La gestione delle spedizioni è diventata negli ultimi anni un punto cruciale nelle nostre aziende. Lo sviluppo di nuovi mercati ha fatto sì che i corrieri siano degli interlocutori sempre più presenti e fondamentali per portare a termine il lavoro e per determinare un buon grado di soddisfazione nei clienti.
Spesso però, la condivisione delle informazioni con le aziende che trasportano la nostra merce non è semplice e non si riesce a tener conto di tutte le voci che vanno a determinare i costi finali del trasporto.
Quadrivium ha sviluppato una soluzione per risolvere il problema di scambio dati in modalità web con vari corrieri tra cui: Bartolini, UPS, TNT, GLS e SDA.
2. AUTOMATIZZA LO SCAMBIO DATI CON I CORRIERI
COME:
- Gestendo il rapporto con il corriere per via informatica e
utilizzando il software di Quadrivium per la gestione
delle spedizioni.
- Implementando la funzione di interfacciamento con il
sistema informatico del tuo corriere/i. È già presente lo
scambio dati verso i principali player tra cui Bartolini, UPS,
TNT, GLS e SDA.
3. PERCHÉ:
· VERIFICA AUTOMATICA E SICURA DEI COSTI ADDEBITATI
Spesso e volentieri nelle fatture di addebito che arrivano dai vari gestori vi
sono degli errori di tariffazione. Il nostro software, oltre a tracciare ogni
singola spedizione, prevede la gestione di un listino trasporti. il quale
opportunamente valorizzato (secondo quanto stabilito dal contratto con il
corriere) permette di determinare il costo di ogni singola operazione. Così
facendo riusciamo a incrociare i dati tra il dovuto (che risulta al nostro
interno) con quanto fatturato dal corriere, controllando ogni singolo
addebito e quindi evidenziando eventuali discrepanze di valori.
· RISPARMIA TEMPO
- Non devi più fare la mail o la telefonata al corriere per prenotare il ritiro
della merce.
- Non devi più controllare gli addebiti del corriere perché la verifica sarà
fatta automaticamente dal software.
4. INDIPENDENTE DAL SOFTWARE GESTIONALE IN USO
La procedura creata da Quadrivium può essere utilizzata
indipendentemente dal software che stai utilizzando; i dati
presi in considerazione sono i dati riferiti alle bolle (DDT) che
vanno identificati e trasferiti secondo il formato previsto dal
corriere/azienda di trasporto.