Istana BEC Extension meluncurkan acara soft launching untuk memperkenalkan konsep baru sebagai pusat perbelanjaan teknologi informasi dan hiburan. Acara tersebut terdiri dari kegiatan promosi di beberapa tempat umum selama seminggu sebelum acara utama di Dago Car Free Day.

2. Dengan event soft launching Istana BEC Extension ingin memperkenalkan kepada para calon
tenant dan khalayak umum seperti apa rancangan baru Istana BEC Extension dengan Konsep One
Stop Information Technology Shopping Centre. Sejak 10 tahun yang lalu, Istana BEC berdiri di
kawasan strategis kota Bandung sebagai pusat perbelanjaan berbagai perangkat elektronik,
khususnya perangkat teknologi informasi yang terbesar dan terlengkap di Jawa Barat. Kini Istana
BEC hadir dengan nama Istana BEC Extension dengan konsep semi mall (one stop shopping),
lebih diarahkan ke konsep entertainment dimana tiap lantai ada ruang yang bisa disewakan
sebagai Restaurant, Cafe atau Lounge (Blackberry/Indosat Lounge) dan ada tempat khusus
pameran/eksibisi area yang luas Lantai basement parkir ada 4 lantai, total parkir mobil semuanya
1.200 unit, parkir motor +/- 2.000 unit. Istana BEC Extension ingin mengembangkan sayap bisnis
dan menyambut pertumbuhan pasar IT yang begitu pesat di Jawa Barat khususnya Kota
Bandung.
INTRODUCTION

3. •AWARENESS
Memperkenalkan kepada kalayak public/umum tentang keberadaan Istana BEC Extension yang
strategis, serta aktivitas Istana BEC Extension beserta area tenant yang beragam.
•SALES
Memperkenalkan dan menjual area-area tenant Istana BEC Extension
•LOYALTY
Membangun loyalitas kepada calon pengunjung Istana BEC Extension untuk sering berkunjung
dan bertransaksi di Istana BEC Extension
•REWARDING
Rewarding kepada calon Istana BEC Extension yang loyal dengan rutin mengikuti kegiatan offline
ataupun online program-program bagi konsumen di Istana BEC Extension
•CHARITY
Mengadakan kegiatan CSR yang melibatkan dinas sosial kota bandung, panti asuhan, dsb)
•DATABASE
Pengumpulan data base calon tenant dan konsumen loyality Istana BEC Extension
OBJECTIVE

4. Dalam konteks konsep “Bandung Life Style” mengangkat dan memeperkenalkan kepada khalayak
umum yaitu Istana BEC Extension sebagai tempat One Stop Information Technology Shopping
Centre bagi para pengunjung untuk berbelanja dan menghabisakan waktu bersama keluarga
menikmati suasana kota bandung penuh gaya yang di balut dengan teknologi dan hanya ada di
Istana BEC Extension.
Para pengunjung Istana BEC Extension dimanjakan dengan mall multi fasilitas yang berkelas
dengan tenant-tenant dan fasilitas pendukung yang lengkap serta pelayanan yang ramah siap
untuk memanjakan para pengunjung Istana BEC Extension.
CONCEPT

5. Judul Event : “Bandung Life Style” soft launching ISTANA BEC EXTENSION
Hari/Tanggal : PRE EVENT : Senin – Sabtu, 22 - 28 Februari 2015
MAIN EVENT : Minggu, 1 Maret 2015
Waktu : PRE EVENT : 10.00 – 18.00 WIB
MAIN EVENT : 06.00 – 15.00 WIB
Venue : PRE EVENT : Titik Strategis Kota Bandung (HOP, Mall)
MAIN EVENT : Dago Car Free Day
ISTANA BEC EXTENSION Jl. Punawarman
Program : PRE EVENT :
- Promotion (Flyering)
- Exhibition & Education
- Entertainment (Acoustic Band)
- Game Interactive & Lucky Wheels Rewarding
- Testimoni for fliller opening
- Collecting social media data base for rewarding & post event.
EVENT SPEC

6. Program : Main Event :
- Promotion (Flyering)
- Exhibition & Education
- Flash Mob CFD
- Motorcycle Convoi
- Press Conference
- Soft Launching, Open Gate Procession
- Entertainment
- Rewarding
- Filler Testimoni
- CSR
- Closing
EVENT SPEC

7. PROJECT TIMELINE
FEBRUARI MARET
PRE EVENT & MAIN EVENT
PRE EVENT MAIN EVENT
MATERI PROMOSI FLYER, SPANDUK, BALIGHO,
NEWS-ADS, T BANNER, RADIO
ADDS, BILLBOARD, SMS BLAST,
ETC
PRODUKSI & DISTRIBUSI
ONLINE MEDIA WEBSITE, FACEBOOK, TWITTER,
INSTAGRAM
AKTIVASI WEBSITE/SOCIAL
MEDIA
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
22 FEB 2015
CHEP OUTLET
DAGO
23 FEB 2015
ISTANA PLAZA
PADJAJARAN
24 FEB 2014
MTC
GEDE BAGE
25 FEB 2014
MIKO MALL
KOPO
26 FEB 2014
CIWALK
CIHAMPELAS
27 FEB 2014
PVJ
SUKAJADI
28 FEB 2014
BIP
MERDEKA
1 MARET
BANDUNG
LIFE STYLE
BEC II

8. ACTIVITY BREAKDOWN – PRE EVENT
CANVASSING Senin – Sabtu, 22 - 28 Februari 2015
TARGET : Mall / Hang Out Places (1 spot/hari)
CONCEPT : Jam Session
FORMAT : Mobile-Stage Acoustic Music
(Guitar / Bass / Cajon / Vocal)
PROMOTION TEAM
- Flyering & Info Event (SPG)
- Spreading Program Awarness
- Collecting Customer Database
- Recruitment Social Media New Follower
(Quiz Online Questioner & Selfie Competition)
- Lucky Wheels Game
- Testimoni for fliller opening
TIME : 10.00 – 18.00 WIB

9. ACTIVITY BREAKDOWN – PRE EVENT
CANVASSING Senin – Sabtu, 22 - 28 Februari 2015
- SPG berkeliling di area HOP / Mall / CFD membagikan flyer dan mengajak pengunjung untuk
menjadi new follower BEC di social Media ( Twitter )
- MC akan woro woro di area booth utk menarik perhatian pengunjung dan menjelaskan tentang
program event
- Mengadakan Selfie Competition dan mendapatkan hadiah langsung / merchandise
- Adanya jackpot dengan hadiah yang menarik di permainan Lucky Wheels setiap 2 jam sekali
bagi pengunjung dengan selfie dan masion terbaik ke account Twitter Istana BEC Extension.
PRE EVENT GAMES REWARDING
ANGGUN – MC PRE EVENT

10. ACTIVITY BREAKDOWN – PRE EVENT
FLYERING DISTRIBUTION
- NEWSPAPER FLYRING INSERTION (PIKIRAN RAKYAT & KOMPAS)
Distribution to Agency
- FLYERING PLACING TO LOCAL RADIO
- FLYERING DI RUAS JALAN YANG STRATEGIS
1. Perempatan samsat
2. Perempatan Kopo
3. Perempatan Pasteur
4. Perempatan Istana Plaza
5. Perempatan Pahlawan
6. Perempatan Padalarang
7. Perempatan Antapani
8. Perempatan Cikapayang Dago
9. Perempatan Laswi BSM
10. Simpang Lima
11. Perumahan
Total : 5000 PCS untuk 7 hari
- 2000 untuk di distribusikan di beberapa
perempatan
- 3000 untukdi distribusikan di beberapa
perumahan
- Activity penyebaran akan di distribusikan tiap hari
selama 7 hari

11. TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS
08.00 - 09.00 PREPARATION OPEN GATE
09.00 - 13.00 DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING
RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA
FILLER, SELFIE COMPETITION
LUCKY WHEELS GAMES
13.00 - 13.10 OPENING SEQUENCE MC OPENING
ACTIVITY BOOTHS
13.10 - 16.45 AFTERNOON DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING
ENTERTAINMENT ( ACOUSTIC BAND )
RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA
FILLER, SELFIE COMPETITION
LUCKY WHEELS GAMES
16.45 – 17.00 CLOSING MC CLOSING
22.25 – 22.55 ENTERTAINMENT LOCAL BAND 2
22.55 – 23.00 CLOSING CLOSURE
LOCAL BAND 2 CLOSURE
RUNDOWN – PRE EVENT

12. VENUE LAYOUT – PRE EVENT
MOBILE STAGE
PHOTO BOOTH
EXHIBITION &
GAMES BOOTH
 PRE EVENT SPEC
• Exhibition Booth : 3 x 3 m
• Mobile Stage (Truck)
• White Vinyl Roof + Flooring
• Backdrop Booth 2,5 x 3 m
• Sound System 3000 w
• LED TV 32”
• Promo Desk Display
• Roll Banner 1,6 x 0,6 m
• Lucky Wheels
• Photo Wall 2,5 x 1,5 m
• Genset 20 KPH

13. DESIGN – PRE EVENT
BILLBOARD
FLYER
BALIGHO
SPANDUK
T BANNER

14. 3D VISUAL – PRE EVENT

15. 3D VISUAL – PRE EVENT

16. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
MORNING – DAYTIME EVENT
• FLYERING
• SPG SPREADING
• FLASH MOB WITH BEC MASCOT
• FEMALE DJ
• MOTORCYCLE & RADIO OBVAN
CONVOI
RADIO OBVAN

17. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
PRESS CONFERENCE
Media : 30 media (radio/cetak/tv lokal)
(by invitation)
Materi : Informasi Program Soft Launching
Istana BEC Extension
“Bandung Life Style”
Info Kegiatan Utama
Narasumber : BOD & Marketing
Istana BEC Extension
Waktu : Minggu 1 Maret 2015
Venue : Ngopdul Punawarman Bandung

18. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT
• GUEST REGISTRATION
• WELCOMING DANCE & PERCUSSION
• OPEN GATE ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING PROCESSION
• BARONGSAI DANCE
• BAND PERFORMANCE
• ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING
• MAGICIAN PERFORMANCE
• SECOND ARTIS PERFORMANCE
• DOOR PRIZE REWARDING (GUEST DOOR PRIZE , SELFIE / SOSMED COMPETITION & PRESS
REWARDING)
• MAIN ARTIS PERFORMANCE
• CLOSING

19. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT
Para tamu undangan
menerima goody bag
berisi ID card dan
Marchendise Event
Peserta dipersilakan
untuk masuk ke area
tenda tunggu tamu
untuk menikmati
welcoming food yang
disediakan pada saat
kedatangan.

20. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT

21. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT

22. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT

23. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT

24. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT

25. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DAYTIME - AFTERNOON EVENT

26. TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS
RUNDOWN – MAIN EVENT

27. VENUE LAYOUT – MAIN EVENT

28. DESIGN – MAIN EVENT
UNDANGAN
INVITATION 001
001

29. 3D VISUAL – PRE EVENT
• WELCOMING GATE

30. 3D VISUAL – PRE EVENT
• STAGE

31. 3D VISUAL – PRE EVENT
• PILLAR DECORATION

32. 3D VISUAL – PRE EVENT
•ATRIUM DECORATION

33. IN OUT PRODUCTION INDONESIA
JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG
TLP : 022 - 610 613 99
HOTLINE : 081 322 960 757 - 089 879 806 83
E : inoutproduction.indonesia@yahoo.co.id

34. TERIMA KASIH

35. IN OUT PRODUCTION INDONESIA
JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG
TLP : 022 - 610 613 99
HOTLINE : 081 322 960 757 - 089 879 806 83
E : inoutproduction.indonesia@yahoo.co.id