CORPORATE EVENT MARKETING PROGRAM DESIGN & PRODUCTION OUTSOURCING SERVICES

2. INTRODUCTION
• Pergantian tahun merupakan sebuah momen yang
banyak dirayakan oleh masyarakat kota Bandung,
tidak terkecuali untuk tamu-tamu dari luar kota yang
berkunjung ke kota Bandung khusus untuk merayakan
pergantian tahun Masehi, dengan mencari
“destination place” yang nyaman untuk menginap,
dapat menyantap makanan yang lezat dan dapat
menikmati acara hiburan yang aktarktif/interaktif yang
menarik untuk merayakan kemeriahan pergantian
tahun 2014 -2015 yang sayang untuk dilewatkan.

3. • Untuk mengajak para tamu khususnya Guest Nov Hotel
terhadap pergantian tahun penanggalan masehi 2014-2015
ini agar lebih berkesan, selalu diingat dan tak terlupakan,
maka dibuat sebuah konsep unik bertajuk “NOVOBOT, LIGHT
OF THE MOON”, sebuah thematic event untuk merayakan
pergantian tahun baru dengan mengambil tema dari film
yang menjadi box office di seluruh dunia yaitu
“TRANSFORMER“, dimaksudkan agar para tamu Nov Hotel
dapat menikmati penyambutan tahun baru 201-2014 dengan
latar belakang kehebohan perang galaxy antara robot
berteknologi tinggi di suatu kawasan bernamakan NOVOBOT,
namun perang galaxy tersebut bukan diisi dengan
perkelahian, namun diisi dengan “perang” kemeriahan,
kebersamaan dan hiburan yang sangat heboh dan menarik
yang dapat menggemparkan sejagat Nov Hotel untuk
menyambut pergantian tahun 2014 – 2015.
INTRODUCTION

4. • Diharapkan dengan adanya program thematic event
“NOVOBOT, LIGHT OF THE MOON” untuk menyambut
pergantian tahun 2014-2015 ini dapat meningkatkan
tamu yang menginap untuk merayakan malam
pergantian tahun yang berkesan dan tidak terlupakan
di Nov Hotel Bandung.
INTRODUCTION

5. • LOGO NOVOBOT
BRAND RELATED with concept thematic
event from “TRANSFORMER” Movie
Event Concept for Decoration
What Event for ...
CONCEPT

6. • Hari/Tanggal : Rabu Malam, 31 Desember 2014
Kamis Subuh, 1 Januari 2014
• Waktu : 19.00 – 01.00 WIB
• Tempat : Resto, Ballroom, Out Door Area
• Program : RESTO AREA
Gala Dinner
Interactive Games & Booth Activities
BALLROOM AREA
Entertaiment
Door Prize
OUT DOOR AREA
Count Down with Fire Work
EVENT SPEC

7. PRE-CONDITIONING
• Para tamu yang menginap di Nov Hotel berada di Nov Hotel Resto pukul
19.00 WIB dan langsung melakukan registrasi di meja penerima tamu
dengan menyerahkan invitation yang tamu yang sudah mendapatkan
invitation tersebut saat melakukan chek-in di Nov Hotel.
• Para tamu yang sudah melakukan registrasi akan mendapatkan atribut
thematic (T-Shirt) yang harus langsung dikenakan (disediakan ruang
ganti) sebagai benang merah untuk bisa mengikuti acara thematic event
“NOVOBOT”
• Para tamu dipersilakan memasukkan potongan kupon door prize yang
ada pada kartu undangan masing-masing ke dalam fish bowl.
• Setelah para tamu melakukan registrasi, tamu dipersilakan untuk
menuju area resto untuk melakukan photo session di photowall
bersama cosplay “Transformer” icon dan selanjutnya bisa menikmati
gala dinner dan mencoba interactive games di booth activitives yang
sudah disediakan.
ACTIVITY

8. GALA DINNER
• Acara malam dimulai pukul 19.00 wib di area Nov Hotel Resto.
• Acara dibuka oleh salam pembuka oleh pembawa acara yaitu ... dan
... disusul dengan kata sambutan dari pihak Nov Hotel untuk
menyambut kedatangan para tamu undangan Nov Hotel di acara
“NOVOBOT”
• Dimulai dengan acara makan malam bersama dalam format
buffet/set menu dining dan dimeriahkan oleh game interactive booth
yang diperuntukan untuk para tamu yang membawa serta keluarga di
Nov Hotel Resto.
• Acara pembukaan diakhiri dengan pelepasan balon biru yang
melambangkan warna thematic logo Nov Hotel ke udara secara
bersamaan oleh seluruh tamu, diiringi dengan tembakan confetti,
sebagai tanda dimulainya rangkaian acara “NOVOBOT” di Nov Hotel
Bandung.
ACTIVITY

9. GALA DINNER
• Pembagian balon biru kepada tamu dilakukan pada saat kata
sambutan oleh Nov Hotel, dilakukan oleh beberapa orang crew
yang akan berkeliling membagikan balon biru.
• .... Band akan membawakan lagu-lagu secara acoustic untuk menghibur
dan menemani acara makan malam bersama para tamu di area resto,
acara ini juga diisi dengan pengundian hadiah door prize dan
sebagainya.
• Acara makan malam dan interactive booths akan berlangsung hingga
pukul 22.00 WIB dan kemudian tamu undangan dipersilakan untuk
masuk ke area ballroom untuk selanjutnya menikmati acaran hiburan
di panggung utama.
ACTIVITY

10. FORTUNE TELLER (ROBOT VOICE) XBOX KINETIC GAME LEVITATION DART GAME
I’M ROBOT STREET MAGICIAN BULL RIDE ARM WRESTLING
TTRANSFORMER COSPLAY
INTERACTIVE GAMES & BOOTH ACTIVITIES
ACTIVITY

11. MAIN STAGE
• Selesai menikmati makan malam dan hiburan game interactive, acara
dilanjutkan dengan kegiatan hiburan di panggung utama.
• Acara panggung hiburan akan diisi dengan penampilan local band
Bandung sebagai host band, serta penampilan Female DJ yang akan
menghibur rangkaian acara “NOVOBOT”
• Dimeriahkan juga oleh penampilan Light Man Dancing Show, Hipnosys
Performance.
• Acara juga akan diselingi dengan pengundian hadiah door prize yang
akan dipandu oleh pembawa acara.
• Puncak rangkaian acara hiburan di Ballroom Nov Hotel dalam rangkaian
“NOVOBOT” akan berakhir pada pukul 23.30 dan akan ditutup dengan
menampilkan bintang tamu yang akan megiringi penyambutan malam
pergantian tahun 2014-2015 di Nov Hotel Bandung.
ACTIVITY

12. COUNT DOWN & CLOSING
• Acara perhitungan mundur menuju tahun 2015 dimulai pukul
23.30.00 wib di area out door Nov Hotel Bandung.
• Para tamu undangan dipersilakan untuk menuju area out door
bergabungan dengan tamu yang lain untuk memeriahkan perhitungan
mundur menuju tahun 2015.
• Pada area out door akan disediakan food booth format buffet dan mini
bar yang dapat dinikmati sambil menunggu perhitungan mundur
menuju tahun 2015 dimulai, serta dimeriahkan oleh penampilan
Female DJ yang akan menemani sampai akhir acara.
• Perhitungan mundur menuju tahun 2015 dimulai dengan ditandakan
oleh tampilan angka digital di TV LED 42”.
• Pukul 24.00 dan tahun baru 2015 telah tiba disambut dengan
ceremony “500 Ballon Drop” dan Fire Works serta disambut oleh
kemeriahan iringan musik dari Female DJ dan suara terompet para
tamu yang sebelumnya telah disediakan oleh panitia.
ACTIVITY

13. COUNT DOWN & CLOSING
• Acara ditutup dengan salam penutup dari pembawa acara serta colaborasi
penampilan lagu terakhir dari bintang tamu dan Female DJ.
• Selesai penutupan acara, seluruh tamu melakukan photo bersama di area
outdoor.
• Seluruh tamu dipersilakan oleh pembawa acara untuk kembali ke kamarnya
masing-masing untuk istirahat ataupun melakukan aktivitasnya kembali.
ACTIVITY

14. RUNDOWN
TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS
13.00 – 15.00 GENERAL CHEK OPEN GATE
15.00 – 21.00 OPENING FLYERING /PROG.AWARENESS
EXHIBITION PHOTO GALLERY
ACTIVITY BOOTHS GAME ZONE
15.00 – 15.15 15 OPENING EVENT 1 FANFARE
WELCOMING
INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE
15.15 – 15.45 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 1ST SESSION
15.45 – 16.15 30 COMMUNITY ACTIVITY TALK SHOW
16.15 -16.30 15 INSERT INTERACTIVE GAMES MC
16.30 – 17.00 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 2ND SESSION
16.45 – 17.00 15 INSERT INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE
17.00 – 17.30 30 INTERACTIVE GAMES COMMUNITY CHALLENGE
17.30 – 18.15 45 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 3RD SESSION
18.15 – 19.30 BREAK MAGHIRB
19.30 – 19.40 10 OPENING EVENT 2 FANFARE
WELCOMING
INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE
19.30 – 20.00 15 COMMUNITY ACTIVITY COMMUNITY PERFORMANCES
20.00 – 20.15 15 INSERT INTERACTIVE GAMES
20.15 – 20.55 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 4TH SESSION
20.55 – 21.00 05 CLOSING CLOSURE MC
LOCAL BAND 2 CLOSURE LAST SONG
TO BE CONFIRM

15. VENEU LAYOUT
A
B
C
B
C
DE
F
J
H
I
G
K
L
OUT DOOR AREA
BUFFET
ACOUSTIC PERFORMANCE STAGE
RESTO AREA
INTERACTIVE & GAMES BOOTHS
PHOTO WALL
LOUNGE
GATE
BALLROOM
MAIN STAGE
FOH
CLASS ROOM LAYOUT SEAT
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
TO BE CONFIRM

16. • Social media untuk program thematic event “NOVOBOT” Nov Hotel
Bandung berfungsi sebagai media promosi dan informasi seputar
kegiatan event tersebut, yang dapat di akses secara on line oleh
masyarakat dengan menggunakan jejaring sosial seperti facebook dan
twitter sehingga dapat berinteraksi dengan komentar atau tanggapan
terhadap event tersebut dan menjadi brand awarnes terhadap acara
yang akan berlangsung dalam menyambut pergantian malam tahun
baru 2014-2015 di Nov Hotel Bandung.
PROMOTION

17. • facebook dapat memberikan komentar/tanggapan seputar informasi
yang ditampilkan ;
• twitter account (@NOVOBOT) yang akan memberikan informasi
seputar event, hingga live- twit pada saat event berlangsung ;
• foursquare, di mana para pengguna dapat melakukan check-in pada
saat berada di venue event, untuk mendapatkan treatment khusus
oleh pihak Nov Hotel Bandung.
PROMOTION

18. INVITATION T SHIRT (ATRIBUT)
WELCOME BANNER
DESIGN

19. A5 FLYER
MAIN GATE
PHOTOWALL
MAIN STAGE
DESIGN

20. THANK YOU