Voorbeeld van een training Piramideschrijven en powerPoint. In combinatie met een geschikt template staat deze combinatie garant voor heldere en effectieve slides.

1. Helder, effectief en efficiënt communiceren met
slides
Sandra Goutier, All Text Power | 20-04-2012 |

2. Startpunt
Situatie
• Medewerkers van het St. Antoniusziekenhuis met uiteenlopend kennisniveau maken PowerPoint-presentaties
Probleem
• De presentaties zijn soms onvoldoende helder en effectief en het werken met PowerPoint kan soms
efficiënter
Vraag
• Hoe kunnen medewerkers van het St. Antoniusziekenhuis leren helder, effectief en efficiënt te communiceren
met behulp van slides?
Publiek
• Medewerkers van het St. Antoniusziekenhuis
Doel
• Instrueren
2 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

3. Aanvullende leervragen van deelnemers
De meeste vragen sluiten aan bij de vraag van
Marcel
Verder:
• Hoe gebruik maken van visualisaties
(tekeningen, etc.) om het verhaal te
ondersteunen/de aandacht vast te houden.
• Beter/anders gebruik maken van
notitiebladen
• Frames, dia-ontwerp en dia-indeling
• Voor- en nadelen van het maken van Excel
diagrammen rechtstreeks in PowerPoint
t.o.v. kopiëren vanuit Excel zelf
• Meer interactief
3 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

4. Helder en efficiënt leren communiceren met slides
Drie basisregels om helder, effectief en efficiënt
te communiceren met slides
• Werk volgens het Piramideprincipe
• Gebruik het template en de basisopmaak
• Gebruik de juiste technieken
4 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

5. Less is more
Je n'ai fait celle-ci plus longue que
parce que je n'ai pas eu le loisir de la faire plus courte.
I have made this letter longer than usual
because I lack the time to make it shorter
Blaise Pascal 1657
5 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

6. Agenda
Werk volgens het Piramideprincipe
• Wat het Piramideprincipe inhoudt
• Waarom kiezen voor Piramideschrijven om een heldere, effectieve presentatie te bouwen
• Hoe Piramideschrijven werkt
• De piramide bouwen
• De piramide uitwerken
• Vaste piramidestructuren
• Piramideschrijven in PowerPoint-presentaties
• Aanvullende suggesties voor een heldere, effectieve presentatie
• Wanneer Piramideschrijven niet geschikt is
Gebruik het template en de basisopmaak
Gebruik de juiste technieken
Samenvatting
6 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

7. Wat het Piramideprincipe inhoudt
Logische keuzes maken vóór je gaat schrijven
Uitgaan van de vragen van je publiek
De hoofdboodschap voorop zetten
7 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

8. Waarom kiezen voor Piramideschrijven om een heldere,
effectieve presentatie te bouwen
De hoofdboodschap staat voorop; de lezer
hoeft er niet naar te zoeken
Geschreven vanuit het perspectief van de
lezer; een relevant en helder verhaal
Geen onnodige informatie
Kost minder tijd
Oprolbaar; selectief lezen wordt gemakkelijker
8 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

9. Hoe Piramideschrijven werkt
Stap 1
Wie is je publiek?
• Homogeen/heterogeen?
• Voorkennis, houding?
• Behoeften: gewenste informatie, belangen?
Wat is je doel?
• Informeren
• Overtuigen
• Instrueren
9 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

10. Voorbeeld cardiologie
Stap 1
Geeske Siegmund vertelt naar aanleiding van
een specifieke case over
• Het publiek
− Homogeen/heterogeen?
− Voorkennis, houding?
− Behoeften: gewenste informatie, belangen?
• Het doel
− Informeren
− Overtuigen
− Instrueren
10 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012

11. Hoe Piramideschrijven werkt
Stap 2
Bepaal situatie, probleem en vraag
• Situatie
− Wat is de feitelijke realiteit van je publiek?
• Probleem
− Wat is ongewenst of een uitdaging in die
feitelijke realiteit?
• Vraag
− De belangrijkste vraag van het publiek die
je in je presentatie beantwoordt
Formuleer de hoofdboodschap
• Dit is het antwoord op de vraag die je hebt
bepaald
11 Titel presentatie | Naam auteur
| 29 april 2012