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商周數位學院：時間管理
- 1. 商周數位學院 先進觀念 • 輕鬆掌握 《 有效管理時間 發揮工作效能極致 》 建議最佳閱讀版本： powerpoint 2000
- 2. 「不要把『時間』當成目標追逐， 那是無法憑空創造出來的。 盡可能將工作或學習的目標聚焦在 『琢磨自己的實力』， 必要的資源會在之後跟隨而來。」 －山本真司 》有效管理時間 發揮工作效能極致
- 4. 不要以單純的數字來計算自己的時間，而是分成： 》時間的等級 集中力、智力與體力都很充足的「黃金時間」 稍微差一點的「純銀時間」 以及不太能夠集中的「青銅時間」 以最適合的方式 ， 將品質較佳的時間分配給成果要求較高 ( 較重要 ) 的工作 。
- 5. 第一訓 記事本就是計畫書，一天中必須重複翻看。 》時間管理十訓 分配時間的重要計畫書就是筆記本， 進度的管理要確實掌握。 第二訓 經常將兩星期後的事情放在心裡。 分配時間資源要以較長的時間軸來思考， 否則的話就沒有意義。
- 6. 第三訓 判斷作業進度靠的就是想像力，想像接下來的工 作內容。 》時間管理十訓 每一天一邊審視未來的進度，一邊思考進度管理，尤其必須著重於計劃和方法。 若是○月○日一定要提出企畫書，那包括何 時動筆、何時思考、何時分析、何時蒐集資 料等，都要一併編列計畫。
- 7. 第四訓 就連一個人的時間，也要跟客人來訪或會議一樣 事先預約。 》時間管理十訓 第五訓 尋找完全不會被打擾，可以一個人獨處的場所， 電車、汽車、洗手間都可以。 想辦法確保自己能夠擁有「獨處時間」，用以聚精會神的思考或學習事物。
- 8. 第六訓 原則上只在早上八點到晚上七點之間工作。 選擇星期六或星期日徹底休息。 》時間管理十訓 若是疲倦的話，集中力根本無從發揮。讓工作與休息保持一定頻率是很重要的。 第七訓 睡前先將資料全部放進腦袋裡面。有助思考。 把資料塞進腦袋沉澱一晚，你就會忘掉沒有意義的資訊，留下重要的情報，然後到了思路清晰的隔天早上再來思考。
- 9. 第八訓 盡量不要為了吃午餐之類的理由外出。 》時間管理十訓 第九訓 零星的時間就是黃金時間。工作以 15 分鐘為一個 切割單位。 事實上就算是 15 分鐘的零碎時間，也可以做為整理想法、制定策略、思考工作計畫等的「黃金時間」。 善加活用空檔與瑣碎時間，你會發現工作、學習的 效率將出奇地高。
- 10. 第十訓 重視集中與鬆弛之間的平衡，太緊或太鬆的效果 都不好。 》時間管理十訓 集中一段時間之後，覺得疲累的話，就應該放鬆。鬆弛是為了做大事。
- 11. 第一階段 沒有時間管理的做事方法 》時間管理的進展 集中的意願 ->決定將擁有的時間拿來做所有的工作 ->誤以為時間很多，磨磨蹭蹭地工作 ->結果因未能集中而連續熬夜好幾晚 ->太過疲憊導致燃燒殆盡
- 12. 第二階段 有意識的時間管理：集中->鬆弛 》時間管理的進展 集中的意願 ->定出最低限度的休息時間、設定出可以挪用於工作 的時間資源上限 ->在時間資源當中，將工作做最佳分配 ->往工作前進 ( 集中 ) ->疲憊->積極地鬆弛以恢復精神 比起第一階段，此階段與其說是大幅度的改革， 倒不如說只是改善。
- 13. 第三階段 有意識的時間管理：鬆弛->集中 》時間管理的進展 鬆弛的意願 ( 不想集中 ) ->徹底休息 ->等待想要集中精神開始工作的時機 ->想要工作 ->組織工作組合並加以執行 ->專注工作直到疲倦為止 ( 集中 ) ->如果累了就停止
- 15. 當感覺到「撐不下去了」這種程度的疲倦時，就要乖乖聽從身體的警訊，好好休息。 》時間管理的要訣－鬆弛->集中 一旦面臨疲勞的臨界點，要消除疲勞，理論上就必須全面性地抽離工作；在實際情況無法如此時， 請試著讓自己能有一段不要以「追求最佳成績」為目標的鬆弛 時間。
- 16. 企業在開始經營新事業時，企業規模若足以從事相當於業界平均值的事業，就叫做「臨界量 (Critical Mass) 」。 》以「鬆弛->集中」的方式來超越臨界量 這樣的原理同樣成立於工作上。如果想要生產出某種程度的輸出，若是不達到最低限度的必要臨界量，就只是癡人說夢。
- 17. 如果掌握了高水準的集中力和嚴格的時間管理，就能夠在特定的時間內，很快完成超越臨界量的工作。 》以「鬆弛->集中」的方式來超越臨界量 而且，一但超越了某一種水準，輸出的品質就會突飛猛進，展現驚人的成果。
- 18. 如果做的是小規模的工作，或擔心由鬆弛切入會導致偷懶，那用「集中->鬆弛」的模式就足夠了。 》「鬆弛->集中」成大事前的重要工作 但如果是要做大事情，就非得學會「鬆弛->集中」的方法不可。因為 在專心努力之前，必須要養精蓄銳 。 瞭解「集中->鬆弛」的常識後，必須要再逆向思考，運用「鬆弛->集中」的方式。這是在邁向一項大事業之前，很重要的準備工作。
- 19. 本檔案由 商業周刊 新事業中心製作 歡迎轉寄 本文摘自 寫給生存不安的年輕人 歡迎至 圓神書活網 選購 260 元 定價 山本真司 著者 李淑芳 譯者
- 20. 商業周刊網站，每週四精選當週雜誌精彩文章 商周數位學院，每週二、五，菁華書摘簡報上線 歡迎您隨時瀏覽 商周網站 或至 商周數位學院 下載最新書摘簡報！ 我要訂閱商業周刊 紙本雜誌訂閱 電子雜誌訂閱