SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
TUGAS
Disusun oleh
Nama : Faridah Badriyyah
Nim : 201813004
PROGRAM STUDY TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK KAMPAR
2018
9
Memahami Manajemen Proyek
Dalam bab ini, kami akan mengeksplorasi aplikasi yang sangat fleksibel yang memungkinkan
Anda untuk mengelola proyek dan menautkannya ke aplikasi lain di Odoo. Aplikasi Manajemen
Proyek memungkinkan perusahaan Anda untuk mengelola tahapan proyek, menetapkan tim,
dan bahkan melacak waktu dan biaya pekerjaan yang terkait dengan proyek. Fitur akuntansi
analitik memberi Anda kontrol yang lebih besar tentang bagaimana biaya proyek dapat
dihubungkan ke buku besar perusahaan Anda.
Bab ini mencakup topik-topik berikut:
• Menemukan berbagai kegunaan untuk Manajemen Proyek
• Menghubungkan proyek dengan akun pelanggan
• Menugaskan tim ke proyek
• Membuat tahapan proyek kustom
• Menambah, menetapkan, dan mengatur tugasjadwal
• Mengikat ke dalam neraca analitik dankaryawan
[ 215 ]
Dasar-dasar Manajemen Proyek
Tergantung pada industri Anda dan jenis proyek yang mungkin Anda temui, Manajemen
Proyek aplikasidapat diatur untuk mengelola proyek independen, atau sebaliknya, dapat
dikonfigurasi untuk mengelola proyek yang terkait dengan pelanggan atau pesanan penjualan.
Dengan modul tambahan, dimungkinkan untuk menautkan Manajemen Proyek aplikasike
hampir semua aspek Odoo. Misalnya, Anda cukup menggunakan Manajemen Proyek
aplikasiuntuk melacak berbagai tahapan dan tugas yang terlibat dalam acara perusahaan.
Siapa yang akan bertanggung jawab untuk menemukan lokasi? Kapan Anda perlu mengirim
undangan? Siapa yang akan mengatur agenda? Kapan seorang karyawan akan pergi dan
mengambil sound system? Dalam hal ini, Manajemen Proyek aplikasihanya digunakan untuk
melacak satu proyek yang tidak terkait dengan pelanggan.
Dalam kasus lain, Anda mungkin ingin menggunakan Manajemen Proyek aplikasiuntuk
melacak proyek yang disusun berdasarkan catatan pelanggan Anda. Contoh umum adalah
Chapter 9
perusahaan konstruksi. Setelah menetapkan proyek untuk pelanggan, Anda dapat melacak
berbagai tahap siklus hidup proyek. Karyawan dapat diberi tugas, dan menggunakan sistem
pesan Odoo Anda dapat membagikan detail proyek dengan pelanggan Anda. Dalam
konfigurasi ini,Odoo Manajemen Proyek aplikasidapat menambah nilai nyata pada instalasi
Odoo dan memberikan integrasi yang lebih baik dengan sistem akuntansi Anda dengan lebih
sedikit usaha daripada alat manajemen proyek yang berdiri sendiri.
Menginstal aplikasi Manajemen Proyek
Untuk mengakses fitur-fitur manajemen proyek, Anda perlu menginstal aplikasi Manajemen
Proyek.
Buka Pengaturan menudan instal Manajemen Proyek aplikasimenggunakan proses yang sama
dengan aplikasi Odoo sebelumnya.
[ 216 ]
Contoh proyek dunia nyata
Seperti dalam bab lain, kami akan menggunakan contoh dunia nyata untuk menunjukkan
fungsionalitasOdoo Manajemen Proyek aplikasi. Dalam industri layar-silks, adalah umum
untuk memiliki proyek yang sangat besar yang dapat menjangkau berbagai jenis pakaian dan
desain cetak. Untuk contoh ini, kita akan membuat proyek untuk mengelola menciptakan
seluruh lini kaus olahraga untuk sebuah organisasi bernama Lil League.
Ketika mendefinisikan proyek kami, penting untuk melihat ruang lingkup proyek kami dan
mengapa akan sangat berguna untuk menggunakan manajer proyek untuk mengatur berbagai
tugas yang terlibat. Dengan organisasi Lil League kami, kami berhadapan dengan banyak tim
dengan desain logo yang bervariasi, jumlah pemain, ukuran pakaian yang diperlukan, dan
pencetakan angka dan nama pemain yang berbeda. Sering ada beberapa tenggat waktu untuk
dikelola dan sejumlah orang yang mungkin perlu menyetujui berbagai fase proyek saat mereka
selesai. Dengan menggunakan Manajemen Proyek aplikasi, kami dapat melacak informasi ini
dengan lebih baik dan mengikatnya dalam pesanan penjualan dan fungsi Odoo lainnya.
Membuat proyek pertama kami
Setelah Manajemen Proyek aplikasitelah berhasil diinstal, kita dapat pergi ke aplikasi Proyek
dan membuat proyek baru.
Langkah-langkah dasar yang akan kami lakukan adalah sebagai berikut:
1. Membuat catatan proyek baru
2. Beri nama proyek
3. Tetapkan proyek untuk pelanggan tertentu
4. Tetapkan anggota tim ke proyek
Untuk memulai, di bawah Proyek aplikasi, pilih Proyek di menu di sebelah kiri, dan lalu klik
Buat tombol:
[ 217 ]
Setelah Anda mengklik Buat, editor proyek akan memungkinkan Anda untuk memasukkan
berbagai detail tentang proyek baru Anda. Sebagai contoh kita, kita akan mulai mendefinisikan
nama proyek, Sunny Hill Lil League, dan menetapkan proyek untuk pelanggan yang kita
buat, Sunny Hill Sports. Menugaskan pelanggan adalah opsional, tetapi dalam contoh ini,
kami mengidentifikasi pelanggan sebagai kontak utama liga.
Anda akan melihat bahwa proyek diatur ke Kemajuan di sudut kanan atas. Anda juga akan
melihat bahwa Anda juga dapat menetapkan seseorang sebagai Manajer Proyek , meskipun ini
tidak diperlukan.
Jika Gunakan Tugas kotak centangdicentang, maka Anda akan melihat Tahapan Proyek
tabdalam formulir. Proyek yang berbeda secara alami dapat memiliki tahapan proyek yang
berbeda yang mereka lalui dalam perjalanan menuju penyelesaian. Sebagai contoh kita, kita
akan membiarkan Use Tasks kotak centangdicentang. Beberapa saat kemudian, kita akan
membahas bagaimana mendefinisikan berbagai tahapan untuk proyek kita.
[ 218 ]
Menetapkan tim proyek
Di tab pertama yang berlabel Tim, Anda dapat menambahkan anggota tim ke proyek. Klik
Add tombol, dan Anda akan diberikan daftar anggota tim yang tersedia di perusahaan Anda.
Untuk memfilter daftar atau untuk menemukan karyawan tertentu berdasarkan nama, cukup
ketik ke dalam kotak di sudut kanan atas.
Menggunakan kotak centang di sebelah kiri nama seseorang, Anda dapat menambahkan
beberapa anggota proyek ke tim proyek secara bersamaan. Untuk menandai semua orang yang
termasuk dalam daftar, gunakan kotak centang di bagian paling atas di baris tajuk.
Setelah Anda memilih semua Anggota Proyek yang opsiingin Anda tambahkan, klik Pilih
tomboluntuk menambahkannya ke tim proyek. Di sebelah setiap anggota di tim proyek di layar
edit proyek Anda akan melihatkecil x. Mengklikini x akan menghapus anggota tim itu dari
proyek.
[ 219 ]
Mengatur informasi proyek lainnya
Padakedua Info Lainnya tab, kami dapat merekam informasi tambahan yang terkait dengan
proyek. Kami dapat menyesuaikan pengaturan privasi untuk proyek, memberikan tanggal
mulai dan tanggal berakhir untuk proyek, mata uang, serta menentukan pengaturan urutan.
Terakhir, Anda dapat menentukan induk untuk proyek tersebut sehingga Anda dapat membuat
sarang proyek di dalam proyek lain untuk memberikan lebih banyak fleksibilitas dalam
mengelola proyek yang sangat kompleks.
Di bawah Administrasi judul, kami melihat bahwa kami dapat menetapkan Privasi / Visibilitas
pengaturanuntuk proyek kami. Sekarang dengan Odoo 8, Anda memiliki kemampuan untuk
menentukan visibilitas empat cara terpisah:
• Proyek publik: Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuat proyek sepenuhnya
publik sehingga seseorang dapat mengaksesnya tanpa memiliki login di Odoo.
• Proyek terkait pelanggan: terlihat melalui portal: Opsi ini akan memungkinkan
pelanggan yang ditugaskan untuk proyek mengakses proyek. Untuk memfasilitasi ini,
Odoo akan mengirim tautan ke pelanggan sehingga mereka dapat masuk ke portal dan
melihat proyek.
• Proyek internal: semua karyawan dapat mengakses: Opsi ini adalah pengaturan
default. Ini membatasi akses proyek ke karyawan internal. Namun, opsi ini
memungkinkan semua karyawan di perusahaan mengakses proyek.
• Proyek pribadi: Hanya pengikut: Opsi ini adalah proyek yang paling ketat. Dengan
pengaturan ini, hanya pengikut yang secara khusus ditugaskan untuk proyek yang
diizinkan mengakses.
[ 220 ]
Karena kami dapat mengatur ulang proyek ke dalam urutan apa pun yang kami inginkan dalam
tampilan Kanban, Odoo memberikan Urutan nomoruntuk menentukan urutan proyek yang
tepat. Jika multicurrency Anda dihidupkan, Anda juga akan memiliki kesempatan untuk
menyediakan mata uang yang terkait dengan proyek. Ini akan digunakan saat menghitung
anggaran dan pengeluaran lain yang terkait dengan proyek.
Bidang Induk menyediakan kemampuan untuk membuat sarang beberapa proyek di dalam
proyek lain. Jika, misalnya, kami ingin memperlakukan setiap tim Liga Lil sebagai proyek
terpisah, kami dapat mengelompokkan mereka di bawah proyek ini menggunakan Induk
bidangdalam formulir ini. Dengan cara ini, seluruh proyek yang lebih kecil dapat dengan
sendirinya menjadi langkah (atausemata Tugas) dalam menyelesaikanyang lebih besar dan
lebih kompleks Induk proyek. Kami dapat memeriksa semua proyek di Odoo karena pada
akhirnya terkandung dalam Proyek koleksi.
Memahami tahapan proyek
Pada tab ketiga, kita dapat menentukan tahapan untuk proyek. Tab ini hanya akan tersedia jika
Tugas kotak centangdi sudut kiri dicentang.
Manajemen Proyek Aplikasimemiliki seperangkat tahapan proyek default yang akan secara
otomatis diisi ketika Anda membuat proyek baru. Anda kemudian dapat menambah, mengedit,
dan menghapus Tahapan Proyek sesuai kebutuhan, untuk memenuhi kebutuhan setiap proyek
tertentu.
Di Tahapan Proyek tab, Anda memiliki Nama Panggung opsidan opsi untuk melipat status
itu di tampilan Kanban.
Di Odoo8, tahapan di dalamManajemen Proyekdan aplikasi CRM
disederhanakan denganmenghapusbidangbernama status terkait,
yangterkait dengan nama panggung.
[ 221 ]
Menentukan tahapan proyek untuk proyek tertentu
Untuk tujuan contoh kita, ada beberapa perubahan yang ingin kita buat padakita Tahapan
Proyek. Sementara Spesifikasi dan Desain adalah tahap yang sangat tepat untuk proyek contoh
dunia nyata kami dari kaus tim percetakan, tahapan Pengembangan dan Pengujian dapat lebih
ditentukan. Alih-alih Pembangunan, panggung lebih baik digambarkan sebagai Manufaktur.
Alih-alih Pengujian, tahap ini bisa lebih baik digambarkan sebagai Jaminan Kualitas.
Sementara tahapan yang mungkin ingin kita ubah tergantung pada proyek, untuk industri
percetakan silkscreen, kita dapat mengantisipasi bahwa kita paling sering ingin menggunakan
definisi baru ini untuk hampir setiap proyek. Mari kita mendefinisikannya sekali, sehingga
deskripsi tahap baru dapat digunakan dalam semua proyek masa depan.
Untuk mengedit Tahap Proyek, cukup klik pada baris yang ingin Anda ubah. Dalam hal ini, kita
akan mulai dengan mengubah nama Pengembangan tahap.
Dalam contoh ini, kami hanya mengubah nama panggung dari Pengembangan menjadi
Manufaktur, yang lebih baik menggambarkan panggung untuk proyek kami. Kami juga telah
Default untuk Proyek Baru menandai kotak centangkarena kami dapat mengantisipasi bahwa
sebagian besar proyek untuk perusahaan ini akan melibatkan manufaktur. Jika perlu, Sequence
opsidapat diubah di sini untuk menyusun ulang tahapan proyek.
Kotak Folded by Default centangmemberi tahu Odoo bagaimana menangani tahapan yang
tidak memiliki tugas yang ditetapkan pada mereka dalam tampilan proyek. Jika Folded in
Kanban View kotak centangdicentang, maka tampilan Kanban akan membuat tahap ini tidak
terlihat ketika tidak ada tugas. Jika kotak centang tidak ditandai, Odoo akan menampilkan
tahap dalam tampilan Kanban bahkan jika tidak ada tugas yang ditugaskan untuk tahap ini.
Kami akan menjaga kotak centang ini tidak ditandai.
[ 222 ]
Screenshot berikut memiliki daftar tahapan baru setelah dimodifikasi dengan nama-nama
panggung yang lebih sesuai dengan proyek Lil League untuk contoh kami:
Selain mengubah Pengembangan ke Pembuatan dan Pengujian ke Jaminan Kualitas, kami juga
menambahkan tahapan untuk Pembelian dan Pengiriman Produk. Akhirnya, kami telah
menghapus Analisis dari daftar tahapan.
Peluru kecil di sebelah kiri Nama Panggung opsiakan memungkinkanAnda untuk menarik
dan melepaskan tahapan untukmenyusunulangmereka dalamdaftar;ini jauh lebih
cepatdaripada mengedit Urutan bidangsetiap tahap.Mengklikikon tempat
sampah kecil di ujungkanan barisakan menghapus tahap dari daftar.
Dengan tahapan ini, kami sekarang dapat menetapkan tugas yang akan membantu
kami mengelola proyek melalui berbagai tahapan.
Sekarang dengan tahapan proyek kita yang ditentukan, kita dapat mulai mendefinisikan tugas
untuk proyek kita.
Menentukan tugastugasproyek
-Unit utama untuk melacak berbagai kegiatan yang terlibat dengan suatu proyek adalah tugas
proyek. Kami akan membuat tugas baru dengan menavigasi ke Tugas menudi Proyek
aplikasidan mengklik Buat tombol. Di sini, kita akan mendefinisikan berbagai aspek tugas:
• nama tugas (ini diperlukan)
• Tahap di mana tugas tersebut berada (juga diperlukan) • Proyek yang menjadi
tugas tugastugas
[ 223 ]
• Tanggal tenggat waktutugas
• Pihak yang bertanggung jawab ditugaskan untuk tugas
• Tag apa pun yang ingin Anda kaitkan dengan tugas ini
• Deskripsi tugas
Untuk contoh kami, kami telah mengisi tugas seperti yang terlihat pada tangkapan layar berikut:
Di bagian atas formulir, Anda akan lihat semua tahap proyek dan tahap saat ini disorot dengan
warna biru. Dalam contoh ini, Spesifikasi adalah tahap yang saat ini dipilih. Saat dalam mode
edit, Anda dapat mengklik tahapan ini untuk secara langsung menetapkan tugas ke tahap
tertentu. Ini dapat diubah saat proyek berlangsung, sehingga Anda tidak terkunci untuk
menjaga tugas yang ditugaskan ke tahap yang sama di seluruh proyek.
Salah satu aspek penting dari manajemen proyek yang baik adalah menugaskan pihak yang
bertanggung jawab untuk setiap tugas. Bidang yang Ditugaskan memungkinkan Anda
menentukan siapa yang paling bertanggung jawab atas penyelesaian tugas. Odoo juga
memungkinkan Anda untuk secara opsional menentukan nama seseorang di Reviewer
bidanguntuk memeriksa bahwa tugas telah selesai dan telah memenuhi persyaratan yang
diperlukan.
Bidang Tag dapat bermanfaat untuk melacak dan mengatur tugas dengan lebih baik. Dalam
contoh kami, kami telah menetapkan pengumpulan informasi tag. Tag ini kemudian dapat
ditetapkan untuk tugas apa pun yang terkait dengan pengumpulan data tentang proyek.
[224]
Mendefinisikan informasi tugas tambahan
Proyek Manajemen aplikasijuga memungkinkan Anda untuk menentukan informasi tambahan
untuk tugas-tugas proyek. Informasi ini mencakup:
• Prioritas tugas.
• Urutan
• Pelanggan
• Tanggal MulaiTanggal dan Berakhir dalam Tampilan Gantt
Dalam contoh kami, kami telah menggunakan pelanggan yang sama di seluruh proyek. Untuk
proyek yang kompleks, Anda mungkin memiliki beberapa pelanggan yang merupakan bagian
dari berbagai tugas dalam proyek.
Membuat tugastugas tambahan
-Sebagai contoh dunia nyata kita, kita akan mendefinisikan beberapa tugas pada berbagai tahap.
Tugas-tugas ini meliputi:
• Persetujuan desain logo.
• Pengumpulan nama dan nomor pemain di setiap tim.
• Identifikasi pemasok untuk produk.
• Estimasi biaya dan harga untuk produk mentah.
[ 225 ]
• Penempatan pesanan pembelian untuk produk mentah.
• Penciptaan cetak jersey prototipe untuk persetujuan pelanggan
• Penjadwalan pekerjaan cetak
• Mencetak kaus
• Inspeksi setiap jersey untuk cacat
• Pengemasan dan pengiriman kaus
Setelah memasukkan tugas kami dan menugaskan mereka ke berbagai tahap, kita dapat
melihat tugas, lebih mudah, di Tampilan kanban. Dalam tampilan ini, Anda bisa menarik dan
melepas tugas untuk memindahkannya ke tahapan yang berbeda dan menyusun ulang urutan
tugas.
Setiap tugas direpresentasikan sebagai kartu dan memberikan nama tugas, proyek, dan tanggal
jatuh tempo untuk tugas tersebut. Tag seperti pengumpulan informasi, juga ditampilkan pada
kartu.
Jika Anda mengarahkan kursor ke ikon kecil berbentuk kepala, Anda akan melihat nama orang
yang ditugaskan untuk tugas tersebut dan siapa yang bertanggung jawab untuk itu.
Panah kecil di sudutkananatas setiap kartu Kanbanakan
memunculkan menu popup yangmemungkinkan Anda
menentukan warna kartu untukmengaturtugas-tugasAnda secara visual,
serta opsi untukmengeditatau menghapus tugas.
[ 226 ]
Screenshot sebelumnya menunjukkan cara mengubah warna kartu Kanban dengan mengeklik
warna yang tersedia dari palet.
Anda mungkin juga ingin melihat tugas dalam tampilan daftar dan tampilan grafik Gantt. Ikon
untuk tampilan bagan Gantt terlihat seperti ini: ╪.
[ 227 ]
Tugas-tugas tersebut ditampilkan dalam format tampilan bagan Gantt pada tangkapan layar
sebelumnya.
Dengan menggunakan tampilan ini, Anda dapat menyesuaikan waktu tugas yang diberikan
dengan mengklik dan menyeret tepi bilah tugas. Anda juga dapat mengeklik di bagian tengah
bilah dan menyeret tugas ke kiri atau kanan untuk memposisikan ulang dalam tampilan bagan
Gantt. Namun, Anda tidak dapat menyeret tugas ke atas atau ke bawah untuk memesan ulang.
Jika Anda menggerakkan mouse di atas tugas dan mengarahkan kursor ke sana, Anda akan
melihat kotak pop-up kecil yang memberi Anda informasi tambahan tentang tugas tersebut. Ini
ditunjukkan dalam tangkapan layar berikut:
Jangan buangwaktu Anda mencoba klik dua kali atau klikkanan pada tugas pada
tampilan Gantt.Sayangnya,Odootidakmenyediakan caralangsung untuk
mengedittugas dari tampilan Gantt.
Selain tampilan tugas Gantt, Anda juga dapat menarik tugas dalam mode tampilan kalender.
Saat dalam tampilan kalender, di sebelah kanan Anda dapat melihat warna
[ 228 ]
Untungnya, tidak seperti tampilan Gantt, dalam tampilan kalender, Anda dapat mengklik dua
kali pada tugas untuk membawanya untuk diedit. Anda juga dapat menggunakan fitur seret
dan lepas standar kalender untuk menetapkan tanggal tenggat baru untuk tugas tersebut.
Menyelesaikan tugas-tugas proyek
Saat Anda menyelesaikan tugas-tugas proyek, Anda dapat memunculkannya dan mengklik
Selesai tombol.
Pada titik ini, tugas keluar dari tahap yang ditugaskan saat ini dan dipindahkan ke Selesai
tahap. Salah satu cara mudah untuk melihat tugas mana yang telah selesai adalah dengan
melihat tugas-tugas dalam tampilan daftar. Dalam tampilan ini, Anda akan melihat bilah
kemajuan hijau serta Selesai ditulis di Tahap kolomuntuk setiap tugas yang telah ditandai
sebagai selesai:
legend showing each person that is assigned to the tasks.
Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, kami telah menandai empat tugas sebagai selesai
atau Selesai.
Jika, karena suatu alasan,Anda secaratidaksengajamenandai suatu tugas
sebagai selesai atauAnda mengetahui kemudianbahwaada pekerjaan tambahan
yangdiperlukan untuksuatu tugas,Anda dapatmengedittugas tersebut
dan mengklik Aktifkan Kembalitombol.Tugas kemudian akan kembali ke
tahap sebelumnya dan tidakakan lagi dianggap selesai.
[ 229 ]
Menghitung biaya dan waktu
proyek Untuk menghitung biaya dan waktu proyek, Anda dapat menginstal aplikasi Sumber
Daya Manusia, Lembar Waktu. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat timesheets untuk
karyawan Anda yang memungkinkan Anda menentukan jumlah jam kerja per hari. Jika Anda
telah mengikuti, Anda harus sudah menginstal aplikasi ini dari Bab 8, Menerapkan Aplikasi
Sumber Daya Manusia.
Untuk menyelesaikan integrasi sehingga Anda dapat menggunakan timesheets dengan manajer
proyek, Anda juga harus menginstal modul Bill Time pada Tugas sehingga Anda dapat
mengaitkan setiap tugas dengan jam kerja karyawan mengerjakan tugas itu.
Setelah Bill Time on Tasks diinstal, Anda akan melihat bahwa jika Anda membuka proyek di
Odoo,baru Timesheets tomboltersedia.
Jika Anda mengklik Timesheets tombol, Anda akan mendapatkan tampilan daftar di mana
Anda dapat membuat entri absen baru. Dalam contoh ini, kami telah menghubungkan satu jam
desain seni ke proyek.
Anda dapat melihat bahwa kami telah menentukan proyek dan durasi, dan kami telah
mengindikasikan bahwa ini adalah waktu yang dapat ditagih yang dapat ditagih. Jika mau,
Anda dapat memeriksa ulang di bawah Faktur Tugas untuk melihat entri dan jumlah yang akan
ditagih setelah absen diproses. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan
lembar waktu dan akuntansi analitik di Bab 8, Menerapkan Aplikasi Sumber Daya Manusia.
[ 230 ]
Ringkasan
Dalam bab ini, kami memeriksa Manajemen Proyek aplikasi. Kami menciptakan contoh
proyek dunia nyata yang melibatkan organisasi Lil League kami. Setelah menyiapkan proyek
kami dan menugaskan anggota tim, kami mendefinisikan berbagai tahapan yang akan terlibat
dalam menyelesaikan proyek. Dengan tahapan yang ditentukan, kami dapat melewati dan
menugaskan berbagai tugas ke tahapan bersama dengan tanggal penyelesaiannya. Akhirnya,
kami melihat berbagai cara di mana Anda dapat melihat tugas dan bagaimana Anda dapat
menyelesaikannya.
Pada bab selanjutnya, kita akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat membuat pencarian
lanjutan dan dasbor khusus di Odoo. Karena perusahaan menggunakan sistemnya dari hari ke
hari, jumlah data yang dikumpulkan dapat tumbuh cukup cepat. Mampu menemukan catatan
terkait dengan cara cepat sangat penting untuk operasi bisnis yang optimal. Kami akan
menemukan cara memanfaatkan semua alat presentasi pencarian, pemfilteran, dan dasbor yang
berguna yang kami miliki di Odoo.
Chapter9

More Related Content

Similar to Chapter9

Amri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rplAmri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rpl
Dwi Dwi
 
Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyek
moryku
 
69521704 belajar-ms-project-2007
69521704 belajar-ms-project-200769521704 belajar-ms-project-2007
69521704 belajar-ms-project-2007
Sudiman Diman
 
Bab 5 rencana manajemen proyek
Bab 5 rencana manajemen proyekBab 5 rencana manajemen proyek
Bab 5 rencana manajemen proyek
Rif'at Hm
 
Pemrograman akuntansi visual basic finish
Pemrograman akuntansi visual basic finishPemrograman akuntansi visual basic finish
Pemrograman akuntansi visual basic finish
Tresna Jm
 

Similar to Chapter9 (20)

Amri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rplAmri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rpl
 
Teori_MS_Project.doc
Teori_MS_Project.docTeori_MS_Project.doc
Teori_MS_Project.doc
 
Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyek
 
69521704 belajar-ms-project-2007
69521704 belajar-ms-project-200769521704 belajar-ms-project-2007
69521704 belajar-ms-project-2007
 
Working with odoo chapter ii
Working with odoo chapter iiWorking with odoo chapter ii
Working with odoo chapter ii
 
manajemen proyek sistem informasi _3.ppt
manajemen proyek sistem informasi _3.pptmanajemen proyek sistem informasi _3.ppt
manajemen proyek sistem informasi _3.ppt
 
Part 2 - PENGENALAN VISUAL STUDIO 2010
Part 2 - PENGENALAN VISUAL STUDIO 2010Part 2 - PENGENALAN VISUAL STUDIO 2010
Part 2 - PENGENALAN VISUAL STUDIO 2010
 
Lampiran 2 dll
Lampiran 2 dllLampiran 2 dll
Lampiran 2 dll
 
Evaluasi Akhir Semester - MPPL - Sistem Informasi Administrasi CV. Termitech ...
Evaluasi Akhir Semester - MPPL - Sistem Informasi Administrasi CV. Termitech ...Evaluasi Akhir Semester - MPPL - Sistem Informasi Administrasi CV. Termitech ...
Evaluasi Akhir Semester - MPPL - Sistem Informasi Administrasi CV. Termitech ...
 
Microsoft project 2007
Microsoft project 2007Microsoft project 2007
Microsoft project 2007
 
Bab 5 rencana manajemen proyek
Bab 5 rencana manajemen proyekBab 5 rencana manajemen proyek
Bab 5 rencana manajemen proyek
 
Bab 5 rencana manajemen proyek
Bab 5 rencana manajemen proyekBab 5 rencana manajemen proyek
Bab 5 rencana manajemen proyek
 
Gold plating Sofware
Gold plating SofwareGold plating Sofware
Gold plating Sofware
 
PPT Pertemuan 04 Mobile Programmer VSGA DTS 2021.pptx
PPT Pertemuan 04 Mobile Programmer VSGA DTS 2021.pptxPPT Pertemuan 04 Mobile Programmer VSGA DTS 2021.pptx
PPT Pertemuan 04 Mobile Programmer VSGA DTS 2021.pptx
 
Management Plan.pptx
Management Plan.pptxManagement Plan.pptx
Management Plan.pptx
 
Translete Chapter 5
Translete Chapter 5Translete Chapter 5
Translete Chapter 5
 
Manajemen proyek-menggunakan-ms-project-2010
Manajemen proyek-menggunakan-ms-project-2010Manajemen proyek-menggunakan-ms-project-2010
Manajemen proyek-menggunakan-ms-project-2010
 
Pemrograman akuntansi visual basic finish
Pemrograman akuntansi visual basic finishPemrograman akuntansi visual basic finish
Pemrograman akuntansi visual basic finish
 
TEMPLATE TUGAS ALL BUSINESS APP DEV.pptx
TEMPLATE TUGAS ALL BUSINESS APP DEV.pptxTEMPLATE TUGAS ALL BUSINESS APP DEV.pptx
TEMPLATE TUGAS ALL BUSINESS APP DEV.pptx
 
Power Point: Software Akuntansi Accurate
Power Point: Software Akuntansi AccuratePower Point: Software Akuntansi Accurate
Power Point: Software Akuntansi Accurate
 

Recently uploaded

Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...
Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...
Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...
buktifisikskp23
 
Jual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec Asli
Jual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec AsliJual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec Asli
Jual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec Asli
Jual Cytotec Asli 085225524732 Obat Penggugur Kandungan
 
KISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdsh
KISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdshKISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdsh
KISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdsh
DosenBernard
 
4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf
4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf
4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf
sonyaawitan
 
15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf
15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf
15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf
TaufikTito
 
Contoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerja
Contoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerjaContoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerja
Contoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerja
IniiiHeru
 
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953
 

Recently uploaded (20)

Digital Onboarding (Bisnis Digital) Fase F
Digital Onboarding (Bisnis Digital) Fase FDigital Onboarding (Bisnis Digital) Fase F
Digital Onboarding (Bisnis Digital) Fase F
 
Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...
Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...
Telaah Kurikulum dan Buku Teks Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Sekolah Dasar ...
 
Materi Pajak Untuk Bantuan Operasional Sekolah ( BOS )
Materi Pajak Untuk Bantuan Operasional Sekolah ( BOS )Materi Pajak Untuk Bantuan Operasional Sekolah ( BOS )
Materi Pajak Untuk Bantuan Operasional Sekolah ( BOS )
 
384986085-Bahaya-Narkoba-Bagi-Kesehatan-Jiwa-Remaja.ppt
384986085-Bahaya-Narkoba-Bagi-Kesehatan-Jiwa-Remaja.ppt384986085-Bahaya-Narkoba-Bagi-Kesehatan-Jiwa-Remaja.ppt
384986085-Bahaya-Narkoba-Bagi-Kesehatan-Jiwa-Remaja.ppt
 
PPT Kelompok 2 tantangan Manajemen Inovasi.pptx
PPT Kelompok 2 tantangan Manajemen Inovasi.pptxPPT Kelompok 2 tantangan Manajemen Inovasi.pptx
PPT Kelompok 2 tantangan Manajemen Inovasi.pptx
 
Jual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec Asli
Jual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec AsliJual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec Asli
Jual Pil Penggugur Kandungan 085225524732 Obat Aborsi Cytotec Asli
 
contoh judul tesis untuk mahasiswa pascasarjana
contoh judul tesis untuk mahasiswa pascasarjanacontoh judul tesis untuk mahasiswa pascasarjana
contoh judul tesis untuk mahasiswa pascasarjana
 
KISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdsh
KISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdshKISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdsh
KISI-KISI USEK PJOK TA 2023-2024 anans ajaja jaja hdsh
 
PPT SEMINAR PROPOSAL KLASIFIKASI CNN.pptx
PPT SEMINAR PROPOSAL KLASIFIKASI CNN.pptxPPT SEMINAR PROPOSAL KLASIFIKASI CNN.pptx
PPT SEMINAR PROPOSAL KLASIFIKASI CNN.pptx
 
Menganalisis T Test dengan menggunakan SPSS
Menganalisis T Test dengan menggunakan SPSSMenganalisis T Test dengan menggunakan SPSS
Menganalisis T Test dengan menggunakan SPSS
 
4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf
4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf
4. PENGELOLAAN ALAT MEDIS BEKAS PAKAIhbnbbv PPI DASAR (1).pdf
 
15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf
15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf
15_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja_Lengkap_de.pdf
 
PEMANTAUAN HEMODINAMIK.dalam keperawatan pptx
PEMANTAUAN HEMODINAMIK.dalam keperawatan pptxPEMANTAUAN HEMODINAMIK.dalam keperawatan pptx
PEMANTAUAN HEMODINAMIK.dalam keperawatan pptx
 
Contoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerja
Contoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerjaContoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerja
Contoh laporan K3 perusahaan pada tahun 2023 dgn analisis beban kerja
 
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
 
materi konsep dan Model TRIASE Bencana.pptx
materi konsep dan Model TRIASE Bencana.pptxmateri konsep dan Model TRIASE Bencana.pptx
materi konsep dan Model TRIASE Bencana.pptx
 
PPT SIDANG UJIAN KOMPREHENSIF KUALITATIF
PPT SIDANG UJIAN KOMPREHENSIF KUALITATIFPPT SIDANG UJIAN KOMPREHENSIF KUALITATIF
PPT SIDANG UJIAN KOMPREHENSIF KUALITATIF
 
Bimbingan Teknis Penyusunan Soal Pilihan Berganda 2024.pptx
Bimbingan Teknis Penyusunan Soal Pilihan Berganda  2024.pptxBimbingan Teknis Penyusunan Soal Pilihan Berganda  2024.pptx
Bimbingan Teknis Penyusunan Soal Pilihan Berganda 2024.pptx
 
Alur Pengajuan Surat Keterangan Pindah (Individu) lewat IKD.pdf
Alur Pengajuan Surat Keterangan Pindah (Individu) lewat IKD.pdfAlur Pengajuan Surat Keterangan Pindah (Individu) lewat IKD.pdf
Alur Pengajuan Surat Keterangan Pindah (Individu) lewat IKD.pdf
 
Materi Pajak Untuk BOS tahun 2024 untuk madrasah MI,MTS, dan MA
Materi Pajak Untuk BOS tahun 2024 untuk madrasah MI,MTS, dan MAMateri Pajak Untuk BOS tahun 2024 untuk madrasah MI,MTS, dan MA
Materi Pajak Untuk BOS tahun 2024 untuk madrasah MI,MTS, dan MA
 

Chapter9

  • 1. TUGAS Disusun oleh Nama : Faridah Badriyyah Nim : 201813004 PROGRAM STUDY TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KAMPAR 2018 9
  • 2. Memahami Manajemen Proyek Dalam bab ini, kami akan mengeksplorasi aplikasi yang sangat fleksibel yang memungkinkan Anda untuk mengelola proyek dan menautkannya ke aplikasi lain di Odoo. Aplikasi Manajemen Proyek memungkinkan perusahaan Anda untuk mengelola tahapan proyek, menetapkan tim, dan bahkan melacak waktu dan biaya pekerjaan yang terkait dengan proyek. Fitur akuntansi analitik memberi Anda kontrol yang lebih besar tentang bagaimana biaya proyek dapat dihubungkan ke buku besar perusahaan Anda. Bab ini mencakup topik-topik berikut: • Menemukan berbagai kegunaan untuk Manajemen Proyek • Menghubungkan proyek dengan akun pelanggan • Menugaskan tim ke proyek • Membuat tahapan proyek kustom • Menambah, menetapkan, dan mengatur tugasjadwal • Mengikat ke dalam neraca analitik dankaryawan [ 215 ] Dasar-dasar Manajemen Proyek Tergantung pada industri Anda dan jenis proyek yang mungkin Anda temui, Manajemen Proyek aplikasidapat diatur untuk mengelola proyek independen, atau sebaliknya, dapat dikonfigurasi untuk mengelola proyek yang terkait dengan pelanggan atau pesanan penjualan. Dengan modul tambahan, dimungkinkan untuk menautkan Manajemen Proyek aplikasike hampir semua aspek Odoo. Misalnya, Anda cukup menggunakan Manajemen Proyek aplikasiuntuk melacak berbagai tahapan dan tugas yang terlibat dalam acara perusahaan. Siapa yang akan bertanggung jawab untuk menemukan lokasi? Kapan Anda perlu mengirim undangan? Siapa yang akan mengatur agenda? Kapan seorang karyawan akan pergi dan mengambil sound system? Dalam hal ini, Manajemen Proyek aplikasihanya digunakan untuk melacak satu proyek yang tidak terkait dengan pelanggan. Dalam kasus lain, Anda mungkin ingin menggunakan Manajemen Proyek aplikasiuntuk melacak proyek yang disusun berdasarkan catatan pelanggan Anda. Contoh umum adalah Chapter 9
  • 3. perusahaan konstruksi. Setelah menetapkan proyek untuk pelanggan, Anda dapat melacak berbagai tahap siklus hidup proyek. Karyawan dapat diberi tugas, dan menggunakan sistem pesan Odoo Anda dapat membagikan detail proyek dengan pelanggan Anda. Dalam konfigurasi ini,Odoo Manajemen Proyek aplikasidapat menambah nilai nyata pada instalasi Odoo dan memberikan integrasi yang lebih baik dengan sistem akuntansi Anda dengan lebih sedikit usaha daripada alat manajemen proyek yang berdiri sendiri. Menginstal aplikasi Manajemen Proyek Untuk mengakses fitur-fitur manajemen proyek, Anda perlu menginstal aplikasi Manajemen Proyek. Buka Pengaturan menudan instal Manajemen Proyek aplikasimenggunakan proses yang sama dengan aplikasi Odoo sebelumnya. [ 216 ] Contoh proyek dunia nyata Seperti dalam bab lain, kami akan menggunakan contoh dunia nyata untuk menunjukkan fungsionalitasOdoo Manajemen Proyek aplikasi. Dalam industri layar-silks, adalah umum untuk memiliki proyek yang sangat besar yang dapat menjangkau berbagai jenis pakaian dan desain cetak. Untuk contoh ini, kita akan membuat proyek untuk mengelola menciptakan seluruh lini kaus olahraga untuk sebuah organisasi bernama Lil League. Ketika mendefinisikan proyek kami, penting untuk melihat ruang lingkup proyek kami dan mengapa akan sangat berguna untuk menggunakan manajer proyek untuk mengatur berbagai tugas yang terlibat. Dengan organisasi Lil League kami, kami berhadapan dengan banyak tim dengan desain logo yang bervariasi, jumlah pemain, ukuran pakaian yang diperlukan, dan pencetakan angka dan nama pemain yang berbeda. Sering ada beberapa tenggat waktu untuk dikelola dan sejumlah orang yang mungkin perlu menyetujui berbagai fase proyek saat mereka selesai. Dengan menggunakan Manajemen Proyek aplikasi, kami dapat melacak informasi ini dengan lebih baik dan mengikatnya dalam pesanan penjualan dan fungsi Odoo lainnya. Membuat proyek pertama kami Setelah Manajemen Proyek aplikasitelah berhasil diinstal, kita dapat pergi ke aplikasi Proyek dan membuat proyek baru. Langkah-langkah dasar yang akan kami lakukan adalah sebagai berikut: 1. Membuat catatan proyek baru
  • 4. 2. Beri nama proyek 3. Tetapkan proyek untuk pelanggan tertentu 4. Tetapkan anggota tim ke proyek Untuk memulai, di bawah Proyek aplikasi, pilih Proyek di menu di sebelah kiri, dan lalu klik Buat tombol: [ 217 ] Setelah Anda mengklik Buat, editor proyek akan memungkinkan Anda untuk memasukkan berbagai detail tentang proyek baru Anda. Sebagai contoh kita, kita akan mulai mendefinisikan nama proyek, Sunny Hill Lil League, dan menetapkan proyek untuk pelanggan yang kita buat, Sunny Hill Sports. Menugaskan pelanggan adalah opsional, tetapi dalam contoh ini, kami mengidentifikasi pelanggan sebagai kontak utama liga. Anda akan melihat bahwa proyek diatur ke Kemajuan di sudut kanan atas. Anda juga akan melihat bahwa Anda juga dapat menetapkan seseorang sebagai Manajer Proyek , meskipun ini tidak diperlukan. Jika Gunakan Tugas kotak centangdicentang, maka Anda akan melihat Tahapan Proyek tabdalam formulir. Proyek yang berbeda secara alami dapat memiliki tahapan proyek yang
  • 5. berbeda yang mereka lalui dalam perjalanan menuju penyelesaian. Sebagai contoh kita, kita akan membiarkan Use Tasks kotak centangdicentang. Beberapa saat kemudian, kita akan membahas bagaimana mendefinisikan berbagai tahapan untuk proyek kita. [ 218 ] Menetapkan tim proyek Di tab pertama yang berlabel Tim, Anda dapat menambahkan anggota tim ke proyek. Klik Add tombol, dan Anda akan diberikan daftar anggota tim yang tersedia di perusahaan Anda. Untuk memfilter daftar atau untuk menemukan karyawan tertentu berdasarkan nama, cukup ketik ke dalam kotak di sudut kanan atas. Menggunakan kotak centang di sebelah kiri nama seseorang, Anda dapat menambahkan beberapa anggota proyek ke tim proyek secara bersamaan. Untuk menandai semua orang yang termasuk dalam daftar, gunakan kotak centang di bagian paling atas di baris tajuk. Setelah Anda memilih semua Anggota Proyek yang opsiingin Anda tambahkan, klik Pilih tomboluntuk menambahkannya ke tim proyek. Di sebelah setiap anggota di tim proyek di layar edit proyek Anda akan melihatkecil x. Mengklikini x akan menghapus anggota tim itu dari proyek.
  • 6. [ 219 ] Mengatur informasi proyek lainnya Padakedua Info Lainnya tab, kami dapat merekam informasi tambahan yang terkait dengan proyek. Kami dapat menyesuaikan pengaturan privasi untuk proyek, memberikan tanggal mulai dan tanggal berakhir untuk proyek, mata uang, serta menentukan pengaturan urutan. Terakhir, Anda dapat menentukan induk untuk proyek tersebut sehingga Anda dapat membuat sarang proyek di dalam proyek lain untuk memberikan lebih banyak fleksibilitas dalam mengelola proyek yang sangat kompleks. Di bawah Administrasi judul, kami melihat bahwa kami dapat menetapkan Privasi / Visibilitas pengaturanuntuk proyek kami. Sekarang dengan Odoo 8, Anda memiliki kemampuan untuk menentukan visibilitas empat cara terpisah: • Proyek publik: Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuat proyek sepenuhnya publik sehingga seseorang dapat mengaksesnya tanpa memiliki login di Odoo. • Proyek terkait pelanggan: terlihat melalui portal: Opsi ini akan memungkinkan pelanggan yang ditugaskan untuk proyek mengakses proyek. Untuk memfasilitasi ini, Odoo akan mengirim tautan ke pelanggan sehingga mereka dapat masuk ke portal dan melihat proyek. • Proyek internal: semua karyawan dapat mengakses: Opsi ini adalah pengaturan default. Ini membatasi akses proyek ke karyawan internal. Namun, opsi ini memungkinkan semua karyawan di perusahaan mengakses proyek. • Proyek pribadi: Hanya pengikut: Opsi ini adalah proyek yang paling ketat. Dengan pengaturan ini, hanya pengikut yang secara khusus ditugaskan untuk proyek yang diizinkan mengakses. [ 220 ] Karena kami dapat mengatur ulang proyek ke dalam urutan apa pun yang kami inginkan dalam tampilan Kanban, Odoo memberikan Urutan nomoruntuk menentukan urutan proyek yang tepat. Jika multicurrency Anda dihidupkan, Anda juga akan memiliki kesempatan untuk menyediakan mata uang yang terkait dengan proyek. Ini akan digunakan saat menghitung anggaran dan pengeluaran lain yang terkait dengan proyek.
  • 7. Bidang Induk menyediakan kemampuan untuk membuat sarang beberapa proyek di dalam proyek lain. Jika, misalnya, kami ingin memperlakukan setiap tim Liga Lil sebagai proyek terpisah, kami dapat mengelompokkan mereka di bawah proyek ini menggunakan Induk bidangdalam formulir ini. Dengan cara ini, seluruh proyek yang lebih kecil dapat dengan sendirinya menjadi langkah (atausemata Tugas) dalam menyelesaikanyang lebih besar dan lebih kompleks Induk proyek. Kami dapat memeriksa semua proyek di Odoo karena pada akhirnya terkandung dalam Proyek koleksi. Memahami tahapan proyek Pada tab ketiga, kita dapat menentukan tahapan untuk proyek. Tab ini hanya akan tersedia jika Tugas kotak centangdi sudut kiri dicentang. Manajemen Proyek Aplikasimemiliki seperangkat tahapan proyek default yang akan secara otomatis diisi ketika Anda membuat proyek baru. Anda kemudian dapat menambah, mengedit, dan menghapus Tahapan Proyek sesuai kebutuhan, untuk memenuhi kebutuhan setiap proyek tertentu. Di Tahapan Proyek tab, Anda memiliki Nama Panggung opsidan opsi untuk melipat status itu di tampilan Kanban. Di Odoo8, tahapan di dalamManajemen Proyekdan aplikasi CRM disederhanakan denganmenghapusbidangbernama status terkait, yangterkait dengan nama panggung. [ 221 ] Menentukan tahapan proyek untuk proyek tertentu Untuk tujuan contoh kita, ada beberapa perubahan yang ingin kita buat padakita Tahapan Proyek. Sementara Spesifikasi dan Desain adalah tahap yang sangat tepat untuk proyek contoh dunia nyata kami dari kaus tim percetakan, tahapan Pengembangan dan Pengujian dapat lebih ditentukan. Alih-alih Pembangunan, panggung lebih baik digambarkan sebagai Manufaktur. Alih-alih Pengujian, tahap ini bisa lebih baik digambarkan sebagai Jaminan Kualitas. Sementara tahapan yang mungkin ingin kita ubah tergantung pada proyek, untuk industri percetakan silkscreen, kita dapat mengantisipasi bahwa kita paling sering ingin menggunakan definisi baru ini untuk hampir setiap proyek. Mari kita mendefinisikannya sekali, sehingga deskripsi tahap baru dapat digunakan dalam semua proyek masa depan.
  • 8. Untuk mengedit Tahap Proyek, cukup klik pada baris yang ingin Anda ubah. Dalam hal ini, kita akan mulai dengan mengubah nama Pengembangan tahap. Dalam contoh ini, kami hanya mengubah nama panggung dari Pengembangan menjadi Manufaktur, yang lebih baik menggambarkan panggung untuk proyek kami. Kami juga telah Default untuk Proyek Baru menandai kotak centangkarena kami dapat mengantisipasi bahwa sebagian besar proyek untuk perusahaan ini akan melibatkan manufaktur. Jika perlu, Sequence opsidapat diubah di sini untuk menyusun ulang tahapan proyek. Kotak Folded by Default centangmemberi tahu Odoo bagaimana menangani tahapan yang tidak memiliki tugas yang ditetapkan pada mereka dalam tampilan proyek. Jika Folded in Kanban View kotak centangdicentang, maka tampilan Kanban akan membuat tahap ini tidak terlihat ketika tidak ada tugas. Jika kotak centang tidak ditandai, Odoo akan menampilkan tahap dalam tampilan Kanban bahkan jika tidak ada tugas yang ditugaskan untuk tahap ini. Kami akan menjaga kotak centang ini tidak ditandai. [ 222 ] Screenshot berikut memiliki daftar tahapan baru setelah dimodifikasi dengan nama-nama panggung yang lebih sesuai dengan proyek Lil League untuk contoh kami: Selain mengubah Pengembangan ke Pembuatan dan Pengujian ke Jaminan Kualitas, kami juga menambahkan tahapan untuk Pembelian dan Pengiriman Produk. Akhirnya, kami telah menghapus Analisis dari daftar tahapan.
  • 9. Peluru kecil di sebelah kiri Nama Panggung opsiakan memungkinkanAnda untuk menarik dan melepaskan tahapan untukmenyusunulangmereka dalamdaftar;ini jauh lebih cepatdaripada mengedit Urutan bidangsetiap tahap.Mengklikikon tempat sampah kecil di ujungkanan barisakan menghapus tahap dari daftar. Dengan tahapan ini, kami sekarang dapat menetapkan tugas yang akan membantu kami mengelola proyek melalui berbagai tahapan. Sekarang dengan tahapan proyek kita yang ditentukan, kita dapat mulai mendefinisikan tugas untuk proyek kita. Menentukan tugastugasproyek -Unit utama untuk melacak berbagai kegiatan yang terlibat dengan suatu proyek adalah tugas proyek. Kami akan membuat tugas baru dengan menavigasi ke Tugas menudi Proyek aplikasidan mengklik Buat tombol. Di sini, kita akan mendefinisikan berbagai aspek tugas: • nama tugas (ini diperlukan) • Tahap di mana tugas tersebut berada (juga diperlukan) • Proyek yang menjadi tugas tugastugas [ 223 ] • Tanggal tenggat waktutugas • Pihak yang bertanggung jawab ditugaskan untuk tugas • Tag apa pun yang ingin Anda kaitkan dengan tugas ini • Deskripsi tugas Untuk contoh kami, kami telah mengisi tugas seperti yang terlihat pada tangkapan layar berikut: Di bagian atas formulir, Anda akan lihat semua tahap proyek dan tahap saat ini disorot dengan warna biru. Dalam contoh ini, Spesifikasi adalah tahap yang saat ini dipilih. Saat dalam mode edit, Anda dapat mengklik tahapan ini untuk secara langsung menetapkan tugas ke tahap tertentu. Ini dapat diubah saat proyek berlangsung, sehingga Anda tidak terkunci untuk menjaga tugas yang ditugaskan ke tahap yang sama di seluruh proyek.
  • 10. Salah satu aspek penting dari manajemen proyek yang baik adalah menugaskan pihak yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Bidang yang Ditugaskan memungkinkan Anda menentukan siapa yang paling bertanggung jawab atas penyelesaian tugas. Odoo juga memungkinkan Anda untuk secara opsional menentukan nama seseorang di Reviewer bidanguntuk memeriksa bahwa tugas telah selesai dan telah memenuhi persyaratan yang diperlukan. Bidang Tag dapat bermanfaat untuk melacak dan mengatur tugas dengan lebih baik. Dalam contoh kami, kami telah menetapkan pengumpulan informasi tag. Tag ini kemudian dapat ditetapkan untuk tugas apa pun yang terkait dengan pengumpulan data tentang proyek. [224] Mendefinisikan informasi tugas tambahan Proyek Manajemen aplikasijuga memungkinkan Anda untuk menentukan informasi tambahan untuk tugas-tugas proyek. Informasi ini mencakup: • Prioritas tugas. • Urutan • Pelanggan • Tanggal MulaiTanggal dan Berakhir dalam Tampilan Gantt Dalam contoh kami, kami telah menggunakan pelanggan yang sama di seluruh proyek. Untuk proyek yang kompleks, Anda mungkin memiliki beberapa pelanggan yang merupakan bagian dari berbagai tugas dalam proyek. Membuat tugastugas tambahan -Sebagai contoh dunia nyata kita, kita akan mendefinisikan beberapa tugas pada berbagai tahap. Tugas-tugas ini meliputi: • Persetujuan desain logo.
  • 11. • Pengumpulan nama dan nomor pemain di setiap tim. • Identifikasi pemasok untuk produk. • Estimasi biaya dan harga untuk produk mentah. [ 225 ] • Penempatan pesanan pembelian untuk produk mentah. • Penciptaan cetak jersey prototipe untuk persetujuan pelanggan • Penjadwalan pekerjaan cetak • Mencetak kaus • Inspeksi setiap jersey untuk cacat • Pengemasan dan pengiriman kaus Setelah memasukkan tugas kami dan menugaskan mereka ke berbagai tahap, kita dapat melihat tugas, lebih mudah, di Tampilan kanban. Dalam tampilan ini, Anda bisa menarik dan melepas tugas untuk memindahkannya ke tahapan yang berbeda dan menyusun ulang urutan tugas. Setiap tugas direpresentasikan sebagai kartu dan memberikan nama tugas, proyek, dan tanggal jatuh tempo untuk tugas tersebut. Tag seperti pengumpulan informasi, juga ditampilkan pada kartu. Jika Anda mengarahkan kursor ke ikon kecil berbentuk kepala, Anda akan melihat nama orang yang ditugaskan untuk tugas tersebut dan siapa yang bertanggung jawab untuk itu. Panah kecil di sudutkananatas setiap kartu Kanbanakan memunculkan menu popup yangmemungkinkan Anda menentukan warna kartu untukmengaturtugas-tugasAnda secara visual, serta opsi untukmengeditatau menghapus tugas. [ 226 ]
  • 12. Screenshot sebelumnya menunjukkan cara mengubah warna kartu Kanban dengan mengeklik warna yang tersedia dari palet. Anda mungkin juga ingin melihat tugas dalam tampilan daftar dan tampilan grafik Gantt. Ikon untuk tampilan bagan Gantt terlihat seperti ini: ╪. [ 227 ] Tugas-tugas tersebut ditampilkan dalam format tampilan bagan Gantt pada tangkapan layar sebelumnya. Dengan menggunakan tampilan ini, Anda dapat menyesuaikan waktu tugas yang diberikan dengan mengklik dan menyeret tepi bilah tugas. Anda juga dapat mengeklik di bagian tengah bilah dan menyeret tugas ke kiri atau kanan untuk memposisikan ulang dalam tampilan bagan Gantt. Namun, Anda tidak dapat menyeret tugas ke atas atau ke bawah untuk memesan ulang.
  • 13. Jika Anda menggerakkan mouse di atas tugas dan mengarahkan kursor ke sana, Anda akan melihat kotak pop-up kecil yang memberi Anda informasi tambahan tentang tugas tersebut. Ini ditunjukkan dalam tangkapan layar berikut: Jangan buangwaktu Anda mencoba klik dua kali atau klikkanan pada tugas pada tampilan Gantt.Sayangnya,Odootidakmenyediakan caralangsung untuk mengedittugas dari tampilan Gantt. Selain tampilan tugas Gantt, Anda juga dapat menarik tugas dalam mode tampilan kalender. Saat dalam tampilan kalender, di sebelah kanan Anda dapat melihat warna [ 228 ] Untungnya, tidak seperti tampilan Gantt, dalam tampilan kalender, Anda dapat mengklik dua kali pada tugas untuk membawanya untuk diedit. Anda juga dapat menggunakan fitur seret dan lepas standar kalender untuk menetapkan tanggal tenggat baru untuk tugas tersebut. Menyelesaikan tugas-tugas proyek Saat Anda menyelesaikan tugas-tugas proyek, Anda dapat memunculkannya dan mengklik Selesai tombol. Pada titik ini, tugas keluar dari tahap yang ditugaskan saat ini dan dipindahkan ke Selesai tahap. Salah satu cara mudah untuk melihat tugas mana yang telah selesai adalah dengan melihat tugas-tugas dalam tampilan daftar. Dalam tampilan ini, Anda akan melihat bilah kemajuan hijau serta Selesai ditulis di Tahap kolomuntuk setiap tugas yang telah ditandai sebagai selesai: legend showing each person that is assigned to the tasks.
  • 14. Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, kami telah menandai empat tugas sebagai selesai atau Selesai. Jika, karena suatu alasan,Anda secaratidaksengajamenandai suatu tugas sebagai selesai atauAnda mengetahui kemudianbahwaada pekerjaan tambahan yangdiperlukan untuksuatu tugas,Anda dapatmengedittugas tersebut dan mengklik Aktifkan Kembalitombol.Tugas kemudian akan kembali ke tahap sebelumnya dan tidakakan lagi dianggap selesai. [ 229 ] Menghitung biaya dan waktu proyek Untuk menghitung biaya dan waktu proyek, Anda dapat menginstal aplikasi Sumber Daya Manusia, Lembar Waktu. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat timesheets untuk karyawan Anda yang memungkinkan Anda menentukan jumlah jam kerja per hari. Jika Anda telah mengikuti, Anda harus sudah menginstal aplikasi ini dari Bab 8, Menerapkan Aplikasi Sumber Daya Manusia. Untuk menyelesaikan integrasi sehingga Anda dapat menggunakan timesheets dengan manajer proyek, Anda juga harus menginstal modul Bill Time pada Tugas sehingga Anda dapat mengaitkan setiap tugas dengan jam kerja karyawan mengerjakan tugas itu. Setelah Bill Time on Tasks diinstal, Anda akan melihat bahwa jika Anda membuka proyek di Odoo,baru Timesheets tomboltersedia.
  • 15. Jika Anda mengklik Timesheets tombol, Anda akan mendapatkan tampilan daftar di mana Anda dapat membuat entri absen baru. Dalam contoh ini, kami telah menghubungkan satu jam desain seni ke proyek. Anda dapat melihat bahwa kami telah menentukan proyek dan durasi, dan kami telah mengindikasikan bahwa ini adalah waktu yang dapat ditagih yang dapat ditagih. Jika mau, Anda dapat memeriksa ulang di bawah Faktur Tugas untuk melihat entri dan jumlah yang akan ditagih setelah absen diproses. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan lembar waktu dan akuntansi analitik di Bab 8, Menerapkan Aplikasi Sumber Daya Manusia. [ 230 ] Ringkasan Dalam bab ini, kami memeriksa Manajemen Proyek aplikasi. Kami menciptakan contoh proyek dunia nyata yang melibatkan organisasi Lil League kami. Setelah menyiapkan proyek kami dan menugaskan anggota tim, kami mendefinisikan berbagai tahapan yang akan terlibat dalam menyelesaikan proyek. Dengan tahapan yang ditentukan, kami dapat melewati dan menugaskan berbagai tugas ke tahapan bersama dengan tanggal penyelesaiannya. Akhirnya, kami melihat berbagai cara di mana Anda dapat melihat tugas dan bagaimana Anda dapat menyelesaikannya. Pada bab selanjutnya, kita akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat membuat pencarian lanjutan dan dasbor khusus di Odoo. Karena perusahaan menggunakan sistemnya dari hari ke hari, jumlah data yang dikumpulkan dapat tumbuh cukup cepat. Mampu menemukan catatan terkait dengan cara cepat sangat penting untuk operasi bisnis yang optimal. Kami akan menemukan cara memanfaatkan semua alat presentasi pencarian, pemfilteran, dan dasbor yang berguna yang kami miliki di Odoo.