un massimo di 5 Aree Focus (di cui una formativa a cura di Faq400) con sessioni
di approfondimento di 30’ ciascuna nelle seguenti fasce di orario:
o Dalle 11:30 alle 13:30
o Dalle 16:30 alle 18:30
 Gli Espositori che acquistano lo Speech di 30’ nelle Aree Focus avranno a diposizione N.1 seminario
a orario prestabilito in cui presentare le proprie soluzioni o progetti o case-history;
Programma di massima:
Orario Società Titolo
10:00 Faq400 & IBM Benvenuto e presentazione della giornata
Inspirational Speech sui trend attuali e futuri in ottica IBM i
11:30
13:30
Sponsor & Faq400 15 Presentazioni nelle Aree Focus di 30 minuti l’una
13.30 Pranzo e giro degli stands
15:00 IBM Ripresa d’annuncio del POWER9
16:30
18:30
Sponsor & Faq400 15 Presentazioni nelle Aree Focus di 30 minuti l’una
19:00
20:00 Apericena

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Comunicazioni di FAQ400 al mercato
 Visibilità e Logo di tutti gli Sponsor/Espositori;
 Newsletter di Faq400;
 Sito web dedicato: www.faq400events.com;
 Ogni Espositore avrà una pagina nel sito con i propri riferimenti, profilo e abstract di ciò che presenta
all’evento;
 Social Network: Linkedin, Facebook, Twitter, vari Gruppi, Pagine Aziendali, Bacheche personali.
East End Studios – STUDIO 90
Via Mecenate, 88/a, 20138 Milano MI
Complesso modulare/composto con grande spazio centrale, Area 2/3 di 1600 mq (area Expo) a cui si
affiancano le: Area 1 di 800 mq (Plenaria) e Area 4 di 800 mq (Reception e Aule Focus). Gli ambienti sono
collegati al piano terra da passaggi interni e al primo livello da una balconata longitudinale di 400 mq. Il
complesso è anche dotato di un atrio esterno coperto di 600 mq. Lo Studio 90 si configura come uno spazio
articolato, in grado di ospitare qualsiasi tipologia di evento, particolarmente indicato per manifestazioni
fieristiche ed eventi caratterizzati da un grande flusso di pubblico.
Parcheggio interno e entrata Atrio esterno coperto

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Layout
Ingresso
n.1 banner bifacciale in pvc cm 200x400h (parcheggio esterno)
n.1 banner in pvc dim cm 300x300 con grafica monofaccia su portale di ingresso
Reception (Area 4)
n. 6 postazioni receptionist
Area Focus (Padiglione n. 4 dietro la reception)
n.3 salette n.40 posti cad
ciascuna costituita da:
pareti cm 300h realizzate con tessuto Nolotex colore nero
n.1 forex con grafica dimension cm 200x100h
n.1 palco dimensione cm 300x200x14h rivestito con moquette colore da definire
n.1 tavolo con piano bianco dimensione cm 123x63x73h
n.1 sedia a scocca colore bianco
n.40 sedie a scocca colore grigio
n.1 faro Domino 1000W
n.1 faro sagomatori ETC 575W
n.2 fari sagomatori ETC 750
n.2 fari backligth 1000W
n.1 consolle
n.1 dimmer

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cablaggi
n.1 monitor 60” 16/9 con supporto da terra
n.1 pc con avanzamento slide
n.1 tecnico in assistenza per 1gg
cablaggi
Installazione simile

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Area EXPO (1600 mq)

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Espositore Small mq 5
Mq. 5 Moquette definire
n. 1 volume dimensione cm 100x50x300h realizzato con pareti in tessuto Nolotex colore bianco
n. 1 pannello in forex dimensione nette cm 80x80h per grafica
n. 1 banco reception cm 123x63x100 con piano bianco
n. 1 sgabello bianco
n. 1 cestino gettacarta
n. 1 faro alogeno 300W con braccio a quota cm +350
n. 1 presa multipla a ciabatta
Cablaggi

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Espositore Medium mq 12
mq.12 moquette a pavimento
n. 1 volume dimensione cm 100x50x300h realizzato con pareti in tessuto Nolotex colore bianco (fianchi cm
50) con pannello in forex dimensione nette cm 72x272h interamente destinato alla grafica (fronte)
n. 1 faro alogeno 300W con braccio a quota cm +350
n. 1 tavolo dimensione cm 160x80x73h colore bianco
n. 4 sedie bianche
n. 1 presa multipla a ciabatta
Cablaggi

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Espositore Large mq 24
mq.24 moquette a pavimento n. 1 volume dimensione cm 100x50x300h realizzato con pareti in tessuto
Nolotex col. bianco (fianchi cm 50)
n. 2 pannelli in forex dimensioni nette cm 72x272h interamente destinato alla grafica
n. 2 fari alogeno 300W con braccio a quota cm +350
n. 1 tavolo dimensione cm 160x80x73h colore bianco
n. 4 sedie bianche
n. 1 tavolino alto con piano bianco dimensione 60x60x100h
n. 1 sgabello bianco
n. 5 sgabelli in legno
n. 2 prese multipla a ciabatta
Cablaggi

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Installazione simile
Postazioni centrali nell’area Espositiva a disposizione del pubblico
Area lounge, coffee, catering
n. 8 divani colore bianco dim cm 180x88x66h
n. 10 tavolini salotto
n. 1 ulivo con piano di appoggio
Tavolo social dimensione cm 816x90x74h
n. 4 tavoli dimensione cm 204x90x74h con piano in lamiera di alluminio verniciata bianca uniti fra loro
n. 26 sgabelli in legno con sedile personalizzato con grafica (logo)
n. 2 ulivi con piano di appoggio
Sala Plenaria (Padiglione n. 1)
Sala plenaria n. 380 pax circa con parete di fondo cm 600h con n.1 palco dimensione 800x300x64h
Varie:
Balconata: Soppalco Livello +4.35 400 mq H Max _ 2,96 / H min _ 2,75 m

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