SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Download to read offline
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.1 กระบวนการย่อยด้านสารบรรณ
                                                                              มาตรฐาน        ระบบ
                           ระยะ                                                                                                           เอกสาร
ที่    ผังกระบวนการ                          รายละเอียดงาน                    คุณภาพ        ติดตาม/      ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                           เวลา                                                                                                            อ้างอิง
                                                                                งาน        ประเมินผล


๑         รับเอกสาร        ๑ วัน ๑. รับเอกสารตรวจสอบความถูกต้อง           ลงทะเบียนเป็น   ตรวจสอบจาก      เจ้าหน้าที่   ทะเบียนรับ   ระเบียบสํานัก
                                 2. ลงทะเบียนหนังสือรับ                   ประจําทุกวัน    ทะเบียนรับ –   ฝ่ายการคลัง     หนังสือ     นายกรัฐมนตรีว่าด้วย
                                                                                          ส่ง หนังสือ                                งานสารบรรณ,
2        เสนอหนังสือ       1 วัน นําเสนอหัวหน้าฝ่าพิจารณาสั่งการ                                          เจ้าหน้าที่     บันทึก     ระเบียบ
                                                                                                         ฝ่ายการคลัง                 กรุงเทพมหานคร ว่า
                                                                                                                                     ด้วยวิธีปฏิบัติงาน
3         ส่งเอกสาร        1 วัน ส่งเรื่องให้ฝ่ายต่าง ๆ หรือกลุ่มงานที่                                                   บันทึก     สารบรรณ และ
                                 เกี่ยวข้อง                                                                                          หนังสือสั่งการที่
                                                                                                                                     เกี่ยวข้อง
       ลงทะเบียนเอกสาร
4     และแยกประเภทเรื่อง   1-2      ลงทะเบียนส่งหนังสือให้ฝ่ายหรือกลุ่ม                                                 ทะเบียนส่ง
                           วัน      งานที่เกี่ยวข้อง                                                                     หนังสือ

          เก็บเอกสาร
5                          1 วัน แยกประเภทที่ดําเนินการแล้วเสร็จเก็บ                                                    ทะเบียนส่ง
                                 เข้าแฟ้มให้เป็นหมวดหมูตามระบบการ
                                                       ่                                                                 หนังสือ
                                 จัดเก็บ

6       ทําลายเอกสาร
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.2 กระบวนการย่อยการทําลายเอกสาร
                                                                          มาตรฐาน               ระบบ
                      ระยะ                                                                                                                    เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                     รายละเอียดงาน                      คุณภาพ               ติดตาม/        ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                      เวลา                                                                                                                     อ้างอิง
                                                                            งาน               ประเมินผล

        ขั้นตอนการ
๑      ทําลายเอกสาร   60      ๑. ตรวจคัดแยกเอกสารที่ครบอายุเก็บ      การเก็บรักษาหนังสือ     ตรวจสอบจาก        เจ้าหน้าที่   ตามระเบียบ ระเบียบสํานัก
                      วัน     รักษาหรือเอกสารที่เก็บไว้ไม่เกิด       ไม่น้อยกว่า 10 ปี       เอกสารที่ขอ      ฝ่ายการคลัง      งานสาร นายกรัฐมนตรีว่าด้วย
                              ประโยชน์ ดูจากบัญชีคุมแฟ้มเอกสาร       เว้นแต่หนังสือที่เป็น   ทําลาย และ                         บรรณ    งานสารบรรณ,
                              และดูอายุการเก็บรักษา                  เรื่องธรรมดาสามัญ       บัญชีหนังสือขอ                             ระเบียบ
                                                                     เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1    ทําลาย                                     กรุงเทพมหานคร ว่า
2       การปฏิบัติ    1 วัน 1. จัดทําบัญชีขอทําลาย                   ปี                                        เจ้าหน้าที่   ตามระเบียบ ด้วยวิธีปฏิบัติงาน
                            2. จัดทําบันทึกแนบบัญชีหนังสือขอ                                                  ฝ่ายการคลัง      งานสาร สารบรรณ และ
                            ทําลาย พร้อมแนบร่างคําสั่งแต่งตัง
                                                            ้                                                                   บรรณ    หนังสือสั่งการที่
                            คณะกรรมการทําลายเอกสารเสนอ                                                                                  เกี่ยวข้อง
                            ผู้มีอํานาจพิจารณาลงนามคําสั่งแต่งตั้ง


3      คณะกรรมการ     5 วัน 1. พิจารณาหนังสือที่ขอทําลาย                                                       เจ้าหน้าที่   ตามระเบียบ
         พิจารณา            2. กรณีมีความเห็นว่าไม่ควรทําลายให้                                               ฝ่ายการคลัง      งานสาร
                            ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาไว้ถึง                                                                       บรรณ
                            เมื่อใด
                            3. กรณีมีความเห็นว่าควรทําลายให้
                            กรอกเครื่องหมายกากบาทไว้ในช่อง
                            พิจารณา
                            4. เสนอผลการพิจารณาอนุมติต่อผู้มี
                                                      ั
                            อํานาจแต่งตั้ง
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.2 กระบวนการย่อยการทําลายเอกสาร
                                                                                มาตรฐาน              ระบบ
                       ระยะ                                                                                                                         เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                       รายละเอียดงาน                          คุณภาพ              ติดตาม/        ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                       เวลา                                                                                                                          อ้างอิง
                                                                                  งาน              ประเมินผล




4       รายงานและ      30     1. ส่งบัญชีหนังสือขอทําลายให้สํานัก           การเก็บรักษาหนังสือ ตรวจสอบจาก          เจ้าหน้าที่   บัญชีหนังสือ ระเบียบสํานัก
       วิธีการทําลาย   วัน    หอจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร                ไม่น้อยกว่า 10 ปี     บัญชีหนังสือขอ   ฝ่ายการคลัง     ขอทําลาย นายกรัฐมนตรีว่าด้วย
                              พิจารณายกเว้นหนังสือที่ได้ทําความ             เว้นแต่หนังสือที่เป็น ทําลาย                                       งานสารบรรณ,
                              ตกลงกับกรมศิลปากรแล้ว                         เรื่องธรรมดาสามัญ                                                  ระเบียบ
                              2. สํานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ                 เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1                                               กรุงเทพมหานคร ว่า
                              พิจารณาให้ทําลายได้แล้วให้ดําเนินการ          ปี                                                                 ด้วยวิธีปฏิบัติงาน
                              ทําลายได้ตามระเบียบ                                                                                              สารบรรณ และ
                              3. ควบคุมการทําลายโดยวิธีเผา หรือ                                                                                หนังสือสั่งการที่
                              วิธีอื่นใด ที่ไม่ให้หนังสืออ่านเป็นเรืองได้
                                                                    ่                                                                          เกี่ยวข้อง
                              4. เมื่อทําลายเรียบร้อยแล้วให้ทํา
                              บันทึกเสนอผู้อนุมติทราบ
                                                   ั
                              5. จัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้เป็น
                              หลักฐาน
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.๓ กระบวนการย่อยรายงานการใช้น้ํามัน
                                                                                        ระบบ
                                                                    มาตรฐาน
ที่   ผังกระบวนการ   ระยะเวลา         รายละเอียดงาน                                    ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ         แบบฟอร์ม        เอกสารอ้างอิง
                                                                   คุณภาพงาน
                                                                                      ประเมินผล


๑       รับเอกสาร      ๑ วัน    ๑. รับรายงานการใช้น้ํามันรถยนต์ ภายในวันที่ 5 ของ     ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่      ตามแบบที่กําหนด หนังสือสํานักการ
                                   ประจําเดือนจากทุกฝ่าย        เดือนถัดไปตามที่      การรายงาน    ฝ่ายการคลัง                    คลังที่ กท ๑๓๐๗/
                                                                หน่วยงานกําหนด        ทุกสิ้นเดือน                                ๓๕๑ ลงวันที่ ๒๒
                                                                                                                                  มีนาคม ๒๕๔๘

                                ๒. ตรวจสอบความถูกต้องของ
                                   รายงานกับระบบ MIS

๒        รายงาน        ๑ วัน    ๑. จัดทําหนังสือรายงาน          ภายในวันที่ 15 ของ                  เจ้าหน้าที่
                                   กองทะเบียนทรัพย์สินและ       เดือนถัดไปตามที่                    ฝ่ายการคลัง
                                   พัสดุ สํานักการคลัง          สํานักการคลังกําหนด
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.๔ กระบวนการย่อยรายงานแผนปฏิบัติการจัดซือจัดจ้าง
                                                                                         ้
                                                                                         ระบบ
                                                                     มาตรฐาน
ที่   ผังกระบวนการ   ระยะเวลา          รายละเอียดงาน                                    ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ        แบบฟอร์ม         เอกสารอ้างอิง
                                                                    คุณภาพงาน
                                                                                       ประเมินผล


๑       รับเอกสาร      ๑ วัน    ๑. รับรายงานแผนปฏิบัติการ        ภายในวันที่ 5         ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่     ตามแบบที่กําหนด หนังสือสํานักการ
                                   จัดซื้อจัดจ้างประจําปี        ตุลาคม ของทุกปี       การรายงาน  ฝ่ายการคลัง                     คลังที่ กท ๗๐๐๐/
                                   จากทุกฝ่าย                    ตามที่หน่วยงาน        ทุกสิ้นปี                                  ๒๖๐๙
                                   ครุภัณฑ์ที่มราคาเกิน
                                                ี                กําหนด                                                           ลงวันที่ ๒๘ เมษายน
                                   ๑๐๐,๐๐๐ บาท และค่าที่ดินฯ                                                                      ๒๕๔๖
                                   ที่มีราคาเกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท

                                ๒. รับรายงานผลการปฏิบัตตามิ      ภายใน 5 วัน นับแต่ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่        ตามแบบที่กําหนด
                                   แผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง   วันทําการสุดท้ายของ การรายงาน     ฝ่ายการคลัง
                                   ประจําไตรมาสจากทุกฝ่าย        ไตรมาสตามที่        ทุกสิ้นไตรมาส
                                   ครุภัณฑ์ที่มราคาเกิน
                                                ี                หน่วยงานกําหนด
                                   ๑๐๐,๐๐๐ บาท และค่าที่ดินฯ
                                   ที่มีราคาเกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท

๒        รายงาน        ๑ วัน    ๑. จัดทําหนังสือรายงาน           รายงานแผนฯ                         เจ้าหน้าที่
                                   กองทะเบียนทรัพย์สินและพัสดุ   ภายในวันที่ 15                     ฝ่ายการคลัง
                                   สํานักการคลัง                 ตุลาคม ของทุกปี
                                                                 และรายงานผลฯ
                                                                 ภายใน 15 วัน นับ
                                                                 แต่วันทําการสุดท้าย
                                                                 ของไตรมาสตามที่
                                                                 หน่วยงานกําหนด
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.1 การเบิกเงินเดือนและค่าจ้าง
                                                                            มาตรฐาน             ระบบ
                            ระยะ                                                                                                             เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                          รายละเอียดงาน                   คุณภาพ             ติดตาม/        ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                            เวลา                                                                                                              อ้างอิง
                                                                              งาน             ประเมินผล

       รวบรวมหลักฐาน
๑                           1 วัน รวบรวมและตรวจสอบคําสั่งบรรจุ          ภายในวันที่ 5 ของ ตรวจสอบจาก           เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่   ระเบียบ
         การเบิกเงิน
                                  แต่งตั้ง หรือเลื่อนขั้นเงินเดือน      เดือน ตามที่      คําสั่งบรรจุ        ฝ่ายการคลัง     กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                  ข้าราชการและลูกจ้าง หากไม่ถูกต้อง     หน่วยงานกําหนด    แต่งตั้ง หรือ                                  ด้วยการรับเงิน
                                  ให้รีบดําเนินการแจ้ง หรือประสานกับ                      คําสั่งเลื่อนขั้น                              การเบิกจ่ายเงิน
                                  เจ้าหน้าที่บุคลากรของ สนข.เขตฯ                          เงินเดือน                                      ฯลฯ และระเบียบที่
                                  โดยเร็ว                                                 ข้าราชการและ                                   เกี่ยวข้อง
                                                                                          เลื่อนขั้นค่าจ้าง
                                                                                          ลูกจ้าง และ
      จัดทําเอกสารและทํา
2                           1-2    1. ดําเนินการจัดพิมพ์เอกสาร          เอกสารประกอบการ เอกสาร                 เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่   ระเบียบ
            ใบขอเบิก
                            วัน    ใบสําคัญต่าง ๆเพื่อใช้ประกอบฎีกา     ขอเบิกเงินถูกต้อง ประกอบ              ฝ่ายการคลัง     กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                   คือ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้         ครบถ้วน           การขอเบิกเงิน                                  ด้วยการรับเงิน
                                   (ภงด.) แบบแสดงรายการเบิกเงินเดือน                                                                     การเบิกจ่ายเงิน
                                   และค่าจ้าง ใบผลัดส่ง งบรายละเอียด                                                                     ฯลฯ และระเบียบที่
                                   ใบสําคัญประกอบฎีกา และหน้าใบ                                                                          เกี่ยวข้อง
                                   ขอเบิก
                                   2. รวบรวมเอกสารดังกล่าวเพื่อเสนอ
                                   ให้ผู้มีอํานาจในการเบิกเงินลงนามใน
                                   เอกสารสําคัญต่าง ๆ
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.1 การเบิกเงินเดือนและค่าจ้าง
                                                                                มาตรฐาน              ระบบ
                               ระยะ                                                                                                                เอกสาร
ที่    ผังกระบวนการ                              รายละเอียดงาน                  คุณภาพ              ติดตาม/        ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                               เวลา                                                                                                                 อ้างอิง
                                                                                  งาน              ประเมินผล




3     ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ      1 วัน นําส่งให้เจ้าหน้าที่กลุ่มงานตรวจสอบฯ เอกสารของการขอ       ตรวจสอบจาก           เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่   ระเบียบ
                                     ทําการตรวจสอบความถูกต้องของฎีกา เบิกเงินถูกต้อง           คําสั่งบรรจุ        ฝ่ายการคลัง     กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                     ต่อไป                                ครบถ้วน              แต่งตั้ง หรือ                                  ด้วยการรับเงิน การ
                                                                                               คําสั่งเลื่อนขั้น                              เบิกจ่ายเงิน ฯลฯ
                                                                                               เงินเดือน                                      และระเบียบที่
                                                                                               ข้าราชการ และ                                  เกี่ยวข้อง
                                                                                               เลื่อนขั้นค่าจ้าง
        ส่งฎีกาและเก็บ                                                                         ลูกจ้าง และ
4            สําเนา            1 วัน 1. ส่งหน้าฎีกาที่ผู้มีอํานาจเบิกเงิน   เสนอขออนุมัตลงนาม เอกสารประกอบ
                                                                                          ิ                         เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่   ระเบียบ
                                     ลงนามอนุมัตเิ รียบร้อยแล้วให้          อนุมัติฎีกาและวาง  การขอเบิกเงิน       ฝ่ายการคลัง     กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                     กองการเงิน                             ฎีกาภายในวันที่ 15 และทะเบียน                                     ด้วยการรับเงิน การ
                                     2. จัดเก็บสําเนา                       ของเดือนนั้น       ฎีกาเบิกเงิน                                   เบิกจ่ายเงิน ฯลฯ
                                                                                               งบประมาณ                                       และระเบียบที่
                                                                                                                                              เกี่ยวข้อง
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.2 การเบิกเงินค่าตอบแทน
                                                                                   มาตรฐาน               ระบบ
                                 ระยะ                                                                                                                  เอกสาร
ที่     ผังกระบวนการ                             รายละเอียดงาน                     คุณภาพ               ติดตาม/       ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                                 เวลา                                                                                                                   อ้างอิง
                                                                                     งาน               ประเมินผล

1       รวบรวมหลักฐาน            1 วัน   1. ขออนุมัติปฏิบติงานนอกเวลา
                                                           ั                  เสนอขออนุมัติต่อผู้มี   ตรวจสอบจาก       เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่   ข้อบัญญัติ
          การเบิกเงิน                    2. รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องได้แก่   อํานาจ                  เอกสาร          ฝ่ายการคลัง     กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                         บัญชีลงชื่อปฏิบัติงานและ             - ไม่เกิน 2 เดือน       ประกอบ                                     ด้วยการเบิกเงิน
                                         แผนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ             อํานาจของ             การขอเบิกเงิน                              ค่าอาหารทําการนอก
                                         หนังสืออนุมัติเงินประจํางวด คําสัง
                                                                          ่     ผู้อํานวยการเขต                                                  เวลาราชการ และ
                                         อยู่เวร                              - ไม่เกิน 4 เดือน                                                  ระเบียบกระทรวง
       จัดทําเอกสารและทํา                                                       อํานาจของปลัด                                                    การคลังว่าด้วยการเบิก
2            ใบขอเบิก            1-2     1. จัดทําบัญชีจ่ายเงินล่วงเวลาตาม      กรุงเทพมหานคร                          เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่   จ่ายเงินค่าตอบแทน
                                 วัน     หลักฐานการปฏิบัติงาน เสนอ            - เกิน 4 เดือน                          ฝ่ายการคลัง     กําหนด     การปฏิบัติงานนอก
                                         รายงานผลการปฏิบัติงานล่วงเวลา          อํานาจของผู้ว่า                                                  เวลาราชการ
                                         พร้อมขออนุมัติเบิกจ่ายเงินตาม          กรุงเทพมหานคร
                                         จํานวนเงินที่ปฏิบัติจริง และเอกสาร
                                         ประกอบฎีกาอื่น ๆ ได้แก่ แบบ 6
                                         2. ทําใบขอเบิก


3     ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ        1 วัน   ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ ทําการ                                                    เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่
                                         ตรวจสอบความถูกต้อง                                                           ฝ่ายการคลัง     กําหนด
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.2 การเบิกเงินค่าตอบแทน
                                                                         มาตรฐาน             ระบบ
                           ระยะ                                                                                                        เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                         รายละเอียดงาน                 คุณภาพ             ติดตาม/     ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                           เวลา                                                                                                         อ้างอิง
                                                                           งาน             ประเมินผล




4     ส่งฎีกาและเก็บ       1 วัน 1. ส่งหน้าฎีกาที่กลุ่มงานตรวจสอบฯ   เสนอลงนามอนุมัติ     ตรวจสอบจาก     เจ้าหน้าที่   ตามแบบที่   ข้อบัญญัติ
           สําเนา                ทําการตรวจสอบความถูกต้อง และ        และวางฎีกาภายใน      ทะเบียนฎีกา   ฝ่ายการคลัง     กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                 ผู้มีอํานาจลงนามอนุมัติแล้ว ให้     วันที่ 10 ของเดือน   เบิกเงิน                                 ด้วยการเบิกเงิน
                                 กองการเงิน                          ตามที่หน่วยงาน       งบประมาณ                                 ค่าอาหารทําการนอก
                                 2. จัดเก็บสําเนา                    กําหนด                                                        เวลาราชการ และ
                                                                                                                                   ระเบียบกระทรวง
                                                                                                                                   การคลังว่าด้วยการ
                                                                                                                                   เบิกจ่ายเงิน
                                                                                                                                   ค่าตอบแทนการ
                                                                                                                                   ปฏิบัติงานนอกเวลา
                                                                                                                                   ราชการ
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.3 การเบิกเงินค่าสาธารณูปโภค
                                                                            มาตรฐาน              ระบบ
                             ระยะ                                                                                                                 เอกสาร
ที่    ผังกระบวนการ                           รายละเอียดงาน                 คุณภาพ              ติดตาม/       ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                             เวลา                                                                                                                  อ้างอิง
                                                                              งาน              ประเมินผล

1      รวบรวมหลักฐาน         1 วัน   เมื่อได้รับใบแจ้งให้ชําระหนี้      ภายใน 7 วัน ทําการ ตรวจสอบจาก          เจ้าหน้าที่      ตามแบบที่   ระเบียบ
         การเบิกเงิน                 ตรวจสอบความถูกต้อง                 นับแต่ที่ได้รับใบแจ้ง เอกสาร          ฝ่ายการคลัง        กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                                                        หนี้                  ประกอบ                                        ด้วยการรับเงิน ฯลฯ
                                                                                              การขอเบิกเงิน
      จัดทําเอกสารและทํา
2                            1-2     1. ดําเนินการพิมพ์เอกสารใบสําคัญ                                          เจ้าหน้าที่      ตามแบบที่   ระเบียบ
            ใบขอเบิก
                             วัน     เพื่อเสนอขออนุมัติ และจัดทํา                                             ฝ่ายการคลัง        กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                     เอกสารประกอบฎีกาอื่น ๆ ได้แก่                                                                          ด้วยการรับเงิน ฯลฯ
                                     แบบ 6
                                     2. ทําใบขอเบิก

3     ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ    1 วัน   ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ ทําการ                                                เจ้าหน้าที่      ตามแบบ      ระเบียบ
                                     ตรวจสอบความถูกต้อง                                                       ฝ่ายการคลัง       ที่กําหนด   กรุงเทพมหานคร ว่า
                                                                                                                                            ด้วยการรับเงิน ฯลฯ

4        ส่งฎีกาและเก็บ      1 วัน   1.ส่งหน้าฎีกาที่กลุ่มงานตรวจสอบฯ   เสนอลงนามอนุมัติ      ตรวจสอบจาก      เจ้าหน้าที่ฝ่าย   ตามแบบที่   ระเบียบ
              สําเนา                 ทําการตรวจสอบความถูกต้อง และ       ฎีกา และวางฎีกา       ทะเบียนฎีกา        การคลัง         กําหนด     กรุงเทพมหานคร ว่า
                                     ผู้มีอํานาจลงนามอนุมัติแล้ว        เพื่อจ่ายเงินให้ทัน   เบิกเงิน                                      ด้วยการรับเงิน ฯลฯ
                                     ให้กองการเงิน                      กําหนดในใบแจ้งหนี้    งบประมาณ
                                     2. จัดเก็บสําเนา
๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.4 การเบิกเงินสวัสดิการ
                                                                              มาตรฐาน            ระบบ
                                ระยะ                                                                                                                เอกสาร
ที่    ผังกระบวนการ                             รายละเอียดงาน                 คุณภาพ            ติดตาม/       ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                                เวลา                                                                                                                 อ้างอิง
                                                                                งาน            ประเมินผล

1       รวบรวมหลักฐาน           1 วัน   1. เมื่อได้รับคําขอเบิก และใบสําคัญ ตรวจสอบเอกสาร     ตรวจสอบจาก       เจ้าหน้าที่      แบบเบิกเงิน พระราชกฤษฎีกาเงิน
          การเบิกเงิน                   ตรวจสอบความถูกต้องของจํานวน สิทธิในการขอเบิก          เอกสาร          ฝ่ายการคลัง        สวัสดิการ สวัสดิการเกี่ยวกับ
                                        เงินที่ขอเบิก ลงนามรับรอง                             ประกอบ                                        การรักษาพยาบาล
                                        2. ตรวจสอบเอกสารประกอบการ                             การขอเบิกเงิน                                 พระราชกฤษฎีกาเงิน
                                        ขอเบิก                                                                                              สวัสดิการเกี่ยวกับ
                                        3. ลงทะเบียนคุมการรอเบิก                                                                            การศึกษาบุตร และ
       จัดทําเอกสารและทํา                                                                                                                   ระเบียบทีเ่ กี่ยวข้อง
2            ใบขอเบิก           1-2     1. จัดทําหน้างบสรุปการขอเบิก                                           เจ้าหน้าที่       ตามแบบที่
                                วัน     เสนอขออนุมัติ                                                         ฝ่ายการคลัง         กําหนด
                                        2. ทําใบขอเบิก


3     ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ       1 วัน   ส่งหน้าฎีกาที่กลุมงานตรวจสอบฯ
                                                         ่                เสนอลงนามอนุมัติ    ตรวจสอบจาก       เจ้าหน้าที่      ตามแบบที่
                                        ทําการตรวจสอบความถูกต้อง และ      ฎีกา และจ่ายได้     ทะเบียนฎีกา     ฝ่ายการคลัง        กําหนด
                                        ผู้มีอาจลงนามแล้ว ให้กองการเงิน   ภายใน 7 วันทําการ   เบิกเงิน
                                                                          นับแต่วันขอเบิก     งบประมาณ
4        ส่งฎีกาและเก็บ         1 วัน   จัดเก็บสําเนา                     ตามที่หน่วยงาน                      เจ้าหน้าที่ฝ่าย   ตามแบบที่
              สําเนา                                                      กําหนด                                 การคลัง         กําหนด
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.1 จัดหาโดยวิธีตกลงราคา
                               ระยะ                                           มาตรฐาน       ระบบติดตาม/                                           เอกสาร
ที่     ผังกระบวนการ                            รายละเอียดงาน                                                 ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                               เวลา                                          คุณภาพงาน       ประเมินผล                                             อ้างอิง

          กระบวนการ
1                                     - เป็นการดําเนินการจัดซื้อ / จัดจ้าง
         จัดซื้อ / จัดจ้าง
                                      / จัดหาวัสดุ-ครุภัณฑ์จากเงิน
                                      งบประมาณทุกประเภท และจาก
                                      เงินนอกงบประมาณทุกประเภทเพี่อ
                                      ให้ได้วัสดุหรือครุภณฑ์ ครบถ้วน
                                                         ั
                                      ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ของ
                                      หน่วยงาน
2       กําหนดรายละเอียด                                            - ถูกต้องครบถ้วน
                                3 วัน - กําหนดรายละเอียดวัสดุครุภัณฑ์                      - ตรวจสอบ          เจ้าหน้าที่พัสดุ - บันทึก     - คําสั่ง
                                                                    ตามเวลาที่กําหนด
                                      นั้นมีหรือไม่มีมาตรฐาน และไม่มี                      รายละเอียดให้                       รายงาน       กรุงเทพมหานครที่
                                                                    ตามคําสั่ง
                                      รายละเอียดเฉพาะให้อนุมติแต่งตัง
                                                                ั      ้                   เป็นไปตามคําสั่ง                    - แบบฟอร์ม   3109/2548
                                      คณะกรรมการพิจารณา กําหนด      กรุงเทพมหานคร ที่      กรุงเทพมหานครที่                    ตามระบบ      - ข้อบัญญัติ
                                      รายละเอียดสําหรับครุภัณฑ์ ตาม 3109/2548              3109/2548                           MIS          กรุงเทพมหานคร เรื่อง
                                      บันทึกสั่งการของผู้ว่าราชการ  และตามบัญชีราคา        - ราคาท้องตลาด                                   การพัสดุ
                                      กรุงเทพมหานคร ที่ 3109/2548   มาตรฐาน ตาม            - บันทึกรายงาน                                   - แนวทางปฏิบัติตาม
                                      ลงวันที่ 26 สิงหาคม 2548      ข้อบัญญัติ             ต่าง ๆ                                           ระบบ MIS
                                                                    กรุงเทพมหานคร
3     ตรวจสอบราคาท้องตลาด       1 วัน - ตรวจสอบราคาตามท้องตลาดวัสดุ เรื่อง การพัสดุ พ.ศ.                      เจ้าหน้าที่พัสดุ
                                      ครุภณฑ์ดําเนินการ
                                          ั                         2538 และแก้ไข
                                                                    เพิ่มเติม(ฉบับที่ 2)
                                                                    พ.ศ. 2548
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.1 จัดหาโดยวิธีตกลงราคา
                                                                                         มาตรฐาน              ระบบ
                                   ระยะ                                                                                                                     เอกสาร
ที่      ผังกระบวนการ                                 รายละเอียดงาน                     คุณภาพงาน            ติดตาม/       ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                                   เวลา                                                                                                                      อ้างอิง
                                                                                                            ประเมินผล



4     ตรวจสอบงบประมาณ              1 วัน   - ตรวจสอบการอนุมัติเงินประจํางวด ก่อน       - ถูกต้องตาม        ตรวจสอบจาก      เจ้าหน้าที่พัสดุ - บันทึก     - คําสั่ง
                                           ดําเนินการจัดซื้อ / จัดจ้าง                 ข้อบัญญัติ เรื่อง   ใบขอเบิกพัสดุ                    รายงาน       กรุงเทพมหานคร
                                           2. จัดทําบัญชีคุมในระบบ MIS                 วิธีการ             กับบัญชีคุมใน                    - แบบฟอร์ม   ที่
                                           3. จัดทําทะเบียนคุมตามแบบฟอร์ม              งบประมาณ            ระบบ MIS และ                     ตามระบบ      3109/2548
                                           ทะเบียนคุมพัสดุ                             พ.ศ. 2529           บัญชีคุมตาม                      MIS          - ข้อบัญญัติ
                                                                                                           แบบฟอร์ม                                      กรุงเทพมหานคร
5     ดําเนินการวิธตกลงราคา
                   ี               1 วัน   - ดําเนินการจัดซื้อ / จัดจ้าง ตามวิธีของ   - ถูกต้อง                                                          เรื่อง การพัสดุ
                                           ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ    ครบถ้วนตาม                                                         - แนวทางปฏิบัติ
                                           วิธีตกลงราคา                               เวลาที่กําหนด                                                      ตามระบบ MIS
                                           (วงเงินไม่เกิน 100,000.- บาท)              ตามข้อบัญญัติ
                                                                                      กรุงเทพมหานคร
6        ขอความเห็นชอบ             1 วัน   1. เจ้าหน้าที่พสดุจดทํารายงานขอความ
                                                          ั ั                         เรื่อง การพัสดุ                      เจ้าหน้าที่พัสดุ
                                           เห็นชอบ จัดซื้อ/จัดจ้าง ต่อผู้มีอํานาจจัด  พ.ศ. 2538
                                           ซ้อ/จัดจ้าง ตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร และแก้ไข
                                           เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. 2538 และที่แก้ไข      เพิ่มเติม(ฉบับที่
                                           เพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 23     2) พ.ศ. 2548
                                           2. ติดต่อบริษัท ฯ ห้าง ฯ ที่มีจําหน่ายหรือ
                                           ผลิตโดยตรง ไห้เสนอราคา และต่อรองราคา - รวดเร็วโปร่งใส
                                           3. แจ้งขอกันเงินงบประมาณ                   ตรงตามเวลา
                                                                                      กําหนด
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.1 จัดหาโดยวิธีตกลงราคา
                                       ระยะ                                                    มาตรฐาน ระบบติดตาม/                                                      เอกสาร
ที่    ผังกระบวนการ                                        รายละเอียดงาน                                           ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                                       เวลา                                                   คุณภาพงาน ประเมินผล                                                        อ้างอิง


7     อนุมัติจัดซื้อ / จัดจ้าง         1 วัน   4. อนุมัติจดซื้อ / จัดจ้าง พร้อมแต่งตั้ง
                                                          ั                                  - ถูกต้อง           ตรวจสอบจาก             เจ้าหน้าที่     - บันทึก     - คําสั่ง
                                               คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ                        ครบถ้วนตาม          ข้อบัญญัติ               พัสดุ         รายงาน       กรุงเทพมหานคร
                                               5. ออกใบสั่งซื้อ / สั่งจ้าง กําหนดวันส่งมอบ   เวลาที่กําหนด       กรุงเทพมหานคร                          - แบบฟอร์ม   ที่ 3109/2548
                                               พัสดุ ค่าปรับ (ตามข้อบัญญัติ                  ตามข้อบัญญัติ       เรื่อง การพัสดุ                        ตามระบบ      - ข้อบัญญัติ
                                               กรุงเทพมหานคร - ตามข้อบัญญัติ                 กรุงเทพมหานคร       พ.ศ. 2538                              MIS          กรุงเทพมหานคร
                                               กรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ.            เรื่อง การพัสดุ     และแก้ไข                                            เรื่อง การพัสดุ
                                               2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ.        พ.ศ. 2538           เพิ่มเติม(ฉบับที่                                   - แนวทางปฏิบัติ
                                               2548 ข้อ 60                                   และแก้ไข            2) พ.ศ. 2548                                        ตามระบบ MIS
                                               ปิดอากรแสตมป์ พันละ 1 บาท                     เพิ่มเติม(ฉบับที่
                                                                                             2) พ.ศ. 2548
8        ตรวจรับพัสดุ                  3 วัน   6. คณะกรรมการตรวจรับเมื่อตรวจรับพัสดุ                             - กรรมการ
                                               แล้ว รายงานผูมีอํานาจสั่งซื้อ สั่งจ้าง ทราบ
                                                            ้                                                    ตรวจรับ             เจ้าหน้าที่พัสดุ
                                               ตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การ                             - ถูกต้อง
                                               พัสดุ พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิมเติม(ฉบับที่
                                                                                ่
                                               2) พ.ศ. 2548 ข้อ 66 แล้วแต่กรณี


       รวบรวมฎีกาส่ง
9     ตรวจสอบ วางฎีกา                  2 วัน   7. รวบรวมเอกสารส่งตรวจสอบความ
         เบิกจ่ายเงิน                          ถูกต้อง และอนุมัติเบิกจ่ายเงินในระบบ MIS
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา
                                                                                      มาตรฐาน
                                   ระยะ                                                                ระบบติดตาม/                                   เอกสาร
ที่    ผังกระบวนการ                                   รายละเอียดงาน                  คุณภาพงาน                     ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                                   เวลา                                                                 ประเมินผล                                     อ้างอิง

1     ดําเนินการโดยวิธีสอบ                  วิธีสอบราคา(วงเงินเกิน 100,000.- บาท
              ราคา                          ไม่เกิน 2,000,000.- บาท)

2     ขอความเห็นชอบ                2 วัน    - เจ้าหน้าที่พัสดุรายงานขอความเห็นชอบ   - ถูกต้องครบถ้วน   - ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่พัสดุ - แบบฟอร์ม   - ข้อบัญญัติ
                                            จัดซื้อ / จัดจ้าง พร้อมขอแต่งตั้ง       ตามเวลาที่         ข้อบัญญัติ                    ตามระบบ      กรุงเทพมหานค
                                            คณะกรรมการ เปิดซองสอบราคา และแบบ        กําหนด ตาม         กรุงเทพมหานคร                 MIS          ร เรื่อง การพัสดุ
                                            ร่างประกาศสอบราคา, สัญญา, ใบเสนอ        ข้อบัญญัติ         เรื่อง การพัสดุ                            - แนวทางปฏิบัติ
                                            ราคา                                    กรุงเทพมหานคร      พ.ศ. 2538                                  ตามระบบ MIS
                                                                                    เรื่อง การพัสดุ    และแก้ไข
                                                                                    พ.ศ. 2538 และ      เพิ่มเติม(ฉบับที่
3     ประกาศสอบราคา                 อย่าง - ประกาศสอบราคาโดยมีรายละเอียดตาม         แก้ไขเพิ่มเติม     2) พ.ศ. 2548
         ท้องตลาด                 น้อย 10 ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ   (ฉบับที่ 2) พ.ศ.   ข้อ 23
                                     วัน  พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2)    2548               - มีการปิด
                                          พ.ศ. 2548 ข้อ 36                                             ประกาศ
                                          - ปิดประกาศสอบราคา ณ ที่ทําการโดย                            ครบถ้วน
                                          เปิดเผย และส่งประกาศสอบราคาไปที่ผู้ขาย
                                          ที่มีอาชีพโดยตรงให้มากราย โดยส่งทาง
                                          ไปรษณีย์ลงทะเบียนก่อนวันรับซองไม่น้อย
                                          กว่า 10 วัน ตามข้อ 37 (1) ตามข้อบัญญัติ
                                          กรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ.
                                          2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ.
                                          2548
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา
                               ระยะ                                                    มาตรฐาน           ระบบติดตาม/                                            เอกสาร
ที่    ผังกระบวนการ                                รายละเอียดงาน                                                     ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                               เวลา                                                   คุณภาพงาน           ประเมินผล                                              อ้างอิง


4      รับซองสอบราคา           1 วัน   - เมื่อถึงกําหนดวันยื่นซอง ให้เจ้าหน้าที่พัสดุ - ถูกต้องครบถ้วน   - ตรวจสอบจาก       - เจ้าหน้าที่พัสดุ - ตามแบบที่   - ข้อบัญญัติ
                                       รับเอกสาร ส่วนที่ 1, 2 นําฝากหัวหน้า           ตามเวลาที่         หนังสือรับฝาก      - หัวหน้า        กําหนด          กรุงเทพมหานคร
                                       เจ้าหน้าที่พัสดุ ทุกวัน                        กําหนด ตาม         เอกสารจาก          เจ้าหน้าที่พัสดุ - แบบฟอร์ม      เรื่อง การพัสดุ
                                                                                      ข้อบัญญัติ         เจ้าหน้าที่พัสดุ                    ตามระบบ         - แนวทางปฏิบัติ
                                                                                      กรุงเทพมหานคร      และหัวหน้า                          MIS             ตามระบบ MIS
5       ตรวจสอบผู้มี           1 วัน   - เมื่อครบกําหนดให้คณะกรรมการเปิดซอง เรื่อง การพัสดุ              เจ้าหน้าที่พัสดุ
      ผลประโยชน์ร่วมกัน                สอบราคา นําเอกสารส่วนที่ 1 ตรวจสอบผู้มี พ.ศ. 2538 และ
                                       ผลประโยชน์ร่วมกันและจัดทําประกาศ               แก้ไขเพิ่มเติม
                                                                                      (ฉบับที่ 2) พ.ศ.
                                                                                      2548


6     เปิดซองสอบราคา           1 วัน   - เมื่อครบกําหนดวันเปิดซองให้                                     - ตรวจสอบจาก       - คณะกรรม
                                       คณะกรรมการตรวจสอบดังนี้                                           คุณสมบัติ          การเปิดซอง
                                       1. ตรวจสอบคุณสมบัตผู้เสนอราคา
                                                             ิ                                           เบื้องต้น และ      สอบราคา
                                       คัดเลือกคุณภาพ ตามรายละเอียดให้ถูกต้อง                            ประกาศผลการ
                                       ครบถ้วนตามประกาศ                                                  ตรวจสอบ
                                       2. ตรวจเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ตัวอย่าง
                                       รูปแบบรายการรายละเอียด
                                       3. คัดเลือกพัสดุ และงานจ้าง คุณภาพ และ
                                       คุณสมบัติเป็นประโยชน์ต่อกรุงเทพมหานคร
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา
                                ระยะ                                                  มาตรฐาน          ระบบติดตาม/                                   เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                                 รายละเอียดงาน                                                   ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                                เวลา                                                 คุณภาพงาน          ประเมินผล                                     อ้างอิง


                                1 วัน   4. พิจารณาราคาต่ําสุด                       - ถูกต้องครบถ้วน   - ตรวจสอบจาก    - คณะกรรม    - ตามแบบที่   - ข้อบัญญัติ
                                        5. หากเสนอเท่ากันหลายราย ให้ผู้เสนอ         ตามเวลาที่         การพิจารณาผล    การเปิดซอง   กําหนด        กรุงเทพมหานคร
                                        ราคายื่นเสนอราคาใหม่                        กําหนด ตาม         การเสนอราคา     สอบราคา      - แบบฟอร์ม    เรื่อง การพัสดุ
                                        6. หากมีผู้เสนอราคารายเดียวให้              ข้อบัญญัติ                                      ตามระบบ       - แนวทางปฏิบัติ
                                        คณะกรรมการพิจารณาดําเนินการต่อไปโดย         กรุงเทพมหานคร                                   MIS           ตามระบบ MIS
                                        มีความเห็นไว้ในการสรุปผลการพิจารณา          เรื่อง การพัสดุ
                                        คัดเลือกผู้เสนอราคา                         พ.ศ. 2538 และ
                                                                                    แก้ไขเพิ่มเติม
                                                                                    (ฉบับที่ 2) พ.ศ.
7                               2 วัน   - คณะกรรมการ จัดทํารายงานการเปิดซอง         2548               - ตรวจสอบจาก    - คณะกรรม
      อนุมัติซื้อ / จ้าง                                                                                               การเปิดซอง
                                        สอบราคา                                                        เอกสาร
                                                                                                                       สอบราคา
                                        - ทําบัญชีสรุปผลเมื่อได้ตัวผูรับจ้าง ตรวจ
                                                                     ้                                 เปรียบเทียบ
                                        การจ้างแล้วแต่กรณี ต่อผู้มีอํานาจสั่งจ้าง                      ราคา และ
                                        ข้อ 66 ตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร                              สรุปผลการเปิด
                                        เรื่องการพัสดุ พ.ศ. 2538 และแก้ไข                              ซอง
                                        เพิ่มเติม (ฉบับที่2) พ.ศ. 2548
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา
                          ระยะ                                                     มาตรฐาน          ระบบติดตาม/                                         เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                            รายละเอียดงาน                                                     ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                          เวลา                                                    คุณภาพงาน          ประเมินผล                                           อ้างอิง


8       ทําสัญญา          5 วัน   - กรณีออกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ถ้าผู้ขายสามารถ    - ถูกต้องครบถ้วน - ตรวจสอบจาก        เจ้าหน้าที่พัสดุ - ตามแบบที่   - ข้อบัญญัติ
                                  ส่งมอบพัสดุได้ตลบภายใน 5 วัน หรือ 5            ตามเวลาที่       ใบสั่งซื้อ / สั่ง                    กําหนด        กรุงเทพมหานคร
                                  วันทําการ ของทางราชการ นับตั้งแต่วันถัด        กําหนด ตาม       จ้างให้ถูกต้อง                       - แบบฟอร์ม    เรื่อง การพัสดุ
                                  จากวันรับใบสั่งซื้อ / สั่งจ้าง ตามข้อบัญญัติ   ข้อบัญญัติ                                            ตามระบบ       - แนวทางปฏิบัติ
                                  กรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ.             กรุงเทพมหานคร                                         MIS           ตามระบบ MIS
                                  2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ.         เรื่อง การพัสดุ
                                  2548 ข้อ 127(2)                                พ.ศ. 2538 และ
                                                                                 แก้ไขเพิ่มเติม
                                                                                 (ฉบับที่ 2) พ.ศ.
                                                                                 2548
                                  - กรณีทําสัญญา ถ้าผู้ขายไม่สามารถส่งมอบ
                                  พัสดุ ได้ครบถ้วนภายใน 5 วัน หรือ 5 วัน
                                  ทําการของทางราชการ ผู้ค้าจะต้องวาง
                                  หลักประกันทุกราย ในอัตราไม่ต่ํากว่าร้อย
                                  ละ 5 แต่ไม่เกิดร้อยละ 10 ของราคาพัสดุที่
                                  ตกลงซื้อ หรือจ้าง และก่อนที่จะลงนามใน
                                  สัญญา ต้องให้นิติกร หรือผู้รู้กฎหมายของ
                                  หน่วยงาน ฯ เป็นผู้ตรวจร่างสัญญาก่อน
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา
                          ระยะ                                                  มาตรฐาน     ระบบติดตาม/                                        เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                           รายละเอียดงาน                                              ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                          เวลา                                                 คุณภาพงาน     ประเมินผล                                          อ้างอิง


                                                                         - ถูกต้องครบถ้วน
                                 - เมื่อนิติกร หรือผู้รู้กฎหมาย ได้ตรวจร่าง                 - ตรวจสอบจาก     เจ้าหน้าที่พัสดุ - ตามแบบที่   - ข้อบัญญัติ
                                                                         ตามเวลาที่
                                 สัญญาเสร็จ แล้วให้แจ้งผู้ขาย หรือผู้รับจ้าง                สัญญาให้เป็นไป                    กําหนด        กรุงเทพมหานคร
                                 มาทําสัญญาพร้อมหลักประกันสัญญา แล้ว     กําหนด ตาม         ตามที่นิติกร                      - แบบฟอร์ม    เรื่อง การพัสดุ
                                 เสนอผูสั่งซื้อ / สั่งจ้าง หรือผู้ที่ได้มอบ
                                         ้                               ข้อบัญญัติ         ตรวจร่างแล้ว                      ตามระบบ       - แนวทางปฏิบัติ
                                 อํานาจเป็นผูลงนามสัญญาในนามกรุงเพท
                                               ้                         กรุงเทพมหานคร                                        MIS           ตามระบบ MIS
                                 มหานคร                                  เรื่อง การพัสดุ
                                                                         พ.ศ. 2538 และ
                                 - ออกใบเสร็จรับเงินประกันสัญญา (กรณีใช้ แก้ไขเพิ่มเติม
                                 เงินสดคําประกันสัญญา) นําเงินประกัน     (ฉบับที่ 2) พ.ศ.
                                 สัญญาส่งฝากธนาคาร ประเภทบัญชีออม        2548
                                 ทรัพย์ ของสํานักงานเขต เมื่อตรวจการหมด
                                 ภาระผูกพันแล้วถอนคืนผู้ค้ําประกัน


                                 - การปิดอากรแสตมป์ในสัญญาใช้อัตรา
                                 1,000.- บาท ละ 1 บาท และคูฉบับให้ติด
                                                               ่
                                 อากรฉบับละ1 บาท หากวงเงินกรณีสัญญา
                                 จ้าง เกิน 200,000.- บาท ให้ส่งสรรพกร
                                 ออกตราสาร
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา
                             ระยะ                                                          มาตรฐาน          ระบบติดตาม/                                         เอกสาร
ที่   ผังกระบวนการ                                  รายละเอียดงาน                                                       ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                             เวลา                                                         คุณภาพงาน          ประเมินผล                                           อ้างอิง

                                      - กรณีวางหลักประกันสัญญาเป็นเช็ค ที่               - ถูกต้องครบถ้วน   ตรวจสอบ          เจ้าหน้าที่ฝ่าย - แบบฟอร์มที่   - ข้อบัญญัติ
                                      ธนาคารสั่งจ่าย ให้สั่งจ่ายในนาม                    ตามเวลาที่         เอกสารให้           การคลัง      กําหนด          กรุงเทพมหานคร
                                      กรุงเทพมหานคร และออกเช็คก่อนวันที่ค้ํา             กําหนดตาม          เป็นไปตาม                        - แบบฟอร์ม      เรื่อง การพัสดุ
                                      ประกัน ไม่เกิน 3 วันทําการ                         ข้อบัญญัติ         ข้อบัญญัติ และ                   ตามระบบ         - ระเบียบ
                                      - กรณีวางหลักประกันสัญญาเป็นหนังสือ                กรุงเทพมหานคร      ตามระบบ MIS                      MIS             กรุงเทพมหานคร
                                      ของธนาคาร (ตามแบบที่กําหนด) ต้องมีการ              เรื่อง การพัสดุ                                                     ว่าด้วยการรับ
                                      ทําหนังสือตรวจสอบกับธนาคารผูออก ้                  พ.ศ. 2538 และ                                                       เงิน ฯลฯ
                                      หนังสือค้ําประกัน โดยให้ธนาคารยืนยันว่า            แก้ไขเพิ่มเติม                                                      - แนวทางปฏิบัติ
                                      เป็นหนังสือที่ธนาคารออกให้จริง                     (ฉบับที่ 2) พ.ศ.                                                    ตามระบบ MIS
                                                                                         2548
9       ตรวจรับพัสดุ          3 วัน   - คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หรืองานจ้าง
                                      ผู้มีอํานาจสั่งซื้อ / สั่งจ้าง เมื่อตรวจรับพัสดุ
                                      หรือตรวจรับงานจ้างเรียบร้อยแล้ว ตาม
                                      ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ
                                      พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2)
                                      พ.ศ. 2548 ข้อ 66


10     รวบรวมฎีกาส่ง          2 วัน   รวบรวมเอกสารเบิกจ่าย ส่งผ่านฝ่าย                   ถูกต้องครบถ้วน
      ตรวจสอบ วางฎีกา                 ตรวจสอบ และเบิกจ่ายเงิน โดยบันทึกใน                ภายในเวลาที่
         เบิกจ่ายเงิน                 ระบบ MIS                                           กําหนด
2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.3 จัดหาโดยวิธีพิเศษ
                                                                                           มาตรฐาน
                                   ระยะ                                                                     ระบบติดตาม/                                        เอกสาร
ที่     ผังกระบวนการ                                    รายละเอียดงาน                     คุณภาพงาน                     ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม
                                   เวลา                                                                      ประเมินผล                                          อ้างอิง

1     ดําเนินการโดยวิธีพิเศษ               วิธีพิเศษ การซื้อครั้งหนึ่งซึ่งมีราคา เกิน
                                           100,000.- บาท

                                           - กรณีเป็นพัสดุ ที่ต้องซื้อเร่งด่วน ความ      - ถูกต้องครบถ้วน   - ตรวจสอบจาก   เจ้าหน้าที่พัสดุ - แบบฟอร์มที่   - ข้อบัญญัติ
                                           ล่าช้าอาจทําความเสียหายต่อหน่วยงาน            ตามเวลาที่         เอกสารให้                       กําหนด          กรุงเทพมหานค
                                           ราชการ โดยให้เชิญผูมีอาชีพขายพัสดุนั้น
                                                                 ้                       กําหนด ตาม         เป็นไปตาม                       - แบบฟอร์ม      ร เรื่อง การพัสดุ
                                           โดยตรงมาเสนอราคา                              ข้อบัญญัติ         ข้อบัญญัติ ฯ                    ตามระบบ         - แนวทางปฏิบัติ
                                           - เป็นกรณีที่เป็นพัสดุที่หน่วยงานมีความ       กรุงเทพมหานคร      กําหนด                          MIS             ตามระบบ MIS
                                           จําเป็นเร่งด่วนที่จะใช้ หากไม่ดําเนินการ จะ   เรื่อง การพัสดุ
                                           ทําให้ราชการเสียหาย                           พ.ศ. 2538 และ
                                                                                         แก้ไขเพิ่มเติม
                                                                                         (ฉบับที่ 2) พ.ศ.
                                                                                         2548 ข้อ 22
2      ขอความเห็นชอบ               1 วัน   - เจ้าหน้าที่พัสดุ รายงานขอความเห็นชอบ
                                           จัดซื้อ / จัดจ้าง โดยวิธีพิเศษ นําเสนอผู้มี
                                           อํานาจลงนามเห็นชอบ พร้อมขออนุมัติ
                                           แต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ / จัดจ้าง โดย
                                           กรณีพิเศษ ต่อผู้มีอํานาจ โดยให้เป็นไปตาม
                                           ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ
                                           พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2)
                                           พ.ศ. 2548
4.p 73 -_p_95
4.p 73 -_p_95
4.p 73 -_p_95

More Related Content

Viewers also liked

การทำลายเวชระเบียน
การทำลายเวชระเบียนการทำลายเวชระเบียน
การทำลายเวชระเบียนSuthee Saritsiri
 
ตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไท
ตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไทตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไท
ตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไทqcstandard
 
หนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการ
หนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการหนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการ
หนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการKKU Archive
 
ความหมายการบำรุงรักษา
ความหมายการบำรุงรักษาความหมายการบำรุงรักษา
ความหมายการบำรุงรักษาpong27
 
Operation manual
Operation manualOperation manual
Operation manualrungtip_a
 
การบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPM
การบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPMการบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPM
การบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPMWasinee MooMaizza
 
ผังทางเดินเอกสาร
ผังทางเดินเอกสารผังทางเดินเอกสาร
ผังทางเดินเอกสารAttachoke Putththai
 
ส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสาร
ส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสารส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสาร
ส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสารAttachoke Putththai
 

Viewers also liked (15)

การทำลายเวชระเบียน
การทำลายเวชระเบียนการทำลายเวชระเบียน
การทำลายเวชระเบียน
 
3
33
3
 
ตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไท
ตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไทตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไท
ตัวอย่างการวิเคราะห์อาคาร โรงพยาบาลพญาไท
 
งานการเงินบัญชีพัสดุ
งานการเงินบัญชีพัสดุงานการเงินบัญชีพัสดุ
งานการเงินบัญชีพัสดุ
 
หนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการ
หนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการหนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการ
หนังสือเวียนเกี่ยวกับเอกสารราชการ
 
LPA ด้าน 4 การบริการสาธารณะ
LPA ด้าน 4 การบริการสาธารณะLPA ด้าน 4 การบริการสาธารณะ
LPA ด้าน 4 การบริการสาธารณะ
 
ความหมายการบำรุงรักษา
ความหมายการบำรุงรักษาความหมายการบำรุงรักษา
ความหมายการบำรุงรักษา
 
Operation manual
Operation manualOperation manual
Operation manual
 
การบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPM
การบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPMการบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPM
การบำรุงรักษาแบบมีส่วนร่วม : TPM
 
2 tpm edit
2 tpm edit2 tpm edit
2 tpm edit
 
007
007007
007
 
Internal Audit Planning
Internal Audit PlanningInternal Audit Planning
Internal Audit Planning
 
ผังทางเดินเอกสาร
ผังทางเดินเอกสารผังทางเดินเอกสาร
ผังทางเดินเอกสาร
 
ส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสาร
ส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสารส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสาร
ส่วนที่ 4 ผังบัญชี รหัสบัญชี และผังทางเดินเอกสาร
 
APQP. 2nd Edition
APQP. 2nd EditionAPQP. 2nd Edition
APQP. 2nd Edition
 

More from ฝ่ายการคลัง สำนักงานเขตบางบอน

More from ฝ่ายการคลัง สำนักงานเขตบางบอน (11)

โครงการพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการคลัง2
โครงการพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการคลัง2โครงการพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการคลัง2
โครงการพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการคลัง2
 
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
 
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
 
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
 
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของ
 
8.p211 216
8.p211 2168.p211 216
8.p211 216
 
5.p 96 p-119
5.p 96 p-1195.p 96 p-119
5.p 96 p-119
 
3. p 70_-_p_72
3. p 70_-_p_723. p 70_-_p_72
3. p 70_-_p_72
 
1. ______-__p_22
1.  ______-__p_221.  ______-__p_22
1. ______-__p_22
 
สรุปสาระสำคัญของสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร
สรุปสาระสำคัญของสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตรสรุปสาระสำคัญของสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร
สรุปสาระสำคัญของสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร
 
ประเภทและอัตราเงินบำรุงการศึกษาและค่าเล่าเรีย
ประเภทและอัตราเงินบำรุงการศึกษาและค่าเล่าเรียประเภทและอัตราเงินบำรุงการศึกษาและค่าเล่าเรีย
ประเภทและอัตราเงินบำรุงการศึกษาและค่าเล่าเรีย
 

4.p 73 -_p_95

  • 1. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.1 กระบวนการย่อยด้านสารบรรณ มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล ๑ รับเอกสาร ๑ วัน ๑. รับเอกสารตรวจสอบความถูกต้อง ลงทะเบียนเป็น ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ทะเบียนรับ ระเบียบสํานัก 2. ลงทะเบียนหนังสือรับ ประจําทุกวัน ทะเบียนรับ – ฝ่ายการคลัง หนังสือ นายกรัฐมนตรีว่าด้วย ส่ง หนังสือ งานสารบรรณ, 2 เสนอหนังสือ 1 วัน นําเสนอหัวหน้าฝ่าพิจารณาสั่งการ เจ้าหน้าที่ บันทึก ระเบียบ ฝ่ายการคลัง กรุงเทพมหานคร ว่า ด้วยวิธีปฏิบัติงาน 3 ส่งเอกสาร 1 วัน ส่งเรื่องให้ฝ่ายต่าง ๆ หรือกลุ่มงานที่ บันทึก สารบรรณ และ เกี่ยวข้อง หนังสือสั่งการที่ เกี่ยวข้อง ลงทะเบียนเอกสาร 4 และแยกประเภทเรื่อง 1-2 ลงทะเบียนส่งหนังสือให้ฝ่ายหรือกลุ่ม ทะเบียนส่ง วัน งานที่เกี่ยวข้อง หนังสือ เก็บเอกสาร 5 1 วัน แยกประเภทที่ดําเนินการแล้วเสร็จเก็บ ทะเบียนส่ง เข้าแฟ้มให้เป็นหมวดหมูตามระบบการ ่ หนังสือ จัดเก็บ 6 ทําลายเอกสาร
  • 2. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.2 กระบวนการย่อยการทําลายเอกสาร มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล ขั้นตอนการ ๑ ทําลายเอกสาร 60 ๑. ตรวจคัดแยกเอกสารที่ครบอายุเก็บ การเก็บรักษาหนังสือ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามระเบียบ ระเบียบสํานัก วัน รักษาหรือเอกสารที่เก็บไว้ไม่เกิด ไม่น้อยกว่า 10 ปี เอกสารที่ขอ ฝ่ายการคลัง งานสาร นายกรัฐมนตรีว่าด้วย ประโยชน์ ดูจากบัญชีคุมแฟ้มเอกสาร เว้นแต่หนังสือที่เป็น ทําลาย และ บรรณ งานสารบรรณ, และดูอายุการเก็บรักษา เรื่องธรรมดาสามัญ บัญชีหนังสือขอ ระเบียบ เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ทําลาย กรุงเทพมหานคร ว่า 2 การปฏิบัติ 1 วัน 1. จัดทําบัญชีขอทําลาย ปี เจ้าหน้าที่ ตามระเบียบ ด้วยวิธีปฏิบัติงาน 2. จัดทําบันทึกแนบบัญชีหนังสือขอ ฝ่ายการคลัง งานสาร สารบรรณ และ ทําลาย พร้อมแนบร่างคําสั่งแต่งตัง ้ บรรณ หนังสือสั่งการที่ คณะกรรมการทําลายเอกสารเสนอ เกี่ยวข้อง ผู้มีอํานาจพิจารณาลงนามคําสั่งแต่งตั้ง 3 คณะกรรมการ 5 วัน 1. พิจารณาหนังสือที่ขอทําลาย เจ้าหน้าที่ ตามระเบียบ พิจารณา 2. กรณีมีความเห็นว่าไม่ควรทําลายให้ ฝ่ายการคลัง งานสาร ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาไว้ถึง บรรณ เมื่อใด 3. กรณีมีความเห็นว่าควรทําลายให้ กรอกเครื่องหมายกากบาทไว้ในช่อง พิจารณา 4. เสนอผลการพิจารณาอนุมติต่อผู้มี ั อํานาจแต่งตั้ง
  • 3. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.2 กระบวนการย่อยการทําลายเอกสาร มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล 4 รายงานและ 30 1. ส่งบัญชีหนังสือขอทําลายให้สํานัก การเก็บรักษาหนังสือ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ บัญชีหนังสือ ระเบียบสํานัก วิธีการทําลาย วัน หอจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร ไม่น้อยกว่า 10 ปี บัญชีหนังสือขอ ฝ่ายการคลัง ขอทําลาย นายกรัฐมนตรีว่าด้วย พิจารณายกเว้นหนังสือที่ได้ทําความ เว้นแต่หนังสือที่เป็น ทําลาย งานสารบรรณ, ตกลงกับกรมศิลปากรแล้ว เรื่องธรรมดาสามัญ ระเบียบ 2. สํานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 กรุงเทพมหานคร ว่า พิจารณาให้ทําลายได้แล้วให้ดําเนินการ ปี ด้วยวิธีปฏิบัติงาน ทําลายได้ตามระเบียบ สารบรรณ และ 3. ควบคุมการทําลายโดยวิธีเผา หรือ หนังสือสั่งการที่ วิธีอื่นใด ที่ไม่ให้หนังสืออ่านเป็นเรืองได้ ่ เกี่ยวข้อง 4. เมื่อทําลายเรียบร้อยแล้วให้ทํา บันทึกเสนอผู้อนุมติทราบ ั 5. จัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้เป็น หลักฐาน
  • 4. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.๓ กระบวนการย่อยรายงานการใช้น้ํามัน ระบบ มาตรฐาน ที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เอกสารอ้างอิง คุณภาพงาน ประเมินผล ๑ รับเอกสาร ๑ วัน ๑. รับรายงานการใช้น้ํามันรถยนต์ ภายในวันที่ 5 ของ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่กําหนด หนังสือสํานักการ ประจําเดือนจากทุกฝ่าย เดือนถัดไปตามที่ การรายงาน ฝ่ายการคลัง คลังที่ กท ๑๓๐๗/ หน่วยงานกําหนด ทุกสิ้นเดือน ๓๕๑ ลงวันที่ ๒๒ มีนาคม ๒๕๔๘ ๒. ตรวจสอบความถูกต้องของ รายงานกับระบบ MIS ๒ รายงาน ๑ วัน ๑. จัดทําหนังสือรายงาน ภายในวันที่ 15 ของ เจ้าหน้าที่ กองทะเบียนทรัพย์สินและ เดือนถัดไปตามที่ ฝ่ายการคลัง พัสดุ สํานักการคลัง สํานักการคลังกําหนด
  • 5. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.๔ กระบวนการย่อยรายงานแผนปฏิบัติการจัดซือจัดจ้าง ้ ระบบ มาตรฐาน ที่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เอกสารอ้างอิง คุณภาพงาน ประเมินผล ๑ รับเอกสาร ๑ วัน ๑. รับรายงานแผนปฏิบัติการ ภายในวันที่ 5 ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่กําหนด หนังสือสํานักการ จัดซื้อจัดจ้างประจําปี ตุลาคม ของทุกปี การรายงาน ฝ่ายการคลัง คลังที่ กท ๗๐๐๐/ จากทุกฝ่าย ตามที่หน่วยงาน ทุกสิ้นปี ๒๖๐๙ ครุภัณฑ์ที่มราคาเกิน ี กําหนด ลงวันที่ ๒๘ เมษายน ๑๐๐,๐๐๐ บาท และค่าที่ดินฯ ๒๕๔๖ ที่มีราคาเกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท ๒. รับรายงานผลการปฏิบัตตามิ ภายใน 5 วัน นับแต่ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่กําหนด แผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง วันทําการสุดท้ายของ การรายงาน ฝ่ายการคลัง ประจําไตรมาสจากทุกฝ่าย ไตรมาสตามที่ ทุกสิ้นไตรมาส ครุภัณฑ์ที่มราคาเกิน ี หน่วยงานกําหนด ๑๐๐,๐๐๐ บาท และค่าที่ดินฯ ที่มีราคาเกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท ๒ รายงาน ๑ วัน ๑. จัดทําหนังสือรายงาน รายงานแผนฯ เจ้าหน้าที่ กองทะเบียนทรัพย์สินและพัสดุ ภายในวันที่ 15 ฝ่ายการคลัง สํานักการคลัง ตุลาคม ของทุกปี และรายงานผลฯ ภายใน 15 วัน นับ แต่วันทําการสุดท้าย ของไตรมาสตามที่ หน่วยงานกําหนด
  • 6. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.1 การเบิกเงินเดือนและค่าจ้าง มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล รวบรวมหลักฐาน ๑ 1 วัน รวบรวมและตรวจสอบคําสั่งบรรจุ ภายในวันที่ 5 ของ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ระเบียบ การเบิกเงิน แต่งตั้ง หรือเลื่อนขั้นเงินเดือน เดือน ตามที่ คําสั่งบรรจุ ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า ข้าราชการและลูกจ้าง หากไม่ถูกต้อง หน่วยงานกําหนด แต่งตั้ง หรือ ด้วยการรับเงิน ให้รีบดําเนินการแจ้ง หรือประสานกับ คําสั่งเลื่อนขั้น การเบิกจ่ายเงิน เจ้าหน้าที่บุคลากรของ สนข.เขตฯ เงินเดือน ฯลฯ และระเบียบที่ โดยเร็ว ข้าราชการและ เกี่ยวข้อง เลื่อนขั้นค่าจ้าง ลูกจ้าง และ จัดทําเอกสารและทํา 2 1-2 1. ดําเนินการจัดพิมพ์เอกสาร เอกสารประกอบการ เอกสาร เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ระเบียบ ใบขอเบิก วัน ใบสําคัญต่าง ๆเพื่อใช้ประกอบฎีกา ขอเบิกเงินถูกต้อง ประกอบ ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า คือ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้ ครบถ้วน การขอเบิกเงิน ด้วยการรับเงิน (ภงด.) แบบแสดงรายการเบิกเงินเดือน การเบิกจ่ายเงิน และค่าจ้าง ใบผลัดส่ง งบรายละเอียด ฯลฯ และระเบียบที่ ใบสําคัญประกอบฎีกา และหน้าใบ เกี่ยวข้อง ขอเบิก 2. รวบรวมเอกสารดังกล่าวเพื่อเสนอ ให้ผู้มีอํานาจในการเบิกเงินลงนามใน เอกสารสําคัญต่าง ๆ
  • 7. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.1 การเบิกเงินเดือนและค่าจ้าง มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล 3 ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ 1 วัน นําส่งให้เจ้าหน้าที่กลุ่มงานตรวจสอบฯ เอกสารของการขอ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ระเบียบ ทําการตรวจสอบความถูกต้องของฎีกา เบิกเงินถูกต้อง คําสั่งบรรจุ ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า ต่อไป ครบถ้วน แต่งตั้ง หรือ ด้วยการรับเงิน การ คําสั่งเลื่อนขั้น เบิกจ่ายเงิน ฯลฯ เงินเดือน และระเบียบที่ ข้าราชการ และ เกี่ยวข้อง เลื่อนขั้นค่าจ้าง ส่งฎีกาและเก็บ ลูกจ้าง และ 4 สําเนา 1 วัน 1. ส่งหน้าฎีกาที่ผู้มีอํานาจเบิกเงิน เสนอขออนุมัตลงนาม เอกสารประกอบ ิ เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ระเบียบ ลงนามอนุมัตเิ รียบร้อยแล้วให้ อนุมัติฎีกาและวาง การขอเบิกเงิน ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า กองการเงิน ฎีกาภายในวันที่ 15 และทะเบียน ด้วยการรับเงิน การ 2. จัดเก็บสําเนา ของเดือนนั้น ฎีกาเบิกเงิน เบิกจ่ายเงิน ฯลฯ งบประมาณ และระเบียบที่ เกี่ยวข้อง
  • 8. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.2 การเบิกเงินค่าตอบแทน มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล 1 รวบรวมหลักฐาน 1 วัน 1. ขออนุมัติปฏิบติงานนอกเวลา ั เสนอขออนุมัติต่อผู้มี ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ข้อบัญญัติ การเบิกเงิน 2. รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องได้แก่ อํานาจ เอกสาร ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า บัญชีลงชื่อปฏิบัติงานและ - ไม่เกิน 2 เดือน ประกอบ ด้วยการเบิกเงิน แผนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ อํานาจของ การขอเบิกเงิน ค่าอาหารทําการนอก หนังสืออนุมัติเงินประจํางวด คําสัง ่ ผู้อํานวยการเขต เวลาราชการ และ อยู่เวร - ไม่เกิน 4 เดือน ระเบียบกระทรวง จัดทําเอกสารและทํา อํานาจของปลัด การคลังว่าด้วยการเบิก 2 ใบขอเบิก 1-2 1. จัดทําบัญชีจ่ายเงินล่วงเวลาตาม กรุงเทพมหานคร เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ จ่ายเงินค่าตอบแทน วัน หลักฐานการปฏิบัติงาน เสนอ - เกิน 4 เดือน ฝ่ายการคลัง กําหนด การปฏิบัติงานนอก รายงานผลการปฏิบัติงานล่วงเวลา อํานาจของผู้ว่า เวลาราชการ พร้อมขออนุมัติเบิกจ่ายเงินตาม กรุงเทพมหานคร จํานวนเงินที่ปฏิบัติจริง และเอกสาร ประกอบฎีกาอื่น ๆ ได้แก่ แบบ 6 2. ทําใบขอเบิก 3 ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ 1 วัน ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ ทําการ เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ตรวจสอบความถูกต้อง ฝ่ายการคลัง กําหนด
  • 9. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.2 การเบิกเงินค่าตอบแทน มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล 4 ส่งฎีกาและเก็บ 1 วัน 1. ส่งหน้าฎีกาที่กลุ่มงานตรวจสอบฯ เสนอลงนามอนุมัติ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ข้อบัญญัติ สําเนา ทําการตรวจสอบความถูกต้อง และ และวางฎีกาภายใน ทะเบียนฎีกา ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า ผู้มีอํานาจลงนามอนุมัติแล้ว ให้ วันที่ 10 ของเดือน เบิกเงิน ด้วยการเบิกเงิน กองการเงิน ตามที่หน่วยงาน งบประมาณ ค่าอาหารทําการนอก 2. จัดเก็บสําเนา กําหนด เวลาราชการ และ ระเบียบกระทรวง การคลังว่าด้วยการ เบิกจ่ายเงิน ค่าตอบแทนการ ปฏิบัติงานนอกเวลา ราชการ
  • 10. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.3 การเบิกเงินค่าสาธารณูปโภค มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล 1 รวบรวมหลักฐาน 1 วัน เมื่อได้รับใบแจ้งให้ชําระหนี้ ภายใน 7 วัน ทําการ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ระเบียบ การเบิกเงิน ตรวจสอบความถูกต้อง นับแต่ที่ได้รับใบแจ้ง เอกสาร ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า หนี้ ประกอบ ด้วยการรับเงิน ฯลฯ การขอเบิกเงิน จัดทําเอกสารและทํา 2 1-2 1. ดําเนินการพิมพ์เอกสารใบสําคัญ เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ระเบียบ ใบขอเบิก วัน เพื่อเสนอขออนุมัติ และจัดทํา ฝ่ายการคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า เอกสารประกอบฎีกาอื่น ๆ ได้แก่ ด้วยการรับเงิน ฯลฯ แบบ 6 2. ทําใบขอเบิก 3 ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ 1 วัน ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ ทําการ เจ้าหน้าที่ ตามแบบ ระเบียบ ตรวจสอบความถูกต้อง ฝ่ายการคลัง ที่กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า ด้วยการรับเงิน ฯลฯ 4 ส่งฎีกาและเก็บ 1 วัน 1.ส่งหน้าฎีกาที่กลุ่มงานตรวจสอบฯ เสนอลงนามอนุมัติ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ฝ่าย ตามแบบที่ ระเบียบ สําเนา ทําการตรวจสอบความถูกต้อง และ ฎีกา และวางฎีกา ทะเบียนฎีกา การคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร ว่า ผู้มีอํานาจลงนามอนุมัติแล้ว เพื่อจ่ายเงินให้ทัน เบิกเงิน ด้วยการรับเงิน ฯลฯ ให้กองการเงิน กําหนดในใบแจ้งหนี้ งบประมาณ 2. จัดเก็บสําเนา
  • 11. ๑. กระบวนการธุรการ > ๑.5 กระบวนการย่อยการเบิกเงิน > 1.5.4 การเบิกเงินสวัสดิการ มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพ ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง งาน ประเมินผล 1 รวบรวมหลักฐาน 1 วัน 1. เมื่อได้รับคําขอเบิก และใบสําคัญ ตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ แบบเบิกเงิน พระราชกฤษฎีกาเงิน การเบิกเงิน ตรวจสอบความถูกต้องของจํานวน สิทธิในการขอเบิก เอกสาร ฝ่ายการคลัง สวัสดิการ สวัสดิการเกี่ยวกับ เงินที่ขอเบิก ลงนามรับรอง ประกอบ การรักษาพยาบาล 2. ตรวจสอบเอกสารประกอบการ การขอเบิกเงิน พระราชกฤษฎีกาเงิน ขอเบิก สวัสดิการเกี่ยวกับ 3. ลงทะเบียนคุมการรอเบิก การศึกษาบุตร และ จัดทําเอกสารและทํา ระเบียบทีเ่ กี่ยวข้อง 2 ใบขอเบิก 1-2 1. จัดทําหน้างบสรุปการขอเบิก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ วัน เสนอขออนุมัติ ฝ่ายการคลัง กําหนด 2. ทําใบขอเบิก 3 ส่งกลุ่มงานตรวจสอบฯ 1 วัน ส่งหน้าฎีกาที่กลุมงานตรวจสอบฯ ่ เสนอลงนามอนุมัติ ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ ตามแบบที่ ทําการตรวจสอบความถูกต้อง และ ฎีกา และจ่ายได้ ทะเบียนฎีกา ฝ่ายการคลัง กําหนด ผู้มีอาจลงนามแล้ว ให้กองการเงิน ภายใน 7 วันทําการ เบิกเงิน นับแต่วันขอเบิก งบประมาณ 4 ส่งฎีกาและเก็บ 1 วัน จัดเก็บสําเนา ตามที่หน่วยงาน เจ้าหน้าที่ฝ่าย ตามแบบที่ สําเนา กําหนด การคลัง กําหนด
  • 12. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.1 จัดหาโดยวิธีตกลงราคา ระยะ มาตรฐาน ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา คุณภาพงาน ประเมินผล อ้างอิง กระบวนการ 1 - เป็นการดําเนินการจัดซื้อ / จัดจ้าง จัดซื้อ / จัดจ้าง / จัดหาวัสดุ-ครุภัณฑ์จากเงิน งบประมาณทุกประเภท และจาก เงินนอกงบประมาณทุกประเภทเพี่อ ให้ได้วัสดุหรือครุภณฑ์ ครบถ้วน ั ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ของ หน่วยงาน 2 กําหนดรายละเอียด - ถูกต้องครบถ้วน 3 วัน - กําหนดรายละเอียดวัสดุครุภัณฑ์ - ตรวจสอบ เจ้าหน้าที่พัสดุ - บันทึก - คําสั่ง ตามเวลาที่กําหนด นั้นมีหรือไม่มีมาตรฐาน และไม่มี รายละเอียดให้ รายงาน กรุงเทพมหานครที่ ตามคําสั่ง รายละเอียดเฉพาะให้อนุมติแต่งตัง ั ้ เป็นไปตามคําสั่ง - แบบฟอร์ม 3109/2548 คณะกรรมการพิจารณา กําหนด กรุงเทพมหานคร ที่ กรุงเทพมหานครที่ ตามระบบ - ข้อบัญญัติ รายละเอียดสําหรับครุภัณฑ์ ตาม 3109/2548 3109/2548 MIS กรุงเทพมหานคร เรื่อง บันทึกสั่งการของผู้ว่าราชการ และตามบัญชีราคา - ราคาท้องตลาด การพัสดุ กรุงเทพมหานคร ที่ 3109/2548 มาตรฐาน ตาม - บันทึกรายงาน - แนวทางปฏิบัติตาม ลงวันที่ 26 สิงหาคม 2548 ข้อบัญญัติ ต่าง ๆ ระบบ MIS กรุงเทพมหานคร 3 ตรวจสอบราคาท้องตลาด 1 วัน - ตรวจสอบราคาตามท้องตลาดวัสดุ เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. เจ้าหน้าที่พัสดุ ครุภณฑ์ดําเนินการ ั 2538 และแก้ไข เพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
  • 13. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.1 จัดหาโดยวิธีตกลงราคา มาตรฐาน ระบบ ระยะ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพงาน ติดตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา อ้างอิง ประเมินผล 4 ตรวจสอบงบประมาณ 1 วัน - ตรวจสอบการอนุมัติเงินประจํางวด ก่อน - ถูกต้องตาม ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่พัสดุ - บันทึก - คําสั่ง ดําเนินการจัดซื้อ / จัดจ้าง ข้อบัญญัติ เรื่อง ใบขอเบิกพัสดุ รายงาน กรุงเทพมหานคร 2. จัดทําบัญชีคุมในระบบ MIS วิธีการ กับบัญชีคุมใน - แบบฟอร์ม ที่ 3. จัดทําทะเบียนคุมตามแบบฟอร์ม งบประมาณ ระบบ MIS และ ตามระบบ 3109/2548 ทะเบียนคุมพัสดุ พ.ศ. 2529 บัญชีคุมตาม MIS - ข้อบัญญัติ แบบฟอร์ม กรุงเทพมหานคร 5 ดําเนินการวิธตกลงราคา ี 1 วัน - ดําเนินการจัดซื้อ / จัดจ้าง ตามวิธีของ - ถูกต้อง เรื่อง การพัสดุ ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ ครบถ้วนตาม - แนวทางปฏิบัติ วิธีตกลงราคา เวลาที่กําหนด ตามระบบ MIS (วงเงินไม่เกิน 100,000.- บาท) ตามข้อบัญญัติ กรุงเทพมหานคร 6 ขอความเห็นชอบ 1 วัน 1. เจ้าหน้าที่พสดุจดทํารายงานขอความ ั ั เรื่อง การพัสดุ เจ้าหน้าที่พัสดุ เห็นชอบ จัดซื้อ/จัดจ้าง ต่อผู้มีอํานาจจัด พ.ศ. 2538 ซ้อ/จัดจ้าง ตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร และแก้ไข เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. 2538 และที่แก้ไข เพิ่มเติม(ฉบับที่ เพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 23 2) พ.ศ. 2548 2. ติดต่อบริษัท ฯ ห้าง ฯ ที่มีจําหน่ายหรือ ผลิตโดยตรง ไห้เสนอราคา และต่อรองราคา - รวดเร็วโปร่งใส 3. แจ้งขอกันเงินงบประมาณ ตรงตามเวลา กําหนด
  • 14. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.1 จัดหาโดยวิธีตกลงราคา ระยะ มาตรฐาน ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา คุณภาพงาน ประเมินผล อ้างอิง 7 อนุมัติจัดซื้อ / จัดจ้าง 1 วัน 4. อนุมัติจดซื้อ / จัดจ้าง พร้อมแต่งตั้ง ั - ถูกต้อง ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ - บันทึก - คําสั่ง คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ครบถ้วนตาม ข้อบัญญัติ พัสดุ รายงาน กรุงเทพมหานคร 5. ออกใบสั่งซื้อ / สั่งจ้าง กําหนดวันส่งมอบ เวลาที่กําหนด กรุงเทพมหานคร - แบบฟอร์ม ที่ 3109/2548 พัสดุ ค่าปรับ (ตามข้อบัญญัติ ตามข้อบัญญัติ เรื่อง การพัสดุ ตามระบบ - ข้อบัญญัติ กรุงเทพมหานคร - ตามข้อบัญญัติ กรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2538 MIS กรุงเทพมหานคร กรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. เรื่อง การพัสดุ และแก้ไข เรื่อง การพัสดุ 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. พ.ศ. 2538 เพิ่มเติม(ฉบับที่ - แนวทางปฏิบัติ 2548 ข้อ 60 และแก้ไข 2) พ.ศ. 2548 ตามระบบ MIS ปิดอากรแสตมป์ พันละ 1 บาท เพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 8 ตรวจรับพัสดุ 3 วัน 6. คณะกรรมการตรวจรับเมื่อตรวจรับพัสดุ - กรรมการ แล้ว รายงานผูมีอํานาจสั่งซื้อ สั่งจ้าง ทราบ ้ ตรวจรับ เจ้าหน้าที่พัสดุ ตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การ - ถูกต้อง พัสดุ พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิมเติม(ฉบับที่ ่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 66 แล้วแต่กรณี รวบรวมฎีกาส่ง 9 ตรวจสอบ วางฎีกา 2 วัน 7. รวบรวมเอกสารส่งตรวจสอบความ เบิกจ่ายเงิน ถูกต้อง และอนุมัติเบิกจ่ายเงินในระบบ MIS
  • 15. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา มาตรฐาน ระยะ ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา ประเมินผล อ้างอิง 1 ดําเนินการโดยวิธีสอบ วิธีสอบราคา(วงเงินเกิน 100,000.- บาท ราคา ไม่เกิน 2,000,000.- บาท) 2 ขอความเห็นชอบ 2 วัน - เจ้าหน้าที่พัสดุรายงานขอความเห็นชอบ - ถูกต้องครบถ้วน - ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่พัสดุ - แบบฟอร์ม - ข้อบัญญัติ จัดซื้อ / จัดจ้าง พร้อมขอแต่งตั้ง ตามเวลาที่ ข้อบัญญัติ ตามระบบ กรุงเทพมหานค คณะกรรมการ เปิดซองสอบราคา และแบบ กําหนด ตาม กรุงเทพมหานคร MIS ร เรื่อง การพัสดุ ร่างประกาศสอบราคา, สัญญา, ใบเสนอ ข้อบัญญัติ เรื่อง การพัสดุ - แนวทางปฏิบัติ ราคา กรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2538 ตามระบบ MIS เรื่อง การพัสดุ และแก้ไข พ.ศ. 2538 และ เพิ่มเติม(ฉบับที่ 3 ประกาศสอบราคา อย่าง - ประกาศสอบราคาโดยมีรายละเอียดตาม แก้ไขเพิ่มเติม 2) พ.ศ. 2548 ท้องตลาด น้อย 10 ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. ข้อ 23 วัน พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) 2548 - มีการปิด พ.ศ. 2548 ข้อ 36 ประกาศ - ปิดประกาศสอบราคา ณ ที่ทําการโดย ครบถ้วน เปิดเผย และส่งประกาศสอบราคาไปที่ผู้ขาย ที่มีอาชีพโดยตรงให้มากราย โดยส่งทาง ไปรษณีย์ลงทะเบียนก่อนวันรับซองไม่น้อย กว่า 10 วัน ตามข้อ 37 (1) ตามข้อบัญญัติ กรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
  • 16. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา ระยะ มาตรฐาน ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา คุณภาพงาน ประเมินผล อ้างอิง 4 รับซองสอบราคา 1 วัน - เมื่อถึงกําหนดวันยื่นซอง ให้เจ้าหน้าที่พัสดุ - ถูกต้องครบถ้วน - ตรวจสอบจาก - เจ้าหน้าที่พัสดุ - ตามแบบที่ - ข้อบัญญัติ รับเอกสาร ส่วนที่ 1, 2 นําฝากหัวหน้า ตามเวลาที่ หนังสือรับฝาก - หัวหน้า กําหนด กรุงเทพมหานคร เจ้าหน้าที่พัสดุ ทุกวัน กําหนด ตาม เอกสารจาก เจ้าหน้าที่พัสดุ - แบบฟอร์ม เรื่อง การพัสดุ ข้อบัญญัติ เจ้าหน้าที่พัสดุ ตามระบบ - แนวทางปฏิบัติ กรุงเทพมหานคร และหัวหน้า MIS ตามระบบ MIS 5 ตรวจสอบผู้มี 1 วัน - เมื่อครบกําหนดให้คณะกรรมการเปิดซอง เรื่อง การพัสดุ เจ้าหน้าที่พัสดุ ผลประโยชน์ร่วมกัน สอบราคา นําเอกสารส่วนที่ 1 ตรวจสอบผู้มี พ.ศ. 2538 และ ผลประโยชน์ร่วมกันและจัดทําประกาศ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 6 เปิดซองสอบราคา 1 วัน - เมื่อครบกําหนดวันเปิดซองให้ - ตรวจสอบจาก - คณะกรรม คณะกรรมการตรวจสอบดังนี้ คุณสมบัติ การเปิดซอง 1. ตรวจสอบคุณสมบัตผู้เสนอราคา ิ เบื้องต้น และ สอบราคา คัดเลือกคุณภาพ ตามรายละเอียดให้ถูกต้อง ประกาศผลการ ครบถ้วนตามประกาศ ตรวจสอบ 2. ตรวจเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ตัวอย่าง รูปแบบรายการรายละเอียด 3. คัดเลือกพัสดุ และงานจ้าง คุณภาพ และ คุณสมบัติเป็นประโยชน์ต่อกรุงเทพมหานคร
  • 17. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา ระยะ มาตรฐาน ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา คุณภาพงาน ประเมินผล อ้างอิง 1 วัน 4. พิจารณาราคาต่ําสุด - ถูกต้องครบถ้วน - ตรวจสอบจาก - คณะกรรม - ตามแบบที่ - ข้อบัญญัติ 5. หากเสนอเท่ากันหลายราย ให้ผู้เสนอ ตามเวลาที่ การพิจารณาผล การเปิดซอง กําหนด กรุงเทพมหานคร ราคายื่นเสนอราคาใหม่ กําหนด ตาม การเสนอราคา สอบราคา - แบบฟอร์ม เรื่อง การพัสดุ 6. หากมีผู้เสนอราคารายเดียวให้ ข้อบัญญัติ ตามระบบ - แนวทางปฏิบัติ คณะกรรมการพิจารณาดําเนินการต่อไปโดย กรุงเทพมหานคร MIS ตามระบบ MIS มีความเห็นไว้ในการสรุปผลการพิจารณา เรื่อง การพัสดุ คัดเลือกผู้เสนอราคา พ.ศ. 2538 และ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 7 2 วัน - คณะกรรมการ จัดทํารายงานการเปิดซอง 2548 - ตรวจสอบจาก - คณะกรรม อนุมัติซื้อ / จ้าง การเปิดซอง สอบราคา เอกสาร สอบราคา - ทําบัญชีสรุปผลเมื่อได้ตัวผูรับจ้าง ตรวจ ้ เปรียบเทียบ การจ้างแล้วแต่กรณี ต่อผู้มีอํานาจสั่งจ้าง ราคา และ ข้อ 66 ตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร สรุปผลการเปิด เรื่องการพัสดุ พ.ศ. 2538 และแก้ไข ซอง เพิ่มเติม (ฉบับที่2) พ.ศ. 2548
  • 18. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา ระยะ มาตรฐาน ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา คุณภาพงาน ประเมินผล อ้างอิง 8 ทําสัญญา 5 วัน - กรณีออกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ถ้าผู้ขายสามารถ - ถูกต้องครบถ้วน - ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่พัสดุ - ตามแบบที่ - ข้อบัญญัติ ส่งมอบพัสดุได้ตลบภายใน 5 วัน หรือ 5 ตามเวลาที่ ใบสั่งซื้อ / สั่ง กําหนด กรุงเทพมหานคร วันทําการ ของทางราชการ นับตั้งแต่วันถัด กําหนด ตาม จ้างให้ถูกต้อง - แบบฟอร์ม เรื่อง การพัสดุ จากวันรับใบสั่งซื้อ / สั่งจ้าง ตามข้อบัญญัติ ข้อบัญญัติ ตามระบบ - แนวทางปฏิบัติ กรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. กรุงเทพมหานคร MIS ตามระบบ MIS 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. เรื่อง การพัสดุ 2548 ข้อ 127(2) พ.ศ. 2538 และ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 - กรณีทําสัญญา ถ้าผู้ขายไม่สามารถส่งมอบ พัสดุ ได้ครบถ้วนภายใน 5 วัน หรือ 5 วัน ทําการของทางราชการ ผู้ค้าจะต้องวาง หลักประกันทุกราย ในอัตราไม่ต่ํากว่าร้อย ละ 5 แต่ไม่เกิดร้อยละ 10 ของราคาพัสดุที่ ตกลงซื้อ หรือจ้าง และก่อนที่จะลงนามใน สัญญา ต้องให้นิติกร หรือผู้รู้กฎหมายของ หน่วยงาน ฯ เป็นผู้ตรวจร่างสัญญาก่อน
  • 19. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา ระยะ มาตรฐาน ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา คุณภาพงาน ประเมินผล อ้างอิง - ถูกต้องครบถ้วน - เมื่อนิติกร หรือผู้รู้กฎหมาย ได้ตรวจร่าง - ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่พัสดุ - ตามแบบที่ - ข้อบัญญัติ ตามเวลาที่ สัญญาเสร็จ แล้วให้แจ้งผู้ขาย หรือผู้รับจ้าง สัญญาให้เป็นไป กําหนด กรุงเทพมหานคร มาทําสัญญาพร้อมหลักประกันสัญญา แล้ว กําหนด ตาม ตามที่นิติกร - แบบฟอร์ม เรื่อง การพัสดุ เสนอผูสั่งซื้อ / สั่งจ้าง หรือผู้ที่ได้มอบ ้ ข้อบัญญัติ ตรวจร่างแล้ว ตามระบบ - แนวทางปฏิบัติ อํานาจเป็นผูลงนามสัญญาในนามกรุงเพท ้ กรุงเทพมหานคร MIS ตามระบบ MIS มหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. 2538 และ - ออกใบเสร็จรับเงินประกันสัญญา (กรณีใช้ แก้ไขเพิ่มเติม เงินสดคําประกันสัญญา) นําเงินประกัน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. สัญญาส่งฝากธนาคาร ประเภทบัญชีออม 2548 ทรัพย์ ของสํานักงานเขต เมื่อตรวจการหมด ภาระผูกพันแล้วถอนคืนผู้ค้ําประกัน - การปิดอากรแสตมป์ในสัญญาใช้อัตรา 1,000.- บาท ละ 1 บาท และคูฉบับให้ติด ่ อากรฉบับละ1 บาท หากวงเงินกรณีสัญญา จ้าง เกิน 200,000.- บาท ให้ส่งสรรพกร ออกตราสาร
  • 20. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.2 จัดหาโดยวิธีสอบราคา ระยะ มาตรฐาน ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา คุณภาพงาน ประเมินผล อ้างอิง - กรณีวางหลักประกันสัญญาเป็นเช็ค ที่ - ถูกต้องครบถ้วน ตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ฝ่าย - แบบฟอร์มที่ - ข้อบัญญัติ ธนาคารสั่งจ่าย ให้สั่งจ่ายในนาม ตามเวลาที่ เอกสารให้ การคลัง กําหนด กรุงเทพมหานคร กรุงเทพมหานคร และออกเช็คก่อนวันที่ค้ํา กําหนดตาม เป็นไปตาม - แบบฟอร์ม เรื่อง การพัสดุ ประกัน ไม่เกิน 3 วันทําการ ข้อบัญญัติ ข้อบัญญัติ และ ตามระบบ - ระเบียบ - กรณีวางหลักประกันสัญญาเป็นหนังสือ กรุงเทพมหานคร ตามระบบ MIS MIS กรุงเทพมหานคร ของธนาคาร (ตามแบบที่กําหนด) ต้องมีการ เรื่อง การพัสดุ ว่าด้วยการรับ ทําหนังสือตรวจสอบกับธนาคารผูออก ้ พ.ศ. 2538 และ เงิน ฯลฯ หนังสือค้ําประกัน โดยให้ธนาคารยืนยันว่า แก้ไขเพิ่มเติม - แนวทางปฏิบัติ เป็นหนังสือที่ธนาคารออกให้จริง (ฉบับที่ 2) พ.ศ. ตามระบบ MIS 2548 9 ตรวจรับพัสดุ 3 วัน - คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หรืองานจ้าง ผู้มีอํานาจสั่งซื้อ / สั่งจ้าง เมื่อตรวจรับพัสดุ หรือตรวจรับงานจ้างเรียบร้อยแล้ว ตาม ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 66 10 รวบรวมฎีกาส่ง 2 วัน รวบรวมเอกสารเบิกจ่าย ส่งผ่านฝ่าย ถูกต้องครบถ้วน ตรวจสอบ วางฎีกา ตรวจสอบ และเบิกจ่ายเงิน โดยบันทึกใน ภายในเวลาที่ เบิกจ่ายเงิน ระบบ MIS กําหนด
  • 21. 2. กระบวนการพัสดุ > 2.1 กระบวนการย่อยการจัดหา > 2.1.3 จัดหาโดยวิธีพิเศษ มาตรฐาน ระยะ ระบบติดตาม/ เอกสาร ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน คุณภาพงาน ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม เวลา ประเมินผล อ้างอิง 1 ดําเนินการโดยวิธีพิเศษ วิธีพิเศษ การซื้อครั้งหนึ่งซึ่งมีราคา เกิน 100,000.- บาท - กรณีเป็นพัสดุ ที่ต้องซื้อเร่งด่วน ความ - ถูกต้องครบถ้วน - ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่พัสดุ - แบบฟอร์มที่ - ข้อบัญญัติ ล่าช้าอาจทําความเสียหายต่อหน่วยงาน ตามเวลาที่ เอกสารให้ กําหนด กรุงเทพมหานค ราชการ โดยให้เชิญผูมีอาชีพขายพัสดุนั้น ้ กําหนด ตาม เป็นไปตาม - แบบฟอร์ม ร เรื่อง การพัสดุ โดยตรงมาเสนอราคา ข้อบัญญัติ ข้อบัญญัติ ฯ ตามระบบ - แนวทางปฏิบัติ - เป็นกรณีที่เป็นพัสดุที่หน่วยงานมีความ กรุงเทพมหานคร กําหนด MIS ตามระบบ MIS จําเป็นเร่งด่วนที่จะใช้ หากไม่ดําเนินการ จะ เรื่อง การพัสดุ ทําให้ราชการเสียหาย พ.ศ. 2538 และ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 22 2 ขอความเห็นชอบ 1 วัน - เจ้าหน้าที่พัสดุ รายงานขอความเห็นชอบ จัดซื้อ / จัดจ้าง โดยวิธีพิเศษ นําเสนอผู้มี อํานาจลงนามเห็นชอบ พร้อมขออนุมัติ แต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ / จัดจ้าง โดย กรณีพิเศษ ต่อผู้มีอํานาจ โดยให้เป็นไปตาม ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. 2538 และแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548